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一、概述
什么是金蝶KIS?
KIS=KeepItSimple!KEEP秉承金蝶技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)IT幫助小型企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化SIMPLE簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效金蝶KIS是金蝶軟件(中國(guó))有限公司基于微軟Windows平臺(tái)開(kāi)發(fā)的最新產(chǎn)品,她以我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論及財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)為基礎(chǔ),以“拓展會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化企業(yè)管理”為指導(dǎo)思想,繼承了源于1995年中國(guó)第一套基于Windows操作平臺(tái)的金蝶2000系列產(chǎn)品的優(yōu)秀品質(zhì),充分汲取金蝶在管理軟件領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn),是面向小型企業(yè)的管理解決方案。
金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要,分為標(biāo)準(zhǔn)版、業(yè)務(wù)版、迷你版,其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理,業(yè)務(wù)版提供了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨核算等企業(yè)的日常業(yè)務(wù)核算和管理,迷你版則側(cè)重于總賬、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)核算管理。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版和業(yè)務(wù)版既可集成應(yīng)用,形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,又可分別獨(dú)立使用,靈活滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求。
同時(shí),金蝶KIS在軟件的集成性、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。
金蝶KIS產(chǎn)品充分為用戶著想,本著“KeepItSimple”的原則,采用最成熟的技術(shù)研發(fā)而成,對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高,用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件環(huán)境,即可快速投入使用,極大節(jié)省用戶投資。
金蝶KIS在幫助企業(yè)梳理資金流的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的全面管理,降低成本,提高企業(yè)盈利水平,幫助中國(guó)小型企業(yè)快速成長(zhǎng)。
二、目標(biāo)客戶
金蝶KIS主要面向年?duì)I業(yè)額在3千萬(wàn)以下的小型企業(yè),針對(duì)企業(yè)以下管理需求:●需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)行全面會(huì)計(jì)核算和管理;●需要對(duì)存貨進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存管理;●需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的客戶。
三、功能介紹
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版憑證處理憑證處理將幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作,可直接處理各類本外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),同時(shí)具有自動(dòng)生成收付轉(zhuǎn)通知單,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證,多核算項(xiàng)目核算,自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系,處理表外科目憑證等功能。
賬務(wù)處理快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能,總賬可按科目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢;明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目分類總賬等,并且輸出格式優(yōu)化美觀,將幫助企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
報(bào)表處理報(bào)表處理提供了日?qǐng)?bào)表、試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表以及功能強(qiáng)大的自定義報(bào)表。
自定義報(bào)表中提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資、固定資產(chǎn)等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。
期末處理按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束進(jìn)入下一期間前,期末必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作,期末處理模塊提供了相應(yīng)的功能,幫助企業(yè)完成期末的這些核算處理工作。
工資核算工資核算中提供了簡(jiǎn)便易行的計(jì)算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置,幫助企業(yè)進(jìn)行工資的計(jì)算,準(zhǔn)確及時(shí)的分配工資費(fèi)用。
同時(shí),利用系統(tǒng)提供的多張工資報(bào)表,企業(yè)可及時(shí)掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)管理功能,幫助企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面管理:可自動(dòng)處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、報(bào)廢、變動(dòng)等業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;自動(dòng)按照固定資產(chǎn)的使用情況計(jì)提折舊,并進(jìn)行折舊費(fèi)用的分配;還提供了各種固定資產(chǎn)管理報(bào)表,幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析提供了財(cái)務(wù)狀況分析表、損益分析表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分析報(bào)表以及自定義簡(jiǎn)易分析報(bào)表,各分析報(bào)表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。
出納系統(tǒng)系統(tǒng)提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)表、與銀行對(duì)賬、支票管理等功能,極大簡(jiǎn)化出納人員的工作。
出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員更能高效的獨(dú)立工作。
往來(lái)處理往來(lái)處理功能可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的核算和管理;按照自定義條件查閱、瀏覽往來(lái)對(duì)賬單;利用賬齡分析表對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析等。
引入引出,集團(tuán)應(yīng)用金蝶KIS提供標(biāo)準(zhǔn)格式憑證、報(bào)表、摘要、工資核算方法、憑證等的引入引出,簡(jiǎn)化用戶的數(shù)據(jù)處理。
并且可實(shí)現(xiàn)與金蝶K/3系統(tǒng)的集成應(yīng)用,例如上級(jí)集團(tuán)使用金蝶K/3系統(tǒng),則可以利用集團(tuán)應(yīng)用功能,向上級(jí)集團(tuán)上報(bào)報(bào)表或憑證等賬務(wù)數(shù)據(jù),供集團(tuán)編制合并報(bào)表或進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢,滿足集團(tuán)應(yīng)用的需要。
金蝶KIS業(yè)務(wù)版金蝶KIS業(yè)務(wù)版既可獨(dú)立運(yùn)行,也可與金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版集成,形成財(cái)務(wù)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)一體化的解決方案。
主要功能包括:采購(gòu)管理提供采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,并可對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)?,處理采?gòu)?fù)素浀取?/p>
銷售管理提供銷售業(yè)務(wù)處理,并可處理退銷業(yè)務(wù)、增值稅核算等業(yè)務(wù);庫(kù)存管理提供對(duì)存貨的收發(fā)存、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)退料、產(chǎn)成品入庫(kù)、調(diào)撥、暫估入庫(kù)等業(yè)務(wù)處理;存貨核算提供了移動(dòng)平均法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法、計(jì)劃成本法等多種存貨計(jì)價(jià)方法。
通過(guò)向?qū)Х绞?,可自?dòng)計(jì)算存貨成本并生成記賬憑證,快捷方便。
同時(shí)存貨項(xiàng)目按科目歸類反映,結(jié)構(gòu)清晰。
報(bào)表查詢提供了豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表供查詢。
包括:采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的各類匯總、明細(xì)、分類表;存貨成本差異表;存貨收發(fā)單據(jù)匯總表;存貨存量比較表等。
方便用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。
生成憑證日常各類購(gòu)銷存業(yè)務(wù)可通過(guò)自定義憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證,大大減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。
四、產(chǎn)品特性
●高性價(jià)比金蝶KIS產(chǎn)品充分為用戶著想,是采用最成熟的技術(shù),本著“KeepItSimple”的原則開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品,對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高,對(duì)用戶硬件配置要求低。
用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件,也無(wú)須再多花錢(qián)購(gòu)買配套的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等,即可快速投入使用,極大節(jié)省用戶投資。
●快速應(yīng)用,快速見(jiàn)效金蝶KIS的界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),美觀大方。
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰,操作簡(jiǎn)便。
軟件的模塊化程度高,在一個(gè)模塊中聚合了多種功能,您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作。
同時(shí),隨同產(chǎn)品還提供了金蝶KIS多媒體教學(xué)光盤(pán),便于自學(xué)。
使用戶可在最短時(shí)間內(nèi)上手。
●靈活的應(yīng)用模式
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版既可與業(yè)務(wù)版集成應(yīng)用,形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,又可分別獨(dú)立使用,靈活滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求。
●靈活的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)接口,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理金蝶KIS業(yè)務(wù)版借鑒金蝶K/3的成功經(jīng)驗(yàn),采用靈活的接口方式,實(shí)現(xiàn)與金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的集成,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,大大減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存貨的核算和管理,在滿足生產(chǎn)和銷售的同時(shí),實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。
●多視角的財(cái)務(wù)核算與分析查詢?cè)趯?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí),企業(yè)需要對(duì)一些重要項(xiàng)目(如供應(yīng)商、客戶、部門(mén)、在建工程、產(chǎn)品成本等等)進(jìn)行單獨(dú)管理,金蝶KIS的“核算項(xiàng)目”為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案。
同時(shí),借助核算項(xiàng)目,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬的管理。
客戶和供應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈上的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)對(duì)單位往來(lái)的管理,不僅有利于加強(qiáng)對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而且有利于營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈,為企業(yè)的長(zhǎng)期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
使用金蝶KIS的往來(lái)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事中控制。
直觀簡(jiǎn)潔的財(cái)務(wù)分析
金蝶KIS不僅幫助財(cái)務(wù)核算人員極大的簡(jiǎn)化了日常工作,而且要為財(cái)務(wù)管理人員提供管理決策的平臺(tái)。
金蝶KIS的財(cái)務(wù)分析功能,可結(jié)合自定義財(cái)務(wù)分析報(bào)表,以賬務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)析,并且以圖表等方式直觀的展現(xiàn)出來(lái)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供正確的依據(jù)。
與金蝶K/3集成使用,平滑升級(jí)金蝶KIS可以引入引出K/3標(biāo)準(zhǔn)格式的憑證、報(bào)表、摘要、工資核算方法等,方便用戶使用。
并且可實(shí)現(xiàn)與金蝶K/3系統(tǒng)的集成應(yīng)用,例如上級(jí)集團(tuán)使用金蝶K/3系統(tǒng),則可以向上上報(bào)報(bào)表和憑證、往來(lái)對(duì)賬單等賬務(wù)數(shù)據(jù),供集團(tuán)編制合并報(bào)表或進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢,滿足集團(tuán)應(yīng)用的需要。
而且伴隨著用戶的成長(zhǎng),用戶將來(lái)可以從金蝶KIS系統(tǒng)平滑升級(jí)到金蝶K/3系統(tǒng)。
五、客戶價(jià)值
投資少,見(jiàn)效快。
金蝶KIS對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高,客戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件,也無(wú)須再購(gòu)買配套的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等,即可快速投入使用,極大節(jié)省用戶投資。
易用性好
金蝶KIS界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程清晰,軟件的模塊化程度高,上手快!配合多媒體教學(xué)光盤(pán),一周時(shí)間,客戶即可獨(dú)立應(yīng)用。
幫助客戶實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)核算和管理。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版突出加強(qiáng)了核算項(xiàng)目、往來(lái)管理、出納管理、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中關(guān)鍵點(diǎn)的功能。
能更好地支持客戶深度財(cái)務(wù)管理和控制需求。
實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。
金蝶KIS業(yè)務(wù)版通過(guò)簡(jiǎn)潔的購(gòu)銷存業(yè)務(wù)流程,在滿足生產(chǎn)和銷售的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)存貨的核算和管理,實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。
降低ERP投資成本。
金蝶KIS可與金蝶其他軟件系統(tǒng)協(xié)同使用,比如企業(yè)總部使用金蝶K/3系統(tǒng)而分支機(jī)構(gòu)使用價(jià)廉物美的KIS。
并且伴隨客戶的成長(zhǎng),KIS可以平滑地升級(jí)到金蝶K/3系統(tǒng)。
全方位熱情服務(wù)。
金蝶作為管理軟件廠商的先行者,在“幫助顧客成功”理念的指導(dǎo)下,擁有讓客戶無(wú)后顧之憂的全方位熱情服務(wù),金蝶愿與您協(xié)手共創(chuàng)輝煌!