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第一篇:內(nèi)部控制自查報告
我公司按照總公司相關(guān)要求,結(jié)合自身工作特點(diǎn),精心組織,妥善布置,對照《內(nèi)控管理手冊》進(jìn)行了認(rèn)真核對,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內(nèi)控工作,結(jié)合本單位工作實(shí)際,組織內(nèi)控工作小組開展自查工作,下發(fā)內(nèi)控自查通知,通過訪談內(nèi)控相關(guān)崗位、上報內(nèi)控自查材料等形式進(jìn)行了重點(diǎn)自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內(nèi)部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內(nèi)部工程驗(yàn)收管理流程、外部工程驗(yàn)收管理流程。
二、自查發(fā)現(xiàn)問題及原因分析
(一)反舞弊程序與控制方面
通過自查發(fā)現(xiàn)部分員工對反舞弊問題的認(rèn)知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務(wù)管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進(jìn)度確認(rèn)不及時的問題。
2、項目轉(zhuǎn)資未明確資產(chǎn)類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管
4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現(xiàn)工資表中,由總公司統(tǒng)一計算、發(fā)放的通訊費(fèi)補(bǔ)貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補(bǔ)貼范疇)沒有納入個人所得稅應(yīng)稅額度內(nèi)。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補(bǔ)貼沒有經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的免稅文件,應(yīng)列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面
通過自查發(fā)現(xiàn)在材料采購驗(yàn)收上還存在問題,如:只對招標(biāo)采購的設(shè)備材料驗(yàn)收,而零采的沒有驗(yàn)收過程,導(dǎo)致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認(rèn)為數(shù)量少,材料比較雜,驗(yàn)收比較困難。
(四)人力資源管理方面
1、權(quán)利和責(zé)任分配上,有些部門存在職責(zé)不清,職責(zé)交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓(xùn)方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓(xùn)流程進(jìn)行審批的情況。其中有臨時性的培訓(xùn),時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實(shí)際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序與控制方面
1、加強(qiáng)信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進(jìn)行舞弊風(fēng)險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓(xùn),利用專題會、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等載體進(jìn)行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現(xiàn)舞弊行為應(yīng)向那個部門舉報以及舉報方式。
2、設(shè)置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3、新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二)財務(wù)管理方面
1、要求公司工程管理部按及時與甲方確認(rèn)工程進(jìn)度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2、為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面
1、對職責(zé)不清的部門,修改崗位說明書,做到職責(zé)清晰。
2、嚴(yán)格培訓(xùn)的審批流程,對時候?qū)徟牟块T進(jìn)行考核扣分,同時加強(qiáng)培訓(xùn)審批流程的宣傳。
3、業(yè)績考核方面,讓主管的領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
第二篇:內(nèi)部控制自我評價
一、內(nèi)部控制環(huán)境評估
治理結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工明確,董事會和管理層對內(nèi)部控制負(fù)有明確責(zé)任。
企業(yè)文化倡導(dǎo)誠信與合規(guī),員工對內(nèi)部控制有較高認(rèn)同感。
二、風(fēng)險評估與應(yīng)對策略
建立了全面的風(fēng)險評估體系,定期識別并評估潛在風(fēng)險。
針對關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)制定了具體的.應(yīng)對策略和應(yīng)急計劃。
三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制
財務(wù)管理:嚴(yán)格執(zhí)行會計政策,加強(qiáng)資金管理和財務(wù)報告審核。
采購與銷售:完善供應(yīng)商管理,規(guī)范銷售流程,確保合同執(zhí)行與收款安全。
存貨與資產(chǎn)管理:定期盤點(diǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)保管,減少浪費(fèi)與損失。
四、信息技術(shù)控制
信息系統(tǒng)權(quán)限管理嚴(yán)格,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制健全。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),定期進(jìn)行系統(tǒng)安全審計。
五、信息與溝通
建立了多渠道的信息反饋機(jī)制,確保信息暢通無阻。
定期召開內(nèi)部控制會議,分享經(jīng)驗(yàn),解決問題。
六、監(jiān)督與改進(jìn)
內(nèi)部審計部門獨(dú)立開展監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告問題。
管理層重視審計結(jié)果,及時采取改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系。