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交友活動策劃方案
活動簡介:
本次活動是“”年主要活動之一,活動以信息公開的形式在等單位定向征集單身男女,通過穿插一系列的互動游戲,為單身男女搭建尋找人生另一半幸福的平臺,提供相互認(rèn)識、交流、熟悉的機(jī)會,促成有情人終在眷屬。
本次活動的特點(diǎn)是結(jié)合交友、情戀、戶外為一體,將交友、交流充分結(jié)合起來,使本次活動從人員陣勢、環(huán)境營造、文化氛圍達(dá)到一定的社會影響和經(jīng)濟(jì)效益。
活動主辦單位:
承辦單位:
特別協(xié)辦單位:
活動時間與地點(diǎn)::
特邀嘉賓:
媒體支持單位:
活動內(nèi)容:(待定)
主要運(yùn)作步驟如下:
(一)爭取上級機(jī)構(gòu)作為本次活動的主辦單位之一,這樣可以增加這次大會的可信度,能更好的推動報(bào)名,更好的起到后期與新聞單位的合作,這樣融入多種資源,為活動的宣傳炒作、實(shí)施鋪平道路。
(二)宣傳及招商期:有了良好的基礎(chǔ)鋪墊,宣傳吸引踴躍報(bào)名,也促進(jìn)招商,同時招商也為進(jìn)一步宣傳提供資金。
(三)根據(jù)策劃細(xì)案,協(xié)調(diào)各方利益,具體實(shí)施本次活動的各項(xiàng)內(nèi)容。提高本次活動對于參與者和社會傳媒的吸引力,進(jìn)而提高商業(yè)融資的力度,保證主辦者的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。
報(bào)名形式:
以電話報(bào)名、網(wǎng)上報(bào)名、各單位人事科現(xiàn)場報(bào)名相結(jié)合;
重點(diǎn)推薦人數(shù)20人,其它參加人數(shù)不封頂。
現(xiàn)場布置安排:(婚慶公司)
啟動儀式安排:
2010.08.15上午典禮正式開始:
8:45 奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓:
8:55 來賓入會場;
9:00主持人:邀請領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞。
9:08 主持人:邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
9:12主持人:請領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕。
9:15交友活動開始,放飛小氣球和彩粉、彩雪、彩帶的同時打開懸掛在現(xiàn)場上空的大紅布包,紛紛撒下紅繡球?qū)㈤_幕推向高潮。
9:20 主持人:宣布精彩節(jié)目繼續(xù)
后勤保障:
1、成立相關(guān)活動單位(部門),前期:報(bào)名管理組、招商運(yùn)作組、組委會辦公室,后期成立:現(xiàn)場指揮組、后勤保障組等。
2、活動經(jīng)費(fèi)安排: 確定對活動所需的經(jīng)費(fèi),確?;顒拥靡皂樌麑?shí)施。
3、活動工作報(bào)告: 定期舉行進(jìn)度工作會議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:現(xiàn)場工作人員執(zhí)行引導(dǎo)、疏導(dǎo)人流、安全保障、場內(nèi)物品維護(hù)等工作。
招商范圍:
戶外招商范圍:婚紗影樓類 影象制作類
戶外招商項(xiàng)目:拱門 條幅 廣告牌 氫氣球 彩旗
平面宣傳項(xiàng)目:宣傳海報(bào) 宣傳單等
人員籌備安排及完成時間
1、總指揮:
2、下設(shè)五個工作組,具體開展各項(xiàng)籌備工作。人員組成及工作任務(wù)如下:
(1)報(bào)名聯(lián)絡(luò)組:
工作任務(wù):
(2)招商運(yùn)作組:
工作任務(wù):
①婚慶公司、影樓、SPA館:
②其它贊助商:
③聯(lián)系活動場地:
(3)媒體宣傳組:
工作任務(wù):
①負(fù)責(zé)邀請、聯(lián)絡(luò)媒體:
②負(fù)責(zé)宣傳資料:
③負(fù)責(zé)接待媒體:
(4)后勤保障組:
(5)主要任務(wù):
①購置活動用品
②負(fù)責(zé)活動用餐預(yù)定
③控制、審核活動預(yù)算
④執(zhí)行現(xiàn)場保障工作
資金預(yù)算:
1. 嘉賓出場費(fèi):元/人
2. 廣告費(fèi)用:元
3. 宣傳冊、門票制作:元
4. 條幅:元
5.氫氣球、拱門:元
6.禮品:元
7.鮮花租賃、禮儀人員:元
8.其他:元(不可預(yù)見費(fèi)用)總計(jì):元