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        展會活動方案策劃書

        發(fā)布時間:2023-01-24 19:24:59

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        • 文檔分類:策劃書
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        第一篇:展會策劃方案

        本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨,積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式,努力通過服裝節(jié):

        ――進一步打造自我品牌知名度和影響力;

        ――把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口;

        ――把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會;

        ――把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

        一、展前籌備

        1展位安排:

        展會舉辦地點:xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

        展會舉辦時間:20xx 07 15―20xx 07 24

        A、布展時間:20xx 07 15

        B、展銷會時間:20xx 07 16―20xx 07 23

        C、撤展時間:20xx 07 24

        2活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計師。

        3招商計劃:

        (1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

        (2)收集詳細(xì)的活動對象信息,進行進一步的聯(lián)系。

        (3)招商渠道:媒體招商,機構(gòu)合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。

        4宣傳推廣計劃

        (1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

        (2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等

        (3)展會計劃如何擴大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關(guān)活動計劃

        (1)展會期間的相關(guān)活動:

        A、T臺秀

        每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當(dāng)紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。

        B、現(xiàn)場抽獎

        獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張

        6、展會贊助商:

        xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

        因招展情況未定,存在展位未完全賣出的風(fēng)險,從而造成收入減少

        對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費

        ◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

        對策:預(yù)留機動資金

        ◆因天氣情況造成額外支出

        對策:預(yù)留機動資金

        ◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預(yù)期的少

        對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時對贊助回報進行適當(dāng)調(diào)整

        二、展會操作

        1、展會服務(wù)項目

        A、免費的用餐

        B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

        C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。

        D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;

        2、展會與招商時間:20xx 07 15―20xx 07 24

        3、廣告投遞

        A、傳單

        B音頻廣播

        C、視頻輪放

        D、電子屏幕飛字

        E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

        4、展會招商的費展會費贊助與費用預(yù)算

        贊助費:

        xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬

        xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

        xxx裝有限公司10萬共:70萬

        費用預(yù)算:

        展位費:50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費用:共1萬元 促銷服務(wù):40元/人/天餐飲費10萬 其他費用:10萬

        其他不可預(yù)測費:10萬

        5、展會招商日程安排

        三、招商展后工作

        1、確保展后秩序保潔工作

        2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

        3、確保展后人員的安全離開

        第二篇:公司活動策劃書

        一、活動目的

        1、增強各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;

        2、對20xx年工作進行總結(jié),對各部門業(yè)績進行分析,新產(chǎn)品知識和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);

        3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

        二、年會主題

        同一夢想、共創(chuàng)輝煌

        主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎(chǔ)上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!

        三、年會時間

        20xx年 1 月 8 日上午9 點―― 1 月9 日下午6點

        四、年會地點 溫都水城

        五、年會組織

        由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行

        六、前期準(zhǔn)備

        通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

        公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);

        外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票

        七、會議流程及分工

        8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》

        8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX

        XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳 XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單

        8:40――9:00 所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品

        工作人員:XX負(fù)責(zé)會前音樂播放;

        XX

        負(fù)責(zé)向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品

        XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;

        各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會議及培訓(xùn)期間座位圖》) 9:00――9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)

        9:10――9:13 付總致辭

        主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況 9:15――9:30 XX 9:30――9:45 XX 9:45――9:55 XX 9:55――10:05 XX 10:05――10:15 XX 10:15――10:25 工廠

        各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。 10:25 ――11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言

        時間為5分鐘

        11:00――11:10 中場休息 11:10――11:30 X總發(fā)言

        11:30――12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂配合)

        頒發(fā)程序:

        第一組:團隊開拓獎、進步獎 開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)?

        禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同) 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言

        第二組:團隊協(xié)作獎、市場開拓獎

        開獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言

        第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎

        開獎及頒獎嘉賓:XX

        獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言

        12:10――12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時間 12:15――12:20 集體合影

        12:20――13:40 由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息

        就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)

        到組員手中

        組長職責(zé):

        確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,

        逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失

        通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號

        八、培訓(xùn)安排 1:40入場

        1:45――1:50 主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排 1:50――3:20 XX 3:20――4:00 X老師

        4:00――4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂

        4:10――4:50 業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵獎) 工作人員:XX(話筒、獎品傳遞) 4:50――5:10 XX 5:10――5:30 Xx

        5:30――5:40 填寫培訓(xùn)調(diào)查表

        工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表

        5:40――5:50 請付總做年會閉幕詞 5:50――6:00 XX做年會總結(jié),結(jié)束語

        6:00――8:00 由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認(rèn)識,桌與桌之間的聯(lián)誼 7:00――7:50 聯(lián)歡會場布置 負(fù)責(zé)人:XX

        工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)

        分工安排:

        8:00――10:00 聯(lián)歡會 主持人:XX

        節(jié)目順序及細(xì)則:詳見《聯(lián)歡會節(jié)目說明單》

        聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出

        九、9號安排

        7:30――8:30早餐 住宿組長負(fù)責(zé):

        7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)

        8:40――9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機) 公司拍照人員:XXX

        組織協(xié)調(diào)人員:XXX

        9:30――9:40 住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合

        9:50――5:30 水空間娛樂 11:30――1:30 水空間自助

        水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》): 確保組員安全;向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;

        11:20集合組員,順序到二樓用餐;

        5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;

        5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;

        6:00按來時座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報)

        會議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé) 結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管) 6:30――8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經(jīng)理

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1276659.html

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