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一、 活動主題
1、 為我校所有研究生創(chuàng)建一個既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學生進行交流
2、聚無限才藝，展自信青春―研究生才藝大賽
二、活動目的
1、 為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個積極向上和融洽的校園氛圍。
2、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進行交流時提供各方面人才，以提高我校的影響力。
三、活動對象我校注冊在籍的全體研究生
四、活動形式
1、 征集全體研究生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影
作品，作品內容須積極向上，對各種作品進行分類評獎。
2、 組織所有獲獎同學進行才藝現(xiàn)場展示。
五、活動時間
1、 通知時間：20xx年11月3日
2、 作品提交截止時間：20xx年11月24日
3、 現(xiàn)場才藝展示時間：XX年12月1日
六、活動地點四教XX教室
七、組織單位
1、策劃主辦單位：北京信息科技大學研究生部
2、承辦單位：北京信息科技大學研究生會
八、活動流程
1、 宣傳工作
(1)宣傳方式
第一、懸掛宣傳條幅。
第二、張貼大、小活動海報。
第三、召集各班班長開會或發(fā)短信通知各班班長。
第四、讓各班的研會成員在自己班進行宣傳。
(2)宣傳工作人員安排：由3人整體負責宣傳工作并且記錄相關情況。
2、 收集作品
(1) 各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會學術部申請一個電子郵箱專門收集電子作品，各班班長將電子作品發(fā)到這個郵箱。
(2)專門安排兩個人員直接去各班班長處收集實物作品，每人負責一個年級。
3、 評獎工作
(1)獎項設置，根據(jù)征集的作品具體情況進行設置，初步方案為各項設一等和二等獎 再設一個優(yōu)秀獎給所有交作品但沒或一二等獎的同學，再設兩個優(yōu)秀班級組織獎
(2)對所收集的作品進行分類，再按照分類聘請評委。
(3)購買獎品和制作獲獎證書。
4、 才藝展示
(1)組織獲獎同學進行現(xiàn)場才藝展示。
(2)舉行頒獎儀式。
5、 活動總結
書寫活動報告，總結活動優(yōu)缺點。
九、具體方案第二屆研究生才藝大賽活動總負責人：鄭晗、蔡俊
1、 宣傳工作
a、制作一個長10 m內容為“第三屆研究生 聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽”的條幅；
b、制作大海報2張和小海報150張，大海報貼在學校宣傳欄，小海報在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼；
c、飛信通知各班班長活動內容
d、給各班研會成員發(fā)送飛信，旨在加強部門內合作和加深宣傳力度。
條幅海報負責人：胡慶輝
聯(lián)絡通知負責人：謝松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
2、收集工作
作品收集分為實物提交和郵箱提交兩種方式。實物作品由各班班長收齊后由學術部派專門人員前往收集，每份作品統(tǒng)一按照“班級+學號+姓名”格式貼上標簽；電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學術部郵箱：，作品統(tǒng)一按照“班級+學號+姓名”格式命名。
收集作品負責人：謝松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
3、評獎工作
a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎項設置一、二等獎、優(yōu)秀獎和最佳班級組織獎，其中每類作品一等獎1名，二等獎2名，優(yōu)秀獎若干名，最終根據(jù)提交作品數(shù)量，采取寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺；
b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團的相關人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關老師作為評委；
c、研會派人把作品送到評委手中，并協(xié)助評委完成評分工作后，帶作品和結果匯報至許瑞麟處。
d、利用網(wǎng)絡和實際考察相結合比較物品價格，向研究生部申請，購買獎品；
e、制作獲獎證書及獎狀
獎品、水等物資采購負責人： 何海蛟、吳迪
邀請評委負責人：馬宏志、鄭晗
證書制作、獲獎作品包裝展覽負責人：吳艷麗、楊濟平
4、 才藝展示
a、分派研會成員布置展示現(xiàn)場，包括桌椅、音響設備等；
b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會人員
c、主持人主持會場，介紹才藝展示規(guī)則和流程等
d、展示完后宣布獲獎結果和老師點評
e、舉行頒獎儀式，禮儀隊風姿卓越，舞蹈隊飄逸灑脫
f、給評委贈送紀念品，同時對他們的辛勤工作致以謝意
g、宣布北京信息科技大學第二屆研究生聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕
h、注意事項：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎作者和評委老師等關鍵任務，以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場，以致影響活動進程。
