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第一篇：貨物采購實施方案

規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作，有效控制辦公費用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；

（一）內(nèi)容：日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等；

（二）適用范圍：公司各部門；

（三）責(zé)任人：誰采購誰負(fù)責(zé)

（四）實施細(xì)則：

1、合肥各部門

（1）公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理；

（2）各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》，行政部會根據(jù)各部門所申購的物品，并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計出當(dāng)月的物品采購量，上報總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門；每個部門領(lǐng)用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用；

（3）如部門一次性采購物品不足300元的，分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部方可購置；

（4）如因緊急需要，臨時采購的特殊物品，須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，需經(jīng)人事行政部初審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

（5）領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

（6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應(yīng)立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政部保管。

2、各地辦事處

（1）各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理；

（2）凡一次性購買物品單價不足300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批；凡一次性購買物品單價滿300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，傳真至人事行政部初審后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

3、采購責(zé)任人

公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則，采購者對采購的物品負(fù)責(zé)；屬于保修范圍內(nèi)的物品，出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題，直到處理完畢；

（六）實施流程：

1、一次性采購不足300元物品的申購流程

部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

行政部進(jìn)行物品購置

2、一次性采購滿300元物品的申購流程

部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

第二篇：貨物采購實施方案

為保障貨物的順利供應(yīng)，制定供貨方案如下。

一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式：設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明：產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后，由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。

二、驗收標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量驗收方式：按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。

三、備品備件情況

設(shè)備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設(shè)備一同交付；若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據(jù)實際情況保修，提供相應(yīng)的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強(qiáng)有力的支持。

四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限

產(chǎn)品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內(nèi)給于答復(fù)，如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時，我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

五、投標(biāo)技術(shù)方案

本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

六、其他

本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約，生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求，為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位，我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員，處理遇到的問題。

第三篇：貨物采購實施方案

學(xué)校人事處申請為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備，發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備，資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案，具體如下：

1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行

（1）家具類：

本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進(jìn)行采購。

（2）電子設(shè)備類：

因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬采用詢價采購方式進(jìn)行購買。

2、成立學(xué)校專項采購工作小組

組長：吳孝

組員： 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和

紀(jì)律監(jiān)督：田曉勇

3、編制詢價書

（1）編制詢價書

資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①詢價公告；

②采購項目要求；

③報價單位須知；

④報價文件格式。

（2）詢價書確認(rèn)

詢價書編制完成后，送申購單位審核確認(rèn)，申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

5、邀請供應(yīng)商

按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系，信譽度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。

電子設(shè)備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。

6、詢價響應(yīng)文件報送截止時間

20xx年11月21日（星期三）下午15：00 。

7、評標(biāo)原則

在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下，選擇報價最低的供應(yīng)商。

8、詢價及評價步驟

（1）采購工作小組在詢價截至后及時進(jìn)行評標(biāo)。

（2）采購工作小組按照評標(biāo)原則審閱報價文件、進(jìn)行綜合評標(biāo)

確定成交供應(yīng)商，在媒體上發(fā)布公告后，向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。

9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、公開報價時間：20xx年11月22日10時；

11、公開報價地點：寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531#辦公室。