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第一篇:節(jié)能降耗方案
為積極響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召,充分利用現(xiàn)有資源,避免公司現(xiàn)有資源浪費(fèi)流失,建設(shè)節(jié)約型企業(yè);為貫徹集團(tuán)董事局發(fā)出的“四大運(yùn)動(dòng)”的決定,使我處全體員工增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為,養(yǎng)成一個(gè)勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。我分處決定開展一次節(jié)能降耗活動(dòng)。根據(jù)第三XX實(shí)際,特制定本方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)節(jié)能降耗活動(dòng)的有效實(shí)施,我分處特成立節(jié)能降耗活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年 6月1日--20xx年 8 月31日
三 活動(dòng)具體內(nèi)容及實(shí)施要求
㈠ 節(jié)約用電
1、 各樓管員、保安人員、工程人員及保潔人員在巡查樓宇、上門作業(yè)時(shí),對(duì)樓宇梯燈,廊燈必須實(shí)行人走燈滅;各部門在下班時(shí)必須關(guān)掉辦公室的所有用電設(shè)備。
2、 客服部、工程部、保安部的辦公電腦(連經(jīng)理辦公室的電腦接待錄音及前臺(tái)收費(fèi)組電腦除外),其他部門電腦如連續(xù)待機(jī)一小時(shí)以上,必須關(guān)掉主機(jī)電源及顯示器電源。
3、 客服部、工程部的打印機(jī)如果不用時(shí)必須關(guān)閉電源。
4、 客服部、工程部、保安部辦公室及保安宿舍的空調(diào)所開溫度不得低于26度。
㈡ 嚴(yán)格控制辦公用品的消耗量
1、 原則上第三XX全體員工在上班時(shí)間不得使用一次性水杯。
2、 利用好二次紙(除了上報(bào)請(qǐng)示,函等須使用一次紙以外,在有二次紙的情況下,各部門復(fù)印或打印時(shí)必須使用二次紙)。
3、 第三XX全體員工必須保管好自己的辦公用品,防止自己的辦公用品無故流失。
(三) 嚴(yán)格控制二級(jí)倉庫物品的庫存量。
1、各部門在申購月采購計(jì)劃時(shí),必須有計(jì)劃、有目的。以免造成物品的長(zhǎng)期積壓而過期變質(zhì),間接造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、 各部門的二級(jí)倉庫監(jiān)管人必須定期對(duì)二級(jí)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品的庫存量、消耗量。便于申報(bào)下月采購計(jì)劃。
㈣ 注重廢品、廢棄配件的回收利用。
1、 對(duì)于已壞的安全出口燈、應(yīng)急照明燈,如果在維修成本不大的情況下,必須買相關(guān)配件進(jìn)行維修后再使用。
2、 對(duì)于實(shí)在是無維修使用價(jià)值的,但本身仍存在一定的價(jià)值的物品(如廢閥、廢棄鋼絲繩、廢棄垃圾桶等)必須回收,并登記臺(tái)帳,送至總庫,作變賣處理。
㈤ 嚴(yán)格控制電話電話費(fèi)。
1、不得利用辦公電話打與工作無關(guān)的電話。
2、建議全體員工開通手機(jī)短號(hào),員工與員工之間聯(lián)系時(shí),使用手機(jī)短號(hào)聯(lián)系。
3、對(duì)于客服部員工,待下月電話申購回來安裝后,盡量使用62760000這個(gè)免費(fèi)電話,
主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)上述實(shí)施情況進(jìn)行不定期抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒有做到上述要求,將對(duì)相關(guān)人員或相關(guān)部門做出考核。
第二篇:節(jié)能降耗方案
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費(fèi)用,降低火災(zāi)隱患,同時(shí)響應(yīng)國家低碳環(huán)??谔?hào),根據(jù)公司實(shí)際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)開關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機(jī)、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、責(zé)任劃分--公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖?、燈具等進(jìn)行責(zé)任人劃分,其中,南北兩個(gè)公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負(fù)責(zé),各獨(dú)立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報(bào)公司行政人力資源部備案。(責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區(qū)照明--南北兩個(gè)公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時(shí)打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅--下班時(shí)責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時(shí),關(guān)照加班人員下班時(shí)將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈--中午午休時(shí)間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會(huì)議室使用--會(huì)議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé),使用人在使用完畢后應(yīng)及時(shí)檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用--個(gè)人所用電腦由個(gè)人負(fù)責(zé),做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機(jī)狀態(tài),離開超過兩個(gè)小時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。
8、飲水機(jī)使用--飲水機(jī)管理責(zé)任人在上班時(shí)間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機(jī)電源,下班時(shí)間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源;如有加班人員需使用飲水機(jī)的,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源。
9、空調(diào)開關(guān)--
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的.設(shè)置溫度不可低于22度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)
二、打印、復(fù)印、掃描
1、公司打印復(fù)印設(shè)備由專人管理專人負(fù)責(zé),設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打??;打印資料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì),避免出現(xiàn)因個(gè)人粗心大意造成的耗材浪費(fèi)。
3、非正式場(chǎng)合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實(shí)行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)愛護(hù)電話機(jī),不得故意損壞,否則將按每部80元價(jià)格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長(zhǎng)途電話時(shí)應(yīng)使用IP電話或其他話費(fèi)節(jié)省模式。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解本部門電話的使用情況,嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費(fèi)異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計(jì)算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計(jì)算機(jī)各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé),使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個(gè)人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個(gè)人自理;以舊換新的用品更換時(shí)須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時(shí)應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施
(1)獎(jiǎng) 勵(lì)
1、對(duì)公司節(jié)能降耗提出合理化個(gè)人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
2、對(duì)在節(jié)能降耗方案實(shí)施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對(duì)及時(shí)表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-20xx元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)和學(xué)習(xí)。
(2)處 罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實(shí)施中,虛與應(yīng)付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
2、管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核體系。
4、對(duì)在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實(shí)施,各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
第三篇:節(jié)能降耗方案
當(dāng)今社會(huì),人們不斷追求經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活質(zhì)量的提高,但在這個(gè)過程中, 人們的生存空間遭到了嚴(yán)重破壞。人們不得不選擇一種既滿足發(fā)展需要,又能保 護(hù)環(huán)境的發(fā)展方式,即可持續(xù)發(fā)展。保護(hù)環(huán)境的最根本目的是保護(hù)人體健康,保護(hù)人享有健康生存空間的權(quán)利,所以,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的生存空間是 綠色酒店管理的基礎(chǔ)。
因此,本文在分析酒店創(chuàng)建綠色酒店的意義基礎(chǔ)之上,提 出酒店節(jié)能降耗的具體措施,并總結(jié)出酒店節(jié)能降耗的最佳操作方案,為完善我 國綠色酒理論研究與實(shí)踐提供參考。
星級(jí)酒店,能源消耗,節(jié)能措施 由于全球生態(tài)環(huán)境的日益惡化,保護(hù)環(huán)境、保障人類健康日益受到人們的 關(guān)注。許多行業(yè)都制定了相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)則以約束并促進(jìn)組織的環(huán)境行為。酒店作 為賓客云集、消費(fèi)娛樂場(chǎng)所,要占用消耗大量的自然資源,排放大量的廢棄物, 必然導(dǎo)致人類生存環(huán)境的日益惡化和自然資源的日益枯竭, 酒店的節(jié)能降耗工作 也被提上日程。
一、酒店實(shí)施節(jié)能降耗工作的意義
(一)微觀意義:降低成本負(fù)擔(dān) 酒店經(jīng)營中產(chǎn)生的消耗主要包括 :一是日常消耗 ;二是設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中的能 源消耗,這兩個(gè)方面總稱為酒店的能耗。一般酒店的能源消耗有兩大方面:水和 電,其中以電為主。電力消耗中空調(diào)耗能就占總能耗的一半。酒店作為能源消耗 大戶,節(jié)約使用能源、降低基本耗損, 意味著降低酒店經(jīng)營成本, 提高營業(yè)利潤。 我國的酒店能耗狀況與發(fā)達(dá)國家相比,水平偏高。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我國酒店的 耗電水平高于國外發(fā)達(dá)國家耗電平均值的 25%左右。因此,在節(jié)能降耗、降低成 本負(fù)擔(dān)方面,我國酒店將大有可為。
(二)宏觀意義:促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展 眾所周知,酒店是能耗大戶和污染大戶。許多酒店至今還在使用破壞臭氧層的制 冷劑,還有相當(dāng)數(shù)量的酒店在洗滌、餐飲用水等方面超標(biāo)排放,對(duì)環(huán)境造成了嚴(yán) 重的影響。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的理論,人類生存和發(fā)展不應(yīng)在破壞后人生存、發(fā)展 的基礎(chǔ)上進(jìn)行,也就是說,發(fā)展要有“節(jié)制”,充滿“理性”,產(chǎn)品的產(chǎn)出不能以破 壞后人環(huán)境質(zhì)量為代價(jià),況且能源儲(chǔ)存是有限的,不可能無限地永遠(yuǎn)使用。酒店 的產(chǎn)品也是如此,它不僅要使目標(biāo)群體滿意,更要承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,這也 是目標(biāo)市場(chǎng)逐步走向消費(fèi)理性化的必然要求。因此,酒店行業(yè)的節(jié)能降耗,不僅 對(duì)實(shí)現(xiàn)酒店個(gè)體的經(jīng)濟(jì)利益有重大作用, 而且對(duì)行業(yè)和全社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展意義 深遠(yuǎn)。
二、酒店實(shí)施節(jié)能降耗的措施
(一) 工程技術(shù)節(jié)能措施
1.照明節(jié)能 我國目前的照明以低效照明為主, 白熾燈占 87%。 根據(jù)市場(chǎng)需求、 節(jié)能相關(guān)方針政策,酒店應(yīng)用緊湊型熒光燈取代白熾燈,細(xì)管熒光燈取代粗管熒 光燈,金屬鹵化燈和高壓鈉燈取代高壓汞燈,同時(shí)控制改善電能質(zhì)量,提高電能 利用率。 如溫州國貿(mào)大酒店共有 218 間客房及套房, 豪華大禮堂可供 500 人的會(huì)議、 宴會(huì)之用,酒店擁有設(shè)施齊全的美食、休閑、健身及商務(wù)場(chǎng)所。溫州國貿(mào)大酒店 節(jié)能改造前,照明采用 40W-60W白熾燈、其它規(guī)格的鹵鎢燈。由于其能耗高、 光源壽命短,使酒店運(yùn)行成本增加,且維護(hù)工作量大。該酒店經(jīng)過論證,決定在 不改變?cè)袩艟叩幕A(chǔ)上,以 7-11W 反射型、蘑菇型、球型緊湊型節(jié)能熒光燈 為主改造客房、樓道和大堂;以 3W/2U、7W/2U、9W/2U、13W/2U 和 40W/4U 緊湊型節(jié)能熒光燈為主改造宴會(huì)廳、工作間和娛樂場(chǎng)所,光源顏色全部采用暖白 色,即 2700K 色溫。使用產(chǎn)品 規(guī)格 使用數(shù)量 EU-9W 電子節(jié)能燈 2228; EB-11W 電子節(jié)能燈 2080; ER-7W 電子節(jié)能燈 2200; ED-5W、7W、9W 電子節(jié)能燈 1292 經(jīng)歷這樣的改造后酒店大幅度降低了照明用電和電費(fèi):
(1)年節(jié)約照明用電 173 萬度;
(2)年節(jié)約照明電費(fèi) 107 萬;
(3)空調(diào)耗能明 顯減少,年節(jié)約空調(diào)用電 14 萬度;
(4)使用的新節(jié)能燈質(zhì)量好,壽命長(zhǎng)、損壞 降低、 減少了更換次數(shù), 同時(shí)減輕了維護(hù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度, 節(jié)約了日常維護(hù)用費(fèi)。
(5)增加了酒店的用電安全。
2.中央空調(diào)節(jié)能 酒店消耗電能量最大的設(shè)備是中央空調(diào)系統(tǒng),為節(jié)約用電,酒店應(yīng)該加大了 對(duì)空調(diào)的管理檢查維修保養(yǎng),加大對(duì)空調(diào)風(fēng)管的除塵力度,確保風(fēng)道暢通無阻, 減少用電量;并制定空調(diào)溫度和開戶空調(diào)開關(guān)的時(shí)間,將原來預(yù)訂房間提前到一 個(gè)小時(shí)開空調(diào),改為提前 20 分鐘開空調(diào),并采取措施,限定房?jī)?nèi)空調(diào)的最低溫 度數(shù),在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,做好節(jié)能工作。酒店工程部細(xì)心研究了店內(nèi)外 空氣走向,盡量做到將空調(diào)風(fēng)力保持在穩(wěn)定的氣流內(nèi),在大堂等公共區(qū)域懸掛溫 濕度計(jì),定時(shí)檢查溫濕度。為了節(jié)能我們對(duì)空調(diào)可以采取如下措施:
(1)夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于 26 攝氏度,全面檢討酒店范圍內(nèi)各區(qū)域空 調(diào)的設(shè)置溫度和實(shí)際溫度的情況。
(2)要求各個(gè)部門將營業(yè)場(chǎng)所的空調(diào)溫度設(shè)置成 26 攝氏度,并根據(jù)環(huán)境溫度和 客人的需求適當(dāng)調(diào)節(jié),經(jīng)常測(cè)量實(shí)際的環(huán)境溫度,將采集的數(shù)據(jù)記錄在案作為參 考。
(3)工程部對(duì)空調(diào)主機(jī)冷凍水、冷卻水的出水溫度和回水溫度進(jìn)行監(jiān)控。
(4)工程部還對(duì)所有的空調(diào)風(fēng)柜和盤管風(fēng)機(jī)進(jìn)行編號(hào),列出清單,表明開關(guān)位 置和供應(yīng)冷氣的區(qū)域, 提供酒店空調(diào)系統(tǒng)的資源分布情況, 利于相應(yīng)的操作管理。
(5)加裝空調(diào)主機(jī)的變頻自動(dòng)控制系統(tǒng)。
3.其他節(jié)能改造
(1)加強(qiáng)能源計(jì)量?jī)x表的配備。在洗衣房、廚房等相對(duì)獨(dú)立的重點(diǎn)耗能區(qū)域安 裝計(jì)量表。
(2)加裝鍋爐余熱回收設(shè)備。
(3)對(duì)酒店的設(shè)備定期進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行整改,力求消除因?yàn)?硬件的原因而導(dǎo)致的能源浪費(fèi)現(xiàn)象。
(二)制度節(jié)能措施
1.建立制度 建立制度 針對(duì)能源的使用和控制,制訂專門的《酒店節(jié)能制度》 ,在這個(gè)制度的基礎(chǔ)上, 每個(gè)部門制訂“節(jié)能操作標(biāo)準(zhǔn)和程序”和“區(qū)域節(jié)能控制表”,明確定出節(jié)能工作的 標(biāo)準(zhǔn)和程序,以便于日常運(yùn)作及相關(guān)部門自身的管理和監(jiān)控;同時(shí),對(duì)酒店的燈 光照明的開關(guān)時(shí)間、燈光的亮度、空調(diào)的溫度和風(fēng)量等制訂了詳細(xì)的量化標(biāo)準(zhǔn), 針對(duì)春夏秋冬不同的季節(jié)、淡旺季、白天和黑夜、晴天和雨天、營業(yè)時(shí)間和非營 業(yè)時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,對(duì)此,我們可以采取如下制度:
(1)首先要對(duì)節(jié)能降耗工作給予足夠的重視 明確要求全體員工都重視起來,進(jìn)行全員貫徹,有必要成立以第一領(lǐng)導(dǎo)為主任的 節(jié)能委員會(huì),設(shè)立專職部門為節(jié)能管理辦公室,具體負(fù)責(zé)企業(yè)的所有節(jié)能降耗工 作的全面開展,并督導(dǎo)節(jié)能工作的實(shí)施。
(2)制定嚴(yán)格的節(jié)能降耗實(shí)施細(xì)則 諸如人走燈關(guān)、水關(guān)、空調(diào)關(guān)、電腦關(guān)等這樣的“一走四關(guān)”措施,對(duì)于能源設(shè)備 使用進(jìn)行能源設(shè)備所屬區(qū)域部門管理的原則, 即能耗設(shè)備在哪個(gè)區(qū)域放置就由這 個(gè)區(qū)域的管理部門負(fù)責(zé)節(jié)能管理,使節(jié)能降耗工作責(zé)任到部門,同時(shí)要求各部門 設(shè)立專職節(jié)能降耗管理員,責(zé)任到人,使酒店內(nèi)的所有員工都行動(dòng)起來,在全酒 店建立起來全員節(jié)能意識(shí)。
(3)定期實(shí)施召開節(jié)能降耗例會(huì)制度 與酒店的經(jīng)營成本分析結(jié)合起來,對(duì)酒店的每月能耗使用情況進(jìn)行通報(bào),由節(jié)能 管理辦公室對(duì)本月的實(shí)際能耗消耗量進(jìn)行分析, 同時(shí)由節(jié)能管理辦公室每月對(duì)酒 店內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行節(jié)能檢查,并對(duì)節(jié)能降耗違規(guī)的檢查情結(jié)果予以通報(bào)和處罰, 嚴(yán)格約束員工在工作中使用能耗的行為。
2.實(shí)施定期不定點(diǎn)的檢查 實(shí)施定期不定點(diǎn)的檢查 實(shí)行值班經(jīng)理、值班工程師、保安主任和行政總值輪流參與的每日三班聯(lián) 合檢查,對(duì)酒店各營業(yè)區(qū)域節(jié)能工作的執(zhí)行情況,對(duì)水、電、柴油、煤氣、蒸汽 等能源使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制; 對(duì)任何區(qū)域出現(xiàn)的違反酒店節(jié)能規(guī)定的 個(gè)案及時(shí)糾正制止。
3.違規(guī)處罰 違規(guī)處罰 在日常的檢查中一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的情況,由檢查人員發(fā)出《節(jié)能違規(guī)單》 ,違 規(guī)情況確認(rèn)以后,對(duì)當(dāng)事部門采取“三級(jí)連坐”的處罰。處罰的目的是以榮辱感引 起全體員工的重視。此外,酒店工程部每月統(tǒng)計(jì)耗能情況及違規(guī)情況,并向全酒 店公布月度節(jié)能總結(jié)報(bào)告。
(三)推行綠色營銷渠道 培養(yǎng)員工綠色意識(shí)先要糾正兩種認(rèn)識(shí)偏差:
一是旅游業(yè)是無煙工業(yè),不會(huì)污染環(huán) 境;
二是環(huán)境投資會(huì)增加酒店的負(fù)擔(dān),影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益。創(chuàng)建綠色酒店先期 需要較大的投資,高額的投入就又使得酒店綠色產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格偏高,這對(duì)于 酒店經(jīng)營者和消費(fèi)者都難以承擔(dān),酒店的綠色之路看似是賠錢的買賣,但事實(shí)卻 并非如此。實(shí)施綠色營銷,首先要樹立綠色營銷觀念。酒店主要負(fù)責(zé)人應(yīng)率先認(rèn) 識(shí)保護(hù)環(huán)境的重要性以及實(shí)施綠色文化營銷的必要性,對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育,培 養(yǎng)員工綠色意識(shí),使之形成綠色營銷觀念。綠色文化營銷概念的形成,是隨社會(huì) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展而產(chǎn)生的,對(duì)廣大員工來說仍然是一個(gè)比較新穎的概念。斯格威大酒店 要把綠色文化營銷納入軌道,就應(yīng)當(dāng)讓員工頭腦中形成綠色文化營銷這一概念, 并在此基礎(chǔ)上建立綠色營銷的意識(shí),自覺遵從它,這是酒店開展綠色文化營銷的 必由之路。
(四)開發(fā)綠色市場(chǎng),提供綠色服務(wù)
1.創(chuàng)辦“綠色餐廳” 要?jiǎng)?chuàng)辦“綠色餐廳”,酒店可以選擇自己的蔬菜基地,使用“綠色”蔬菜,設(shè)置綠色 餐廳,并在餐廳內(nèi)設(shè)無煙區(qū),在餐桌上放置無煙標(biāo)志和綠色食譜;制定一套與之 相配套的綠色酒店餐飲服務(wù)規(guī)程; 依據(jù)季節(jié)的不同, 在涼熱菜上嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān), 對(duì)海鮮湖魚類也有一系列的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把食品進(jìn)貨渠道,不食用珍稀野生動(dòng)植 物及益鳥、益獸。畜禽產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有防疫部門的檢測(cè)證明,嚴(yán)格按照綠色食品要求 加工原材料,推出“綠色美食節(jié)”等宣傳綠色菜肴,引導(dǎo)客人適量點(diǎn)菜,主動(dòng)征求 客人意見為其提供打包和存酒服務(wù),讓客人吃上放心菜。在定價(jià)中,讓利銷售、 良心定價(jià)等價(jià)格策略也要取代原有的“大價(jià)”斬客或壓價(jià)競(jìng)銷等價(jià)格策略。這樣, 酒店既會(huì)得到客人的好評(píng),也開發(fā)了酒店的綠色市場(chǎng)。
2.開發(fā)“綠色客房” “綠色客房”指講究環(huán)保的客房,客房?jī)?nèi)的物品應(yīng)盡量包含“綠色”因素,譬如:在 洗手間的安裝方面,采用低流量沖水馬桶和特別制作的淋浴噴頭、水龍頭,并適 當(dāng)采用太陽能設(shè)計(jì);酒店的建筑墻面墻體可以采用“綠色”涂料;床上用品,床單 毛巾等布草最好是純天然的棉織品或亞麻織品;肥皂宜選用純植物油脂皂;使用 綠色環(huán)保型的空調(diào)、冰箱;對(duì)塑料、金屬、玻璃制品進(jìn)行循環(huán)使用,可制成野餐 車、標(biāo)示牌等等。對(duì)客房進(jìn)行一系列的“綠色改造”。同時(shí)引導(dǎo)客人成為資源的節(jié) 約者、環(huán)境的保護(hù)者??头?jī)?nèi)的物品要盡可能地反復(fù)使用,把一次性使用變?yōu)槎?次反復(fù)使用或調(diào)劑使用;延長(zhǎng)物品的使用期,推遲重置時(shí)間,凡能修理的就不要 換新的,決不輕易丟掉廢舊物品,將有些用品及其包裝當(dāng)作一種日常生活器具來 設(shè)計(jì),而不是用完一扔了之。
3.培養(yǎng)綠色意識(shí),引導(dǎo)綠色消費(fèi),樹立綠色形象 酒店是高消費(fèi)的場(chǎng)所, 人們往往將酒店與揮霍浪費(fèi)和過度地追求物質(zhì)享受聯(lián)系在 一起。 嚴(yán)重的環(huán)境問題正在改變著人們傳統(tǒng)的思想觀念。 依靠過度消耗自然資源、 講究排場(chǎng)、追求奢華的物質(zhì)享受的消費(fèi)模式已經(jīng)逐漸遭到否定。揮霍和浪費(fèi)自然 資源,只能加劇環(huán)境的惡化,阻礙人類文明的進(jìn)程。開展綠色服務(wù),提供綠色食 品,引導(dǎo)客人進(jìn)行綠色消費(fèi),這對(duì)樹立公眾的環(huán)保意識(shí),具有十分重要的意義。 在現(xiàn)代社會(huì)中,酒店的形象對(duì)酒店的生存與發(fā)展直接產(chǎn)生作用,可以說,它是酒 店最重要的無形且無價(jià)的資產(chǎn)。雖然良好的酒店形象不能直接為酒店創(chuàng)造利潤, 但卻可以間接開辟市場(chǎng), 帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 樹立酒店“綠色形象”, 應(yīng)從產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道來談一下如何進(jìn)行綠色營銷,樹立并維護(hù)飯店企業(yè) 的綠色形象。首先,以產(chǎn)品組合角度講,對(duì)酒店的各種服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行靈活組合, 并針對(duì)不同年齡、職業(yè)和消費(fèi)水平的客人開發(fā)組合不同的產(chǎn)品。其次,在定價(jià)方 面上,針對(duì)當(dāng)今的綠色市場(chǎng)消費(fèi)水平較高的情況,將產(chǎn)品價(jià)格適當(dāng)提高,并在產(chǎn) 品銷售過程中使顧客深刻了解綠色產(chǎn)品的特點(diǎn), 加深綠色酒店形象。 在促銷方面, 印制宣傳品及綠色公益廣告樹立企業(yè)良好形象。并在酒店的大堂、客房、餐廳、 健身房等處貼綠色環(huán)保標(biāo)識(shí)。
三、總結(jié)
今后一個(gè)時(shí)期,人口還要增長(zhǎng),人均資源占有量少的矛盾將更加突出。能源短缺 是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的“軟肋”,淡水和耕地緊缺是中華民族的心腹之患。這種基 本國情,決定了我國必須走建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的路子。酒店在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大 量消耗,主要是日常消耗和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行過程中的能源消耗,如紙張、布草、食 品、印刷品、餐具、用具和各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備等,客房的一次性消耗用品是其中較具 有典型意義的物資消耗。因此,酒店應(yīng)從酒店各設(shè)備的運(yùn)行管理及酒店相關(guān)制度 方面著手,采取一些行之有效的節(jié)能降耗的改造措施,對(duì)酒店能源費(fèi)用的降低起 到了實(shí)質(zhì)性的作用,以促進(jìn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。
第四篇:節(jié)能降耗方案
為積極響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召,充分利用現(xiàn)有資源,避免公司現(xiàn)有資源浪費(fèi)流失,建設(shè)節(jié)約型企業(yè);為貫徹集團(tuán)董事局發(fā)出的“四大運(yùn)動(dòng)”的決定,使我處全體員工增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)行為,養(yǎng)成一個(gè)勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。我分處決定開展一次節(jié)能降耗活動(dòng)。根據(jù)第三XX實(shí)際,特制定本方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)節(jié)能降耗活動(dòng)的有效實(shí)施,我分處特成立節(jié)能降耗活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年 6月1日--2018年 8 月31日
三 活動(dòng)具體內(nèi)容及實(shí)施要求
㈠ 節(jié)約用電
1、 各樓管員、保安人員、工程人員及保潔人員在巡查樓宇、上門作業(yè)時(shí),對(duì)樓宇梯燈,廊燈必須實(shí)行人走燈滅;各部門在下班時(shí)必須關(guān)掉辦公室的所有用電設(shè)備。
2、 客服部、工程部、保安部的辦公電腦(連經(jīng)理辦公室的電腦接待錄音及前臺(tái)收費(fèi)組電腦除外),其他部門電腦如連續(xù)待機(jī)一小時(shí)以上,必須關(guān)掉主機(jī)電源及顯示器電源。
3、 客服部、工程部的打印機(jī)如果不用時(shí)必須關(guān)閉電源。
4、 客服部、工程部、保安部辦公室及保安宿舍的空調(diào)所開溫度不得低于26度。
㈡ 嚴(yán)格控制辦公用品的消耗量
1、 原則上第三XX全體員工在上班時(shí)間不得使用一次性水杯。
2、 利用好二次紙(除了上報(bào)請(qǐng)示,函等須使用一次紙以外,在有二次紙的情況下,各部門復(fù)印或打印時(shí)必須使用二次紙)。
3、 第三XX全體員工必須保管好自己的辦公用品,防止自己的辦公用品無故流失。
(三) 嚴(yán)格控制二級(jí)倉庫物品的庫存量。
1、各部門在申購月采購計(jì)劃時(shí),必須有計(jì)劃、有目的。以免造成物品的長(zhǎng)期積壓而過期變質(zhì),間接造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、 各部門的二級(jí)倉庫監(jiān)管人必須定期對(duì)二級(jí)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品的庫存量、消耗量。便于申報(bào)下月采購計(jì)劃。
㈣ 注重廢品、廢棄配件的回收利用。
1、 對(duì)于已壞的安全出口燈、應(yīng)急照明燈,如果在維修成本不大的情況下,必須買相關(guān)配件進(jìn)行維修后再使用。
2、 對(duì)于實(shí)在是無維修使用價(jià)值的,但本身仍存在一定的價(jià)值的物品(如廢閥、廢棄鋼絲繩、廢棄垃圾桶等)必須回收,并登記臺(tái)帳,送至總庫,作變賣處理。
㈤ 嚴(yán)格控制電話電話費(fèi)。
1、不得利用辦公電話打與工作無關(guān)的電話。
2、建議全體員工開通手機(jī)短號(hào),員工與員工之間聯(lián)系時(shí),使用手機(jī)短號(hào)聯(lián)系。
3、對(duì)于客服部員工,待下月電話申購回來安裝后,盡量使用62760000這個(gè)免費(fèi)電話,
主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)上述實(shí)施情況進(jìn)行不定期抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒有做到上述要求,將對(duì)相關(guān)人員或相關(guān)部門做出考核。
第五篇:節(jié)能降耗方案
一、明確責(zé)任,落實(shí)到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項(xiàng)管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實(shí)處。
(一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。充分認(rèn)識(shí)成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護(hù)成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使酒店在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
(二)成本控制的原則
酒店本著及時(shí)性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
(三)成本控制責(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對(duì)酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:各部門經(jīng)理
(四)通過績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對(duì)酒店績(jī)效考核辦法進(jìn)行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績(jī)效考核管理相結(jié)合,通過績(jī)效考核對(duì)各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,達(dá)到成本控制的效果。
二、加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,簡(jiǎn)化人員配置
在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測(cè)算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
(一)要根據(jù)酒店特點(diǎn),科學(xué)進(jìn)行測(cè)算
根據(jù)酒店實(shí)際情況和各崗位的工作狀況進(jìn)行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補(bǔ)休等方面進(jìn)行合理的安排,本著科學(xué)利用工時(shí)、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進(jìn)行測(cè)算,避免機(jī)械地套用公式,造成人力資源浪費(fèi)。
(二)開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點(diǎn)眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動(dòng),廣泛進(jìn)行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。
(三)合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)
人力資源部要根據(jù)酒店實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測(cè)算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達(dá)到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡(jiǎn)。
三、加強(qiáng)能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗
酒店設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時(shí)也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對(duì)設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績(jī)效考核測(cè)評(píng)掛鉤,降低酒店能源消耗整體費(fèi)用支出。
(一)分工明確,管理要到位
1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈” (設(shè)施設(shè)備干凈、機(jī)房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏” (不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好” (設(shè)備性能良好、職場(chǎng)衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、提高員工對(duì)節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識(shí),定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取酒店能維修的盡量不去外委維修。
(二)節(jié)能措施具體實(shí)施辦法
1、空調(diào)方面:
1) 對(duì)空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機(jī)組定期進(jìn)行除垢,增強(qiáng)傳熱效率。
2) 定期對(duì)水泵電機(jī)軸承注油,減少無功浪費(fèi)。
3) 在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達(dá)到節(jié)能作用。
4) 開窗時(shí)不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度開關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運(yùn)送貨物盡量避開峰值,以達(dá)到“消峰填谷”的目的。
2) 工程部對(duì)酒店電梯設(shè)專人管理,針對(duì)酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報(bào)檢的各項(xiàng)記錄,確保安全無故障。
3)員工乘梯時(shí)嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對(duì)違規(guī)員工報(bào)績(jī)效考核組,按規(guī)定扣部門當(dāng)月績(jī)效分。
4)六樓以下員工在無負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會(huì)議、宴會(huì)時(shí),禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時(shí)禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
7)安消部監(jiān)控室對(duì)酒店電梯使用情況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點(diǎn)下班時(shí)隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。
3)餐飲包廂備餐時(shí)開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。
4)使用節(jié)能燈,將非對(duì)客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。
5)各部門飲水機(jī)由專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉。
6)1層雨棚燈開關(guān)時(shí)間為:
冬季17:00時(shí)(開)--次日5:00時(shí)(關(guān))
夏季18:00時(shí)(開)--次日3:00時(shí)(關(guān))
四季24:00時(shí)后,關(guān)閉兩組雨棚燈
7)9FD13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。
a、4D10月 18:30時(shí)開走廊壁燈,次日5:30時(shí)關(guān)閉一組;
b、11D3月 17:00時(shí)開走廊壁燈,次日6:30時(shí)關(guān)閉一組;
(具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)
8)其他樓層走廊長(zhǎng)明燈,16:30時(shí)D20:30時(shí),樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。
9)酒店接待VIP客人時(shí),樓層燈全部開啟,具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
10)非對(duì)客服務(wù)時(shí)間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時(shí)間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機(jī)出水溫度及隨時(shí)開關(guān)機(jī);同時(shí)考慮空調(diào)主機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運(yùn)行時(shí)間(利用谷段拉水溫)以達(dá)到節(jié)能目的。
3) 各部門加強(qiáng)管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時(shí)向工程部保修。
4) 洗手時(shí)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5) 洗菜時(shí),盡量用容器進(jìn)行清洗,做到隨用隨開,使用后及時(shí)關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴(yán)禁有長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時(shí)要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時(shí)候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費(fèi)。
6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時(shí)不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費(fèi)用。
7、 嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績(jī)效考核2分。
8、工程部定期對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行廚房設(shè)備、對(duì)講機(jī)、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強(qiáng)采購成本控制
為使酒店物資設(shè)備采購工作中實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進(jìn)貨渠道、降低采購成本,財(cái)務(wù)部將所有物品采購進(jìn)行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開發(fā)布采購信息,做到公開招標(biāo)和公開采購。
(一)采購方式
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗(yàn)證明。
2、每年進(jìn)行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體向社會(huì)公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正誠信原則。
3、采購人與使用人分開,使用人對(duì)物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行審核后,在驗(yàn)收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計(jì)入本部門參與績(jī)效考核。
4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對(duì)采購物資進(jìn)行分類,廣泛搜集信息、資料,對(duì)知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對(duì)于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實(shí)行競(jìng)標(biāo)采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
(二)采購程序
1、采購活動(dòng)中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購競(jìng)標(biāo)評(píng)審組,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,對(duì)樣品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),參與采購價(jià)格的談判。對(duì)于選定的樣品進(jìn)行封存,以備驗(yàn)貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報(bào)價(jià)。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(三)采購行為的監(jiān)督與檢查
1、行政部對(duì)采購行為的合法性及合同的有效性進(jìn)行審核。
2、堅(jiān)決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對(duì)已使用貨物價(jià)格比市場(chǎng)同類貨物價(jià)格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競(jìng)標(biāo)。
4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
5、嚴(yán)格禁止采購評(píng)審組成員與供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。
6、采購評(píng)審組應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購的采購價(jià)格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況、有無違法行為等事項(xiàng)進(jìn)行考核。
(四)采購費(fèi)用報(bào)銷
1、對(duì)于入庫驗(yàn)收的物資,驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)。
2、對(duì)于簽單結(jié)帳的費(fèi)用,如:委外加工的美工制作費(fèi)、臨時(shí)用工、臨時(shí)調(diào)料等,在費(fèi)用發(fā)生之前,必須履行報(bào)批手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生后,必須在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字,并到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。各部門有權(quán)拒簽時(shí)間超過一個(gè)月的費(fèi)用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅(jiān)決杜絕拖延時(shí)間、虛構(gòu)費(fèi)用。
五、加強(qiáng)日常成本控制管理,減少日常消耗
(一) 布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費(fèi)用。在與洗衣廠交接布草時(shí),布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報(bào)。
2、在保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對(duì)住客房床上布草,視清潔程度整理,長(zhǎng)住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對(duì)于二次利用的小毛巾要及時(shí)清洗出來,作為下次使用。
3、對(duì)有價(jià)值的一次性用品和有回收價(jià)值的垃圾進(jìn)行回收??头吭谇謇硗朔繒r(shí),對(duì)半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進(jìn)行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會(huì)時(shí),發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對(duì)客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺(tái)時(shí)要先將花墊紙收回。
4、加大對(duì)信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對(duì)于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進(jìn)行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。
6、對(duì)客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費(fèi)無流失,做到賬物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐飲部對(duì)餐料的出庫、儲(chǔ)存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。
2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格對(duì)酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時(shí),改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。
(三)各級(jí)庫房的管理
1、各級(jí)庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點(diǎn)加強(qiáng)七個(gè)方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲(chǔ)、物品驗(yàn)收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點(diǎn)、建立檔案,以達(dá)到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強(qiáng)對(duì)庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價(jià)格5倍罰款,同時(shí)扣所在部門績(jī)效考核5分。
3、對(duì)部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢程序。對(duì)部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
4、財(cái)務(wù)部每月對(duì)各庫房進(jìn)行盤點(diǎn),酒店不定期進(jìn)行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點(diǎn)不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(四)加強(qiáng)汽車管理,嚴(yán)控汽車成本
1、嚴(yán)格實(shí)行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車,0378需總經(jīng)理批準(zhǔn),0379及依維柯由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。司機(jī)接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機(jī)若違反此規(guī)定,扣當(dāng)月績(jī)效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴(yán)禁使用汽車。
3、司機(jī)每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。
4、車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,耗油最低的獎(jiǎng)勵(lì)3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團(tuán)指定地點(diǎn),由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)。未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
6、汽車按要求定點(diǎn)維修,維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生。
(五)制定有效措施,控制辦公話費(fèi)
1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點(diǎn)固定電話使用權(quán)限,對(duì)于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長(zhǎng)途功能的其他崗點(diǎn)確因工作需要,對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機(jī)轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總機(jī)將聯(lián)系事宜進(jìn)行登記。
3、加強(qiáng)卡式電話的管理,電話卡充值需填報(bào)申請(qǐng)單,部門經(jīng)理簽字,行政部負(fù)責(zé)按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費(fèi)定額,超標(biāo)自負(fù)。
4、六個(gè)POS機(jī)只用作刷卡,酒店只交納月租費(fèi)。員工不準(zhǔn)利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費(fèi)由崗點(diǎn)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、總機(jī)負(fù)責(zé)記錄各部門的長(zhǎng)途轉(zhuǎn)接情況,行政部定期檢查。
6、6267978電話由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),只限于旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房等業(yè)務(wù)的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當(dāng)月績(jī)效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績(jī)效考核2分。
(六)辦公費(fèi)用管理
1、辦公設(shè)備管理:
1) 提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。
2) 正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)修,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
3) 打印文件時(shí),文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號(hào),以看清為宜,使用小四號(hào)字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4) 各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責(zé)任落實(shí)到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,提高使用效率。對(duì)于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
5) 嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進(jìn)行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、辦公用品管理:
1) 各部門要根據(jù)實(shí)際需求,于每月14日前提報(bào)辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報(bào)行政部,由行政部核定、匯總后,交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2) 全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費(fèi),嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3) 節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會(huì)議、宴會(huì)通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的使用。
3) 筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計(jì)算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細(xì)帳核對(duì),不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時(shí),以舊換新。
4) 各部門申請(qǐng)的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點(diǎn)實(shí)際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個(gè)月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每?jī)稍骂I(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。
5) 工作人員因工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將辦公用品(文件夾、計(jì)算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強(qiáng)控制。