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        會(huì)議方案(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-04-06 01:34:40

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        第一篇:會(huì)議方案

        1、主題明確、目的單純-----有的放矢

        會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)――公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

        會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

        2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失

        選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)”。

        在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的`時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預(yù)訂。

        3、成功的申請(qǐng)策劃

        對(duì)于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì)議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:

        1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷?

        答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

        2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷?

        答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;

        3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

        答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

        4、充分而合理的分工

        在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括:

        1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

        2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。

        3、會(huì)務(wù)組成員

        負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

        負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

        負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

        其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前,全部做到位。

        惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

        5、精雕細(xì)琢――細(xì)節(jié)不可忽視

        在會(huì)議召開(kāi)的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

        座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得用戶的信任。

        在宴席期間,針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

        第二篇:會(huì)議方案

        時(shí)間:20xx年3月10日星期五

        地點(diǎn):樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室

        主持:z

        記錄:z

        一、校長(zhǎng)講話:

        家委會(huì)的意義

        加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

        家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

        歡迎家長(zhǎng)的加入。

        二、z老師主持

        (一)表示感謝。

        (二)工作:1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

        2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。

        家長(zhǎng)發(fā)言:

        一班家長(zhǎng):春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)

        計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

        嚴(yán)老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺(tái)。

        曾:春游活動(dòng)目的。

        一班家長(zhǎng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

        六班家長(zhǎng):達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今

        天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇,少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

        六班的家長(zhǎng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生

        留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。

        六班家長(zhǎng):以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng),讓孩子成為決策者。

        一班家長(zhǎng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩,陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?

        二班家長(zhǎng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。

        七班家長(zhǎng):家長(zhǎng)去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

        三班家長(zhǎng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

        一班家長(zhǎng):自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。

        劉:反串學(xué)生,回到童年。

        嚴(yán):選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

        六班家長(zhǎng):讓孩子一定要有成就感。

        鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

        六班家長(zhǎng):招聘爸爸媽媽“會(huì)玩!”

        結(jié)論:

        活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。

        1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。(五班家長(zhǎng),4班家長(zhǎng))

        2、活動(dòng)記錄

        3、交通問(wèn)題,減免門票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng))

        4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長(zhǎng),一班家長(zhǎng)

        5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(zhǎng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽)

        6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(zhǎng):周慶

        7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

        8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。

        9、招聘爸爸媽媽,要求:“會(huì)玩?。▽W(xué)校組織)

        10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。(2班、4班家長(zhǎng))

        11、本周采點(diǎn)

        第三篇:比賽活動(dòng)方案

        一、活動(dòng)安排

        公司工會(huì)擬定于20xx年x月x日(周x)下午在公司會(huì)議室組織一場(chǎng)結(jié)合設(shè)計(jì)知識(shí)的趣味競(jìng)賽,為了使比賽能夠順利開(kāi)展,特制作活動(dòng)方案如下:

        1、主持人:(待定)

        2、競(jìng)賽仲裁委員會(huì)成員:黃院長(zhǎng)辦公室主任一二三四所長(zhǎng)設(shè)計(jì)工作室組長(zhǎng)

        3、參賽崗位:設(shè)計(jì)院全員及一所全員

        4、競(jìng)賽形式及辦法:

        (一)組隊(duì)模式:抽簽決定

        分為5隊(duì)抽簽,組合一共5種顏色(紅黃藍(lán)綠紫)

        (二)比賽方式:題目類型有以下三種

        二、比賽流程

        第一輪競(jìng)答

        1、選擇題:5隊(duì)依次作答每隊(duì)有2分鐘答題時(shí)間,兩分鐘內(nèi)答題最多且正確率則本環(huán)節(jié)計(jì)一分,題目由抽簽決定。

        2、終極30杪:分?jǐn)?shù)相同的隊(duì)伍在終極30杪環(huán)節(jié)搶答并答對(duì)題目來(lái)爭(zhēng)取計(jì)分,獲勝隊(duì)伍計(jì)一分。

        第二輪大家來(lái)找茬

        1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作題:5張問(wèn)題圖紙,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)哪隊(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤較多且準(zhǔn)確即為勝出,勝出隊(duì)計(jì)一分。

        2、分?jǐn)?shù)相同隊(duì)伍進(jìn)入你畫我猜環(huán)節(jié)得分最多隊(duì)獲勝。

        第三輪添磚加瓦

        1、填空題:每隊(duì)有5分鐘時(shí)間答題,抽簽決定題目,答題最多且得分最多隊(duì)給予計(jì)一分獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、分?jǐn)?shù)相同隊(duì)伍進(jìn)入找線索環(huán)節(jié)(具體細(xì)則待定)

        第四篇:會(huì)議方案

        一、活動(dòng)目標(biāo):

        1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(zhǎng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

        2、加大伙委會(huì)管理的力度,征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(zhǎng)。

        二、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年10月16日上午9:00--11:30

        三、會(huì)議準(zhǔn)備:

        礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干

        四、參加人員:

        伙委會(huì)成員(徐園長(zhǎng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長(zhǎng)、廖老師、各班家長(zhǎng)代表)

        五、會(huì)議過(guò)程:

        1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)(李園長(zhǎng))。

        2、伙委會(huì)工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)

        3、保教人員代表和家長(zhǎng)代表對(duì)我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

        4、小結(jié)(陳書(shū)記)。

        5、體驗(yàn)活動(dòng)。

        時(shí)間:9:40D10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級(jí)餐廳

        (1)家長(zhǎng)為幼兒包餃子。

        (2)家長(zhǎng)為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00D11:15)

        (3)家長(zhǎng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15D11:30)。

        6、意見(jiàn)反饋。

        時(shí)間:11:30D11:45 地點(diǎn):職工餐廳

        (1)家長(zhǎng)交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。

        (2)填寫問(wèn)卷調(diào)查表。

        第五篇:會(huì)議方案

        1.會(huì)議主題:

        貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

        2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

        擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。

        3.會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

        4.會(huì)議議程:

        會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

        第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

        第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

        第三天繼續(xù)分組討論;

        第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。

        5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

        (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

        (3)會(huì)議參閱文件。

        6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

        附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

        (2)會(huì)議日程表

        (3)參加會(huì)議人員名單

        (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

        (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

        (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

        (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

        (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

        (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

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