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大學(xué)生活豐富多彩,我們有緣相聚一堂,一起追逐自己的幸福和夢想。六月,接近我們要面臨眾多離別的月,不舍、難分,今晚,是科貿(mào)閃耀的夜,我們相聚在這里,敞開心扉,不分你我,讓心與心零距離。把以往的成功和喜悅化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并從中磨練同學(xué)們的堅強(qiáng)意志,頑強(qiáng)拼搏精神。在這里,我們一起為愛奔跑,一起用行動踐行我們的青春和夢想。讓溫暖的力量在科貿(mào)傳遞,在校園內(nèi)營造出陽光健康的生活氛圍。作為科貿(mào)學(xué)子,為愛接力,傳承和發(fā)揚(yáng)科貿(mào)精神之光。
活動主題:
“熒光夜,科貿(mào)夜”
一、活動時間:
20XX年6月14日星期三19:30―21:30
二、活動地點(diǎn):
廣州科貿(mào)學(xué)院校園環(huán)道
三、活動對象:
全院師生
四、主辦單位:
廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院
五、承辦單位:
院學(xué)生會文娛部
六、活動階段
(分三個階段)
(一)、活動前階段:
1、活動策劃:
(1)、完成活動策劃,并依策劃進(jìn)行籌備。完成審批。
2、宣傳工作:
(1)、通知各院系學(xué)生會將舉辦此次晚會,并協(xié)助做好宣傳通知工作。
(2)、院學(xué)生會出一張宣傳海報,并貼在宣傳欄上
(3)、在校內(nèi)學(xué)生密集區(qū)(如噴水池、食堂、宿舍樓、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)進(jìn)行宣傳
(4)、6月10到6月13日在教學(xué)樓下噴水池旁擺攤,上放學(xué)時段派發(fā)宣傳單。
(5)、利用手機(jī)、微博等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)宣傳。
(6)、組織橫幅簽名活動:(橫幅為:“釋放激情,為愛接力”),讓同學(xué)們積極參與。
3、報名方式:
a、可在宣傳單上填寫聯(lián)系方式遞交給工作人員進(jìn)行報名。
b、可在擺攤期間在攤位填表報名。
c、可用發(fā)短信或打電話的形式聯(lián)系工作人員進(jìn)行報名。
d、活動當(dāng)晚開始前,可接受現(xiàn)場報名。
4、活動籌備:
(1)、計劃和籌備活動所以物質(zhì),確?;顒尤f無一失。
(2)、分配安排好活動當(dāng)天晚工作任務(wù),分工仔細(xì)明確,使活動井條有序,順利進(jìn)行。
(3)、做好活動當(dāng)晚出現(xiàn)突發(fā)情況的應(yīng)急方案,人員傷亡處理方案。保證活動順利進(jìn)行完美結(jié)束。
(4)、準(zhǔn)備好應(yīng)急所需物質(zhì),如突發(fā)事件醫(yī)療藥物的準(zhǔn)備。
(二)、活動進(jìn)行階段:
(一)、活動詳情:
具體如下:
(1)、參與活動的選手,手帶熒光棒,抹熒光粉。圍校環(huán)跑。
(2)、圍校環(huán)跑二圈,分二組選手,分別是大一組和大二組。
(3)、大二組選手先圍校環(huán)跑一圈,大一的選手在終點(diǎn)等候。
(4)、先跑到終點(diǎn)的大二選手將手中的其中一條熒光棒遞交給大一選手,接到熒光棒的大一選手繼續(xù)圍校環(huán)跑一圈。
(5)、提前20名跑到終點(diǎn)的選手可以獲得一些神秘禮品獎勵。
(二)、任務(wù)安排:
①工作人員,提前到位,做好活動布置,場地處理。
②安排嘉賓和觀眾休息處,并做好嘉賓簽到工作。
③安排醫(yī)務(wù)人員的到位,并做好安置工作。
④做好活動參與人員的簽到及就位,并向他們發(fā)放適量的熒光棒,及熒光粉。
⑤維持現(xiàn)場秩序,注意禮節(jié)和聽從安排。
⑥工作人員做好本崗位工作,活動按計劃進(jìn)行。
(三)、活動結(jié)束階段:
1、給予活動表現(xiàn)積極優(yōu)秀的選手禮品獎勵。
2、全工作人員以及活動參與人員合影留戀。
3、工作人員清理場地,做好清潔環(huán)保工作。
4、陸續(xù)完成活動工作,活動完美結(jié)束。
5、活動總結(jié)。
七、、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
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八、注意事項(xiàng)
1、天氣方案:
①、活動日期初定于6月14日,若天氣條件不允許將有更變,則會另行通知。
②、活動當(dāng)晚,請自行帶好防雨工具,擔(dān)心活動進(jìn)行中,突發(fā)下雨,造成不便。
2、應(yīng)急處理方案:
(1)、活動參與者不能出現(xiàn)穿拖鞋,長牛仔褲等影響活動進(jìn)行的服裝,最好是運(yùn)動鞋,運(yùn)動褲。
(2)、活動進(jìn)行時,不能路邊停留,嬉戲玩耍和打鬧,或趁機(jī)逃跑溜出學(xué)校外出游玩,應(yīng)對活動給予高度重視態(tài)度。
(3)、活動進(jìn)行中,若發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事件,受傷等嚴(yán)重情況,應(yīng)立即停止,附近的工作人員或旁邊的同學(xué)幫助協(xié)助,送往醫(yī)務(wù)人員等處及時處理,防止意外的再一次的發(fā)生。
(4)、會場秩序?qū)⒂形膴什恳约绑w育部部分干事維持,若活動期間有人發(fā)生爭執(zhí),破壞氣氛,由活動負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)。