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        會議策劃書模板范文(合集)

        發(fā)布時間:2022-10-28 10:23:21

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        第一篇:會議策劃方案

        一、大會策劃

        1、與會人員與單位

        本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

        落實名單,確定人數(shù)。

        2、時間(日程)、地點(diǎn)

        根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

        3、會議主題與資料

        確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

        是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

        4、擬訂會議日程

        會議程序。

        5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

        6、組織機(jī)構(gòu)

        成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

        構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

        二、大會日程

        1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

        2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

        3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

        4、受表彰者發(fā)言。

        5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

        6、到會人員合影。

        7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

        8、宴請。

        9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

        會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

        ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

        祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

        第二篇:會議策劃方案

        20XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

        一、會議主題

        XX年度公司銷售工作會議

        二、會議時間

        XX年2月13日08:30-11:30

        三、會議地點(diǎn)

        公司一樓多功能廳

        四、參加人員:

        1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)

        2、市場部全體人員

        3、國貿(mào)部全體人員

        4、公司各部門主管

        五、會議內(nèi)容:

        1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)

        2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

        3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

        六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

        對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

        1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

        2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);

        七、會場布置:

        1、簽到表(2張)

        2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;

        3、會議ppt;

        4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

        特發(fā)此證,以資鼓勵!

        5、臺花(一盆);

        6、禮炮(兩只);

        7、花環(huán)(六束);

        八、注意事項:

        1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

        2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

        3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

        編制:

        審核:

        批準(zhǔn):

        第三篇:會議策劃方案

        一會議氣氛

        公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:

        廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:(1)設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。(2)穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。(3)實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性

        (4)開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

        二會議目的

        1.增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

        2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

        3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

        三會議主題

        5.1.攜手同行,共拓疆土

        6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個主題

        引人思考,意味深長)7.3.攜手同行,共創(chuàng)震旦

        四會議時間:20xx年2月18―19日會議前

        與會人員邀約

        涉及事項:

        1.與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)2.邀約形式確定:傳真、郵件、電話3.邀約執(zhí)行人員確定:袁xx,李xx4.接待安排確定:袁xx,李xx會議確定

        1.會議地點(diǎn)、議程安排確定

        2.酒店住宿安排確定:袁xx李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收――袁xx3.物料準(zhǔn)備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳4.場地布置完成:袁xx

        人員分工表制作、分發(fā)完成:

        時間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢

        第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等――王總

        會議中人員到位

        我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以

        要作以下事宜:

        讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

        ――專題片

        會議后

        銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

        六會議流程

        七會議地點(diǎn)

        1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓――烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

        2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

        八會議場地布置

        簽到區(qū)

        1.簽到方式:電子簽到,合影留念

        2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:

        配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便

        接待:李萍

        新品發(fā)布安排

        1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

        2.由來賓進(jìn)行部分操作,活躍會議氣氛

        文檔附件

        1.人員(部門)分工表

        2.時間進(jìn)度表

        注:時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間

        3.與會人員名單4.邀請函5.會務(wù)指南

        會務(wù)指南歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

        2月25日下午

        2月26日上午

        感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打xxxxxxx,我們將竭誠為您服務(wù)。

        6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞

        開場白:

        華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷,但,無論前方的路有多么荊棘,我們,在座的的每一位兄弟姐妹,都將手拉手,肩并肩地走下去。

        讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

        因為,我們堅信成功將與我們同行!

        結(jié)束語:

        美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮

        讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

        團(tuán)結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

        物料準(zhǔn)備

        2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內(nèi))

        3.主題橫幅一條、背景墻

        4.簽到區(qū)背景板(簽到&留影)

        5.背景板規(guī)格:4米x2.4米

        6.展架

        7.來賓禮品

        建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費(fèi)用,成本在300元左右。

        第四篇:會議策劃方案范文模板

        為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

        一、會議名稱:

        全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

        二、會議時間、地點(diǎn):

        時間:

        暫定2月下旬

        地點(diǎn):

        縣勞動局四樓會議室

        三、參會范圍:

        參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

        1、縣領(lǐng)導(dǎo):

        夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

        2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

        開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

        3、縣直單位:

        縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

        4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

        5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

        共計260人左右。

        四、主持人:

        王良耕(縣政府辦公室主任)

        五、會議議程:

        1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

        2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

        3、表態(tài)發(fā)言;

        (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

        (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

        (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

        (4)發(fā)改局辦公室

        (5)河務(wù)局辦公室

        (6)電信公司辦公室

        4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

        六、責(zé)任分工:

        (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

        1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

        2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;

        3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

        4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

        5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

        6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

        第五篇:會議策劃方案

        20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

        一、會議主題與議題

        擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力。總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。

        會議議題:

        (一)公司年度工作總結(jié)

        (二)規(guī)劃20xx年工作

        (三)表彰先進(jìn)

        二、會議名稱

        天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

        三、會議議程

        會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

        12月24日上午:

        (一)特邀嘉賓發(fā)言

        (二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

        (三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

        (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

        下午:

        (一)客戶代表發(fā)言

        (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

        25日上午:

        (一)總經(jīng)理年度總結(jié)

        (二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體

        下午:

        分小組討論公司2009年工作計劃

        四、會議時間、地點(diǎn)及會場布置

        會議時間:20xx年12月24日-25日

        會議地點(diǎn):天地公司大會議廳

        會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大?/p>

        會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。

        主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

        五、會議代表

        總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。

        六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

        準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

        七、會議籌備機(jī)構(gòu)

        大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:

        會議籌備小組分工表

        八、會議文件材料準(zhǔn)備

        (一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

        (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)

        (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

        (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

        (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

        (六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

        由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

        九、會議住宿、餐飲及備用車輛

        住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

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