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第一篇:采購工作實施方案
一、總則
1、為規(guī)范公司采購行為和招投標(biāo)管理程序,提高公司采購資金的使用效益,維護(hù)公司利益,結(jié)合實際,特制定本制度。
2、本制度所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、咨詢、新產(chǎn)品開發(fā)等。
3、本制度所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品、軟件等。
4、本制度所稱工程,是指,新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程。
5、本制度所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他公司采購對象。
6、公司采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則;性價比最優(yōu)中標(biāo)原則。
7、本制度所述的招標(biāo)方為負(fù)責(zé)招標(biāo)、談判、詢價的總公司資采部、各分公司企業(yè)、公司職能部門;投標(biāo)方為參與投標(biāo)、談判、詢價的供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢、設(shè)計單位等。
8、本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司,各分公司可根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的實施細(xì)則。
9、公司所用保密材料,不歸屬本制度管理。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。
二、招投標(biāo)組織
公司招投標(biāo)組組成:
組長:總經(jīng)理(非必須參加)副組長:采購主管副總(非必須參加)副組長單位:企管部
組員單位:總公司資采部、總公司生產(chǎn)部、總公司審計部、企管部、紀(jì)委、使用部門技術(shù)主管,上述組員單位為必須參加,已經(jīng)確屬需要的其他相關(guān)人員和其他人員(如外聘專家)等組成。
使用單位采購負(fù)責(zé)人為召集人。確立招標(biāo)時間后,通知總公司辦公室,轉(zhuǎn)發(fā)
各組員單位參加招標(biāo)會。
召集人可以根據(jù)招投標(biāo)項目的具體要求,決定招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、評標(biāo)人員、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法等。上報企管部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、招標(biāo)流程
1、采購項目立項和報備→確定采購方式組織招標(biāo)→公示(大型項目)→投標(biāo)→開標(biāo)→評標(biāo)→中標(biāo)通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執(zhí)行。
2、采購立項
除零星采購?fù)?,原則上所有采購必須要填報立項申請表。如采購項目需要技術(shù)規(guī)范,則由招標(biāo)方技術(shù)部門提出。
長期固定的定期原材料采購根據(jù)生產(chǎn)計劃,不用每次立項,當(dāng)采購方式等變化后則必須重新立項。
3、采購立項程序,按照采購管理制度執(zhí)行。
4、采購方式
(1)、公開招標(biāo);
(2)、邀請招標(biāo);
(3)、競爭性談判;
(4)、定點談判(單一來源方式采購);
(5)、詢價;
(6)、零星采購;
各分公司依據(jù)此分類原則,根據(jù)實際情況可具體量化采購分類方式。
5、召集人主要負(fù)責(zé):
(1)擬定招標(biāo)書;
(2)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請;
(3)負(fù)責(zé)對投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查;
(4)組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)會議。
6、招投標(biāo)文件的編制
(1)根據(jù)招投標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件;
(2)招標(biāo)項目的技術(shù)要求(由基建或質(zhì)檢部門或使用部門負(fù)責(zé)提供);
(3)對投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
(4)招標(biāo)報價要求;
(5)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件;
(6)擬簽訂合同的主要條款;
(7)國家對招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)的要求。招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段確定工期的,應(yīng)合理劃分標(biāo)段,確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。
四、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)
1、評標(biāo)應(yīng)在封閉環(huán)境中進(jìn)行,評標(biāo)前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對評委進(jìn)行短時間專業(yè)培訓(xùn),簡要說明應(yīng)注意事項。
2、評標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件所提出的實質(zhì)性要求做出響應(yīng),未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。
3、評標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件的內(nèi)容作出必要的澄清或說明。
4、評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。
5、所有招標(biāo)采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供招投標(biāo)文件或報價,在權(quán)衡質(zhì)量、工藝要求、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格。
5、評標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標(biāo)結(jié)果制備成評標(biāo)報告,附合同,按照《采購合同管理制度》規(guī)定,進(jìn)行報批。
6、一次招標(biāo)未能確定的,可實行多輪招標(biāo)。
五、投標(biāo)規(guī)定和罰則
1、投標(biāo)規(guī)定
投標(biāo)人必須提供有關(guān)資質(zhì)說明、實施能力和業(yè)績情況,招標(biāo)人對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標(biāo)人。
2、投標(biāo)人應(yīng)提供以下資料;
(1)營業(yè)執(zhí)照副本;
(2)法人代表證書;
(3)投標(biāo)人委托書;
(4)資信證明;
(5)主要業(yè)績表;
(6)各種資質(zhì)證書和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的.其它證明文件。
3、罰則
凡參與采購活動的人員,包括履行推薦、評標(biāo)、談判、定標(biāo)、監(jiān)督工作的不得有下列行為:
(1)將依本制度規(guī)定應(yīng)招標(biāo)、談判、詢價而未進(jìn)行的,或以肢解項目、化整為零等方式規(guī)避的;
(2)泄露標(biāo)底、暗箱操作,向投標(biāo)方透露招標(biāo)、談判、報價文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況。
(3)所有參加采購活動的工作人員在采購項目啟動后定標(biāo)前不得與任何投標(biāo)方或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。不得收受投標(biāo)方、中介人、其他利害關(guān)系人的財物或者其他好處。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項目的投標(biāo),或者進(jìn)行與本投標(biāo)有關(guān)的代理等活動時,招標(biāo)活動工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,公司內(nèi)部工作人員應(yīng)采取職務(wù)分離制度。
4、對違反本細(xì)則的責(zé)任人員,視情節(jié)輕重由公司給予以下處理:
(1)限期改正、誡勉談話、通報批評或進(jìn)行處分;
(2)具有評標(biāo)資格的,取消其評標(biāo)資格;或三年內(nèi)禁止參與公司招標(biāo)活動。
(3)情節(jié)較重或造成重大損失的,給予降級、撤職、開除處分,依法追討不當(dāng)所得以補償公司損失并承擔(dān)公司相應(yīng)的損失責(zé)任。
5、對違反本辦法的投標(biāo)方、招標(biāo)代理機構(gòu)以及其他中介服務(wù)機構(gòu)或其工作人員,經(jīng)公司總部核實通報后,五年內(nèi)或永久禁止參加公司范圍內(nèi)的任何采購工作;
6、凡違反采購工作紀(jì)律構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
7、未向招標(biāo)組(副)組長請假、且批準(zhǔn),而未參加招標(biāo)會的組員單位,每次罰該部門負(fù)責(zé)人100元;凡招標(biāo)會中消極充數(shù)者,罰本人100元,部門負(fù)責(zé)人50元(部門負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者,按100元罰);本處罰由招標(biāo)組(副)組長和召集人共同簽署罰款通知后,交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。
六、附則
1、本制度報總經(jīng)理審批后,自頒布之日起實行。
2、本制度公司采購合同管理制度并同執(zhí)行。
3、公司此前發(fā)布與本制度相抵觸的有關(guān)規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
第二篇:校服采購計劃方案
為進(jìn)一步確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障學(xué)生和家長的切身利益,根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學(xué)校服采購管理意見》,依據(jù)學(xué)校校服采購實施辦法,經(jīng)學(xué)校研究決定,擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學(xué)校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行校服比選采購。
一、項目名稱:
雨花臺中學(xué)20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓(xùn)服一套;夏季校服兩套;秋季校服兩套;冬季校服一套。
(1)軍訓(xùn)服一套:姜黃迷彩短袖(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,姜黃迷彩長褲滌棉面料。
(2)夏季校服二套:同款式,淺灰色T恤(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍(lán)長褲(棉含量不低于60%)。
(3)秋季校服二套:同款式,運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條,胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍(lán)長褲,鑲紅白色條(棉含量不低于70%)
(4)冬季校服一套:上衣面料95%聚酯纖維,5%氨綸,紅色和深藍(lán)相拼胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,里料100%聚酯纖維,加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、所用材料不退色、不縮水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標(biāo)要求必須符合國家《中小學(xué)生校服》(GB/T31888-20xx)標(biāo)準(zhǔn)。
四、比選人資質(zhì)要求
1、(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書
(3)比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
(4)比選人證明具備本項目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務(wù)能力的材料。
(5)比選人必須保證供貨及時,服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時,為特殊身材的'學(xué)生來校量身訂做。
2、具有2016年―20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽,無任何違法違紀(jì)等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的明細(xì)報價及總報價,總價不超過1100元人民幣(報價表格見附件1)
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書;
4. 必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺中學(xué)校服實物樣品及質(zhì)監(jiān)部門的檢驗報告。
注:以上資料一式3份,于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間:20xx年6月20日8:00―17:00(逾期不補報)
報名地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
報名流程:提交資質(zhì)材料和投標(biāo)保證金人民幣貳萬元,比選人最終未中標(biāo)的投標(biāo)保證金全額無息退還給比選人;比選人中標(biāo)后在7―10日內(nèi)未簽訂合同的,投標(biāo)保證金不予退還;中標(biāo)比選人簽訂合同后投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時間:另行通知
比選地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過3年。
八、評比及中標(biāo)企業(yè)確定
由校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)評比,采用綜合評分法,對參加比選廠家現(xiàn)場評分,得分最高者為中標(biāo)單位。