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第一篇:迎新活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的:
又到一年新生入學(xué)時(shí),為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,為了保證迎新工作的順利進(jìn)行,方便各新生順利報(bào)道,讓各位新生感受到學(xué)校無(wú)微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由xx屆學(xué)生干部以及11級(jí)各班班干,青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)院大道,新生宿舍,接待處
四、活動(dòng)人員:
團(tuán)總支,學(xué)生會(huì),藝術(shù)團(tuán)干部,以及11級(jí)各班班干,青年志愿者
五、活動(dòng)對(duì)象:
20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
六、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
A迎新大橫幅:懸掛于校門(mén)顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
c海報(bào):用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場(chǎng)所。
七、前期準(zhǔn)備與安排:
準(zhǔn)備:
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)椅子(椅子可以供新生及家長(zhǎng)休息),帳篷3個(gè)(2個(gè)下雨時(shí)備用)飲用水若干(具體見(jiàn)經(jīng)費(fèi)表)桌子按照?qǐng)?bào)到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯(cuò)開(kāi),以最大容納量的原則來(lái)擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置、用于放置資料,現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)。
2、宣傳工作:迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會(huì)粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線(xiàn)圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條。
b準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊(cè)、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊(cè)。
5、迎新第一天早上7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。場(chǎng)地安排:
1、新生報(bào)到區(qū):負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報(bào)到程序:
1、到新生報(bào)到處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊(cè)的程序說(shuō)明
2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi),住宿費(fèi),體檢費(fèi),辦理飯卡,水卡等)
3、填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時(shí)間),憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
九、具體事宜安排:
1、監(jiān)督小組:
總負(fù)責(zé)人:xx老師
成員:
團(tuán)副――姓名+聯(lián)系方式
主席――姓名+聯(lián)系方式
團(tuán)長(zhǎng)――姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動(dòng)流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件?;疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對(duì)整個(gè)迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時(shí)其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。
2、報(bào)到處工作組安排:
組長(zhǎng):
(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組:
內(nèi)容:
1、對(duì)新生解說(shuō)注冊(cè)程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊(cè)單和路線(xiàn)圖;
2、核對(duì)注冊(cè)單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3、每日注冊(cè)結(jié)束時(shí),將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊(cè)表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)
4、特別要注意新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢,有特殊情況及時(shí)與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。工作人員:一天4人值班,分別發(fā)鑰匙和報(bào)名登記,實(shí)行上下午制,9月7日:xx xx
9月8日:xx xx
(2)注冊(cè)小組
內(nèi)容:
1、認(rèn)真審查新生資格,檢查繳費(fèi)情況;
2、不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢(xún)處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3、為注冊(cè)單蓋章。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3)辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容:審查申請(qǐng)生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學(xué)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
3、后勤工作人員安排:
組長(zhǎng):
工作人員:20人每天上下午各5人
9月7日:上午:下午:
9月8日:上午:下午:
內(nèi)容:
1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排:
組長(zhǎng):
內(nèi)容:
1、迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn),安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。
2、在校門(mén)口以及大道處對(duì)新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機(jī),隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅(jiān)守的崗位,每個(gè)咨詢(xún)處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員,為新生家長(zhǎng)提供咨詢(xún)服務(wù)。
c其他工作者為走動(dòng)工作者,他們會(huì)被分到不同的路段,為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問(wèn)等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級(jí)共16個(gè)班級(jí)可分為4批,班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé),每天早上兩個(gè)班,按班級(jí)順序安排。
站點(diǎn):在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn)(每個(gè)站點(diǎn)4人)
大道:9月7日上午:下午:
9月8日上午:下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導(dǎo)組:
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
電話(huà)一定要24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),8號(hào)之前提前報(bào)到的和10號(hào)之后晚報(bào)到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成
5、監(jiān)察組:
組長(zhǎng):
內(nèi)容:
1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到,并收回工作證。
2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作,對(duì)于沒(méi)有在崗或工作不認(rèn)真的人員,給予提醒,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報(bào)主席團(tuán)
3、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理,道路疏通等配合其他部門(mén)進(jìn)行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午:下午:6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:
晚間值班人員:
應(yīng)急小組成員:
內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類(lèi)突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時(shí)待命)
8、應(yīng)急措施:
a新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場(chǎng)工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào),若有下雨情況的預(yù)報(bào),則新生接待期間在校門(mén)口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時(shí)之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開(kāi)后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?
c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求:
紀(jì)律要求:
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén)。
(4)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。及時(shí)告知老師處理。
注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
十一、后期階段工作與預(yù)算
1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備,各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
第二篇:迎新主題活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
新的學(xué)年即將來(lái)到,學(xué)院的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便12級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,麗水學(xué)院團(tuán)委將在學(xué)期開(kāi)學(xué)前組織開(kāi)展細(xì)致周全的迎新工作,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心”。
二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月16日
地點(diǎn):學(xué)院門(mén)口、圖書(shū)館門(mén)口、汽車(chē)東站、汽車(chē)西站、火車(chē)站
三、活動(dòng)人員
青年志愿者協(xié)會(huì)30人(負(fù)責(zé)火車(chē)站,汽車(chē)東站,汽車(chē)西站的迎新工作)
學(xué)生會(huì)15人(配合負(fù)責(zé)學(xué)院門(mén)口,圖書(shū)館門(mén)口的迎新工作)
四、活動(dòng)目的.及意義
此次活動(dòng)的主要目的是為了使12級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的學(xué)校。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的熱情,以及他的風(fēng)采與魅力。
五、迎新內(nèi)容
1. 30名學(xué)生平均分為3組,分別由負(fù)責(zé)人帶隊(duì)去汽車(chē)東站、汽車(chē)西站、火車(chē)站幫助新生指引他們到達(dá)學(xué)校
2.學(xué)生會(huì)成員在圖書(shū)館和校門(mén)口親切接待到校新生及其家長(zhǎng),并帶他們參觀并講解學(xué)院的基礎(chǔ)建設(shè)。講解我們學(xué)院的學(xué)風(fēng)和各種規(guī)章制度。
六、注意事項(xiàng)
1.宣傳內(nèi)容積極向上。
2.責(zé)任落實(shí)到人。
3.各組相互配合。
4.各組負(fù)責(zé)人要有相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)
1、車(chē)輛:(安排汽車(chē)東站兩輛大高型客車(chē)、火車(chē)站兩輛大高型客車(chē)、汽車(chē)西站一輛大高型客車(chē))
2、橫幅:大型橫幅一條(掛于校門(mén)口)長(zhǎng)12米、中型橫幅四條(掛于各迎新點(diǎn))長(zhǎng)6米、小型橫幅五條(掛于五輛迎新車(chē)輛車(chē)頭)長(zhǎng)2米
3、標(biāo)牌:共五個(gè)標(biāo)牌(用于五個(gè)站點(diǎn),包括汽車(chē)東站、汽車(chē)西站、火車(chē)站、學(xué)院門(mén)口、圖書(shū)館門(mén)前)方便更好的引導(dǎo)學(xué)生。
4、帳篷:共需8個(gè)帳篷(火車(chē)站擺放3個(gè),汽車(chē)西站擺放1個(gè),汽車(chē)東站擺放2個(gè),校門(mén)口擺放2個(gè))
5、桌椅:共需12張桌子,80把凳子(火車(chē)站兩張桌子,30把凳子;汽車(chē)東站兩張桌子,20把凳子;汽車(chē)西站兩張桌子,20把凳子;校門(mén)口六張桌子,10把凳子。)
6、飲水機(jī)、飲用水:飲水機(jī)4臺(tái),飲用水若干袋
7、餐飲:45人,中晚兩次餐飲
(注:帳篷、飲用水、飲水機(jī)可通過(guò)贊助的方式解決。)
八、突發(fā)事件處理
1、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場(chǎng)工作人員,并馬情況反應(yīng)至相關(guān)人員,相關(guān)人員立即將此情況通知校保衛(wèi)處。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。
2、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
共青團(tuán)麗水學(xué)院委員會(huì)麗水學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)