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第一篇：會展活動策劃方案
首屆的會展，第一個圣誕！佛說：前世5XX年的回眸才換來今世的一次擦肩而過！我們今天能共同歡聚31001班，共同學習，這緣分，是否讓我們珍惜？為了把本次活動舉辦成一次主題突出、特色鮮明、印象深刻的盛會，特制定以下實施方案。
一、活動名稱
交職院XX年會展班圣誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現(xiàn)年輕的活力，打造會展31001班同學的活力形象，促進同學間的友誼發(fā)展，度過一個難忘的大學圣誕夜。
三、時間和地點
公元XX年12月25日18：30在綜合樓3―08教室舉行。
四、責任單位
主辦―會展31001班班委
協(xié)辦―2―1―6宿舍活動工作室
贊助―中國移動
五、主要活動內容
1、晚會開幕式：
開幕式由會展班×××同學主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵
②班長總結一學期來班務情況
③主持人簡述此次活動內容及細節(jié)
④派發(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始
2、才藝大比拼
各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技
3、官方活動
①搶凳子
道具：凳子（若干）
參加人員安排：8人或多人參加（其中一人為喊話員不參加比賽）
游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形（按參加人數(shù)減一計算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動（注意不能插隊），當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
②心心相印，我來比你來猜
道具：游戲題目（可以是具有可表演性的成語或詞語）
參加人員：兩人一組，可多組參加
游戲規(guī)則：游戲開始表演的一組兩人先要面對面（一人為表演動策劃，一人為猜測者），然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上，讓表演動作者做給猜測者看，當表演者表演完，猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時，就算過關。（注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字）（左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣）。
③尋寶大行動
道具：“寶物”（一般為字條）
參加人員：集體
游戲規(guī)則：先準備好“寶物”（即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等），然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的'內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
④成語（或詞語、詩）接龍
道具：無
參加人員：集體
游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰（可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作）。
⑤頂氣球比賽
道具：氣球一個、繩子一條
參加人員：兩組對抗（每組一般為3人到7人）
游戲規(guī)則：游戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開（像網(wǎng)球網(wǎng)一樣），然后雙方排開用頭頂球，哪方先落地為輸，雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競爭能力。（注意只能用頭，不能用身體的其它部位
⑥明星秀
道具：電影或錄像、歌舞表演
參加人員：自定
游戲規(guī)則：先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來模仿，然后由觀眾評出最佳模仿者。
4、活動壓場
小小的圣誕禮品派發(fā)，保證本班每人一份，邀請嘉賓幸運抽獎
5、晚會尾聲
合唱圣誕經(jīng)典曲：『jingle bells』
六：參加隊伍
1、管理系各主任、教師
2、管理系團委、學生會學長學姐
3、會展班全體同學
4、管理系各班代表
5、管理系里駐系記者
6、歡迎院中同學在不影響學習、紀錄的 情況下參加
七、組織團隊
總策劃：×
監(jiān)督組：×
會議組：×
八、責任分工及工作要求
為確保各項工作落實，班委會專門成立四個主要工作處，各處組成分工如下。
1、秘書處
×××（班長、書記、財務委員團隊）
負責與系團委、學生會、各班代表溝通，負責各項方案總歸、財務支出及計劃統(tǒng)籌，協(xié)調各工作進行。
2、開幕式及活動組創(chuàng)
×××（文娛委員團隊）
負責場景布置，活動編排，茶水派發(fā)及協(xié)調組織參演同學。
3、宣傳處
×××（宣傳委員團隊）
負責活動宣傳及宣傳方案的擬定，組織好本次活動推介，力求形式新穎、內容豐富、特色鮮明以及進行對商家拉贊助協(xié)商
4、后勤保障處
×××（紀錄委員團隊）
負責維持活動秩序，協(xié)助各方面的工作，做好本活動的安
第二篇：展覽會策劃方案
展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時間：20xx年x月x日----20xx年x月x日 9：00----17：00
展覽地點：xxx展覽中心
組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關的企事業(yè)單位的相關產(chǎn)品或業(yè)務宣傳。
觀眾范圍：
高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點，制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發(fā)布。
戶外――在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體――創(chuàng)意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設――組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置：
展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。
安全保衛(wèi)和輔助服務：
主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報，依法履行常規(guī)的報批手續(xù)；還應向聲譽良好的保險公司進行數(shù)額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的.具體注意事項；聘請一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發(fā)事件的安全意識。
成本預算 ：
1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等） 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等） 30000元
3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） XX0元
展覽禮儀注意事項：
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務人員，在展位上應統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。
第三篇：展會方案策劃書
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整?？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。
第四篇：展會策劃方案
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的'好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整?？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3．后續(xù)的網(wǎng)站報道。
第五篇：展會方案策劃書
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養(yǎng)大學生積極主動的參加學?；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現(xiàn)當代大學生的素質與修養(yǎng)，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：安徽商貿職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會
承辦單位：安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協(xié)會
皖南醫(yī)學院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會
安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術職業(yè)學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間：
1、20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間：
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；
展出時間：
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題；
（二）活動進程：
1、20xx年4月23日―20xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；
2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、20xx年5月1日―20xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿職業(yè)技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；
3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
