千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《社團(tuán)招新策劃書模板》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《社團(tuán)招新策劃書模板》。
第一篇:社團(tuán)招新面試策劃書
一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:待定
三、招新地點(diǎn):教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1、活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2、活動(dòng)前期之宣傳階段:
a、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);
b、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
c、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);
d、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1、全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2、空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3、機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4、實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5、傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6、招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗。
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1、確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2、申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處
3、打印傳單。
第三階段
1、安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3、申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的.建議)
第四階段
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1、安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作:
1)簽到大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來(lái)控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說明,電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫?、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。
(二)招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。
(三)對(duì)外聯(lián)系此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、會(huì)旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報(bào)5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元
7、后期材料處理費(fèi)用:50元
8、活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。
合計(jì):1010元
第二篇:社團(tuán)招新策劃書
一、招新目的:
為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍的建設(shè)口號(hào),奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則和“真誠(chéng)奉獻(xiàn)社會(huì)、無(wú)私的服務(wù)群眾”的工作宗旨。弘揚(yáng)雷鋒精神,多層次、全方位、深入持久地開展了大量的志愿服務(wù)活動(dòng)。我校志愿者協(xié)會(huì)將策劃舉行20xx年招收新進(jìn)志愿者活動(dòng)。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、服從安排、組織性強(qiáng);具有較強(qiáng)的退隊(duì)合作意識(shí)。會(huì)制作ppt、ps等,有一定的藝術(shù)細(xì)胞。
三、活動(dòng)說明:
1、招新對(duì)象為全校11級(jí)新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的在校各年級(jí)老生。
2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。
3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4、活動(dòng)期間,現(xiàn)場(chǎng)工作人員一律穿正裝,嚴(yán)嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5、活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。違反活動(dòng)紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置。
四、活動(dòng)時(shí)間:
新生參加完軍訓(xùn)后
五、宣傳方面
1、可以建立一個(gè)新生咨詢qq群,便于新生咨詢我們學(xué)校的情況,以便達(dá)到宣傳我們協(xié)會(huì)的效果,為招新做準(zhǔn)備。
2、張貼海報(bào)與宿舍掃樓發(fā)傳單。
3、召開推介會(huì)。
4、招新會(huì)期間在宿舍樓掛商家彩旗或橫幅進(jìn)行宣傳。
六、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過程中中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會(huì)議的精神指導(dǎo)下,有主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個(gè)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運(yùn)用各部門的優(yōu)勢(shì)資源,大家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時(shí)加強(qiáng)個(gè)內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使青協(xié)這棵大樹常青。
七、面試辦法:
1、面試公告海報(bào)
各部門將面試時(shí)間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時(shí)提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報(bào)在青協(xié)宣傳墻張貼,公示面試信息。每個(gè)部門面試的具體時(shí)間詳見海報(bào)欄。如果面試時(shí)間、地點(diǎn)有改變,將另行通知。
2、面試過程(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報(bào)在面試時(shí)間到指定地點(diǎn)等候面試,部門委員做好相關(guān)組織工作,并依據(jù)應(yīng)招人數(shù)分配面試時(shí)間。面試時(shí)各部門委員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù)。整個(gè)面試過程包括以下四個(gè)環(huán)節(jié):
a、作簡(jiǎn)短的自我介紹;
b、簡(jiǎn)要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢(shì);
c、要求回答一個(gè)事先準(zhǔn)備的問題;
d、自由交流。
復(fù)試:根據(jù)先前的留用的新委員名單分配在相應(yīng)的`活動(dòng)中進(jìn)行考核,利用考核機(jī)制再次評(píng)定留用委員(評(píng)定時(shí)經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
八、活動(dòng)總結(jié)
招新活動(dòng)結(jié)束后,由總負(fù)責(zé)人召開總結(jié)大會(huì),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)點(diǎn)、總結(jié),所有參與招新的協(xié)會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),秘書處進(jìn)行會(huì)議記錄,各部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
九、備注:
最后祝愿本次招新工作能夠順利進(jìn)行,校青協(xié)的明天會(huì)更美好!
第三篇:社團(tuán)招新策劃書
新學(xué)期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚(yáng)??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院的校園文化,使同學(xué)們更好地體驗(yàn)到海經(jīng)的魅力,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃了社團(tuán)招新方案,讓同學(xué)們更好地融入的大同學(xué)活當(dāng)中!
一、招新主題
我的大學(xué),我做主
二、招新時(shí)間
XX年9月20日~XX年9月22日的.12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地點(diǎn)
暫定教一樓道中間
四、招新對(duì)象
在校所有同學(xué),重點(diǎn)對(duì)象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報(bào)的形式向在校同學(xué)告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺(tái)與宣傳部同步進(jìn)行。
③通知各個(gè)社團(tuán)可以自愿自行提前對(duì)自己的社團(tuán)宣傳,但禁止收取社費(fèi)。
2、要求
①海報(bào),新聞稿的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報(bào)、橫幅要在學(xué)校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報(bào)名階段
1、由紀(jì)檢部為各個(gè)社團(tuán)劃分具體招新地點(diǎn),并維持招新的紀(jì)律與衛(wèi)生情況。
2、辦公室負(fù)責(zé)為各個(gè)社團(tuán)發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負(fù)責(zé)招新的登記與社費(fèi)的收繳等。
3、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各個(gè)部門工作的進(jìn)行與每天社費(fèi)的最終清點(diǎn)和存放。
4、設(shè)立招新質(zhì)詢處,為同學(xué)們解決對(duì)社團(tuán)的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、注意事項(xiàng)
1、在招新期間各個(gè)社團(tuán)所需的器材如椅、展板自行負(fù)責(zé),社聯(lián)不提供。
2、社團(tuán)在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向?qū)W校申請(qǐng),待招新結(jié)束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團(tuán)需自行負(fù)責(zé)保管,如有損壞,該社團(tuán)需要進(jìn)行賠償。
3、社團(tuán)招新時(shí)外聯(lián)部可以尋找贊助商,但社聯(lián)只提供靜態(tài)宣傳,動(dòng)態(tài)宣傳自行負(fù)責(zé),如發(fā)宣傳單或做海報(bào),其商家宣傳內(nèi)容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關(guān)內(nèi)容,且要符合要求。
4、在社團(tuán)招新期間主席發(fā)布的通知為準(zhǔn),各個(gè)部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時(shí)間不能精準(zhǔn)確定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算只供參考,不做結(jié)算用。
第四篇:社團(tuán)招新策劃書
為了提高我校學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力,豐富其課余生活,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,推進(jìn)校園生活的健康發(fā)展,為了培養(yǎng)同學(xué)們的健康體魄,使我?;@球社隊(duì)伍不斷壯大。我校籃球社在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,積極響應(yīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的號(hào)召,決定在笨學(xué)期招收一批有實(shí)力的新會(huì)員。具體安排如下:
一、活動(dòng)主題
熱愛學(xué)校生活,加入籃球協(xié)會(huì)。
磨練堅(jiān)強(qiáng)意志,培養(yǎng)多面能手。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月7日至8日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四、活動(dòng)組織者
籃球社
五、活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人:
六、活動(dòng)先期準(zhǔn)備
為保持協(xié)會(huì)的發(fā)展勢(shì)頭,保持協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)承辦能力指標(biāo)的優(yōu)勢(shì),招收有實(shí)力、有能力、有特長(zhǎng)的新會(huì)員勢(shì)在必行。此次活動(dòng)進(jìn)行前期必須做好一切宣傳方面的工作,并對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)職務(wù)仔細(xì)進(jìn)行考察,納新后一段時(shí)間內(nèi)將改組現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),每一職務(wù)都將有會(huì)員競(jìng)爭(zhēng)上崗,進(jìn)而對(duì)協(xié)會(huì)整體進(jìn)行整頓。在納新期間,所有參與人員都應(yīng)該盡力為社團(tuán)工作,力?!罢行隆惫ぷ黜樌_展。
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、刊版制作(要求:節(jié)約不失特色)
刊版由社團(tuán)簡(jiǎn)介、籃球宗旨、籃協(xié)特色、籃協(xié)圖片展覽等等各具特色、富有創(chuàng)新的內(nèi)容組成,讓新同學(xué)通過展板便可對(duì)我?;@球社團(tuán)有個(gè)很好的了解。
2、橫幅制作
活動(dòng)期間,為了更好的引起同學(xué)們的注意,社團(tuán)計(jì)劃制作一條具有籃球社風(fēng)格的橫幅。
3、新會(huì)員入會(huì)
這是一個(gè)比較繁瑣的過程,我們將根據(jù)會(huì)員的.報(bào)名建立會(huì)員檔案以及會(huì)員特長(zhǎng)檔案。內(nèi)容將比以往更詳細(xì)、具體、清楚,對(duì)每個(gè)會(huì)員的特長(zhǎng)做到了如指掌,以便于以后開展活動(dòng),具體安排如下:
社團(tuán)納新活動(dòng)詳細(xì)分工:
A、 刊版(包括臺(tái)展板、桌椅及活動(dòng)地點(diǎn)的布置)
負(fù)責(zé)人:宣傳部
B、 資料保管、分發(fā)宣傳品(各用品在領(lǐng)取、交換時(shí)均要登記)
負(fù)責(zé)人:社聯(lián)辦公室
C、 登記會(huì)員及檔案建立
負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部
D、會(huì)費(fèi)收繳:后勤部負(fù)責(zé) 全體成員協(xié)助
E、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持
負(fù)責(zé)人:體育部
八、具體任務(wù)安排
1、社長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局工作及安排并策劃具體事務(wù)。
期間協(xié)調(diào)各部配合完成所有“招新”工作。
2、具體包括報(bào)名點(diǎn)的布置、管理協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)所有公共財(cái)務(wù);并記錄在案。
3、活動(dòng)期間老成員實(shí)行輪班制,保證報(bào)名點(diǎn)全天候都有現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中帶班人督促工作以及足夠人數(shù)的服務(wù)人員。
九、活動(dòng)要求
工作人員代表協(xié)會(huì),必須熱情真誠(chéng)、勇于創(chuàng)新、踏實(shí)認(rèn)真、做出表率。
第五篇:招新策劃書模板
一. 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的
又到了丹桂飄香,十月佳期,我校大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)再次迎來(lái)一年一度的招新活動(dòng)。新學(xué)期,新氣象,對(duì)數(shù)學(xué)及大學(xué)生數(shù)學(xué)建模有興趣甚至著迷的同學(xué),我們盛情邀請(qǐng)你們加入大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì),在這里,你可以及時(shí)獲取各種各樣的建模信息,并且可以參加由本協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的活動(dòng),帶著愉快的心情增加自己的數(shù)學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)遇事理性應(yīng)對(duì)的良好習(xí)慣.同時(shí),希望鍛煉自己的同學(xué)也可以加入我們的各大部門參與工作,協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng).另外,大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)吸收了新鮮的血液,可以為廣大同學(xué)提供更好的了解大學(xué)生數(shù)學(xué)建模,培養(yǎng)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模能力的平臺(tái).
二. 活動(dòng)簡(jiǎn)介
我校大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)由XX屆數(shù)學(xué)系學(xué)生姚海鵬同學(xué)和朱善迎同學(xué)共同組織創(chuàng)建,協(xié)會(huì)自創(chuàng)建以來(lái),秉承著參賽團(tuán)隊(duì)的“不畏困難,頑強(qiáng)攻堅(jiān),銳意創(chuàng)新,不驕不餒”的良好作風(fēng)和精神,積極開創(chuàng)有特色的社團(tuán)發(fā)展之路,規(guī)模不斷擴(kuò)大。本次納新活動(dòng)主要是會(huì)員納新。所有愛好大學(xué)生數(shù)學(xué)建模的同學(xué)均可在協(xié)會(huì)統(tǒng)一納新時(shí)間前來(lái)報(bào)名,成為我們的會(huì)員;另外,還可以參加協(xié)會(huì)的部門納新,成為協(xié)會(huì)的骨干人員,參與協(xié)會(huì)的組織工作。
三. 活動(dòng)主題
愛數(shù)學(xué),愛建模
四. 活動(dòng)對(duì)象
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)全體同學(xué)
五. 活動(dòng)時(shí)間
10月22日---10月23日
六. 活動(dòng)地點(diǎn)
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心
七. 活動(dòng)流程
1.前期準(zhǔn)備:
協(xié)會(huì)迎新時(shí),要搶占先機(jī),第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單并積極鼓勵(lì)大家參與。由宣傳部出一期海報(bào)張貼在文體中心宣傳欄。
2.納新點(diǎn)布置:
(1)在所分配的納新點(diǎn)展示上一學(xué)年大學(xué)生數(shù)學(xué)建?;顒?dòng)剪影及大學(xué)生數(shù)學(xué)建模知識(shí)展板。
(2)桌前懸掛協(xié)會(huì)宣傳語(yǔ)條幅,并放置音響。
(3)桌上擺放宣傳單,協(xié)會(huì)及各部門簡(jiǎn)介,以往活動(dòng)的合集以供前來(lái)詢問的同學(xué)閱讀。
(4)準(zhǔn)備大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)的徽旗,讓新加入的會(huì)員先睹為快。
3.具體流程:
(1)有意參加大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,另外,想要參加各部門工作的同學(xué),報(bào)名時(shí)需領(lǐng)取表格并認(rèn)真填寫。
(2)統(tǒng)計(jì)會(huì)員報(bào)名人數(shù),收取并整理報(bào)名表格,由各部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)組織部員面試(會(huì)員無(wú)須面試)。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。
(3)待所有部門確定部員后,統(tǒng)一整理并公布名單。
4.活動(dòng)工作安排:
辦公室——整理好協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介,上一年的活動(dòng)展板,并負(fù)責(zé)活動(dòng)后會(huì)員的檔案整理工作。
組策部——負(fù)責(zé)活動(dòng)準(zhǔn)備階段的活動(dòng)策劃及預(yù)算工作。
宣傳部——制作活動(dòng)宣傳海報(bào),條幅及宣傳單及其張貼發(fā)放等工作。
外聯(lián)部——活動(dòng)當(dāng)天布置納新點(diǎn),維持活動(dòng)秩序,財(cái)產(chǎn)安全等工作。
信息部——解答新生對(duì)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模或本協(xié)會(huì)的疑問,并指導(dǎo)新生填寫入會(huì)表格等相關(guān)工作。
八. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需要抓緊時(shí)間(特別是講解人員),合理安排人員。
2. 活動(dòng)期間有重要事宜者需要提前請(qǐng)假,避免到時(shí)缺乏人員。
3. 活動(dòng)期間各部門加強(qiáng)聯(lián)系,保證納新工作順利進(jìn)行。
九. 活動(dòng)預(yù)算
宣傳海報(bào) * 1 1元
簽字筆 *2 2元
宣傳單 *500 50元
大學(xué)生數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
10月14日