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一、 活動背景

金秋九月，20xx級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進(jìn)校園文化建設(shè)，社團(tuán)招新活動應(yīng)運(yùn)而生。

二、 主題

新學(xué)期新氣象，社團(tuán)招新納真才

三、 招新時間

20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

四、 招新地點(diǎn)

南湖校區(qū)：新體北通道――西北通道前

五、 主辦單位

共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會

六、 承辦單位

中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

七、 協(xié)辦單位

中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

八、 活動對象

20xx級全體新生

九、 前期準(zhǔn)備

(一) 宣傳方式：

1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。

2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。

3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳

視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi))，并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布，方便新生了解各社團(tuán)情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。

4、校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。

5、宣講會：10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況，并告知新生招新的時間和地點(diǎn)以及注意事項。

6、聯(lián)系南湖的班干部，在各班進(jìn)行宣傳，通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。

(二) 各部門工作安排：

發(fā)展聯(lián)絡(luò)部：

1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃，并及時與團(tuán)委老師溝通，完成策劃的修改。

2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。

3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。

4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項發(fā)至社團(tuán)公共郵箱，并通知各協(xié)會注意查收郵件。

5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。

辦公室：

1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。

2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。

3、10月15日前完成招新場地的申請。

4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。

宣傳信息部：

1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作，并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點(diǎn)。

2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息，同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。

社團(tuán)事務(wù)部：

1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。

2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。

3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。

財務(wù)部：

1、10月12日前制定好協(xié)會收費(fèi)文件，使協(xié)會收費(fèi)有章可循，嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。

2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。

3、10月14日前確定各協(xié)會會費(fèi)類型。

4、10月17日前對招新當(dāng)天收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并交代注意事項。

十、招新流程

1、到咨詢點(diǎn)處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。

2、到各社團(tuán)招新點(diǎn)充分了解各個社團(tuán)。

3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán)，并在社團(tuán)處登記資料。

4、于社聯(lián)繳費(fèi)處填寫社團(tuán)繳費(fèi)收據(jù)。

5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。

6、正式加入社團(tuán)，并保留所開收據(jù)。

十一、當(dāng)天工作流程

十二、注意事項

(一)全體工作人員工作要求

1. 必須熟悉招新的'程序及注意事項，能回答同學(xué)的各項提問。

2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點(diǎn)的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。

(二)、各部門和主要活動點(diǎn)工作要求：

1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報，注意招新當(dāng)天的天氣狀況，若遇下雨，招新應(yīng)順延，并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。

2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護(hù)宣傳板。