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活動(dòng)主題:傳遞愛心，關(guān)愛老人

活動(dòng)目的：讓同學(xué)們擁有社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，讓同們體驗(yàn)幫助他人的快樂，同時(shí)也是為了傳遞愛心，讓老人們感受到關(guān)同學(xué)們愛的溫暖，促進(jìn)青協(xié)的成熟，為青協(xié)以后開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。

主辦單位：團(tuán)總支科技實(shí)踐部青年志愿者協(xié)會(huì)

參與人員：青年志愿者協(xié)會(huì)干部及其會(huì)員。

活動(dòng)地點(diǎn)：端州區(qū)黃岡鎮(zhèn)敬老院

活動(dòng)時(shí)間：XX年5月23日(星期日)上午

活動(dòng)注意事項(xiàng)：

1，參與本次活動(dòng)的人員必須遵守主辦方規(guī)定，自覺自律，聽從安排，牢記自己的身份，代表學(xué)校代表青協(xié)，努力展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采

2，參與自此活動(dòng)的人員不允許無故缺席或者無故遲到

3，在活動(dòng)現(xiàn)場不允許隨意離開現(xiàn)場，吃零食等與活動(dòng)無關(guān)事項(xiàng)。服從領(lǐng)導(dǎo)，遵循調(diào)配，做好自己本職工作

4，會(huì)員及工作人員必須攜帶相關(guān)證件

活動(dòng)構(gòu)成：1，策劃階段

2，宣傳與外聯(lián)階段

3，招攬會(huì)員階段

4，活動(dòng)籌備階段

5，活動(dòng)正式進(jìn)行階段

6，活動(dòng)結(jié)束及后續(xù)工作階段

前期策劃：1，XX年5月7日，由負(fù)責(zé)活動(dòng)的干部組成小組，由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人與院長、和其他工作人員溝通交流，得到相關(guān)信息，并且做好相關(guān)記錄;

2，XX年5月8日，由會(huì)長團(tuán)成員構(gòu)成策劃小組，對此次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的討論，并且交由會(huì)長具體策劃;

前期宣傳與外聯(lián)階段：

XX年5月20日-23日，由青協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)傳海報(bào)，于20日粘貼在學(xué)校宣傳欄，在宣傳海報(bào)上要打出活動(dòng)的相關(guān)信息，并要注意打上主辦方即青年志愿者協(xié)會(huì)的名字;外聯(lián)部具體負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，工作有難度，必須要澄清這一點(diǎn)。為防止由于外聯(lián)工作影響總體工作的開展，會(huì)長團(tuán)可以適時(shí)成立外聯(lián)特殊小組，在全體干部內(nèi)，進(jìn)行整合，在每個(gè)部門人手充足的完成本職工作的前提下，可以邀請其他有能力與意愿的干部加入外聯(lián)特殊小組，加入外聯(lián)工作。

會(huì)員的招攬： XX年5月9日，由青協(xié)理事會(huì)負(fù)責(zé)從之前的報(bào)名表中選定此次參加的會(huì)員，會(huì)員總數(shù)為25人，通知相應(yīng)的班負(fù)責(zé)人，由青協(xié)義工部負(fù)責(zé)劃分為5人為一組，每一組選出一個(gè)組長負(fù)責(zé)與青協(xié)干部聯(lián)系，每組出具關(guān)于探訪敬老院的活動(dòng)節(jié)目策劃書;

前期籌備：1，XX年5月11日晚上，由青協(xié)組織部負(fù)責(zé)收策劃書，并且擇優(yōu)選取三份策劃書，由理事會(huì)負(fù)責(zé)通知選出的組員開始排練節(jié)目，節(jié)目的跟進(jìn)由義工部負(fù)責(zé)，同時(shí)有干部構(gòu)成的組員開始排練自己的節(jié)目，節(jié)目的策劃和排練由青協(xié)義工部負(fù)責(zé);

2，XX年5月20日晚上，會(huì)員和干部進(jìn)行首次的節(jié)目彩排，由會(huì)長團(tuán)還有青協(xié)義工部干部構(gòu)成的成員對節(jié)目進(jìn)行評價(jià)并且提出不足，同時(shí)及時(shí)改進(jìn)節(jié)目內(nèi)容;

3，XX年5月8日晚上，會(huì)員和干部進(jìn)行第二次的節(jié)目彩排，由會(huì)長團(tuán)還有青協(xié)義工部干部構(gòu)成的成員對節(jié)目進(jìn)行評價(jià)并且提出第二天該注意的地方，同時(shí)對活動(dòng)參與人員進(jìn)行注意事項(xiàng)的培訓(xùn)，交待活動(dòng)的詳細(xì)信息，同時(shí)交待參與活動(dòng)的成員攜帶相關(guān)的工作證和登記證;

活動(dòng)流程：1.全體活動(dòng)參與人員于早上8：00在銀信樓門口集合，由秘書部負(fù)責(zé)點(diǎn)名簽到;

2.由青協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的拍照;

3.由會(huì)長團(tuán)人員帶隊(duì)，8：10從學(xué)校門口乘坐校車向敬老院出發(fā);

4.全體活動(dòng)參與人員于8：40進(jìn)入敬老院，了解熟悉敬老院的情況。8：50開始， 除組織部人員留在活動(dòng)場地安排表演的道具，其他人員逐漸深入跟進(jìn)，主動(dòng)接觸老人，可以采取分小組的形式，要尊重老人的習(xí)慣，在接觸的過程中，可以派發(fā)我們的慰問品，更重要的是要給他們精神上的安慰，并在老人允許的前提下，幫助做一些事，如清潔工作等，各小組還要發(fā)揮主動(dòng)性和積極性，創(chuàng)新服務(wù)形式，注意處理突發(fā)情況，在散步的過程中與老人聊天，接近老人，讓老人感受到親切感;并了解他們的生活，存在哪些需要解決的問題