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第一篇:物業(yè)實(shí)施方案
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根據(jù)廣場(chǎng)的市場(chǎng)定位,樓宇商業(yè)布局及配套設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的管理運(yùn)作模式。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了物業(yè)實(shí)施方案,希望對(duì)大家有所幫助! 物業(yè)實(shí)施方案前言
根據(jù)廣場(chǎng)的市場(chǎng)定位,樓宇商業(yè)布局及配套設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的管理運(yùn)作模式。爭(zhēng)取通過(guò)有層次的公司機(jī)構(gòu),進(jìn)行宏觀計(jì)劃與調(diào)控,制訂切實(shí)有效的符合法律法規(guī)的管理細(xì)則,由具有規(guī)范化操作、專業(yè)技能、良好職業(yè)道德和高度責(zé)任心的管理人員具體實(shí)施。在經(jīng)營(yíng)秩序、治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面以綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、即時(shí)調(diào)度相結(jié)合的管理運(yùn)作方式,建立目標(biāo)管理、服務(wù)質(zhì)量管理、成本管理體系,多層次、多方式、全方位、全過(guò)程的監(jiān)督控制,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理。并以服務(wù)質(zhì)量為突破口,以創(chuàng)新的理念為經(jīng)營(yíng)戶提供最佳的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,活躍托管物業(yè)的商業(yè)氣氛。
通過(guò)統(tǒng)一化視覺視別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng)和理念識(shí)別系統(tǒng)的建立,塑造樓宇統(tǒng)一化商業(yè)形象,不斷擴(kuò)大廣場(chǎng)的知名度,樹立良好的商業(yè)物業(yè)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。使鉆石廣場(chǎng)物業(yè)保值升值。
目錄
一、物業(yè)管理方案之條件假設(shè)
二、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容
三、物業(yè)管理組織架構(gòu)設(shè)定
四、管理組織各職能釋義
五、公司管理目標(biāo)設(shè)定
六、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程(部分)
一、物業(yè)管理方案之條件假設(shè)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)整個(gè)廣場(chǎng)物業(yè)及物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備(不包括商戶及業(yè)主室內(nèi))進(jìn)行統(tǒng)一化管理,入駐廣場(chǎng)的全體業(yè)主、商戶均為物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象。物業(yè)管理公司向各業(yè)主、商戶提供有償服務(wù)(所有公共部位的衛(wèi)生清潔、保安、清防、停車管理服務(wù),設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)均由物業(yè)管理公司有償提供),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物業(yè)管理公司成本核算及物價(jià)部門審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容
(一)、一般性管理服務(wù)內(nèi)容
(1)、對(duì)業(yè)主、商戶的管理。
以保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序?yàn)槟康?,通過(guò)《業(yè)主手冊(cè)》《物業(yè)管理服務(wù)合同》《商場(chǎng)管理規(guī)定》《裝修管理規(guī)定》等管理控制文件對(duì)業(yè)主及承租商戶的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理公司之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
(2)、向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。
業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收的手續(xù)并實(shí)施監(jiān)管;辦理用戶大件物品放行手續(xù);辦理廣場(chǎng)出入證(臨時(shí)出入證、施工人員出入證等);辦理用戶電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時(shí)用電、動(dòng)火和貨梯專用手續(xù);辦理汽車、摩托車、自行車的停放手續(xù);辦理統(tǒng)一收購(gòu)廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請(qǐng)手續(xù)檢查廣場(chǎng)公用設(shè)施的運(yùn)行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;提供郵政服務(wù),為用戶分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊;監(jiān)管廣場(chǎng)的綠化養(yǎng)護(hù),確保廣場(chǎng)的綠化布置合理、整潔美觀;控制貨物出入。
(3)、安全系統(tǒng)管理服務(wù)。
充分保障入駐廣場(chǎng)的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋0补ぷ鲗?shí)施計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)保安、停車管理制度。實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)巡邏制,巡邏分為:定時(shí)巡邏、不定時(shí)巡邏、白天巡邏、夜間巡邏等方式。
(4)、消防系統(tǒng)管理服務(wù)。
消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,組建廣場(chǎng)義務(wù)消防隊(duì),并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危險(xiǎn)及時(shí)疏散眾多業(yè)主、商戶及消費(fèi)客人。
(6)、設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)維修管理。
制定設(shè)備定期巡回檢查測(cè)試及監(jiān)督。配電室保證24小時(shí)值班,嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)操作運(yùn)行。對(duì)電梯、中央空調(diào)、供電、供水設(shè)備及照明系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)、維修。并做詳細(xì)記錄,提供方便、不間斷服務(wù)活動(dòng)。做到設(shè)備良好,運(yùn)行正常,設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,消防控制中心及消防系統(tǒng)做到配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;安全設(shè)施做到齊全有效,通風(fēng)照明及其它附屬設(shè)施完好;給排水系統(tǒng),保證所有的排水系統(tǒng)通暢,樓內(nèi)地下室及車庫(kù)無(wú)積水浸泡發(fā)生;中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,無(wú)超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象;保證系統(tǒng)設(shè)備完好、運(yùn)行正常。
(7)、環(huán)境衛(wèi)生 。
清潔服務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時(shí)間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。商場(chǎng)的清潔衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目主要有:商場(chǎng)清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,空調(diào)機(jī)房、風(fēng)機(jī)房的清潔,變電房,電梯清潔保養(yǎng),消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的清潔,寫字樓綠化、美化保養(yǎng),停車場(chǎng)清潔服務(wù),寫字樓內(nèi)大清掃服務(wù),清洗地毯服務(wù),各類石材地面打蠟、拋光服務(wù)等其他服務(wù)項(xiàng)目。(詳見保潔細(xì)則)
(二)、特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。
商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作是要進(jìn)行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴(kuò)大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的商場(chǎng)形象,吸引更多的潛在承租商和消費(fèi)者。這是商場(chǎng)實(shí)施統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無(wú)形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速商場(chǎng)進(jìn)入印象時(shí)期;有助于商場(chǎng)識(shí)別系統(tǒng)的建立(包括理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下幾點(diǎn):
(1)、制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
(2)、開展商場(chǎng)整體的促銷活動(dòng);
(3)、協(xié)調(diào)商場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;
(4)、開展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流等活動(dòng);
(5)、協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系;
(6)、樓宇識(shí)別系統(tǒng)的建立,(即企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨、服務(wù)理念在企業(yè)員工思想中所形成的理
念識(shí)別系統(tǒng)mis,企業(yè)標(biāo)識(shí)、員工服裝、信箋商標(biāo)等等視覺識(shí)別系統(tǒng)vis,企業(yè)信譽(yù)、對(duì)外事務(wù)處理方式、員工行為舉止等行為識(shí)別系統(tǒng)bis)。
(7)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。
三、物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)定(根據(jù)大廈運(yùn)行情況定義)
四、組織職能部門釋義
(一)、總經(jīng)理:制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、政策及戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;按責(zé)、權(quán)、利相匹配的原則,任命公司各層次負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
(二)、常務(wù)副總:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門工作的順利進(jìn)行,按總經(jīng)理的指示起草公司經(jīng)營(yíng)政策及戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),向總經(jīng)理提供公司管理、經(jīng)營(yíng)方面的合理建議,協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營(yíng)管理。
(三)、行政部:負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)資源籌備采購(gòu),負(fù)責(zé)公司人力資源招聘、考核、培訓(xùn)。制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶和公司檔案、合同的管理,有效協(xié)調(diào)、溝通
公司各職能部門之間的關(guān)系。
(四)、財(cái)務(wù)部:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常賬務(wù)工作的實(shí)施與管理,負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)賬目之編制及稅務(wù)工作,并定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)收支情況,提供運(yùn)營(yíng)決策之依據(jù)。
(五)、市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)物業(yè)招商租賃工作。負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)內(nèi)商業(yè)整體宣傳、策劃工作,以塑造樓宇整體形象為己任,以商場(chǎng)促銷、宣傳為主要工作內(nèi)容;通過(guò)視覺、行為和理念三大識(shí)別系統(tǒng)的建立宣傳擴(kuò)大鉆石廣場(chǎng)的市場(chǎng)知名度,調(diào)查收集市場(chǎng)同檔次商業(yè)樓宇的租價(jià)及有關(guān)商業(yè)情況,收集市場(chǎng)各類物業(yè)的管理服務(wù)需求信息,為公司新項(xiàng)目拓展打好基礎(chǔ)。
(六)、客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)廣場(chǎng)業(yè)、商戶入駐手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)廣場(chǎng)業(yè)主檔案資料的收集及建立,愚管理于服務(wù)之中,嚴(yán)格按商場(chǎng)管理規(guī)定及正確引導(dǎo)業(yè)主、商戶的經(jīng)營(yíng)行為,以滿足業(yè)主、商戶的物業(yè)服務(wù)需求為目標(biāo)開展管理工作。負(fù)責(zé)商場(chǎng)管理及業(yè)主的投訴接待處理工作,負(fù)責(zé)協(xié)同行政部監(jiān)督各職能部門服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)聽取業(yè)主及商戶的意見和建議并及進(jìn)匯總上報(bào)。
(六)、工程部:負(fù)責(zé)鉆石廣場(chǎng)所有房屋及其配套機(jī)電、暖通設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),并保證廣場(chǎng)各種設(shè)備良好運(yùn)行,負(fù)責(zé)業(yè)主維修方面投訴處理,負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶裝修審批及裝修管理監(jiān)管。
(七)、保安部:負(fù)責(zé)廣場(chǎng)安全、消防、停車管理服務(wù)工作。
(八)、保潔部:負(fù)責(zé)廣場(chǎng)公共部位清潔衛(wèi)生,垃圾清運(yùn)。負(fù)責(zé)廣場(chǎng)綠化、盆栽的養(yǎng)護(hù)。
五、管理服務(wù)目標(biāo)設(shè)定
(一)、公司目標(biāo):
1.年度業(yè)主、商戶對(duì)管理服務(wù)滿意率百分之九十五以上;
2.年度收費(fèi)率完成額在百分之九十八以上;
3.年度無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生;
4.房屋及設(shè)備設(shè)施完好率年度遞減百分之三以內(nèi);
5.公司各項(xiàng)工作計(jì)劃及既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率百分之九十八以上;
(二)、各職能部門目標(biāo)分解(詳見公司年度工作計(jì)劃)。
六、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程
管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)涉及各個(gè)部門各個(gè)崗位,下面簡(jiǎn)單扼要說(shuō)明達(dá)物業(yè)管理公司客戶服務(wù)部的工作標(biāo)準(zhǔn)及流程細(xì)則在這里做描述。
(一)、客戶服務(wù)部工作程序
1、業(yè)主入住程序
1.1新用戶提供以下證明
第二篇:物業(yè)管理實(shí)施方案
根據(jù)《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20XX年為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定》,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展,提高服務(wù)檔次,弘揚(yáng)企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰(zhàn)略,現(xiàn)擬定“20XX―物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案”如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、物管中心下屬各個(gè)部門在3月上旬以前制定《體質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準(zhǔn)后向服務(wù)對(duì)象公示,履行承諾,接受監(jiān)督。
二、將明德樓物業(yè)服務(wù),會(huì)議服務(wù),車庫(kù)服務(wù),保安服務(wù)列為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范服務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí),以點(diǎn)帶面,比、學(xué)、趕、幫、超,總結(jié)分析、改進(jìn),全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理文件和獎(jiǎng)懲制度,積極開展技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)和和諧物業(yè),為業(yè)主提供開拓性和積極主動(dòng)的物業(yè)服務(wù),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的物業(yè)支持。
四、在學(xué)習(xí)借鑒“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),各個(gè)部門重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象,作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),打造品牌,以點(diǎn)帶面,全面提高物業(yè)服務(wù)水品。
五、組織管理人員外出參觀學(xué)習(xí)考察,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)水平。
六、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好職業(yè)培訓(xùn),開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過(guò)硬本領(lǐng)。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動(dòng)提高物業(yè)服務(wù)技能。
七、以實(shí)際行動(dòng)積極貫徹執(zhí)行“敬業(yè)報(bào)校,誠(chéng)信服務(wù),保障有力,追求卓越”的服務(wù)理念和“您的滿意是我們的工作目標(biāo)”,質(zhì)量管理符合ISO9001―20XX標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務(wù)內(nèi)部質(zhì)量指標(biāo)體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己滿意。
第三篇:物業(yè)管理工作方案精選
為進(jìn)一步提升融僑物業(yè)管理服務(wù)水平,物業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)當(dāng)前業(yè)主提出的有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的意見與建議,對(duì)下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行了如下布署:
1、在近期即召開安全季度工作計(jì)劃、客戶服務(wù)、保潔、綠化、維修等管理服務(wù)部門員工的專題座談會(huì),全面聽取廣大員工如何改進(jìn)、提升管理服務(wù)工作的意見與建議,并針對(duì)目前物業(yè)服務(wù)工作的不足,提出改進(jìn)措施;
2、建立物業(yè)公司核心團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)季度工作計(jì)劃,更好地發(fā)揮公司各職能部門對(duì)一線員工的指導(dǎo)、支持與服務(wù)作用;
3、成立安全督導(dǎo)隊(duì)及職能部門督導(dǎo)隊(duì),對(duì)公司各管理服務(wù)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作,便于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)糾正與改進(jìn);
4、提高綠化工、保潔工工資及各部門班組長(zhǎng)津貼,激勵(lì)一線員工切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作;
5、關(guān)于開發(fā)商工程遺留問(wèn)題,由物業(yè)公司工程部擬定解決方案,提請(qǐng)地產(chǎn)公司召開專題會(huì)議解決,地產(chǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)也高度重視季度工作計(jì)劃,近期即將召開專題會(huì)來(lái)解決遺留問(wèn)題;
6、優(yōu)化內(nèi)部工作流程以及理順各職能部門與各管理處之間的工作職責(zé)、內(nèi)容、協(xié)作關(guān)系,明晰各自責(zé)、權(quán)、利,以便提高工作效率;
7、建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,全面帶導(dǎo)各級(jí)員工提高專業(yè)技能與服務(wù)水平;
8、針對(duì)年末易出現(xiàn)入室盜竊等安全問(wèn)題銷售季度工作計(jì)劃,安全事務(wù)部在本月安排對(duì)各小區(qū)進(jìn)行全面的安全檢查,對(duì)小區(qū)的安全監(jiān)控設(shè)備、可視對(duì)講系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試、檢修,針對(duì)安全隱患,協(xié)同管理處及相關(guān)部門進(jìn)行整改,同時(shí)加強(qiáng)業(yè)主自我防范意識(shí)的宣傳;
9、制定秋季綠化改造方案并實(shí)施;
10、增加蚊蟲消殺頻次,對(duì)“除四害”相關(guān)單位進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與考評(píng),以提高該工作的效力;
以上工作,請(qǐng)廣大業(yè)主給予熱情的關(guān)注與支持,幫助我們提升管理服務(wù)水平,我們也將不懈努力,持續(xù)改進(jìn)。