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第一篇:迎新計(jì)劃書
一、整體概況
晚會(huì)主題:緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會(huì)目的:新生到,齊歡笑!為迎接20xx屆新生的到來(lái),豐富我院學(xué)生的課余文化知識(shí),充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與,展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌,創(chuàng)建良好的校園生活氣氛,響應(yīng)學(xué)校知行統(tǒng)一、品學(xué)兼修的辦學(xué)方針,特此舉辦20xx年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。
主辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
統(tǒng) 籌:西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
時(shí) 間:20xx年10月26日19:30-22:00(具體時(shí)間按天氣情況確定)
地 點(diǎn):新校區(qū)籃球場(chǎng)
二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1.晚會(huì)策劃期(新生開學(xué)的一周):本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時(shí)間到大一新生的班級(jí)進(jìn)行宣傳。
(2)節(jié)目的收集:宣傳工作的同時(shí),鼓勵(lì)大一新生表演精彩的節(jié)目,同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時(shí)召開副班主任會(huì)議,下發(fā)文件到各班,由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練,由本班的班長(zhǎng)(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外,我們也將邀請(qǐng)社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛心協(xié)會(huì))以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
(3)主持人的選拔:邀請(qǐng)往屆迎新晚會(huì)的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會(huì)的主持,另外根據(jù)晚會(huì)需要,在大一新生中挑選晚會(huì)主持。
(4)贊助商的確定:主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同,保證晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2.中期(軍訓(xùn)期間):
(1)節(jié)目的督促與篩選:期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選,提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量,原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
(2)申請(qǐng)場(chǎng)地、制作音樂(lè)、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會(huì)節(jié)目,并且安排本部門人員對(duì)音樂(lè)光牒的制作、道具的制作、服裝的準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)根據(jù)晚會(huì)各項(xiàng)工作需要分配好各部門的工作人員,制成人員安排表,責(zé)任到部門到人。
(4)審核各項(xiàng)工作進(jìn)程,找出存在問(wèn)題,及時(shí)解決,確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。
3.后期(國(guó)慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排,并根據(jù)彩排情況,找出仍然需要改進(jìn)的地方,提出意見,完善晚會(huì)。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺(tái)、場(chǎng)地、道具、音樂(lè)等晚會(huì)各個(gè)方面,準(zhǔn)備晚會(huì)的正式演出。
三、晚會(huì)流程(具體時(shí)間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開始由工作人員搭建舞臺(tái)后,做好布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響的工作。
2.下午2:00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3.下午5:00-6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6:30-7:00嘉賓入場(chǎng)簽到,觀眾入場(chǎng),各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5.晚上7:30,主持人宣布晚會(huì)正式開始。
6.進(jìn)入晚會(huì)第一環(huán)節(jié)節(jié)目演出,主要以大一節(jié)目為主。
7.進(jìn)入晚會(huì)第二環(huán)節(jié)游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
8.進(jìn)入晚會(huì)第三環(huán)節(jié)寄語(yǔ),請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)致辭,為新生送上良好的祝愿。
9.晚會(huì)結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期:
本階段主要完成活動(dòng)策劃書,在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳,在大二及高年級(jí)學(xué)生中推薦以往晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1.策劃工作:征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門的意見,通過(guò)相互討論交流提出草案,初步制定晚會(huì)流程,按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作:主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及版面宣傳:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過(guò)召開大一大二副班主任、班長(zhǎng)、文娛委員會(huì)議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳,同時(shí)走訪各大一班級(jí)進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1.節(jié)目編排:由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級(jí)和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行編排。
2.初步篩選:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)擔(dān)任節(jié)目評(píng)選評(píng)委,將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選,確定迎新晚會(huì)節(jié)目名單及流程
1.邀請(qǐng)老師擔(dān)任評(píng)委觀看節(jié)目彩排,根據(jù)彩排情況,確定節(jié)目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺(tái)裝飾的購(gòu)買,制作晚會(huì)節(jié)目單以及邀請(qǐng)函。
3.在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向獲獎(jiǎng)班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品。
晚會(huì)后期工作
1.費(fèi)用結(jié)算
2.書面總結(jié)
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項(xiàng)目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):
成員:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員
工作任務(wù):
1.前期宣傳工作
2.完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3.活動(dòng)所需用品的籌備
4.組織現(xiàn)場(chǎng)演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):張欣研
成員:宣傳部所有成員
工作任務(wù):
1.提出并設(shè)計(jì)宣傳方案
2.設(shè)計(jì)并制作宣傳版面和海報(bào)
3.保證各部門之間的聯(lián)系,尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通,以保證信息的傳達(dá),確保迎新晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):
成員:實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù):
1.與文娛部共同計(jì)算經(jīng)費(fèi)
2.負(fù)責(zé)外聯(lián),籌到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
3.提供晚會(huì)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
4.提供贊助商名單以及與問(wèn)與本商討晚會(huì)中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)
第四項(xiàng)目組:文件制作組
組長(zhǎng):
成員:辦公室所有成員
工作任務(wù):
1.確定并邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓,并制作請(qǐng)柬
2.晚會(huì)節(jié)目單制作
3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄
第五項(xiàng)目組:保衛(wèi)
組長(zhǎng):
成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù):
1.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證晚會(huì)順利進(jìn)行
2.幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等
第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
成員:團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員
工作任務(wù):
1.晚會(huì)的前期準(zhǔn)備,包括舞臺(tái)搭建與裝飾,會(huì)場(chǎng)的布置等。
2.處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。
3.隨時(shí)調(diào)配人員支援其他組。
第七項(xiàng):flash、DV制作
組長(zhǎng):王科
成員:科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù):
1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項(xiàng):禮儀組
組長(zhǎng):
成員:女生部所有成員
工作任務(wù):
1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排
第九項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置
組長(zhǎng):
成員:心理部、社團(tuán)管理中心
工作任務(wù):
1、會(huì)場(chǎng)桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注:各工作組在尚未開展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí),要自覺參與其他工作組的工作,以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì)后工作細(xì)則:
晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
1. 晚會(huì)結(jié)束,立即開展會(huì)后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會(huì)場(chǎng)。
2. 如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室,并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
注:晚會(huì)過(guò)后請(qǐng)全體大一學(xué)生會(huì)成員清理衛(wèi)生。晚會(huì)用過(guò)的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)保管。
六、經(jīng)費(fèi)用途及金額:略
第二篇:大學(xué)招新策劃書
物流協(xié)會(huì)發(fā)展至今,已步入第八個(gè)年頭了。這一路走來(lái),新舊的交替,師兄師姐們的辛勤付出;為協(xié)會(huì)注入新鮮血液,充實(shí)壯大物流協(xié)會(huì)。因此,我們將展開一次招新工作,工作計(jì)劃如下:
一、招新人數(shù)、時(shí)間及地點(diǎn)
(一)時(shí)間:30XX年9月19日至9月21日
(二)地點(diǎn):羅馬廣場(chǎng)和XX棟旁的籃球場(chǎng)
(三)人數(shù):70―100人
二、參與招新工作人員
物流協(xié)會(huì)12級(jí)的全體干部
三、招新工作前期
(一)招新材料準(zhǔn)備
1、活動(dòng)展板半塊
2、物流協(xié)會(huì)宣傳單(500份)
3、報(bào)名表3份,簽字筆5支
4、干事競(jìng)選申請(qǐng)表(80份)
(二)招新器材準(zhǔn)備
帳篷1套,桌椅4套
(三)招新前期工作安排
1、宣傳部:宣傳單張和海報(bào)的設(shè)計(jì)
2、秘書部:宣傳單、報(bào)名表、申請(qǐng)表的打印
3、策劃部:寫招新工作策劃書
四、招新工作中期
(一)宣傳部:在招新工作開始的前一天負(fù)責(zé)展板的展出和宣傳單的派發(fā)(工作結(jié)束后負(fù)責(zé)收回)
(二)策劃部、網(wǎng)絡(luò)部、市場(chǎng)部:在招新工作開始前到招新地點(diǎn)布置和宣傳單的派發(fā)(工作結(jié)束后把桌椅搬回原位)
(三)策劃部、學(xué)術(shù)部:在招新工作開始后負(fù)責(zé)為有興趣的新生們介紹、解答,競(jìng)選申請(qǐng)表的發(fā)放等
(四)秘書部、財(cái)務(wù)部:新生會(huì)費(fèi)收取、登記以及核對(duì)
五、招新工作后期
(一)秘書部:回收?qǐng)?bào)名表、申請(qǐng)表并統(tǒng)計(jì)數(shù),并添加新成員飛信
(二)招新結(jié)束后,協(xié)會(huì)深入對(duì)新會(huì)員溝通、交流,讓會(huì)員認(rèn)識(shí)、熟悉本協(xié)會(huì)。
六、招新工作經(jīng)費(fèi)
協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介宣傳單:60元;報(bào)名表+競(jìng)選申請(qǐng)表:10元;
收據(jù)簿:10.5元 合計(jì):80.5元
七、備注
(一)干部們必須穿好物流協(xié)會(huì)會(huì)服,佩戴好胸卡
(二)各部門必須認(rèn)真完成自己的工作,同時(shí)協(xié)助其他部門
(三)招新工作的開展,工作人員必須提前到達(dá)
第三篇:迎新計(jì)劃書
XX年9月,xx航空航空旅游職業(yè)學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到了我們這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。
為歡迎新生的到來(lái),表達(dá)對(duì)新生的關(guān)心和期望,進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),活躍同學(xué)們的業(yè)余文化生活,展示青少年精神風(fēng)貌,體現(xiàn)學(xué)院學(xué)生文化建設(shè)水準(zhǔn),同時(shí),通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的發(fā)揮,豐富大家的課余生活,為新生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。擬制此晚會(huì)策劃:
一、晚會(huì)主題:
歡聚金秋 攜手未來(lái)
二、晚會(huì)時(shí)間:
XX年xx月
三、晚會(huì)地點(diǎn):
院國(guó)旗廣場(chǎng)
四、主辦單位:
xx航空旅游職業(yè)學(xué)院團(tuán)委
承辦單位: xx航空旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、新聞傳媒中心
五、活動(dòng)主要對(duì)象:
XX級(jí)新生
六、晚會(huì)流程
緣分相聚
1、開場(chǎng):xx級(jí)藝術(shù)團(tuán)演出開場(chǎng)舞。要求:熱情、新潮
2、主持人登臺(tái)宣布晚會(huì)開始
3、xx級(jí)十佳歌手串唱歌曲。要求:歌曲內(nèi)容突出“迎新”主旨
我型我秀
1、xx級(jí)新生串演節(jié)目三個(gè)(無(wú)主持串詞)
2、疑問(wèn)解答環(huán)節(jié):新生提問(wèn),學(xué)長(zhǎng)(姐)或老師作出回答
3、xx級(jí)新生串演節(jié)目四個(gè)
和樂(lè)融融
1、互動(dòng)環(huán)節(jié):主持人向觀眾提出問(wèn)題(與話劇內(nèi)容相關(guān))話劇演員從觀眾席中走出答題,引出話劇。
2、xx級(jí)學(xué)生與xx級(jí)學(xué)生共同演出話劇。話劇以“海航學(xué)院一家親”為中心。
3、話劇末,演員拉主持人上臺(tái)合唱歌曲,所有演員登臺(tái),主持人宣布話劇結(jié)束。
4、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)與所有演職人員合影留念。
七、準(zhǔn)備工作安排
1、宣傳部制作宣傳海報(bào),要求海報(bào)整體風(fēng)格熱情,顏色亮眼鮮艷。
2、廣播站助動(dòng)宣傳
3、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目審定及道具等籌備
4、院學(xué)生會(huì)、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、新聞傳媒中心的各干部按地區(qū)分組,并提前做好工作安排。
5、新聞傳媒中心攝錄組進(jìn)行活動(dòng)全程攝錄工作。
八、預(yù)算
第四篇:大學(xué)招新策劃書
湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),是湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的自治組織。多年來(lái),在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,積極主動(dòng)地開展工作,取得了令人矚目的成績(jī)。湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“勤思慎行,博才多藝”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍的建設(shè),同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的力量。
金秋的湘環(huán)校園,又迎來(lái)了一批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園注入新的生機(jī)與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
xx級(jí)新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,自覺遵守大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠?yàn)椴块T工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。由各部門分別進(jìn)行面試,合格后即可進(jìn)入大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9.10―9.14
地點(diǎn):學(xué)生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知全校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在群里等訪問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學(xué)樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、招新點(diǎn)展臺(tái)
(1)時(shí)間:9月10日到9月14日(設(shè)招新展臺(tái)時(shí)間為期5天)
(2)地點(diǎn):食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺(tái)人員值班表,按照值班表進(jìn)行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色的調(diào)查表(待定),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門成員可以利用課余時(shí)間走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)中來(lái),對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從院團(tuán)委搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到食堂門口前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)設(shè)置大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特約咨詢處,由辦公室成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體運(yùn)作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門設(shè)置,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作成績(jī),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負(fù)責(zé)組織理事成員,清點(diǎn)桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團(tuán)委,放置指定地點(diǎn)。
(7)如有變動(dòng),辦公室與策劃部部應(yīng)及時(shí)安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在教室進(jìn)行簡(jiǎn)單的布置,分為兩個(gè)教室,方便進(jìn)行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個(gè)部門,分為兩組在兩個(gè)教室分別面試;到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:財(cái)務(wù)部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團(tuán)管理中心策劃部
(3)面試內(nèi)容:
①簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)三分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
③對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(4)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、臨時(shí)主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
五、招新階段工作要求:
(1)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
(2)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。
(4)社團(tuán)管理中心做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(5)主席團(tuán)和策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作
(6)宣傳部和辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(8)社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(9)新聞部、宣傳部負(fù)責(zé)照相及宣傳
六、注意事項(xiàng)
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無(wú)法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下措施:
(1)將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置體育館大廳內(nèi)。
(2)如果無(wú)法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報(bào),說(shuō)明情況,應(yīng)聘者可自行進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在一天時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成面試任務(wù),可以推遲時(shí)間完成面試計(jì)劃。
2.各部門面試人員對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
3.如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)與社團(tuán)管理中心反應(yīng)并安排解決。
七、招新總結(jié):
9月16日開會(huì)總結(jié)本次校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作,9月18日將招新總結(jié)材料上報(bào)院團(tuán)委。
第五篇:大學(xué)招新策劃書
一、活動(dòng)意義
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái).為弘揚(yáng)中國(guó)棋藝文化,發(fā)揚(yáng)“傳承棋道,以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員.
二、活動(dòng)主題
青春如虹,棋樂(lè)無(wú)窮
三、活動(dòng)目的
1.豐富學(xué)生課余生活.
2.傳承協(xié)會(huì)精神,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力.
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái).
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力.
四、主辦單位
xx大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月6日DD25日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng);新生宿舍樓
八、活動(dòng)對(duì)象
全體學(xué)生
九、活動(dòng)流程
(一)活動(dòng)形式
線上宣傳(主要是微信群)
擺點(diǎn)(廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng))
(二)活動(dòng)前期
1.線上宣傳(7月份DD10月份)
宣傳部:
(1).放假之前,宣傳部建好迎新群.并做好管理工作(踢除惡意群成員).
(2).放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào).并及時(shí)更新,保證帖子的可見性.
(3).8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁(yè)平臺(tái).
辦公室:
(1).放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群.
(2).做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理,準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員.
(3).8月20日之后,會(huì)員中心每隔5天上傳文件
協(xié)會(huì)所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求
(2).每個(gè)部門至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)
2.線下宣傳(9月中期)
主席團(tuán):
(1)整個(gè)過(guò)稱的統(tǒng)籌規(guī)劃.
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭(zhēng)取.(3)擺點(diǎn)所需桌椅,傘棚的借取.
策劃部:
做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃.
外聯(lián)部
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌劃
與商家的接洽
(1)9月1號(hào)之前,宣傳部完成招新海報(bào),傳單,展板,橫幅的制作(海報(bào),傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版).
(2)9月1號(hào)之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作(包含重要信息,公號(hào),微信網(wǎng)頁(yè)版等)
(3)9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì),并做好相應(yīng)的掃樓安排.
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作.
(5)9月3日前,辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排.
(6)9月3日前,辦公室完成報(bào)名表,干部考核表的制作.
(7)9月5日前,活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng).
(8)9月5日前,活動(dòng)部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請(qǐng).
(三)活動(dòng)過(guò)程?(10天掃樓+5天擺點(diǎn))
(1)辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總.并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示.
(2)掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì).
每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處.
(3)擺點(diǎn):
擺點(diǎn)時(shí)間段:11:20DD13:00和16:40DD18:00
擺點(diǎn)形式:擺點(diǎn)過(guò)程中發(fā)放小禮品等.
(四)活動(dòng)后期
辦公室:
(1)10月7日前完成加會(huì)員qq好友
(2)10月7日前完成會(huì)員飛信群建立
(3)做好財(cái)務(wù)報(bào)表.