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第一篇:貿易公司管理規(guī)章制度
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度:
一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。
三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。
四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
五、會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
七、根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
十二、公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。
十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
十四、企業(yè)對存放的各項產品必須進行定期或不定期的.清查盤點。發(fā)現(xiàn)財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。
第二篇:公司基本規(guī)章制度
公司基本規(guī)章制度
公司基本規(guī)章制度
篇一:
小公司目前最好的范本 公司規(guī)章制度
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保*有人接待。
5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、 生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定 1)、夏季作息時間表(5月--9月) 上班時間 早8:
30 午休 12:
00--13:
30 下班時間 晚 18:
00 2)、冬季作息時間表(10月--3月) 上班時間 早 9:
00 午休 12:
00--13:
30 下班時間 晚 17:
30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關*。
7、 事假需提前向主管經理提出申請,并填寫[請假申請單],經批準后方可休息。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內嚴禁吸*。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、 工作要求
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、 公司內所制定的是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學習與工作相關的*知識及技能,積極和公司同事交流和學習*知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給予*告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)*、數(shù)據等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、*及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、 人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導
系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。 七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;
2、 每月
1
5、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司[購物申請單]上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫[購物申請單]后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、 新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、 電腦管理:
1、 使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、 使用者的業(yè)務數(shù)據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、 嚴禁使用計算機玩游戲。
4、 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據,重要數(shù)據由使用者本人做好及時備份。
6、 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、 網絡管理
1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。
2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:
上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網絡上。
3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
6、 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。 十、 獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭*告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者; b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的; b、泄露公司經營管理秘密的;
篇二:
公司規(guī)章制度范本(詳細版) 沈陽怡誠科訓科技 有限公司 規(guī) 章 制 度 201x 年 8 月 17 領用人簽名:
日頒布 沈陽怡誠科訓科技有限公司 規(guī)章制度 第一章 總則 本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。 第二章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一 律解職。 第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關 規(guī)定處罰。 第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;
對 外應嚴守職務機密,維護公司形象。 第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。 第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。 第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序, 不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。 第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。 第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得 躍級呈報。 第九條 部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實 執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。 第十條 公司因業(yè)務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言; 第十二條 熱情接待公司來訪人員; 第十三條 對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報, 做到有始有終; 第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、*器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā) 生事故者依法論處。 第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打 印機、飲水機等設備的電源關閉。 第十七條 員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財 物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。 第*條 員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為 第十九條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。 第二十條 員工應奉公守法,不得假籍職權*舞弊,亦不得假籍公司名義在外 招搖撞騙。 第二十一條 公司員工在職務上,應注意下列事情:
1(確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;
2(處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3(交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;
4(服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5(工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級領導應注意下列事情:
1(深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;
2(交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3(對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4(如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。 第三章 聘任管理制度 第一條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的 規(guī)定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。 第二條 新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或 特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。 第三條 部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一 并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。 第四條 新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、*影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;
3、其它必備的*件。 第五條 新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保 險手續(xù)。 第六條 經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當 地*水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。 考察期間或試用期間經考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。 第七條 試用人員的考核依據:
1(工作能力與表現(xiàn)--對工作熟練、謹慎及勝任度;
2(對公司的自信力--是否有認同公司的經營理念與策略;
3(敬業(yè)精神--對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4(出勤記錄--有無遲到、早退、曠職等記錄;
5(榮譽感--是否具有團對精神及意識; 6(親和力--是否待人接物和睦相處、坦誠真實。 第八條 試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整 表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。 第九條 有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:
1(負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2(原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。 第十條 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后 復經任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經總經理核準外)。 第四章 作息與考勤制度 第一條 作息時間:
1、星期一至六:
9:
00--17:
30;
2、中午休息時間:
12:
00--13:
00 ;
3、本公司為雙休制。 第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊*,將安排人 員進行輪流值班。 第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。 第四條 遲到(早退):
1(朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。
2(上班遲到15分鐘之內者為遲到。
3(上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
4(無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
5(提早下班15分鐘之內者為早退。 6(提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計; 7(提前下班1小時以上者,以曠職1天計; 8(于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金; 9(于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。 10(以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。 第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。 第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字, 方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經 理在出勤卡上補簽確認。 第七條 財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月*發(fā)放的依據。 第五章 請假制度 第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。 第二條 事假:
1(每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2(全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;
3(一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4(事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。 第三條 病假:
1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷*; 第四條 產假:
1(女*員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換為年假);
2(妊娩三個月以上流產者,給假十天;
3(未滿三個月流產者,以病假處理;
4(服務滿一年以上者,請假期間基本*照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條 婚假:
請假期間基本*照發(fā)。 第六條 公假:
1(公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2(請假期間薪資照發(fā)。 第七條 工傷假:
1(員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2(工傷假在一年(含)的內者,基本*照發(fā); 第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:
一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。 第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申 請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。 第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。 第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。 第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物 事宜,否則視同曠職。 第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分:
1(未經準假而擅離職守或缺席者;
2(無故遲到或早退1小時以上者;
3(凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;
4(凡事先請假未覓妥職務代理人者;
篇三:
公司基本管理制度 公司基本管理制度(員工手冊)(草案) [1總則]
1。1 本手冊詳細說明四川康和健康管理有限公司內部制度、方針、員工工作職責、福利計劃等囊括公司所有部門及工作內容的相關規(guī)定,適用于公司全體員工。每位員工都應仔細閱讀本手冊并遵守執(zhí)行。
1。2 本手冊無法預見和囊括公司制度和辦事慣例外的所有情況和問題,隨著公司不斷成長和壯大,面臨變化的商業(yè)環(huán)境,公司可能會不定時不斷地增加、刪除或修改本手冊中所描述的規(guī)定和福利,屆時將以董事會文件形式向全體員工公示。
1。3 本手冊中所涉及和規(guī)定的員工待遇及福利計劃,在必要的情況下,公司以另行頒布細則加以具體說明,若有沖突,以細則中規(guī)定為準。
1。4 本手冊屬公司高度機密文件,在未事先得到公司書面許可的情況下任何員工不得將手冊內容以任何形式透露給第三方,若有違反,公司將視情況追究該員工相應責任,不排除用法律手段維護公司利益。
1。5 本手冊為康和正式員工所擁有,在員工辦理完正式入職手續(xù)后發(fā)放,人手一冊,不得遺失。若員工離開公司,則在辦理離職手續(xù)時必須返還所擁有之手冊。
1。6 本手冊解釋權歸公司董事會和公司人力資源部門,若對本手冊有任何疑問,可向人力資源部門進行咨詢。
1。7 本手冊自股東會討論確認后,由執(zhí)行董事簽訂之日起生效(201x年10月26日) [2員工需知]
2。1 聘用基本規(guī)定
1。 基本政策
(1)公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;
(2)職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;
(3)工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據。
2。 入職手續(xù)
(1)應聘者通過公司面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工;
(2)新員工在入職當天需向人力資源部門提供相關人事資料,包括學歷*、*明、原單位離職手續(xù)、二張一寸免冠照片及人力資源部門所要求的其他文件;
(3)對于學歷*、*明等,員工應出示原件,由公司驗審
后留存復印件; 員工須如實填寫,若個人信息發(fā)生變動,應及時通知公司。若未及時通知公司而造成的一切后果由員工自行承擔;
(4)員工須保*提供信息的真實*與準確*,若員工提供了虛假信息,公司有權給予該員工違紀處分,甚至違紀解聘。
3。 試用期
(1)新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為一個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核;
(2)試用期薪資執(zhí)行公司制度標準;
(3)試用期屆滿,經公司考核者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司*制度執(zhí)行。
4。 聘用的終止
(1)試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知;
(2)若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
5。 勞動合同 新員工在入職一個星期內,公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議書,員工應嚴格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。
6。 離職手續(xù)
(1)凡離職者,必須先填寫離職申請書;
(2)員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職;
(3)未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔保人負連帶責任。
7。 個人資料 員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司行政部。
8。 業(yè)績考評 公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核??己私Y果將作為員工晉升或提薪的重要依據。
2。2工作時間
(1)公司上班時間統(tǒng)一為周一至周五08:
30至17:
30,其中午餐時間為 12:
30~13:
30(午 餐時間不計入工作時間),周
六、周末為休息日。
(2)公司不建議員工在午餐時間工作;
(3)公司有權根據工種的不同和工作內容的不同,按照每日八小時工作制度對相應部門員工的工作時間進行調整并公布相關細則,相應部門員工工作時間以公布細則為準。
2。3出勤
(1)員工每日應按時到崗,上下班出入公司時應打卡記錄出勤時間。若因疏忽忘記打卡,則應在次日交由部門經理簽核,否則作為曠工處理;
(2)若員工由于人為不可抗拒因素(如天氣因素、交通因素)預計將要遲到、應立即通知其所屬部門經理,并解釋遲到原因及預計到崗時間。若員工需提早離崗或工作時間外出,須填寫,經部門經理批準后交人力資源部保存;未經批準而擅自離崗或早退按曠工處理;
(3)根據工種及工作內容的不同,對無需固定于公司本部上班的員工,其工作時間在相應部門經理指導下工作。部門經理對該部門員工進行工作時間考察并以書面形式報人力資源部。
2。4著裝規(guī)定
(1)員工儀表反映出公司形象。因此,員工在上班時間須著正裝或公司規(guī)定之工裝,以便更好地融入工作環(huán)境;
(2)對于辦公室工作人員來說,辦公室內不得穿短褲、牛仔褲、背心、無領衫、迷你裙及其他運動服等休閑裝束。
2。5行為規(guī)范
(1)上班時不可大聲喧嘩、取鬧、高聲談笑,不得影響其他員工工作或擾亂工作秩序;
(2)公司辦公區(qū)域一般不可參觀;除公司有特別指定接待人員陪同外,員工不得帶任何非公司工作人員進入辦公區(qū)域;
(3)員工未經授權,不得擅動不屬于本人業(yè)務需要的任何設備、設施、儀器及其他物品;不得擅自使用他人管理的辦公設備及用品;不得翻閱不屬于本人管理或使用的文件資料、賬目資料及其他信息資料;
(4)員工應主動保持辦公室整齊有序、辦公桌上應盡量擺放整齊,每日工作結束時需整理屬于自己的辦公區(qū)域和用品,保持辦公區(qū)域整潔;
(5)員工下班時,應堅持崗位檢查制度,須確認設備、裝置、工具及文件等均處于安全狀態(tài)后方可離崗;
(6)員工不得在辦公區(qū)域內吸*。
2。6公司財產
(1)員工有責任愛惜公司為每位員工提供的工作所需辦公場地和設施設備,有責任節(jié)約公司為員工提供的工作所需一次*資源和物質;
(2)公司嚴禁員工*作其未被授權使用的任何設備和裝置;未經部門經理批準,員工不得借用公司任何設備;
(3)員工應妥善保管公司為其配備的筆記本電腦、投影儀等移動設備。若由于員工失職造成公司財產損失的,公司有權從員工收入中作適當扣除。若員工*由于非員工個人原因造成的設備損失,由公司負責;
(4)公司可隨時*及抽查員工所使用的公司資產及物質運作情況;
(5)勞動關系終止或解除時,員工應向公司返還所有與公司業(yè)務、財務及日常事務有關的書本、文件、檔案、來往信件、筆記、資料及其他相關用品。
2。7電話的使用
(1)公司配備固定電話,是為了方便工作和業(yè)務聯(lián)系;
(2)接聽電話首先要說:
[您好-"通話需簡明扼要。不必要的占用電話將導致客戶無法第一時間聯(lián)系到公司相關工作,也會使員工不能高效地完成本職工作;
(3)撥打、接聽與工作無關的私人電話必須是在緊急必要的前提之下。除此之外不得長時間、頻繁地撥打私人電話。禁止員工擅自撥
打國內、*長途電話;
(4)員工在使用移動通信設施時,應盡量避免干擾其他員工的電話使用。
2。8計算機設備的使用和*
(1)公司的計算機設備僅提供員工工作需要使用,工作時間不允許利用電腦玩游戲、瀏覽與業(yè)務內容無關的網頁;
(2)所有在公司計算機設備和網絡通訊系統(tǒng)(包括電腦、軟件、電子郵件、在線服務、留言信箱、電話、傳真、復印)中傳輸和存儲的信息和資料均屬于公司的財產,任何員工不得竊取、抄襲、篡改、復制、影印、增加、刪除、截取;
(3)不得使用公司計算機設備安裝、運行、儲存電腦游戲和未經授權軟件,也不得使用公司電腦從事個人商業(yè)投資、宗教、*、或其他公司業(yè)務無關的活動;
(4)公司會按不同的工種和智能為員工進入公司內部網絡信息數(shù)據庫提供專屬的個人id,員工不得將屬于個人的登錄id信息向任何人透露。當電腦處于工作狀態(tài),而員工需要暫時離開的時候,應該終止與公司網絡信息數(shù)據庫的登錄連接。
2。9其他 在家工作 適用于:
公司所有員工 說明:
通常情況員工想要在家或不在辦公室工作的,必須提前24個小時取得部門經理的批準,除非是病假。在家工作必須遵守以下規(guī)定:
臺式或筆記本電腦必須聯(lián)網 如果員工所在部門有安排的客戶會議,項目會議或者公司會議員工不能在家工作。 停電 如果辦公大樓停電,員工可以回家工作,在這種情況,部門經理聯(lián)系所有的員工并通知他們停電,停電期間,回家工作,或者在某種情況下集中到一個合適的地方工作(比如當?shù)乜Х葟d)。 曖昧政策 適用于:
公司所有員工 說明:
所有的員工,不能與公司客戶,公司業(yè)務伙伴或本公司員工產生曖昧關系,不能約會或產生超越友誼的關系。 忠告:
任何違反曖昧政策的員工,將受到紀律處分或施行解雇。 [3薪資福利]
3。1*和獎金
(1)員工的*每月支付一次,支付周期為當月全月,支付時間為公歷次月10日;
(2)公司可根據每年的實際經營狀況、員工的工作表現(xiàn)等,自主制定并決定在年底是否發(fā)放獎金,但勞動合同另有約定除外;
(3)公司每年發(fā)放獎金的次數(shù)、額度并不形成公司以后必須發(fā)放獎金的義務和標準;
(4)員工每月將收到一份*單,按項目詳細列明*總額、扣款項目及實際支付金額。根據法律規(guī)定,公司可以代扣代繳員工的個人所得稅和社會保險的個人承擔部分;
(5)員工的**收入是嚴格保密的,員工之間不得互相透露,公司亦不會透露任何與員工*和獎金有關的信息。
3。2加班*
(1)員工盡可能提高工作效率減少加班;若員工認為必須加班時,需填寫,經部門經理和人力資源部共同批準后方可在公司加班;
(2)若員工在公司沒有批準情況下自行延長工作時間或在非工作日上班將不視為加班;
(3)實行綜合計算工作時間或不定時工作崗位制度的員工,其加班*按國家和地方相關規(guī)定支付;
(4)加班補休應自加班之日起三個月內休完,逾時不休的,視為自動放棄。篇四:
企業(yè)管理規(guī)章制度范本(全) 企業(yè)管理制度 目 錄 第一章 管理總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3 第二章 員工守
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3
第三章 財務管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4 第一節(jié)
總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4 第二節(jié) 財務機構與會計人
員 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4 第四章 人事行政管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5 第一節(jié) 總
則 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5 第二節(jié) *、獎金及待
遇 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5 第三節(jié) 辭職、辭退、開
除 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6 第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)
定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6 第五節(jié) 文件打印、
復印管理規(guī)
定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6 第六節(jié) 辦公用品領用規(guī)
定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7 第五章 研發(fā)部管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7 第六章 銷售
部門管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7 第七章 保衛(wèi)科管
理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8 第六章 安全
生產制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8 第七章 倉庫管理制
度 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10 第一章 管理總則 第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。 第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。 第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極*、創(chuàng)造*和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重員工的*勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供福利保*,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行[按勞取酬"、[多勞多得"的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人
違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。 第二章 員工守則 第*條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。 第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。 第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。 第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。 第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。 第三章 財務管理制度 第一節(jié) 總則 第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。 第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。 第二十六條 財務管理工作要貫徹[勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 第二十七條 公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。 第二節(jié) 財務機構與會計人員 第二*條 公司設財務部,財務部協(xié)助總經理管理好財務會計工作。 第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。 第三十條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。 第三十一條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。 第三十二條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接*員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑*、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。 第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。 第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。 第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由
會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。 第三*條 根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。 第三十九條 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。 第四十條 因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。 第四十一條 嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。 第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上*。 第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式*,*齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。 第四十四條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 第四章 人事行政管理制度 第一節(jié) 總則 第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。 第二節(jié) *、獎金及待遇 第四十六條 公司全權決定所屬員工的*、待遇。 第四十七條 公司按照[按勞取酬、多勞多得"的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、篇五:
公司員工基本規(guī)章制度 員工規(guī)章制度 為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。 七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、 員工服務態(tài)度: 使用標準的*文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
九、 電話接聽:
遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如 確實需要,應以重要事項陳述為主。 ??接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。 十、 考勤:
1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2,遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。工作時間不允許請假,請假一天扣除當日*,未經批準按曠工處理;
2。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;
3。每個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵100元,(條件:
必須是滿勤員工,無客戶投訴者)。 十
一、 辭職條件:
1。員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經批準方可離職,離職只發(fā)放*;
2。未滿一個月離職者只發(fā)放*的60%。 十
二、 辭退員工將不發(fā)放任何*待遇,辭退條件如下:
1。連續(xù)曠工3次/月;
2。不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;
3。偷盜本公司財物者。
第三篇:商貿公司管理制度
第一節(jié)
總則
第1條
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標。
第3條
財務管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié)
財務機構和財務人員
第4條
公司設置獨立的財務機構,配備專職財務人員。
第5條
公司的財務機構:財務科,是公司的財務管理部門。
第6條
財務科主要職責:
1、在公司總經理的領導下,編制公司的財務計劃、資金計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,監(jiān)督各項財務活動,考核生產經營成果,向總經理報告工作。
2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見。
3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經總經理簽署后執(zhí)行。
4、監(jiān)督全公司的財務管理和活動。
5、監(jiān)督本部門會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益,不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項,并向總經理報告。
6、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經理批準后執(zhí)行。
7、負責本部門財務人員的培訓工作,不斷提高財務人員的素質和業(yè)務水平。
第7條
計劃財務科科長領導計劃財務科的工作,在總經理的領導下開展工作。
第8條
財務科科長的職責:
1、主持計劃財務科的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實完成各項會計業(yè)務工作。
2、執(zhí)行總經理有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執(zhí)行情況,按期(月、季、年度)向總經理提供數(shù)據、資料和財務分析報告。
3、籌劃經營資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會計報表,主持公司的財產清查工作。
5、參與公司的新項目,重大投資,重要經濟合同的可行性研究。
6、協(xié)調處理對內對外的關系。
第9條
財務部門建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務項目的登記工作。
第10條
財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。
記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第11條
公司領導要切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。
第12條
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、報銷或執(zhí)行,并及時向主管領導報告。
嚴禁任何人對堅持原則的財務人員進行打擊報復,公司對堅持原則的財務人員予以表揚和獎勵。
第13條
財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。
移交交接具體包括:移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交必須進行監(jiān)交,一般財務人員的交接,由計劃財務科科長進行監(jiān)交;計劃財務科科長的交接,由總經理進行監(jiān)交。
第三節(jié)
會計核算原則
第14條
公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)中關于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,財產清查,成本核算等事項的規(guī)定。
第15條
公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關規(guī)定辦理會計事務。
第16條
記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第17條
一切會計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第18條
公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致。
第四節(jié)
資金管理
第19條
計劃財務科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。
第20條
銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉賬套取現(xiàn)金。
第21條
銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
第22條
銀行賬戶印鑒的使用實行2章分管并用制。即:財務章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第23條
單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現(xiàn)金。
第24條
一切現(xiàn)金收付,必須收付有憑據。
第25條
嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。
第五節(jié)
工資及獎金
第26條
公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
第27條
員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經理審批后,由計劃財務科執(zhí)行。
第六節(jié)
庫存物資管理
第28條
倉庫部門必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向計劃財務科報送一份庫存報表。
第29條
倉庫每月由會計會同倉庫保管人員進行一次實物盤點,并與賬面結存數(shù)進行核對。
第30條
對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行進行處理,必須查明原因后,報總經理審批后進行處理。
第七節(jié)
會計憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個人代開、虛開發(fā)票。違者按有關法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。
第32條
會計憑證必須內容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,必須由經辦人員負責按會計制度規(guī)定進行更正。
第33條
會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時間按會計制度規(guī)定進行保管。
第34條
會計檔案保存期滿銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、財政部門、稅務機關等同意后,才能銷毀。
第八節(jié)
其他
第35條
本管理制度由總經理批準后執(zhí)行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。
第四篇:商貿公司管理制度
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應處罰;
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間,未經主管領導同意批準,不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類―C類扣罰標準進行扣罰;
2、工作時間辦公室內不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰;
3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類―C類扣罰標準進行扣罰;
4、工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;
5、不得在上班時間利用電腦上網玩游戲,上網做與工作無關的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;
6、不得利用網絡做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;
7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)
9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標準進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>
11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
12、使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類―C類扣罰標準進行扣罰處理;附則
第五篇:商貿公司管理制度
第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規(guī)范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺性,促進公司生產經營各項工作的正常有序進行,同時提高經濟效益以增進福利,調和勞資關系,實現(xiàn)和諧管理,特制定本制度。
第二條遵守國家法令和公司各項規(guī)章制度,服從指揮,聽從安排,認真做好本職工作。
第三條戴好廠牌,準時上下班、按時作息。上班期間,未經許可不準會客。隨帶物品進出廠區(qū),應主動出示,經門衛(wèi)檢查后,方可通行。違者按有關規(guī)定處罰。
第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語,講究衛(wèi)生,愛護公物,團結友愛,互幫互助。
第五條互相學習,取長補短,努力學習文化知識和專業(yè)技術,共同進步,不斷提高工作能力和業(yè)務水平。
第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠整體優(yōu)良素質的效應。
第七條視廠為家,勤儉節(jié)約,反對浪費;在廠區(qū)內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現(xiàn)象發(fā)生,勸告不聽者,轉送有關部門并開除出廠。
第八條按時、按質、按量、按耗完成各項工作任務,積極主動改進方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀、公正、務實、高效的原則,以主人翁姿態(tài)全面開展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。
第九條在生產作業(yè)中樹立“安全第一”的觀念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現(xiàn)象發(fā)生,做到增收節(jié)支、增產節(jié)約。
第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執(zhí)行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關規(guī)定給予處罰。
第十一條尊重領導,服從領導。如有不同見解,可向公司提出建設性意見和合理化建議,共同研討。
第十二條勇于開拓創(chuàng)新,樹立“質量=客戶滿意=品牌=利潤=回報”的觀念,為公司的發(fā)展作出貢獻。
第六篇:商貿公司管理制度
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無