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第一篇:大學迎新活動策劃
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規(guī)格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。
如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構成。
接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的`銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。
新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
(拍攝照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內設后勤組。
第二篇:迎新主題活動策劃書
學校定于20xx年12月31日在兩校區(qū)舉行20xx校園迎新年聯(lián)歡活動,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、活動時間
20xx年12月31日18:00D20xx年1月1日0:15
二、活動地點
長安校區(qū)、友誼校區(qū)
三、參加人員
全體校領導、各學院和職能部門領導、廣大師生
四、友誼校區(qū)活動
1.師生團圓餐
時間:xx:30D20:00
地點:第一學生餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規(guī)劃。
2.校園嘉年華-趣味游園活動
時間:19:30D22:30
地點:友誼校區(qū)三航路兩側
活動內容:組織學生進行猜燈謎、丟沙包、套圈等各種趣味游園活動,邀請導師、其他教職員工參與。
3.其他活動
⑴精選電影放映
時間:20:00D22:00
地點:翱翔訓練館
⑵“20xx我想對你說”主題活動
時間:12月31日全天
活動內容:同學們通過微信、微博、BBS等網絡新媒體形式,發(fā)表過去、現(xiàn)在、未來最想對學校、老師或同學說的話或感言,營造正能量,通過校內各種大屏幕展播。
五、長安校區(qū)活動
1.師生團圓餐
時間:18:00-20:00
地點:云天苑餐廳一樓
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規(guī)劃。
2.歡樂大游園
時間:20:00-22:40
地點:翱翔體育館副館、翱翔學生活動中心、800平米大廳、就業(yè)信息發(fā)布大廳、云天苑餐廳二樓
活動內容:各學院分別承辦各種文藝、體育和娛樂等活動,創(chuàng)新內容形式,通過猜燈謎、送春聯(lián)、賀歲電影播放、童年游戲大作戰(zhàn)等活動,營造喜慶祥和的氣氛,與全校師生共享快樂時光。
六、“20xx我們一起跨年吧”校園跨年歌會(兩校區(qū))
時間: 22:30D00:15
地點:長安校區(qū)翱翔體育館主館、友誼校區(qū)翱翔訓練館
活動內容:全體校領導、各學院和職能部門領導與廣大師生一起跨年,師生共同迎接新年到來。
七、相關要求
1.學校辦公室負責活動總體協(xié)調,負責通知校領導、機關干部參加活動,其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。長安校區(qū)管理辦公室負責長安校區(qū)相關活動的協(xié)調組織工作。
2.團委和藝術教育中心負責兩校區(qū)迎新年聯(lián)歡歌會的策劃、組織和實施;黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責長安校區(qū)、友誼校區(qū)師生團圓餐、游園等活動的策劃、組織和實施。
3.黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道,迎新年聯(lián)歡歌會現(xiàn)場直播、重要環(huán)節(jié)兩校區(qū)同步直播。信息中心負責兩校區(qū)網絡通信保障工作。
4.后勤產業(yè)集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定校園跨年聯(lián)歡活動安全管理預案并組織實施。
5.為保障參加長安校區(qū)校園迎新年聯(lián)歡活動的'友誼校區(qū)教職工順利返回,學校將增開1月1日0:30長安校區(qū)到友誼校區(qū)的班車。