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第一篇:電商公司規(guī)章管理制度
電商公司規(guī)章管理制度
1 目的:
為規(guī)范文公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2 范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。
3 職責(zé):
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人資部門負責(zé)。 3.2 差假之確定與核準由員工所在部門負責(zé)。
4 作業(yè)內(nèi)容: 4.1 工作時間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時間。本公司管理類、技術(shù)類、運營類、行政類實行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機動調(diào)休假期;營銷類、客服類人員實行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時改變工作時間。屆時以公司書面通知為準。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補的方式進行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會同相關(guān)人員進行確認,員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認可考勤結(jié)果。
4.2.2 員工超過簽到時間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過簽到時間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請假手續(xù)。
單個自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時對第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10*2*2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10*2*2*2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動基金。
每個自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評,超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴重違反公司制度解除勞動合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準的《因故未簽到補抵申請單》,此種情形每個自然月只限一次(一個班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請假時間,但最低請假時長以所請假別的一個計算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者,請假時長以當日應(yīng)出勤之計劃工時為請假時長,并補辦請假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請事后確認的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時加班須經(jīng)主管上級批準報備后方可執(zhí)行。履行了加班申請程序并具有簽到記錄的加班方可認定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準的加班不視為加班。 4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準加班,加班可申報倒休,提報加班或倒休最高以8小時為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時間完成工作任務(wù)時,相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴格限制在國家法定加班時數(shù)以內(nèi)。 4.3.4 員工出差不計加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報權(quán)責(zé)主管核準后執(zhí)行,每天最高以8 小時為限。另出差往返在途時間皆不得提報加班。
4.3.5 員工在工作時間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準的《加班申請單》,無《加班申請單》者不計加班,或申請時間有誤差,以實際簽到及核準的《加班申請單》之較短時間計算加班時數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請單》辦理加班補報審批手續(xù):
A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者; B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者; C 辦理加班補報,員工應(yīng)于加班后兩個工作日內(nèi)補報,權(quán)責(zé)主管于員工加班后5個工作日內(nèi)完成核準,并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時數(shù),呈報公司總經(jīng)理核準后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結(jié)合公司實際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準; C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請假規(guī)定明細表》。
4.4.3 請假方式:
A員工請假應(yīng)事先填寫《休假申請單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當天與其部門經(jīng)理溝通確認同意后方可休假,并于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。 B員工未請假或請假未經(jīng)核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準者外,均以曠工論;
C請休假需附實物憑證的,申請人于請假時依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。 D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當日上班后重新提交核準《出差/休假申請單》。
4.5 假期計算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時/天”為計算單位。
4.5.4 請假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關(guān)于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請假、續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請假手續(xù)的;
C 因員工個人原因未簽到,且未辦理補抵申請的; D 申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計曠工;
F 利用公出時間辦私事的,公出時間計曠工; G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級主管確認的;
H 不服從正常的工作調(diào)動,未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進行工作的; I 因嚴重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個自然月內(nèi)連續(xù)或累計曠工超過3天或三個月內(nèi)累計曠工超過6天者公司有權(quán)按嚴重違反公司制度解除勞動合同。