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一、活動(dòng)時(shí)間：

10月26日星期天晚上19：30―21：00

二、活動(dòng)地點(diǎn)：

小白樓

三、活動(dòng)對(duì)象：

xx大志愿者通訊社全體社員

四、活動(dòng)目的：

增強(qiáng)社員對(duì)通訊社的了解及對(duì)各自部門(mén)的認(rèn)識(shí)；促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

五、活動(dòng)氣氛：

輕松、活躍、積極

六、活動(dòng)流程：

1、前期工作：宣傳策劃部及時(shí)通知各部門(mén)參加交流會(huì)（各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)社員）

2、5月3日晚上的安排

1）19：10簽到（各部門(mén)負(fù)責(zé)人、社員等），由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯(lián)系方式，并收集保管好。

2）主持人（副社長(zhǎng)）舞蹈，然后介紹此次交流會(huì)的目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計(jì)好主持稿）――10min

3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人自我介紹：介紹自己、介紹部門(mén)、自己與部門(mén)、目前部門(mén)社員情況(幾個(gè)，來(lái)自哪些學(xué)院)；相應(yīng)部門(mén)所有社員上臺(tái)露面；負(fù)責(zé)人盡量積極 ――20min

4）社員自愿上臺(tái)介紹，控制在5個(gè)內(nèi)（以免出現(xiàn)冷場(chǎng)，可事先讓xxxx帶頭）：可談?wù)剬?duì)職位競(jìng)選的感想，對(duì)本職位的意見(jiàn)看法，自己的心得體會(huì)等；――10min

5）游戲1：唱歌比賽

游戲規(guī)則：

分組：宣傳策劃部、會(huì)員管理部、招募培訓(xùn)部一個(gè)組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個(gè)精英，聽(tīng)到由筆記本播放一首歌的開(kāi)頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計(jì)最多的那組獲勝。裁判由副社負(fù)責(zé)。

6）自由交流時(shí)間：各社員可走動(dòng)，找到各自對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門(mén)社員之間交流。――20min。

7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓(xùn)部文麗，會(huì)員管理部古萍示范。然后大家一起動(dòng)起來(lái)。副社負(fù)責(zé)把握時(shí)間。

8） 游戲3、集體游戲：

給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內(nèi)可自由走動(dòng)，去交朋友，并要知道其名字和對(duì)方是哪個(gè)學(xué)院的，時(shí)間到后，認(rèn)識(shí)最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎(jiǎng)哦?。ㄓ螒蚰康模罕舜苏J(rèn)識(shí)交朋友，也給來(lái)自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認(rèn)識(shí)平臺(tái)。游戲后說(shuō)明，成績(jī)顯著者，不僅是自己反應(yīng)快，而且要感謝愿意與你認(rèn)識(shí)的朋友，因?yàn)橛兴麄儯悴奴@獎(jiǎng)，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友?。?/p>

3、交流會(huì)結(jié)束后：收拾場(chǎng)地。把有用的物品拿回本社里。

七、工作安排

1、主持人：副社長(zhǎng)鄭森

2、筆記本電腦：文字記者部峻源。

3、宣傳部桂霖負(fù)責(zé)兔子舞的音樂(lè)。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會(huì)的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負(fù)責(zé)。

4、考勤簽到負(fù)責(zé)人（制作簽到表）、收集并保管好社員們?cè)撨^(guò)后的通訊錄。

5、獎(jiǎng)品設(shè)置：電腦屏幕保護(hù)膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負(fù)責(zé)。

6、5月3號(hào)下午4點(diǎn)到小白樓布置場(chǎng)地。會(huì)員管理部、宣策部、招募培訓(xùn)部至少各派兩位過(guò)來(lái)幫忙。

八、應(yīng)急措施

交流會(huì)時(shí)間沒(méi)處理好，與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過(guò)大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人；