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第一篇：文藝晚會策劃活動方案
【晚會目的及意義】
我們青協(xié)這個大家庭已經(jīng)迎來一批新成員，他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入我們青協(xié)大家庭，我們打算通過這次文藝晚會的契機，師生共聚一堂，歡迎他們的加入
【晚會形式及內(nèi)容】
每個部門出一個節(jié)目，各學院需出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的.節(jié)目編排由各部長負責和組織。所有節(jié)目需提前彩排，節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂和。晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加演出的志愿者都將得到一件小禮品，并登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最佳節(jié)目獎兩名，最佳歌手兩名，
【特色節(jié)目】
1、志愿者代表致辭：
在晚會一開始的時候，由志愿者代表上臺致辭，拉開晚會的序幕。內(nèi)容模板：
尊敬的領(lǐng)導、老師，親愛的師弟師妹們：
2 節(jié)目流程：
1. 開場節(jié)目
2. 主持開場
3. 主持組上場
4. 領(lǐng)導講話
5.節(jié)目開始
6.中途互動
7.結(jié)束，合影
注：最終確定流程按具體情況可能會有所變動
【晚會地點和時間】
地點：河北北方學院東校區(qū)二樓大廳
時間：xx年9月
【晚會籌備日程安排】
拉贊助
前期宣傳
道具準備
節(jié)目彩排
音樂制作
選擇主持人
會場布置
【晚會籌備組】
晚會總負責人：
晚會負責人：
晚會策劃書：
節(jié)目策劃組：
宣 傳 組：
主持組;趙丹
外聯(lián)策劃組：
【具體組織安排】
(注：青協(xié)所有部門盡一切可能支持晚會工作)
【晚會當晚后勤責任體系】
晚會工作職責分為以下幾種：晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計員、攝影師、控場人員，
【晚會后期工作】
1、 為嘉賓分發(fā)小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結(jié)
4、 vcd制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【經(jīng)費預算】
打印費用 1元
獎狀費用 1元
舞臺設(shè)計 2元
青協(xié)標志貼 紙2元
礦 泉 水3元
共 計9元
【贊助負責人聯(lián)系方式】
青協(xié)會長
組織部部委：
要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部 門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人或晚會總負責人。
第二篇：演出活動策劃書模板
一、音樂設(shè)計
音樂是這次晚會的靈魂，要使這次晚會區(qū)別于通俗的歌唱晚會，體現(xiàn)爵士與搖滾獨特的音樂風格和音樂特色，充分調(diào)動所有在場的觀眾。
1、 電子音樂
保持dj表演的形式，
具有大型音樂晚會演出的經(jīng)驗，有一定的知名度。
具有一定的表演能力和調(diào)動場內(nèi)氣氛的能力。
體現(xiàn)東西方文化融合的特點。
表演的曲目體現(xiàn)民族性和創(chuàng)造性，有觀眾熟悉的曲子。
2、 說唱音樂
樂隊必須具有一定的表演經(jīng)驗和知名度。
表演形式必須具有獨特的風格。
表演的節(jié)目內(nèi)容必須是健康，時尚的。
選擇有歌有舞有dj的組合，如最近知名的**組合說唱的表演形式。
3、 搖滾音樂
搖滾音樂是當今比較流行的一種音樂形式。
二、節(jié)目規(guī)劃
在保證節(jié)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，強調(diào)多樣性和豐富性，以保證不同年齡、不同階層觀眾的喜歡。
保持節(jié)目中以爵士、搖滾音樂為主的整體風格。
穿插與本次音樂形式相融合的音樂演出節(jié)目，如街舞等。
三、舞臺規(guī)劃
舞臺設(shè)計要符合晚會要求，無論是舞臺還是燈光，都要適合電子音樂、說唱音樂、搖滾爵士音樂和街舞的表演形式。
應(yīng)根據(jù)舞臺音樂節(jié)目內(nèi)容及形式制造視覺影像，滿足視覺與聽覺的每一種感官享受。
舞臺必須體現(xiàn)燈光、動畫、三維等視覺藝術(shù)的結(jié)合。
演出活動運作方案
1、 組織機構(gòu)
此次晚會由***任**，成員由個協(xié)辦單位領(lǐng)導、各媒體單位領(lǐng)導、各相關(guān)部門領(lǐng)導組成。
各職能部門負責人、晚會總導演等。
2、 接待部門
在組委會直接領(lǐng)導下，負責與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作。
協(xié)調(diào)處理組委會的一切事務(wù)。
演出單位和演員的邀請及接待工作。
負責制定宣傳方案，通過市內(nèi)媒體、網(wǎng)絡(luò)、電視臺對該晚會進行廣泛宣傳。
第三篇：元旦策劃書模板
一、前言：
為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對學校、新生活的熱愛，制藥工程系分團委特舉行“心連新”文藝晚會。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。舉行“心連新”文藝晚會一是為迎接xxxx級新同學;二是為慶祝制藥工程系新系成立;三是為慶祝十八大勝利閉幕，積極學習十八大的思想精神，在黨的光輝旗幟下不斷努力進步。
二、活動名稱:
制藥工程系xxxx“心連新”文藝晚會
三、活動主題:
制藥工程系與國同慶熱烈慶祝十八大勝利閉幕，迎新共度美好時光。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
11月
六、活動地點:
大禮堂
七、活動對象：
1、制藥工程系xxxx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的10、11、12級學生。
八、活動人員:
1.制藥工程系10、11、12級有才藝的學生。
2.制藥工程系團委及學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1.在教學樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由分團委宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于大禮堂側(cè)門校道兩旁,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.請制藥工程系主要負責學生工作的老師發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.分團委社團聯(lián)合部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的`安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.學生會外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助,分團委辦公室為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由分團委宣傳部向校內(nèi)各學生媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8.由學生會生活部、外聯(lián)部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球、熒光棒等。
9.由分團委社團聯(lián)合部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)學生會衛(wèi)生部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)分團委宣傳部負責協(xié)助外聯(lián)部以及社團聯(lián)合部會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)分團委辦公室負責話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由分團委辦公室負責截取與保管。
2、由學生會文體部、宿建部于晚會開始前1小時在會即晚上6:30分入場組織同學入場,做好相應(yīng)學生出席記錄，管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由分團委社團聯(lián)合部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由禮儀隊及分團委辦公室保障后勤工作(如茶水、用品的擺放)。
5、晚上7：30分準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由分團委辦公室負責拍照，學生會宿建部、文體部維持秩序。
十二、后續(xù)工作：
1、由分團委社團聯(lián)合部負責物品的回收與歸還。
2、分團委宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、學生會衛(wèi)生部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛于教學樓前或大禮堂側(cè)門校道兩旁。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
十四、迎新晚會預算
制藥工程系迎新晚會經(jīng)費預算
序號項目單價(元)數(shù)目所需經(jīng)費(元)備注
1氣球0.1 400 40
2熒光棒0.1 800 80
3噴花20 6 120
4彩色卡紙1 50 50
5彩帶0.4 200 80
6海報紙0.5 20 10
7服裝30 36 1080舞蹈演員32人、主持人4人
8現(xiàn)場小用具50小刀、膠帶、水彩筆、貼紙、話筒電池、記號筆等用具
9充氣拱門350 1 350
10條幅50 2 100
總計：迎新晚會預算所需經(jīng)費為1960元整
第四篇：文藝晚會策劃活動方案
今年是xx師大知行學院xx年華誕，這在我校發(fā)展是一個重要里程碑，是學校幾代人憑著“知術(shù)欲圓，求旨須直”的校訓創(chuàng)造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創(chuàng)輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據(jù)校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：
一、主題
回顧光榮歷史，展望美好未來
二、名稱
流金歲月（暫定）
三、舉辦時間
時間：20xx年10月
場次：一場（彩排兩場）
時長：100分鐘
四、演出場所
知行大學生活動中心
五、主辦單位
xx師大知行學院
1。形式：一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2。本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持，只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾，中間的串聯(lián)將由紀實風格的專題片節(jié)目（用大屏幕播放）進行銜接和貫穿。
3。舞臺美術(shù)將以民族性與現(xiàn)代化相結(jié)合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節(jié)目，產(chǎn)生語匯的特殊設(shè)計。
4。燈光音響設(shè)計：晚會的具體節(jié)目有了雛形之后，燈光音響部門根據(jù)導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本（沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況），主持人的位置，節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排“走臺”階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
六、宣傳口號（布置于場地四周）
1、熱烈慶祝xx師大知行學院建校10周年！
2、弘揚傳統(tǒng)，凝聚力量，繼往開來，再創(chuàng)輝煌！
3、堅持與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新。
4、愛我學校，興我學校，強我學校。
5、新世紀，新發(fā)展，新學校。
6、振奮精神，再創(chuàng)佳績，迎接建校十周年。
7、共商母校發(fā)展大計，共創(chuàng)母校美好未來。
七、觀眾
全校師生
特邀觀眾（嘉賓）：上級和兄弟單位領(lǐng)導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員
本校師生和校友
九、主持
（一）人選
主持人是這臺晚會的靈魂，也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設(shè)置4位主持人，男女各2位。初步設(shè)想2位播音主持專業(yè)的在校生男女各1位，
（二）要求
1、要求外在形象好，氣質(zhì)成熟，普通話標準，音色好。
2、富有激情與感召力，能充分表達出演出的主題。
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結(jié)，以保證節(jié)目的.順利進行。
十、節(jié)目
（一）晚會結(jié)構(gòu)采用板塊式結(jié)構(gòu)
第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片，定格在新校區(qū)的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。
第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌?，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節(jié)目。
第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯(lián)唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺。
（二）要求
1、發(fā)揮各方面的積極性，豐富節(jié)目形式，保證節(jié)目質(zhì)量，體現(xiàn)學校整體水平。
2、前期，結(jié)合校園文化節(jié)，組織各級、各類節(jié)目的展演活動，評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出，對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術(shù)指導和加工以及統(tǒng)籌。
十一、經(jīng)費的籌措與管理
（一）籌措方式
1、學校撥款。
2、接受單位或個人的贊助。
3、其他。
（二）管理模式
經(jīng)費籌措之后，直接存入專設(shè)的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。
第五篇：元旦策劃書模板
一、活動目的
辭舊迎新，在20xx年元旦即將到來之際，為豐富校園的文化活動，同時進一步推動我校文化活動的發(fā)展，20xx年黃河科技學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節(jié)日的問候，同時對正在經(jīng)歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福，現(xiàn)將活動策劃如下：
二、活動主題
奏響新年華章，篤行青春夢想
三、晚會名稱
黃河科技學院20xx年元旦晚會
四、晚會時間及地點
時間：12月28日19點-21點 （具體以學校要求為準）
地點：黃河科技學院學術(shù)報告廳
五、晚會機構(gòu)組織
主辦方：黃河科技學院團委
承辦方：黃河科技學院學生會
協(xié)辦方：黃河科技學院各院學生會
六、晚會對象
黃河科技學院全體師生
七、晚會形式及內(nèi)容
形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯(lián)各個節(jié)目，以維持整場晚會的進行。
內(nèi)容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術(shù)、樂器演奏、大合唱等節(jié)目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現(xiàn)代舞蹈節(jié)目，增加節(jié)目新穎度，貼合主題，展現(xiàn)多彩校園生活。
八、活動籌備
（一）節(jié)目征集階段：10月初-12月初
1、會議宣傳：召開主席團會及常委會，下發(fā)晚會通知，組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳，并且推薦優(yōu)秀節(jié)目；
2、版面宣傳：十一月底制作節(jié)目征集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進行版面征集宣傳；
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節(jié)目征集通告，鼓勵師生積極參與；
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節(jié)目征集；
5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節(jié)目征集海報；
6、院系挑選：從十月份之后各院系的迎新晚會中征集優(yōu)秀節(jié)目。
（二）節(jié)目準備階段：11月——12月
1、海選階段:
（1）、海選前準備：11月初召開各院系學生會文藝部擴大會，，下發(fā)晚會通知，組織院系積極進行晚會節(jié)目征集并上報至校學生會文化活動部，要求各院至少上報六個節(jié)目，節(jié)目類型不限；
（2）、第一次節(jié)目海選（語言，歌曲類）：擬定11月26日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目；
（3）、第二次節(jié)目海選（舞蹈,器樂類）：擬定12月3日進行，文化活動部全體人員參加，并由音樂學院學生會協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目；
（4）、第三次節(jié)目海選（最后篩選）：擬定12月10日進行，要求節(jié)目務(wù)必全部參加，由團委老師以及音樂學院學生會協(xié)助，從中選出最終節(jié)目作為晚會節(jié)目，要求最終節(jié)目類型多樣，相得益彰；
2、彩排階段（擬定三周之內(nèi)完成）
（1）、第一次節(jié)目彩排：擬定12月3日進行，確定節(jié)目所需服裝等具體道具及燈光音響效果；
（2）、第二次節(jié)目彩排：擬定12月10日進行，所有節(jié)目務(wù)必到齊，核實演員和道具信息，確定節(jié)目登場的最后順序；
（3）、第三次節(jié)目彩排：擬定12月17日進行，全體演員參與走場，修整現(xiàn)場問題，安排跟場人員；（主要是主持人、劇務(wù)組和催場組的配合）
（4）、第四次節(jié)目彩排：擬定12月27日上午9點，文化活動部全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進行細致彩排定位；
（5）、備注（最終走場）：12月27日以及28日，這兩天時間需使用學術(shù)報告廳進行細致走場。
九、晚會基本流程
9：00-12:00：布置會場、安排座位及嘉賓席準備工作；
12:00-XX:00：工作人員就餐時間；
XX:00-17:00：燈光音響調(diào)試階段，最后一次演員定位走場；
17:00-17:30：工作人員就餐時間；
17:30-18:00： 清場（除演員及工作人員外，一律到場外等待入場）；
18：00-18：30：全體校學生會成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光設(shè)備最后調(diào)試，播放待場音樂，準備迎接各院系成員進場；
18:50-19：00：晚會倒計時準備(最后十秒鐘晚會倒計時開始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場地整潔；
19：00-19:20：晚會正式開始，音樂燈光同時開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上臺，晚會正式進行；
19：30-21:00：節(jié)目循序進行，主持人負責報幕，中場加入互動；
21：00：主持人出場宣布晚會結(jié)束，全部演出人員上臺鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。
十、關(guān)于學術(shù)報告廳外場布置
如有商家對本次晚會有贊助意向，可直接聯(lián)系外聯(lián)部進行外場宣傳。為進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來布置會場，擴大晚會宣傳力度。
（二）任務(wù)分配
1、統(tǒng)籌組 ：主席團
任務(wù)：負責晚會節(jié)目嘉賓邀請工作及整場晚會的統(tǒng)籌工作
2、節(jié)目組：文化活動部
任務(wù)： a、負責節(jié)目征集、篩選及與演員協(xié)調(diào)等后續(xù)跟進工作
b、現(xiàn)場音樂的播放、后臺催場及晚會全流程的銜接
c、晚會所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的臺詞審核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學習部
任務(wù)： a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場拍攝及后續(xù)視頻剪輯等
c、負責晚會節(jié)目單及幕布設(shè)計
d、現(xiàn)場新聞稿的寫作、官博的微博互動
4、后勤組：生活部、組織部、學習部、公關(guān)部
任務(wù)： a、負責會場后勤保障，舞臺及現(xiàn)場布置；
b、負責水及現(xiàn)場所需物品的搬運
5、機動組：校衛(wèi)隊、組織部
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺劇務(wù)組：學習部、組織部、宣傳部
任務(wù)： a、負責晚會期間舞臺音響設(shè)備的溝通及道具布置及搬運
b、負責晚會燈光及會場布置
7、禮儀組：公關(guān)部
任務(wù)：a、門口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領(lǐng)導桌簽制作和送出邀請函
8、外聯(lián)組：公關(guān)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系本次晚會經(jīng)費供應(yīng)商，提供活動所需物品，設(shè)置抽獎禮品和現(xiàn)場發(fā)放的禮品（如：小玩偶、充氣棒、小手掌等）并及時跟進；
b、兼顧統(tǒng)管財務(wù)，包括：節(jié)目的舞美燈光音響等設(shè)備，服裝道具費用，場地裝飾）及招待費用等問題；
c、確定贊助商出席代表并及時送出請柬；
d、邀請其他高校主席出席并及時送出請柬。
十、突發(fā)事件預案及解決
1、演出人員突病、現(xiàn)場摔傷情況
預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀眾入場，觀眾若有特殊情況及時處理。
2、失火問題
預防措施：嚴禁場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好，通知到位，活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。
應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)及后臺情況，一旦發(fā)現(xiàn)吸煙者立即制止。
3、停電問題
預防措施：活動前做好學術(shù)報告廳內(nèi)部有關(guān)電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節(jié)目負責人，若有缺席提前至少三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作
應(yīng)急處理：預先準備好幾個互動的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。
5、觀眾入場不及時問題
預防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場時間，入場時觀眾人員提醒等，做好觀眾入場，節(jié)目開場后半小時再允許觀眾入場。
十一、晚會后期工作安排
1、晚會結(jié)束后，全體工作人員合影留念，各部門合影留念；
2、將道具和樂器搬離會場，做好清潔工作；
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場；
5、將晚會當天的信息進行整理并發(fā)表。
