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        迎新晚會(huì)策劃書流程

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-27 20:33:56

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        第一篇:大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

        以下是大學(xué)生校園活動(dòng)策劃的樣本,希望對(duì)大家有幫助(更多資料來(lái)源請(qǐng)關(guān)注校旁網(wǎng)活動(dòng)查詢:http://jz.xiaopang.cn)。

        開始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問(wèn)題:

        1 前提條件―― 切實(shí)保障與會(huì)者的利益 這是開展大學(xué)活動(dòng)必須具備的先決條件2 目的性―― 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。

        3 周密性―― 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性

        4 差異性 ――明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現(xiàn)出它的魅力,它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里

        5 后備方案―― 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工――相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃

        寫策劃書的前期準(zhǔn)備:

        1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向

        2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

        3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做

        4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

        6 確定活動(dòng)預(yù)算

        開始寫活動(dòng)策劃書

        一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:

        標(biāo)題

        框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)

        框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)

        工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)

        1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程

        2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái) 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

        3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

        4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作

        活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等

        大學(xué)校園活動(dòng)策劃書模版

        一、策劃書名稱

        盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

        二、 活動(dòng)背景 :

        這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

        三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

        活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

        四、資源需要:

        列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

        五、活動(dòng)開展:

        作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

        這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后

        清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

        六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

        七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

        內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

        性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

        八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

        注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

        注意:

        1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;

        2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;

        3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

        4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

        5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

        活動(dòng)標(biāo)題

        ------副標(biāo)題(有需要的話)

        一、活動(dòng)主題:

        DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        二、活動(dòng)宗旨/目的:

        DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):

        (1)主辦單位:DDDDDDDDDDDDDDD

        (2)承辦單位:DDDDDDDDDDDDDDD

        四、活動(dòng)對(duì)象

        DDDDDDDDDDDDDDD

        五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 字串3

        時(shí)間:DDDDDDD

        地點(diǎn):DDDDDDD

        六、活動(dòng)流程

        (1)前期預(yù)備

        a. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        b. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        c. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        (2)活動(dòng)的主要內(nèi)容及具體安排

        a. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        bDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        c. DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

        。

        七、物資、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

        第二篇:大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

        一、整體情況

        1、晚會(huì)主題名稱:

        “xxxxx”--xx大學(xué)200x年迎新晚會(huì)

        2、晚會(huì)目標(biāo):

        歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。

        3、時(shí)間:

        200x年x月x日19:00--21:30

        4、地點(diǎn):

        xxxx

        5、主辦單位:

        xx學(xué)院團(tuán)委

        xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

        xxx學(xué)院研究生會(huì)

        6、協(xié)辦單位:

        7、承辦單位:

        xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

        8、晚會(huì)籌備工作管理方式:

        項(xiàng)目式管理

        二、工作人員及項(xiàng)目組

        9、工作人員:

        指導(dǎo):xxx老師

        總策劃:學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

        導(dǎo)演:xxx

        顧問(wèn):xxx

        工作組委員:xx

        王學(xué)要xxx

        工作組組員:xx級(jí)部分同學(xué)、xx級(jí)部分同學(xué)

        10、項(xiàng)目組:

        (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

        組長(zhǎng):xx

        副組長(zhǎng):xx

        任務(wù):

        a、x月x日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

        b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

        c、x月x日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;

        d、x月x日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

        e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

        (2)第二項(xiàng)目組:商家組

        組長(zhǎng):xxx

        副組長(zhǎng):xxx

        任務(wù):負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        (3)第三項(xiàng)目組:后勤組

        組長(zhǎng):xx

        副組長(zhǎng):xx

        任務(wù):

        a、9月20日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;

        b、9月20日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;

        c、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的購(gòu)置;

        d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。

        (4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

        組長(zhǎng):xx

        副組長(zhǎng):xxx

        任務(wù):

        a、舞臺(tái)搭建;

        b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

        c、化妝室、換衣間的選制;

        d、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間音響設(shè)備的調(diào)試和播放。

        (5)第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

        組長(zhǎng):xx

        副組長(zhǎng):xxx

        組員:xxx

        任務(wù):負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾入場(chǎng),核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

        注:

        1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。

        2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

        3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。

        三、晚會(huì)流程

        11、整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

        四、節(jié)目單

        12、本次晚會(huì)共xx個(gè)節(jié)目:

        節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型演員姓名演員電話備注(資金預(yù)算及用途)

        注:1、本次晚會(huì)本科生節(jié)目為全部節(jié)目的60%,研究生為40%,節(jié)目所需費(fèi)用分別由學(xué)生會(huì)和研究生會(huì)承擔(dān);基本花費(fèi)(舞臺(tái)搭建等)按相應(yīng)比例承擔(dān),各方承擔(dān)的基本花費(fèi)于9月18日到位。

        2、本次晚會(huì)的后勤服務(wù)工作全部由本科生承擔(dān),研究生只需負(fù)責(zé)所報(bào)節(jié)目的演出;

        3、研究生會(huì)做好協(xié)調(diào)工作,保證在晚會(huì)正式演出前組織相關(guān)演員參加兩次預(yù)演,相應(yīng)時(shí)間另行通知。

        五、面向?qū)ο?/strong>

        13、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生(包括本科生和研究生)為主,面向全校學(xué)生;

        14、屆時(shí),將邀請(qǐng)我院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師出席晚會(huì)。

        六、資金預(yù)算

        用途金額(單位:元)備注

        租用服裝道具

        演員化妝

        購(gòu)買燈光設(shè)備

        舞臺(tái)背景布置

        服裝酬謝費(fèi)

        節(jié)目酬謝費(fèi)

        其他支出

        15、總預(yù)算:元人民幣(此費(fèi)用為本科生節(jié)目所需費(fèi)用,研究生節(jié)目費(fèi)用請(qǐng)自行預(yù)算)。

        七、資金來(lái)源

        16、贊助商家及金額:

        xxxxxxxxxx元

        17、合作協(xié)議:

        xxxxxx(待定)

        注:此處為本科生資金來(lái)源。

        八、應(yīng)急控制

        18、燈光應(yīng)急方案:

        (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

        (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

        19、節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

        (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

        20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

        九、附則

        21、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:

        次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

        1場(chǎng)地申請(qǐng)19日17:00完畢

        2四位禮儀到崗20日18:00完畢

        3發(fā)放節(jié)目單20日18:00完畢

        4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具21日14:30完畢

        5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座21日18:30完畢

        6搬運(yùn)學(xué)院器材21日14:30完畢

        7借用所需工具工作20日18:00完畢

        8舞臺(tái)搭建工作21日13:00完畢

        9燈光安裝調(diào)試工作21日15:00完畢

        10音箱設(shè)備調(diào)試工作21日14:00完畢

        11準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶20日14:30完畢

        12化妝室換衣間搭建工作21日15:00完畢

        13服裝道具準(zhǔn)備工作20日17:00完畢

        14搬運(yùn)桌椅及電腦21日14:30完畢

        15背景布置工作21日14:00完畢

        16贊助商的服務(wù)工作21日15:00完畢

        17贊助商接待交流工作21日18:00完畢

        18換衣間服務(wù)人員到位21日18:00完畢

        19維持秩序工作人員到位21日17:00完畢

        20舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位21日17:00完畢

        21照相工作人員到位21日17:00完畢

        22電線及器材看管人員到位21日14:30完畢

        23預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作21日18:00完畢

        24進(jìn)出口控制工作21日18:00完畢

        注:各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

        22、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:

        晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?參照第21條)。

        注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;

        2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

        3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)宣傳部工作室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

        23、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

        24、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

        25、如對(duì)本策劃不明直接咨詢主席團(tuán)。

        26、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式見附表一。

        27、各項(xiàng)目組相關(guān)組成人員見附表二。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1158357.html

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