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一、活動(dòng)主題：策馬青春—__年迎新生文藝晚會(huì)

二、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力，更為新生提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，特此舉辦此次迎新文藝晚會(huì)。通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。

三、活動(dòng)時(shí)間：11月20號(hào)左右

四、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂

五、活動(dòng)類型：文藝晚會(huì)

六、活動(dòng)對象：化生系全體師生

七、活動(dòng)籌備工作：

1、由各班組織節(jié)目并交與文藝部，由文藝部（節(jié)目組）進(jìn)行篩選

2、由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會(huì)各部工作

3、各部、各組按分配要求完成工作

4、由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬

八、晚會(huì)節(jié)目（暫定）

九、晚會(huì)流程：

1、開場舞

2、主持人介紹本次晚會(huì)正式開始，并感謝贊助商。

3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。

4、節(jié)目順序及互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。

5、鳴謝贊助單位，宣布結(jié)束，工作人員配合主持人安排退場秩序。

6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。

十、工作具體安排：

1、晚會(huì)前

節(jié)目組：前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排，保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。

物資追蹤組:負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需的物品和道具

宣傳組：海報(bào)、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜?、派發(fā)

會(huì)場布置組：晚會(huì)舞臺(tái)及周邊的布置，全體學(xué)生會(huì)出動(dòng)

2、晚會(huì)中：

迎賓組：由系禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓，引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐

催場組:負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知，與主持人交接

現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔

道具組：幕布的拉伸以及舞臺(tái)道具的擺放

音樂組：節(jié)目音樂的切換，音響等

機(jī)動(dòng)組：應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件，隨時(shí)待命

3、晚會(huì)后：全體成員清場

十一、晚會(huì)注意事項(xiàng)：

1、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程

2、預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生

3、晚會(huì)開始前，所有系干在指定時(shí)間到禮堂集合

4、晚會(huì)結(jié)束時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影

5、晚會(huì)結(jié)束后，全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會(huì)用品并放在系辦

6、晚會(huì)結(jié)束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會(huì)場

7、晚會(huì)結(jié)束后對晚會(huì)情況進(jìn)行整理，交與校編輯部