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一、晚會目的及意義

大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的'豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。

二、活動主題：

青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。

三、主辦單位、承辦單位：

主辦單位：**生物科技職業(yè)學院院青協(xié)承辦單位：**生物科技職業(yè)學院園藝系青協(xié)

四、活動時間及地點：

時間：20xx年9月28號晚上6：309：10地點：大學生活動中心

五、活動準備：

1、節(jié)目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，1420日篩選節(jié)目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。

2、主持人人選：（兩男兩女）

3、主持人服裝：統(tǒng)一租借

4、海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出

5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6、會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部負責場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負責人的，由主席協(xié)調全局。

六、晚會流程：

1、各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的衛(wèi)生。

2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言；

3、開場舞；

4、主持人致開幕詞；

5、各類節(jié)目，形式為初擬獨唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；

6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品；

7、晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式；

8、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘（具體時間依現(xiàn)場情況而定）。

七、晚會要求以及注意事項

1、文藝部工作人員安排：

（1）在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；

（2）負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的；

（3）在演員入場口維持秩序；

（4）負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好；

（5）其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還；

3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；

6、提前與宣傳部協(xié)調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（6個男干事）在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；

8、晚會結束后立即開展清理會場工作（全體青協(xié)干事）；

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；

10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結；

11、其他各部門具體職責：

（1）外聯(lián)部：負責器材的搬運（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內場秩序的維持；

（2）禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺（要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責）；

（3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等

（4）組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等）；協(xié)助外聯(lián)部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮

（5）秘書處：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具；負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。

各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面：

①：會場總調動；

②：場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；

③：人員調度；

④：發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一；

⑤：秩序維持；

⑥：節(jié)目及時長控制。

13、節(jié)目應急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲（①頂氣球：道具一個大氣球、一根繩子，人數(shù)兩方，各二到四人為宜，玩法兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸；②踩氣球：一組出2―3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多）；

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；

（3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場

14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理；

15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。