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青年志愿者協(xié)會(huì)2012年迎新策劃書

一、活動(dòng)主題：“迎新生 創(chuàng)和諧”

二、活動(dòng)目的：

1、○為響應(yīng)系團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號(hào)召，本著“立足校園，服務(wù)社會(huì)”的青年志愿者協(xié)會(huì)精神，我系青年志愿者協(xié)會(huì)將開展12級(jí)迎新活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我系同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí)，提高我系同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。

2、○為了迎接新的學(xué)生特開此次活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受我系對(duì)他們的重視。

三、活動(dòng)背景：“以心迎新”，又一屆新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué)，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

四、活動(dòng)時(shí)間：2012年9月15日-16日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校大門口、大本營(yíng)（地點(diǎn)暫定）、寢室（男生7#樓，女生1#-3#樓）

六、活動(dòng)人員：國(guó)際商務(wù)系11級(jí)志愿者、入黨積極分子以及學(xué)生會(huì)、黨員之家全體成員

七、活動(dòng)對(duì)象：紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

八、活動(dòng)開展：

（一）前期準(zhǔn)備：

1、準(zhǔn)備好服務(wù)用品（飲水機(jī)、紙杯、帳篷、桌椅、中暑藥品等）。

2、志愿者人數(shù)確定及通知工作

3、志愿者考勤表制作（另附）

4、召集志愿者學(xué)習(xí)迎新流程和注意事項(xiàng)（會(huì)議時(shí)間另行通知）

（二）宣傳工作：

時(shí)間：9月9日—9月11日

1、以班級(jí)為單位，平均每班招5人（名額屬于自愿報(bào)名）。到時(shí)將下

班級(jí)發(fā)放通知和報(bào)名表，根據(jù)班級(jí)上交情況進(jìn)行適當(dāng)增補(bǔ)人員。

2、所有參加迎新工作的志愿者都將算服務(wù)時(shí)間，也將有機(jī)會(huì)參加“優(yōu)

秀志愿者團(tuán)隊(duì)”評(píng)比。

（三）活動(dòng)流程：

時(shí)間：9月15日—9月16日

在校內(nèi)我們主要是幫新生及家長(zhǎng)提行李，帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。（志愿者們必須相當(dāng)了解新生報(bào)到的相關(guān)程序以及各地點(diǎn)） 1新生報(bào)到的大概程序 ○

（知道了以后再寫）

2志愿者具體崗位 ○

A 前臺(tái)：負(fù)責(zé)校門口的學(xué)生以及新生家長(zhǎng)接待引導(dǎo)工作。（曹沖） B引導(dǎo)隊(duì)：負(fù)責(zé)將新生的行李從大本營(yíng)搬至寢室。（陳銀河）

一隊(duì)：周思明、丁家園

二隊(duì)：童杰、聶奧

三隊(duì)：陳銀河、陳維佳

C寢室組：負(fù)責(zé)將新生行李搬至其所在宿舍。（何彥蓓、李 熠）

男生寢室：李熠

女生寢室：何彥蓓

D機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)調(diào)配至崗位缺補(bǔ)處。（何玖琳）

F后勤服務(wù)處：處理相關(guān)后勤事宜。（孫周鴻）

（四）迎新接待工作紀(jì)律要求：

1.相關(guān)工作人員的就位，在每天接待前10分鐘，接待人員在接待點(diǎn)

向負(fù)責(zé)人報(bào)道，在每天結(jié)束時(shí)也要到負(fù)責(zé)人那里報(bào)到，負(fù)責(zé)人要認(rèn)真清點(diǎn)到場(chǎng)會(huì)員，并做好相關(guān)考勤。不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。

2.如果工作人員在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)完成任務(wù)，就到各咨詢處或或者注冊(cè)

點(diǎn)協(xié)助；

3.迎接新生時(shí)要注意形象，主動(dòng)幫助新生完成報(bào)到工作；

4.不可出現(xiàn)聚集聊天、追逐嬉戲的現(xiàn)象；

5.熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

6.有問(wèn)題無(wú)法解決且聯(lián)系不上組長(zhǎng)時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人：

張樂(lè)洋 18258500548 （650548）

8.相關(guān)要求：（1）工作期間，接待人員注意工作服，帽子的佩戴，不

穿拖鞋

(2）工作期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人要呆在接待點(diǎn)，不能離開，時(shí)刻

做好處理相關(guān)應(yīng)急事件

9.所有工作人員在完成自己時(shí)段的任務(wù)時(shí)剩下的時(shí)間自由安排，也

可以幫助其他工作人員，在下午5點(diǎn)時(shí)回到注冊(cè)點(diǎn)，一起完成清掃現(xiàn)場(chǎng)工作；

10．注意：

（1）主要負(fù)責(zé)人一般由學(xué)生干部擔(dān)任，故有工作牌的要求佩戴工作

牌，以便為新生提供必要幫助。

（2）根據(jù)報(bào)到的“高峰期”和“平淡期”，適當(dāng)調(diào)整迎新人員利用人

力資源。

（3）每天各負(fù)責(zé)組長(zhǎng)要做好信息反饋工作，按時(shí)上交志愿者考勤表。

（4）天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體

不適情況。后勤工作要做到位（做好供水工作）。

（五）后期工作：

1、做好服務(wù)用品的歸還工作

2、做好迎新優(yōu)秀志愿團(tuán)隊(duì)評(píng)比

3、做好迎新志愿者服務(wù)時(shí)間登記

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（待定）

單價(jià)*數(shù)量=價(jià)格

紙抽：2*10=20

礦泉水：10*5=50（桶裝）20*10=200（箱裝）

藥品：30*1=30 機(jī)動(dòng)支出：100 筆：1*20=20 本子：2*20=40

紙杯：5*10=50（袋裝） 獎(jiǎng)狀：待定*

4十、另附

1、志愿者招募通知

2、志愿者報(bào)名表格