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        外聯(lián)部門招新策劃書

        發(fā)布時(shí)間:2024-01-20 23:43:40

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        第一篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃

        這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:

        一、做好協(xié)助

        做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

        1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。

        2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

        3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

        二、擴(kuò)大影響

        所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。

        1、展現(xiàn)風(fēng)采――抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。

        2、擴(kuò)大影響――主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。

        三、加強(qiáng)聯(lián)系

        這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。

        1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。

        2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。

        四、部門的內(nèi)部工作

        1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

        2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)

        活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定

        活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人 人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。

        3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。

        第二篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃

        外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)唯一對(duì)外和具有商業(yè)氣息的部門,承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會(huì)團(tuán)體、社會(huì)組織、樹立校團(tuán)學(xué)聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。

        自從我接手外聯(lián)部以來(lái),就預(yù)見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學(xué)校校區(qū)較小,宣傳效果不強(qiáng),學(xué)校各院系團(tuán)體間外聯(lián)競(jìng)爭(zhēng)頗大;主觀上主要是經(jīng)過(guò)一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進(jìn)來(lái)時(shí)有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績(jī)。相比之下,新學(xué)期的活動(dòng)較多,影響較大;最重要的是新生的到來(lái),不僅為商家提供了新的市場(chǎng),也會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的力量,外聯(lián)部也會(huì)因此而充滿活力。

        本學(xué)期在完成配合學(xué)生會(huì)常規(guī)工作的同時(shí),會(huì)更加注重新鮮力量的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃:

        一、部門內(nèi)部建設(shè)

        1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。

        2、總結(jié)上半年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時(shí)間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動(dòng)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

        3、和副部長(zhǎng)一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。

        4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。

        5、對(duì)新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長(zhǎng),再將各個(gè)組分到部長(zhǎng)和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。

        6、建立會(huì)議制度,定期與不定期召開部門會(huì)議,規(guī)范行為,保證在有限的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部?jī)?nèi)務(wù)的處理。

        7、建立財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報(bào)銷,確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。

        8、建立部門成員激勵(lì)機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動(dòng)并保障成員積極性,對(duì)優(yōu)秀成員給予及時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

        二、近期工作計(jì)劃

        1.開學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好迎接新生工作。

        2.迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的資金問(wèn)題是一個(gè)重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。

        3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來(lái)。

        三、長(zhǎng)期工作計(jì)劃

        1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。

        2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。

        3、與其他部門合辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會(huì)其他部門有什么活動(dòng)時(shí),我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

        4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)。

        5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。

        四、工作突破及展望

        1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個(gè)外聯(lián),即:談,簽,接,收。

        2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來(lái),創(chuàng)建一個(gè)好的交流平臺(tái),豐富外聯(lián)信息。

        3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。

        4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。

        總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),資金是各部開展活動(dòng)的基礎(chǔ),從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),外聯(lián)部工作做的好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作開展將產(chǎn)生重大的影響。

        因此在實(shí)際工作中,我們會(huì)以工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。

        第三篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃

        外國(guó)語(yǔ)學(xué)院外聯(lián)部工作計(jì)劃及部門職責(zé) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院外聯(lián)部是連接外國(guó)語(yǔ)學(xué)院與學(xué)院外界(包括其他學(xué)院及企業(yè)等)的樞紐。外聯(lián)部工作較為瑣碎,最主要的就是為學(xué)院活動(dòng)尋求贊助。

        一、部門職責(zé)

        1、外聯(lián)部通過(guò)與企業(yè)的交流以幫助企業(yè)做宣傳、擴(kuò)大校園影響力等為交換條件,從企業(yè)獲得物品和資金等方面的支持并全部投入學(xué)院活動(dòng)中,保證活動(dòng)順利開展。

        2、外聯(lián)部需要與其他學(xué)院保持聯(lián)系,通過(guò)與其他學(xué)院共同組織活動(dòng)彼此加深了解,使外國(guó)語(yǔ)學(xué)院與其他學(xué)院建立良好的院間關(guān)系。

        3、外聯(lián)部可以適時(shí)地邀請(qǐng)校外人士走進(jìn)校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園,豐富學(xué)生課余生活,使同學(xué)們?cè)鲩L(zhǎng)見識(shí),開拓視野。

        二、部門活動(dòng)

        本學(xué)年,我部會(huì)延續(xù)并完善部門精品活動(dòng)“禮儀課堂”,為廣大10級(jí)新生提供學(xué)習(xí)禮儀的機(jī)會(huì)。

        另外,如果時(shí)間條件允許,我部計(jì)劃新增兩項(xiàng)精品活動(dòng):

        1.與英協(xié)合作開展英語(yǔ)四、六級(jí)講座;

        2.聯(lián)系本校其他院系外聯(lián)部,舉辦一次“外聯(lián)交流會(huì)”,相互交流外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)及方法,在改進(jìn)我部外聯(lián)方式的同時(shí),也可以擴(kuò)大我院在學(xué)校的影響力。

        同時(shí),我會(huì)帶領(lǐng)本部成員豐富宣傳方式、積極聯(lián)系商家,為我院尋求更多的贊助商。

        三、部門目標(biāo)

        本學(xué)年,我部會(huì)牢記部門職責(zé),認(rèn)真策劃每次活動(dòng),用心對(duì)待每一個(gè)外聯(lián)商家,爭(zhēng)取將成功率提到最高,積極配合外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門工作,支持學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)力量,盡心盡力為全院同學(xué)服務(wù)!

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