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活動主題：

我們是一家人

活動時間：

10月18日

活動地點:

教學樓大廳

活動主辦單位：

xx工程職業(yè)學院雪球?qū)W社，交際營銷協(xié)會，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，大學生心理協(xié)會,義務(wù)家教社，電腦愛好者，新竹文學社，金星舞道聯(lián)盟，馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社，燃希舞蹈藝術(shù)團

活動對象：

xx工程職業(yè)學院全體師生

活動目的：

為了豐富大學生的課余生活,展現(xiàn)社團文化，活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺，鍛煉和展現(xiàn)自我。

活動預(yù)期效果:

順利開展晚會，通過節(jié)目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團，了解校園社團文化，并通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。

活動內(nèi)容：

以晚會的形式，歌曲，舞蹈，小品等節(jié)目。表現(xiàn)當代大學生的精神和學習風貌，晚會中展現(xiàn)各社團的特色

準備活動時間安排：

(以理事會安排的活動進程的時間為準)

晚會當天時間安排：

1、13：00所有工作人員到位。相關(guān)單位負責晚會舞臺搭建完畢并驗收，開始準備會場細部工作。

2、15：00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設(shè))如遇特殊問題必須立即向理事會報告并竭力在16：30之前解決所有問題，確保晚會進行。

3、18：00 所有工作必須準備就緒。

4、18：20 禮儀組成員引導(dǎo)所有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就席。

5、18：30 晚會正式開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。

6、21：00 晚會結(jié)束，各個單位負責人進行后期工作，并按照理事會的要求把相關(guān)的后期工作完成徹底。晚會清理現(xiàn)場各社團一起負責。

項目組：

活動小組組成人員名單：

a 采購和財務(wù)審計組

組長：周佳(馨光環(huán)保協(xié)會)

成員：馨光環(huán)保協(xié)會，惟友學社

任務(wù)：負責管理財務(wù)，財務(wù)組對本次晚會的所有財務(wù)資金擁有管理權(quán)和承擔管理義務(wù)，負責管理學校對本次晚會的劃撥經(jīng)費，負責管理每個社團對本次晚會的'義務(wù)經(jīng)費，負責管理社會企事業(yè)單位及個人對本次晚會的資助。相關(guān)租購業(yè)務(wù)應(yīng)以正式發(fā)票為唯一報賬憑據(jù)，交由理事會審核，審核通過后成效。并統(tǒng)計購買所需物品。

b 宣傳組 組長：何鳳 (義務(wù)家教)

成員：義務(wù)家教，電腦愛好者

任務(wù)：收集各社團的宣傳創(chuàng)意海報 ，宣傳時間，晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳，小創(chuàng)意等等)

c 場景布置組 組長：吳俊(交際營銷協(xié)會)

成員:交際營銷協(xié)會，金星舞道聯(lián)盟

任務(wù): 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交采購組采購。舞臺布置。

d 贊助組 小組長：盧德立(就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會)

成員：就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，心協(xié)，雪球?qū)W社

任務(wù):負責本次晚會的整體贊助任務(wù)，所爭取的贊助物資或者費用由采購財務(wù)組統(tǒng)一審計保管。

e 節(jié)目組 組長：鐘燕(雪球?qū)W社)

成員：雪球?qū)W社，金星舞道聯(lián)盟，燃希舞蹈藝術(shù)團

任務(wù)：負責統(tǒng)計節(jié)目數(shù)量，對統(tǒng)計節(jié)目要求有名稱，內(nèi)容，備注節(jié)目性質(zhì)。負責節(jié)目篩選，糾正彩排的局部問題并及時作出調(diào)整。負責節(jié)目彩排，主持人串詞，節(jié)目流程。

f 策劃組 負責人員：交際營銷協(xié)會 ， 新竹文學社

任務(wù):將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。

f 現(xiàn)場秩序組 組長：羅旋(電腦愛好者)

成員：電腦愛好者，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，義務(wù)家教