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第一篇：會議方案模板

如何提高辦公效率、節(jié)省時(shí)間與經(jīng)費(fèi)、縮短決策周期等，這都是每個(gè)企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問題。

平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點(diǎn)播系統(tǒng)和im即時(shí)通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，此三系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，為用戶提供即時(shí)性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實(shí)時(shí)溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨(dú)立，又互聯(lián)互通。

為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設(shè)計(jì)構(gòu)架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨(dú)立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機(jī)制、單點(diǎn)崩潰災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，具有良好的擴(kuò)展性。一個(gè)新的用戶登錄服務(wù)器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個(gè)網(wǎng)絡(luò)，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強(qiáng)，不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò)，本系統(tǒng)都可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的交流與溝通。

系統(tǒng)的遵循高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構(gòu)，各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì)充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，即核心層、接入層和應(yīng)用層。

核心層架構(gòu)服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個(gè)平臺中起到一個(gè)支撐作用。

整個(gè)系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時(shí)具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個(gè)虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個(gè)實(shí)時(shí)、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達(dá)到應(yīng)用層，為應(yīng)用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

應(yīng)用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時(shí)隨地信息的溝通與交流。

系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

能讓視訊技術(shù)成為21世紀(jì)最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個(gè)好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大?？傊?，當(dāng)企業(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時(shí)間限制，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時(shí)、高效。

1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標(biāo)準(zhǔn)的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨(dú)享384k或以上帶寬時(shí)，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個(gè)用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機(jī)的攝像頭，并且主持人還可以遠(yuǎn)程遙控任意一會場的攝像頭，可遠(yuǎn)程對攝像機(jī)鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進(jìn)行全方位的控制。

2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時(shí)聽見多個(gè)發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進(jìn)行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。

3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進(jìn)行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇對一個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計(jì)算機(jī)屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個(gè)文件中。

5.實(shí)時(shí)直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕信息。

6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。

7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進(jìn)行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕的同步。

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時(shí)代，本系統(tǒng)將即時(shí)通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設(shè)成一個(gè)覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓(xùn)、協(xié)同辦公的一個(gè)大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實(shí)用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時(shí)很容易實(shí)現(xiàn)在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實(shí)況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎(chǔ)的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強(qiáng)有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

應(yīng)用領(lǐng)域

1.政府市場領(lǐng)域

政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達(dá)要求實(shí)時(shí)，常常是上百個(gè)人在一個(gè)會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機(jī)制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達(dá)等。辦公人員可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流，真正實(shí)現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

2.大型企業(yè)市場

在如今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來的危險(xiǎn)性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運(yùn)行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設(shè)備購置、系統(tǒng)運(yùn)行等方面，用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。

在企業(yè)應(yīng)用方面，很多具有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會議性質(zhì)，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價(jià)格在當(dāng)前還是企業(yè)信息化成本的一個(gè)重要部分，如何實(shí)現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的`。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實(shí)現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機(jī)構(gòu)較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機(jī)構(gòu)返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與費(fèi)用。還可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的溝通；利用直播點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行會議精神的傳達(dá)。保證所需人員都可以得到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

3.小型企業(yè)市場

企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn)，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進(jìn)程始終緩慢，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護(hù)、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標(biāo)，具有多方延展與推廣價(jià)值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿?。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當(dāng)小型市場架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常明顯。

公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求，遠(yuǎn)程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項(xiàng)目有增無減，市場需求呈增長勢頭。

第二篇：會議籌備方案

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。="background:yellow;">="background:yellow;">="background:yellow;">="background:yellow;">="background:yellow;">="background:yellow;">="background:yellow;">

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。="background:yellow;">="background:yellow;">

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。="background:yellow;">="background:yellow;">

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。="background:yellow;">="background:yellow;">

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。="background:yellow;">

四、會務(wù)工作

（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。="background:yellow;">

（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。="background:yellow;">

（3）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。="background:yellow;">

（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。="background:yellow;">

（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。="background:yellow;">

（8）會議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。="background:yellow;">

3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

第三篇：會議方案模板

一、活動目的：

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

――XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

三、會議時(shí)間：

20xx年7月27日――7月29日

四、會議地點(diǎn)：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：

55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：

20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：

15人；

4、銷售公司：

20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：

10人；

6、合計(jì)：

120人。

六、會議內(nèi)容：

（一）經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵(lì)政策）；

3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月―**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵(lì)辦法和年終獎勵(lì)政策；

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

（三）參觀XX公司產(chǎn)品展

（四）聯(lián)歡晚會

第四篇：會議方案

一、會議主題：xx公司年終總結(jié)大會

二、會議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會議時(shí)間：14:00――17:30

晚宴時(shí)間：18:00――21:30

三、會議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、會議參會人員：公司全體員工(41人)

五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00―15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15:30―15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45―16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00―17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00―19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00―21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2―3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

第五篇：全年例行會議實(shí)施方案

全年例行會議實(shí)施方案

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司辦公會議制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由常務(wù)副總或助理主持。行政進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：辦公會議召開的時(shí)間為每月2號下午17:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。參加人員：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總經(jīng)理助理、各部門主管、相關(guān)經(jīng)理、及行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

3、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)，國家法律政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；討論和決定公司工作中的重大問題；按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）；研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見。

4、會議內(nèi)容：各與會人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。

5、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。會議議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時(shí)召開。

二、公司工作周例會制度

1、主持與記錄：工作例會由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行 政部進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政主管主持。

2、召開時(shí)間：行政例會召開的時(shí)間為周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知。

3、參加人員：各部門主管級任職人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）各部門主管及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。

（2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

（3）各部門將工作的最新動向與會人員通報(bào)。

（4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

三、公司各部門專業(yè)會議制度

1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由主管指定專人負(fù)責(zé)召集，部門 主管主持，由主管指定專人進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和 月末召開，具體時(shí)間由部門主管安排。

3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門 人員列席會議。

4、會議內(nèi)容： （1）本部門遇到的問題

（2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

四、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持， 行政部主管進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登 記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無 準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須記錄會議內(nèi)容，記錄本由行政部負(fù)責(zé)保管。會 議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言 記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束 后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電 子文檔）備案。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

六、會議通知標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、通知的起草：公司通知由總辦或行政起草，聯(lián)合發(fā)通知由發(fā)起部門起草，各部門通知由各部門起草（如：生產(chǎn)部通知由生產(chǎn)部起草）。

2、簽發(fā)：公司通知、部門聯(lián)合由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽發(fā)。

會議主題：召開部門員工會議 會議目的：各部門員工掌握規(guī)章制度、合理安排工作時(shí)間，協(xié)助經(jīng)理完成本部門的各項(xiàng)工作及任務(wù)

參會人員：各部門全體員工

會議安排：時(shí)間：每月 月底 地點(diǎn)：老總辦公室

會議內(nèi)容：傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)本月工作，計(jì)劃下月工作，聽取大家意見等，并做詳細(xì)的會議記錄。

會議主題：召開經(jīng)理會議

會議目的：為更好的完善每個(gè)月的業(yè)績，各部門經(jīng)理解釋存在的問題及時(shí)在經(jīng)理會議上商討解決。

參會人員：各部門經(jīng)理

會議安排：時(shí)間：每周末

地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室

會議內(nèi)容：總結(jié)本周工作，提出下周工作計(jì)劃及存在的問題；并做詳細(xì)的會議記錄。

會議主題：全體員工會議 會議目的：

參會人員：全體員工（要求全體員工參加不得以任何理由拒絕參加否則按礦工一次處理）

會議安排：時(shí)間：另行通知 地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室

會議內(nèi)容：總結(jié)現(xiàn)階段的工作，對存在的問題的個(gè)人及部門及時(shí)作出批示，查缺補(bǔ)漏，

會議主題：部門經(jīng)理會議

會議目的：各部門短時(shí)期存在和發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)在會議上解決 參會人員：部門經(jīng)理 會議安排：時(shí)間：另行通知 地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室 會議內(nèi)容：