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一、會前溝通階段

“籌備一下今年的年會?！苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

二、年會策劃階段

謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過來幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對一臉懵。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。

以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行，而年會如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。

年年辦年會，年年要亮點(diǎn)，要創(chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說，設(shè)計(jì)一個(gè)年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。

三、年會籌備

功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。

根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的'，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會的進(jìn)度。

四、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個(gè)xx年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。

嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。

對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。

六、會后總結(jié)

對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來年好找人辦事兒哦~