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一、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)各部門干事之間的了解,為以后活動(dòng)的開展打好基礎(chǔ);
2、培養(yǎng)部門內(nèi)干事們的團(tuán)結(jié)合作能力,增進(jìn)彼此的互信,對(duì)以后的工作安排做一個(gè)借鑒;
3、提高會(huì)內(nèi)各個(gè)部門的凝聚力,以及所有會(huì)員及干事的集體意識(shí)。
二、活動(dòng)主題
魅力青春,炫我風(fēng)采
三、活動(dòng)時(shí)間
(根據(jù)內(nèi)容分階段進(jìn)行)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
小劇場(chǎng)(待定)
五、活動(dòng)前期
1、聯(lián)系邀請(qǐng)主要負(fù)責(zé)人1到4人在一起進(jìn)行此次活動(dòng)的溝通、洽談和一些節(jié)目安排。
2、活動(dòng)前一個(gè)月由外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3、前半個(gè)月左右準(zhǔn)備活動(dòng)物資,需要到位。
4、活動(dòng)前一周對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排和篩選,確定節(jié)目,后面再進(jìn)行兩至三次彩排(具體視節(jié)目彩排效果而定)晚會(huì)進(jìn)行3至4小時(shí)。
5、選擇主持人:應(yīng)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力組織能力和責(zé)任心都強(qiáng)的。備注:已選
6、禮儀:由自己部門負(fù)責(zé),4名左右。
7、會(huì)場(chǎng)布置:由xxxx負(fù)責(zé),保證燈光,麥克風(fēng),音響的正常工作,設(shè)計(jì)舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)的'形象。
8、節(jié)目編排:保證節(jié)目的高質(zhì)量,整理節(jié)目?jī)?nèi)容和編排設(shè)計(jì)
9、晚會(huì)攝影,各院??梢宰詭б坏絻擅麛z影記錄晚會(huì),從不同的角度,晚會(huì)后可以互相做交流之用。
10、活動(dòng)提前一天左右對(duì)大禮堂的環(huán)境進(jìn)行布置。
11、晚會(huì)開始前一天檢查晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)有無(wú)遺漏。
六、活動(dòng)流程:
(1)宣傳階段(時(shí)間為晚會(huì)前一周):由律委各部長(zhǎng)及知情人員向律委全體成員進(jìn)行全體通知,并要求務(wù)必到場(chǎng)以確保晚會(huì)人氣。
(2)準(zhǔn)備階段(晚會(huì)前兩天):布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),確保設(shè)備正常工作,排除安全隱患,第二天再檢查晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)有無(wú)遺漏。由相關(guān)人員定好節(jié)目順序,晚會(huì)前一小時(shí)左右督促節(jié)目演員及時(shí)到場(chǎng),并告知上場(chǎng)次序。
(3)晚會(huì)開始前半小時(shí),各部門按座位做好清點(diǎn)人數(shù)。
(4)晚會(huì)開始,由主持人致歡迎詞并宣布晚會(huì)開始。
(5)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以確定的節(jié)目數(shù)量平均穿插,全場(chǎng)共三次抽獎(jiǎng),第一次抽出三等獎(jiǎng)十名,第二次抽出二等獎(jiǎng)5名,第三次抽出一等獎(jiǎng)2名,及特等獎(jiǎng)1名。
(6)第二次抽獎(jiǎng)活動(dòng)在游戲環(huán)節(jié)后進(jìn)行。游戲環(huán)節(jié),由主持人選定和主持
(7)節(jié)目尾聲,各部門部長(zhǎng)及其各部門干事(由部長(zhǎng)選定,最多2名)上臺(tái)表演合唱。合唱歌曲必須要表現(xiàn)出律委的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
(8)節(jié)目謝幕,最后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
(9)等待觀眾離場(chǎng),工作人員進(jìn)行清場(chǎng)。
七、晚會(huì)工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對(duì)突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請(qǐng)立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3.要求各部門互相配合保證活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
八、應(yīng)急預(yù)案
停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即舉行,如果原定時(shí)間都了而仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。