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        高校籃球交流會策劃書

        發(fā)布時間:2023-07-14 13:10:21

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        • 文檔分類:策劃書
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        活動主題:

        張家口四大高校學生會聯(lián)誼

        聯(lián)誼對象

        河北北方學院院學生會、河北建筑工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業(yè)技術(shù)學院院學生會。

        聯(lián)誼時間

        11月17日

        聯(lián)誼地點

        張家口教育學院

        承辦方

        張家口教育學院學生會外聯(lián)部

        協(xié)辦方

        張家口教育學院院學生會各部門

        活動意義:

        為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流,增進學生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關(guān)系。我校學生會借以世界大學生日,主題為“吶喊青春,飛揚四校”,舉行此次四校學生會聯(lián)誼活動。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設(shè)。

        活動目的:

        1. 提供一個互相認識和了解的平臺,促進張家口地區(qū)各大高校學生間的交往和聯(lián)系;

        2. 活躍四校間的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學生的集體主義熱情和團隊合作精神;

        3. 加強張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式,為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動提供一個原始的平臺,以后可以成為定制每年定期舉行;

        參加人數(shù)及對象:

        1.參加對象:張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長,河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,河北建筑工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,張家口職業(yè)技術(shù)學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。

        2.參加人數(shù):11月5、6日,各大院校確定參加人數(shù)。

        活動方案:

        一、活動計劃:

        1. 外聯(lián)部:11月5、6日向河北北方學院、河北建筑工程學院及張家口職業(yè)技術(shù)學院發(fā)送邀請函,確定參與人數(shù),并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。

        2. 辦公室:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排,列出所需物品清單及預算經(jīng)費。

        3. 宣傳部:負責繪制大海報和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個星期貼于學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進行宣傳與號召。

        4. 文體部:負責收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)主席團確認后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動當天置于活動現(xiàn)場門口并負責布置活動場地。

        5. 生活部:負責場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。

        6. 紀檢部:負責場地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。

        7. 新聞中心:通過網(wǎng)絡(luò)形式,于活動開始前一周,上傳博客信息。

        8. 各系院、社團:為此次聯(lián)誼活動準備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

        二、活動流程:

        1. 接待各個學院(14:00-15:00)

        由我院學生會主席團、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學院代表團,并帶領(lǐng)他們參觀校園,隨后由外聯(lián)部指引代表團至會團委五樓(報告廳),期間各相關(guān)部門可相互認識。

        2.工作交流會(15:00)

        (1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。

        (2)由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動,向大家展示我們學院的工作成果、活動成果,并結(jié)合ppt的展示。

        (3)請其他三個學院主席分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學院最具特色性活動,并結(jié)合ppt的展示。

        (5)各部門自由認識,相互交流工作中問題并學習對方在管理方面的優(yōu)點。

        3.晚餐時間(17:00-18:00)

        在我院代表團引導下于我院餐廳就餐,讓各個學院代表團了解我們的飲食文化。

        4. 舞臺活動(18:00―19:30)

        (1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團

        (2)請我院學生干部代表發(fā)言,其他各個學院學生干部代表發(fā)言

        (3)請張家口教育學院院團委學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。

        (4)文藝表演――各個院校、社團選送1~2個文藝節(jié)目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

        (5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。

        5. 合影留念(19:40―19:50)

        由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學院代表團離開,期待下下次的聯(lián)誼。

        三、聯(lián)誼活動工作安排:

        1. 外聯(lián)部:負責整個活動的策劃、跟進前后臺工作。

        2. 辦公室:負責現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。

        3. 禮賓隊:派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。

        4. 新聞中心:交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學院網(wǎng)易博客。

        5. 生活部:負責現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。

        7. 文體部:負責音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。

        8. 宣傳部:協(xié)助生活部進行工作。

        四、經(jīng)費預算:

        1. 布置會場:500

        2. 晚餐費用:900

        活動前期工作計劃與安排

        文藝演出:

        節(jié)目甄選:

        各院校選送節(jié)目1~2個

        節(jié)目要求:

        新穎,彰顯大學生青春活力,突出各個學院特色。

        節(jié)目類型:

        歌曲類、舞蹈類、語言類。

        演出地點:

        藝馨樓一樓演播大廳或大學生活動中心

        主持人:各大高校分別選送一名主持人。

        其中女生主持人兩名,分別由河北北方學院、張家口教育學院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學院、張家口職業(yè)技術(shù)學院選送。

        演出時間:11月17日晚6:00

        人員就餐:

        就餐時間:17:00~17:40

        就餐地點:教育學院食府(學生餐)

        就餐經(jīng)費:900

        學生會工作交流會:

        交流內(nèi)容:

        1、本學院地域特色、工作成果、活動成果

        2、學生會總體架構(gòu)

        3、學生會各部門職能和常規(guī)性活動

        4、學生會舉辦或承辦的特色活動

        5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合ppt展示說明。

        交流時間:15:00~16:30

        交流地點:團委五樓報告廳

        備注*

        邀請函發(fā)送時間:11月5日、6日

        各大院校節(jié)目報送時間:

        節(jié)目單派送時間:11月10日

        節(jié)目彩排時間:11月12日

        交流對象:各大院校院學生會干部,參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)

        各個學院可有1名帶隊老師,老師不參加學生會工作交流會,帶隊老師就餐問題同學生干部。

        各個學院參加文藝演出的演職人員,不負責提供服裝,就餐,接送等事宜。

        我院不負責其他院校的人員接送問題。

        各個學院不能舉各自學院校旗、學生會會旗。(望請見諒)

        五、本次聯(lián)誼最終解釋權(quán)歸張家口教育學院院學生會所有。

        承辦方:張家口教育學院院學生會

        總策劃人:張家口教育學院團委書記楊永峰

        策劃人:張家口教育學院院學生會主席李云張家口教育學院院學生會外聯(lián)部部長常敬

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1577469.html

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