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第一篇:社團招新策劃書
一、活動前期準備階段
針對現在攀枝花學院學生社團發(fā)展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、x月xx日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節(jié),并用以后的三天進行可行性論斷。
2、x月xx日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3、協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段
在該階段,我協會將張?zhí)蠛屯ㄟ^展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發(fā)放xx份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在xxx號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢?,F場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創(chuàng)造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
四、招新總結工作階段
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發(fā)展中的經驗總結。增強協會的工作統(tǒng)籌能力和協會的總體工作能力。
五、新成員大會
大會中協會將對協會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發(fā)放傳單xx余份。發(fā)放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋類和牌類愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、海報宣傳。海報x張,將海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅x幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋類和牌類愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
第二篇:社團的招新策劃書
一、活動背景及活動意義
每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學生活是豐富的,社團就是大學生文化生活的一個載體。心協是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協這個家庭的歡樂,同時也為心協注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協深入全面了解的時候,對心協滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
二、活動對象:
在校全體新老學生
三、活動內容
分為兩個階段:前期的宣傳和活期的'招新
(1)前期宣傳
時間:
宣傳的形式:
我們主要的形式是通過走進宿舍分發(fā)宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協會全面介紹,具體要包括:協會宗旨,特色活動,內部機構設置,招新的具體時間等等。需要強調的是,要用協會的全稱,要提及我們協會對于自我發(fā)展的影響,抓住吸引眼球的點,心理學對于絕大部分的人確實是很有吸引力的,只是他們對于心理學并沒有全面的了#解。我個人的建議是在宣傳單的背面印上錯覺圖片。
分發(fā)宣傳單的時候,注意言行,適當關心師弟師妹并介紹我們協會。
辦公室負責將宣傳單打印,于十四號之前印好。
宣傳部負責海報,三張,老地方貼。
分小組分區(qū)域進行分發(fā),具體分組情況待定,我們會視情況讓10心理同學幫忙。
(2)后期招新
時間:新生軍訓結束以后
地點:待定
內容:
1擺攤填寫報名表
2多媒體展示
各部門職責:
1外聯部負責攤位以及多媒體教室的申請
2技術部和編輯部負責PPT的制作,其中需要的照片等等要及時收齊
3宣傳部負責海報,三張
4辦公室負責有關物品的準備,報名表、宣傳單以及筆
5主持由覃丹陽或黃雪梅負責
6各個部門協調合作
第三篇:社團的招新策劃書
街 舞 社 招 新 活 動 策 劃 書 一、活動目的及意義 :豐富學校社團活動,增添大學生活樂趣,培養(yǎng)發(fā)展學生特長,讓大學校園變得更加豐富多彩,讓廣大學生感受大學生活的魅力。我街舞社團即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為社團今后的發(fā)展注入新的活力,增強社團發(fā)展的動力的同時,通過擴大招新活動的規(guī)模,積極爭取更多的學生加入街舞社團。
二、活動時間:20xx年8月30日―20xx年9月23日
三、活動地點:招新宣傳在全校范圍內進行,我們將會在學校主要宿舍樓前,計算機樓前,學校操場等處設立報名點。
四、活動內容:1.招新準備階段〔8.30―9.15〕
1)召開社團領導人會議,商議招新工作細節(jié),討論招新相關事項,并給各部門分配工作。
2)印制招新表格,制定新的學年計劃。
3)準備招新橫幅,繪制宣傳海報。
3)聯系代課老師,決定上課時間。
2.正式招新階段〔9.16―9.23〕
1)掛橫幅,貼宣傳海報。
2)發(fā)放街舞社社員資料登記表。
3)為前來舞蹈室咨詢的同學講解本社基本情況。
4)軍訓結束后,正式招新 〔包括擬定新的值班人 ,帳篷的裝飾、桌椅、音箱、電路板等具體事項的安排〕
五、招新工作尾聲〔 9.23晚 〕1.舉辦一次新生社員見面會,讓新生們看到不同舞種的風采(包括:breaking、Jazz、popin、HipHop等)為他們介紹每個舞種的歷史與知識,讓他們有一個初步的印象。
2.發(fā)放CA干部申請表,讓有意愿成為舞蹈室干部的`同學獲得鍛煉自己的機會
3.根據新生的基本課程排出不同班次
六、正式進入社團教學階段宗旨是讓所有熱愛跳舞的同學都能身心愉悅。
第四篇:社團的招新策劃書
一、活動背景
過去的一年里,在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下,我校的校園文化活動豐富多彩,出現了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面?!痢翆W院大學生社團聯合會(以下簡稱社聯)以學校“以學生為中心”的工作精神為指導,確立了“加強聯系、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創(chuàng)新,為××××年度社團工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作,秉承“以社團為中心”的工作思路,以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標,社聯引領著各社團向“科學化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的實干精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態(tài)度,遵循“以誠待人,以信服人”的工作理念,積極進取,開拓創(chuàng)新。隨著新學期的到來,一年一度的社團招新活動又拉開了序幕,吐故納新有利于增添各社團的生機和活力,是各社團持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件,所以做好新學年的社團招新工作是社團聯合會各項工作的基礎。
二、活動的目的及意義
豐富校園文化生活,加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞臺,構建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中,為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力,推進我校社團的“科學化、精品化、規(guī)范化”建設。培養(yǎng)大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我的意識。
三、活動宗旨:
尊重同學選擇,積極吸納社員,為同學更好地成長、成才著想
四、活動時間:
20××年9月15日至16日
五、活動地點:
有鳴潭(時代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。
附:招新場地示意圖
六、參與對象:
××學院全體師生
七、活動日程安排:
活動階段開始時間結束時間備注
意見征集階段8月25日8月31日
前期宣傳階段8月29日9月1日
社團自主宣傳
及精品展示9月1日9月15日
第四屆社團文化節(jié)開幕式9月15日9:00 9月15日10:00
社團集體招新9月15日8:00 9月15日18:00
9月16日8:00 9月16日12:00
各社團第一次
全體社員大會9月16日下午
晚上9月23日晚上
八、活動內容
(一)前期宣傳工作
1、8月29日新生到校報到、注冊時,社聯安排工作人員參加迎新點現場做好秩序維護、違規(guī)活動糾察工作(已完成)同時相關工作人員向新同學發(fā)放《社團招新報》,介紹我校大學生社團概況,并提供力所能及的幫助。
2、迎新工作完畢,各社團自由進行本社團的宣傳工作,主要通過張貼海報、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳,宣傳社團性質、宗旨及精品活動。
3、社團集體招新前一周,社聯制作并張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。
4、社團集體招新時,社聯聯系學校及贊助商在現場搭設舞臺、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。
(二)第四屆社團文化節(jié)開幕式
1、活動準備:
(1)所需物資一覽表:
項目規(guī)格數量備注
舞臺長10m,寬5m,高1m 1套
背景(噴繪)寬10m,高3m 1張根據條件
背景架寬10m,高3m 1套根據條件
布標長12m,寬80cm 2條
音箱1套
話筒無線2支
演講臺1個
鮮花演講臺用1束
塑料椅20個寧爾園區(qū)搬
電源帶固定插座50米
插座移動插座2個
彩虹門大型1-2個根據條件
空飄若干尋求贊助
禮炮尋求贊助
紅地毯50-100m
帳篷方形4頂
互動獎品10元一件20件
飲用水瓶裝3件
(2)節(jié)目準備:
在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統(tǒng)計社團所報節(jié)目,會議結束后整理報名情況交社聯主席團進行審核,審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團節(jié)目負責人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
節(jié)目要求:立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環(huán)節(jié)
主持人:邀請校園廣播站同學主持
(3)邀請嘉賓:
中國共產黨××學院委員會羅家祥副書記
共青團××學院委員會書記沈紹睿老師
共青團××學院委員會李佳老師、崔茜老師
××學院學生工作(部)處副處長張富林老師
××學院電視臺臺長王灃老師
××學院學生會主席李紹武
××學院學生會秘書長李盛
××學院大學生社團聯合會主席、秘書長、副主席及各社團負責人
2、活動流程:
時間人員事項負責人備注
8:00――8:45社聯工作人員布置場地、調試音箱設備張翔
8:45――9:00嘉賓引導嘉賓入座楊欣
9:00――9:10社團演員開場節(jié)目宗夢婷
9:10――9:15主持人介紹到場嘉賓主持人
9:15――9:25羅副書記致開幕詞主持人
9:25――9:30沈老師宣布第四屆社團文化節(jié)開幕主持人
9:30――10:00社團演員開幕式文藝表演宗夢婷
10:00主持人宣布開幕式結束主持人
(三)社團集體招新
1、活動準備
(1)各社團在招新前要按照社團聯合會5號文件的相關要求,在招新前組織理事會成員深入老社員中調研,積極聽取廣大社員意見,找出社團組織建設中的缺陷和不足,群策群力,擬定調整方案,確保社團在新學年中科學、穩(wěn)定發(fā)展。
(2)社聯在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會,做好工作部署及思想動員工作
2、社團集體招新所需物資一覽表:
項目規(guī)格數量備注
課桌無破損100張協調、借用
椅子無破損100張協調、借用
帳篷方形50頂租借或尋求贊助
注冊收據無碳復寫二聯(25組) 160本社聯統(tǒng)一發(fā)放
注冊報名表社聯統(tǒng)一制作150張社聯統(tǒng)一發(fā)放
飲用水瓶裝50件
工作餐7元快餐210份
展板明德樓前社團活動懸掛
工作證社聯統(tǒng)一胸掛式150個
工作服整潔大方招新人員解決
電源、插座安全、不漏電社團自行配備
電腦等多媒體設備社團自行配備
打掃工具、垃圾桶社團自行配備
垃圾袋大號塑料袋150個
垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用
文件、資料若干校團委掛賬
3、活動流程:
時間人員事項負責人
13日下午放學后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建
14日中午放學后秘書處社團負責人抽簽確定場地王恩建
14日下午放學后社團工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔
15日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人
15日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云
15日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人
15日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛(wèi)生各社團負責人
15日5:30督導中心統(tǒng)計各社團報名情況高自成
15日5:45社團工作人員清理現場垃圾、收揀物品各社團負責人
15日18:00社團工作人員結束招新、晚餐各社團負責人
15日20:00多彩紅盟晚會羅松文
16日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人
16日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云
16日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人
16日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛(wèi)生各社團負責人
16日12:00社團工作人員清理現場、送還物品史靜林張翔
16日下午及晚上社員召開第一次社員大會各社團負責人
(四)活動總結工作
1、活動結束后,社聯召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估,會后社聯主席團及秘書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導匯報。
2、社團招新結束后,各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會,介紹本社團概況及規(guī)章制度,競選產生理事會成員,介紹新學年活動規(guī)劃等;督導中心成員參加各社團社員大會中,并介紹社員權利、義務,維權渠道等。
3、針對各社團招新后出現的不確定問題,社聯要給予及時的幫助。
九、關于社團招新評優(yōu)辦法
為保證社團評估評優(yōu)工作的順利開展,實現公平,公開,特制訂本辦法。
(一)評估、評優(yōu)對象
本次社團評估,評選的.參與對象為在××學院學院學生社團聯合會正式注冊的學生社團。
(二)評估項目
六個社團特色獎:
此次評估,還將對滿足以下條件的社團頒發(fā)相應的特色獎:
最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎
具體評比事宜見社團特色獎評分細則。
評分人員以及評分比例:
1、社團聯合會主席團以及督導中心體育中心成員,共15名。占評分的70%
2、新社員給自己印象深刻,非常滿意的社團投票。占總評分20%
3、社團簡介以及社團賬目表(未上交此項目的社團沒有此項評分)占總評分的10%
簡介明確到位(規(guī)范3分不規(guī)范1分)
財務支出節(jié)儉(節(jié)儉4分不節(jié)儉2分)
內容是否詳細(詳細3分不詳細1分)
最佳人氣獎
該社團應具備很好的交際能力,并且獲得校內學生們的一直好評和良好的口碑。在校內社團中人氣最佳,最具魅力和魄力的社團。最佳人氣獎,應頒發(fā)給在學生們心中印象最好的,最具備魅力的社團,該社團應不斷注入新鮮血液,與各社團之間保持良好的合作關系,并且處融洽,最主要的是人氣指數最佳。
評分細則:(總分為100分)
1、活動能體現本社團的特色,活動內容盡顯當代大學生風采,活動形式多樣,(25分)
2、能夠達到預期效果,能在全校范圍內產生較大影響,(20分)
3、通過活動能較好地提高協會會員及參加活動同學的素質,激發(fā)大家的熱情(20分),
4、參加人數較多(15分)
5、能得到大多數參加活動的同學的好評(20分)
最佳宣傳獎
該社團應具備廣大的宣傳力度,該社團內部也應該有大量的宣傳人才,能夠為該社團作好創(chuàng)新獨特的宣傳模式,宣傳海報也應具備號召力,在校園內部起到渲染和告知的作用。最具宣傳獎,應頒發(fā)給宣傳模式新穎、宣傳海報制作精細,而宣傳力度得到廣大學生贊同的社團,該社團也應有一些繪畫、寫字、設計的人才。
評分細則:(總分為45分)
1、活動宣傳及時、到位,(25分)
2、能充分利用各種宣傳媒體,如海報、廣播電臺、網絡等,對整個活動做到多角度、深層次地宣傳報道,(30分)
3、宣傳充分體現出社團的自身特色(25分)
4、宣傳效果好,能被很多人知道(20分)
最佳組織獎
為了進一步提高社團活動的自主性、規(guī)范性、創(chuàng)造性、組織策劃能力、執(zhí)行能力以及影響力,特制定最佳組織獎一名,按分數高低進行評選,評分細則如下:
1、活動中協會會員參與度、積極性和關注度高,為協會出謀劃策,讓本次活動更細致,更完整。( 10分)
2、活動過程中秩序維護妥當,沒有造成招新現場的混亂。( 10分)
3、活動能夠鮮明的突出自己社團特色,目標和優(yōu)勢突出。( 10分)
4、招新現場各招新人員能夠積極配合工作人員,維持現場紀律。( 5分)
5、招新節(jié)目能夠吸引各同學的注意力,能很好的突出自己的特色。 ( 5分)
6、能夠對自己招新現場的所制造的垃圾和其他廢棄物進行很好的處理,沒有造成現場的污染。( 10分)
7、招新氣氛井然有序,能夠有明確的分工。( 15分)
8、招新人員能夠積極的引導各位新社員到自己想要加入的社團。( 15分)
9、招新地點和招新時的節(jié)目排練沒有占用招新通道。( 10分)
10、積極配合社聯人員做好招新工作。( 10分)
最佳創(chuàng)新獎
社團特色、特色社團,正是我們社團人孜孜不倦的追求之一;社團創(chuàng)新、創(chuàng)新社團,更是朝更高水平的發(fā)展目標。為此開設了最佳創(chuàng)意獎一名,按分數高低進行評選,具體評分細則如下:
1、充分展現了社團活動思想的特色性、原創(chuàng)性、時代性。(20分)
2、與自身社團特色相結合,能實際地反映社團精神(15分)
3、所開展的社團活動既包含一定的專業(yè)性,又包含普遍文化中自由性的特點。(15分)
4、具有良好的藝術見解力,也有充足的表現空間。(10分)
5、宣傳方式多樣化,創(chuàng)意化。(10分)
6、活動形式獨具一格,開辟新的途徑。(20分)
7、活動中協會會員參與度、積極性和關注度高,為協會出謀劃策,讓本次活動更細致,更完整。(10分)
最佳活力獎
青春活力,活力四射。社團是充滿活力的,社團是綻放激情的。社團,為那些想放飛希望,展示自己青春活力的學生提供了良好的平臺。為此,開設了最佳活力獎一名,評分細則如下:(總分為100分)
參評資格
1、監(jiān)察人員對活動現場氣氛的評分占60%。
2、活動內容、形式是否充滿青春氣息與活力占40%
最佳品牌活動獎
百花齊放,百家爭鳴。打造牌品活動,創(chuàng)造精品校園,是每個社團人的宗旨。為了營造更好的社團文化氛圍,為同學們打造多姿多彩的校園生活,開設了最佳精品活動獎一名,具體評分細則如下:(總分為45分)
參評資格:
1.根據社團上報的社團文化節(jié)期間的品牌活動,看其是否能展現了社團活動思想的特色性(10分)
2.督查小組對活動進行考核(20分)
3.督查小組在現場調查觀眾反映(15分)
九、成立相關組織:
說明:為了更好的促進本次活動順利進行,特成立活動組委會,下設活動籌備組、宣傳組、外聯組、節(jié)目組、秩序組和機動組,負責本次活動的策劃、組織和工作安排。
(一)組委會:由校團委領導及大學生社團聯合會主席團及各中心主任組成,負責統(tǒng)籌整個活動的進程、處理突發(fā)事件。
(二)活動籌備組:
負責人:凡榮
成員:王恩建、楊欣、史靜林、李曉雪、高自成、李淑云、陳江偉、宗夢婷、張翔
職責:負責活動方案的草擬和意見征集,積極協調各組織,保障活動順利、有序開展。
(三)宣傳組:
負責人:李曉雪
成員:李淑云、顧仕果、韓冬艷、麻月合及其他宣傳中心成員
職責:1、負責活動前、中、后期的宣傳工作,做好活動全程的圖片、影像記錄,充分利用網絡、微博、電視臺等渠道進行全方位宣傳
2、設計、制作活動所需的海報、舞臺背景、布標等
(四)外聯組:
負責人:史靜林
職責:1、活動前積極和學校及校外有關部門聯系、溝通,取得支持;
2、充分爭取正規(guī)廠商贊助;
3、主持人、嘉賓的邀請,接待。
(五)節(jié)目組:
負責人:楊欣
成員:宗夢婷、張翔、張杰及其他體育中心成員
職責:1、負責各社團節(jié)目的征集、篩選和彩排;
2、活動中負責確定節(jié)目單、背景音樂、道具等。
(六)督導組:
負責人:高自成
成員:張培、侯杰、字梅霞及其他督導中心成員
職責:1、負責整個活動現場秩序的維護、處理突發(fā)事件;
2、負責各社團招新注冊、收費的監(jiān)督工作;
3、負責統(tǒng)計各社團各時段的招新情況。
(七)機動組:
負責人:王恩健
成員:各社團出的機動成員
職責:1、負責整個活動現場的人力調配;
2、負責舞臺、音響、道具及其他設備的搬放;
3、協助督導、處理突發(fā)事件。
十、活動中可能出現的問題及解決方案:
1、正值周末,學生入社積極性未知
【加大宣傳力度,包括海報、宣傳單、新聞廣播宣傳,聯系學校相關部門把信息傳達到各學院甚至班級,盡可能讓所有同學事先知情】
2、活動過程的安全問題
【實行組長負責制,在活動前做好安全警示,樹立安全責任意識,排除安全隱患,在活動中第一時間協調處理安全事故】
3、一些同學對于社團概況不了解,選擇社團很盲目
【在活動指揮部設立咨詢點,由宣傳中心成員發(fā)放社團簡介,幫助同學答疑解惑,各社團招新點也要設置咨詢處宣傳社團】
4、部分社團對場地安排不滿
【在活動前做好場地規(guī)劃并標明序號,活動前由各社團代表抽簽確定場地,如需更換,由兩個社團負責人相互協調】
4、社團在招新點就餐,產生的快餐盒等影響環(huán)境衛(wèi)生
【各社團招新點的衛(wèi)生由社團自覺保持,督導中心做好監(jiān)督,社聯定時發(fā)放垃圾袋、準備垃圾清理車供各社團清理垃圾】
5、活動期間可能還會出現其他預想不到的問題,我們會樹立憂患意識,做到:防范在先、處理及時妥當、全面協調、對同學負責、對活動負責。
十一、注意事項:
1、各組負責人要統(tǒng)籌安排、科學組織、嚴守紀律、服從調配;
2、各小組負責人要各盡其職、密切配合,帶領組員完成工作任務;
3、各負責人及其成員在尚未開展自己的工作或已經完成自己的工作時,請自覺參加到其他負責人的工作中,以加快整體工作進度;
4、協辦單位、其他參與者和贊助商要接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和各單位密切配合、分工協作、精心實施;
5、遇到突發(fā)事件,有關方面要本著相互理解、顧全大局的原則,友好協商解決;如果遇到自己不能解決的突發(fā)事件,一定要及時與負責人取得聯系;
6、在5月15日――16日的招新活動中,社聯及各社團工作人員要穿正裝、規(guī)范佩戴工作證,保持社團干部應有的工作風貌;
7、本次活動各社團物品自行保管,以免遺忘或者遺失,對于社聯提供的桌椅、帳篷、學校展板等物資,各社團要妥善保管,如有損壞,照價賠償;
8、本次活動租借的音響設備必須事先調試并安排專人管理,確?;顒禹槙?;
十二、活動經費預算:
表1:社團文化節(jié)開幕式及社團展示預算
項目單價(元)數量合計備注
宣傳海報15/張13張195元沈老師幫助印制
舞臺背景7/m 30 m 210元沈老師幫助印制
背景架租賃300/套1套300元
音響租賃1000/組2組20xx元價格待定
舞臺租賃700元1套700元已經談成
互動獎品10/份20份200元
相機租賃30/臺/天1/臺/天30元
總計3230元+450元
表2:社團集體招新經費預算
項目單價(元)數量合計備注
二聯收據1.5/打160打240元
中性筆(含筆芯) 1/支50支50元
筆記本3/本50本150元
獎金100/份6份600元
垃圾袋0.1/個150個15元
便條1元/打10打10元
膠帶(玻璃、雙面膠) 2元/份25份50元
總計1115元
總預算:3230元+1115元=4345元
通過贊助協調的預算
項目單價(元)數量合計贊助對象
帳篷租賃45/頂40頂2250元電信、檸檬時代
帳篷借用免費借用6頂中國聯通
布標贊助2條人人網贊助
飲用水20/件50件1000元
工作餐7/份210份1470元
彩虹門租賃100/組1組100元
氣球15元/包5包75元
鮮花80/束1束80元
禮花40/支4支160元
總計5135元
其他預算:
項目單價(元)數量合計備注
花名冊打印0.1/張400張40元團委掛賬
工作證3.5/個150個525元體育館掛賬
資料打印復印團委掛賬
獎狀團委領取
第五篇:社團招新策劃書
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,??诮洕鷮W院在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚??诮洕鷮W院的校園文化,使同學們更好地體驗到海經的魅力,社團聯合會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題
我的大學,我做主
二、招新時間
xx年9月20日~xx年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地點
暫定教一樓道中間
四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺與宣傳部同步進行。
③通知各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取社費。
2、要求
①海報,新聞稿的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報名階段
1、由紀檢部為各個社團劃分具體招新地點,并維持招新的紀律與衛(wèi)生情況。
2、辦公室負責為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與社費的收繳等。
3、主席團負責指導各個部門工作的進行與每天社費的最終清點和存放。
4、設立招新質詢處,為同學們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材如椅、展板自行負責,社聯不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯統(tǒng)一向學校申請,待招新結束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外聯部可以尋找贊助商,但社聯只提供靜態(tài)宣傳,動態(tài)宣傳自行負責,如發(fā)宣傳單或做海報,其商家宣傳內容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關內容,且要符合要求。
4、在社團招新期間主席團發(fā)布的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經費預算只供參考,不做結算用。