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第一篇:文藝晚會(huì)活動(dòng)方案
為豐富教職工文化生活,校工會(huì)按學(xué)校年度工作安排舉行20xx年元旦文藝晚會(huì),營(yíng)造健康向上的校園文化氛圍,謳歌我校在20xx年取得的輝煌業(yè)績(jī),展現(xiàn)全校師生員工對(duì)新的一年美好期盼,展現(xiàn)教職工文藝風(fēng)采。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、晚會(huì)節(jié)目組織辦法
各分工會(huì)報(bào)1~2個(gè)節(jié)目,參加學(xué)校預(yù)審,選拔出的優(yōu)秀節(jié)目參加學(xué)校元旦文藝晚會(huì)。節(jié)目組織方式不限,可以是本單位全體師生,也可以跨部門組織節(jié)目。
二、節(jié)目要求
1、節(jié)目?jī)?nèi)容:
突出團(tuán)結(jié)活潑、積極向上的主旋律,內(nèi)容健康,格調(diào)高雅,充分展示時(shí)代精神、校園特色和廣大師生的精神風(fēng)貌。
2、節(jié)目形式:
節(jié)目形式不限,獨(dú)唱、合唱、獨(dú)舞、集體舞、獨(dú)奏、合奏、相聲、快板、小品、詩(shī)歌朗誦等均可,各分工會(huì)根據(jù)實(shí)際情況和自身特色確定,充分體現(xiàn)豐富多彩的藝術(shù)風(fēng)格。
3、節(jié)目時(shí)長(zhǎng):
每個(gè)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)限制在5分鐘之內(nèi)。
三、工作要求
1、各分工會(huì)于10月30日之前將演出節(jié)目報(bào)送校工會(huì)。
2、預(yù)審所需服裝、道具、背景、音樂(lè)等請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
3、各分工會(huì)主席要高度重視這次文藝演出活動(dòng),認(rèn)真組織廣大教職工踴躍參與。各分工會(huì)積極邀請(qǐng)聯(lián)系本單位的校領(lǐng)導(dǎo)盡可能參加。
第二篇:文藝晚會(huì)活動(dòng)方案
20xx年即將結(jié)束,20xx年的鐘聲即將敲響,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育的全面實(shí)施,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)師生之間的溝通,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,同時(shí)給全校師生展示才華提供一個(gè)廣闊的舞臺(tái),學(xué)校將舉行20xx年元旦文藝匯演?,F(xiàn)就本次活動(dòng)的相關(guān)事宜通告如下:
一、活動(dòng)主題
青春飛揚(yáng)夢(mèng)想啟航
二、組織機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):邵雪亮楊朝暉
副組長(zhǎng):徐晉謙孟新強(qiáng)錢海民沈巍峰
成員:唐金良孫靜紅丁蕾富利靜黃俊劉冬梅黃勝周小麗陳夢(mèng)
總導(dǎo)演:黎笑
藝術(shù)指導(dǎo):李龍女
舞臺(tái)導(dǎo)演:黎笑
三、節(jié)目類型
1.語(yǔ)言類:相聲、小品、朗誦等;(語(yǔ)文組負(fù)責(zé))
2.舞蹈類:形式不限;(黎笑負(fù)責(zé))
3.歌曲類:獨(dú)唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龍女負(fù)責(zé))
4.器樂(lè)類及其他:獨(dú)奏、齊奏、合奏、音樂(lè)劇等;
四、節(jié)目要求
1.各班請(qǐng)于11月22日之前將節(jié)目上報(bào)專業(yè)部,并積極準(zhǔn)備,各部將于12月2日――6日期間組織進(jìn)行部海選。
2.節(jié)目?jī)?nèi)容要緊扣活動(dòng)主題,節(jié)目力求創(chuàng)新,有特色,形式盡可能多樣化。
五、籌備過(guò)程:
時(shí)間
內(nèi)容
責(zé)任部門
11月11日
升旗儀式宣傳發(fā)動(dòng),海報(bào)宣傳,活動(dòng)方案下發(fā)至各部各班;
學(xué)生處團(tuán)委
11月12日
各專業(yè)部通過(guò)集會(huì)動(dòng)員,節(jié)目報(bào)名開(kāi)始;
各專業(yè)部
11月22日
各班節(jié)目上報(bào)截止,各班節(jié)目準(zhǔn)備;
各專業(yè)部、班級(jí)
12月2日――6日
各專業(yè)部海選,完成節(jié)目一審;
教工項(xiàng)目啟動(dòng)
學(xué)生處團(tuán)委藝術(shù)組
專業(yè)部工會(huì)
12月9日――13日
1.節(jié)目篩選整合打磨,完成節(jié)目二審;
2.主持人的選拔
學(xué)生處團(tuán)委藝術(shù)組
語(yǔ)文組
12月16日――20日
1.節(jié)目定稿并進(jìn)一步打磨,完成終審;
2.舞臺(tái)準(zhǔn)備工作
學(xué)生處團(tuán)委藝術(shù)組
工會(huì)
12月下旬
彩排
學(xué)生處團(tuán)委藝術(shù)組
相關(guān)負(fù)責(zé)老師
元旦前夕
正式演出
學(xué)生處團(tuán)委藝術(shù)組
相關(guān)負(fù)責(zé)老師
六、總體要求
1.希望全校師生能積極參與本次元旦文藝匯演活動(dòng),工作小組能統(tǒng)籌安排,精心組織,善于協(xié)作,努力把本次活動(dòng)辦成促進(jìn)我校素質(zhì)教育、展示學(xué)校精神風(fēng)貌的高品質(zhì)文化藝術(shù)活動(dòng)。
2.請(qǐng)全體班主任老師以此作為活動(dòng)育人的有效載體,高度重視本次活動(dòng),加強(qiáng)訓(xùn)練與指導(dǎo)工作,讓更多的學(xué)生積極參與到本次藝術(shù)活動(dòng)的過(guò)程中去。
第三篇:文藝晚會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)名稱:
二、活動(dòng)主旨:
二、主辦單位:
電力系藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位:
電力系學(xué)生會(huì)
四、晚會(huì)時(shí)間:
xx年12月28日(晚上7:30)
五、面向?qū)ο螅?/strong>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以弘娏ο祵W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、屆時(shí),將邀請(qǐng)我系全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、各系藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)出席晚會(huì)。
六、宣傳方式:
1、學(xué)院廣播站
2、晚會(huì)宣傳海報(bào)
3、各班班長(zhǎng)和文娛委員
七、晚會(huì)地點(diǎn):
行政樓下(搭臺(tái))
舞臺(tái)(寬:;長(zhǎng):,面積)
(請(qǐng)外專業(yè)人員搭建)
八、背景布置:
所需物品:
1、背景幕布(內(nèi)容:代表電力系的鐘式圖標(biāo)、晚會(huì)名稱)
2、裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
3、汽球、彩帶、熒光棒
4、麥克風(fēng)兩支、無(wú)線話筒兩支
九、晚會(huì)其它物資準(zhǔn)備:
1、抽獎(jiǎng)禮品
2、各種游戲道具(祥見(jiàn)具體游戲規(guī)則)
十、晚會(huì)參加節(jié)目團(tuán)隊(duì):
電力系藝術(shù)團(tuán)聯(lián)合學(xué)院社團(tuán):藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)、藝術(shù)團(tuán)話劇隊(duì)、藝術(shù)團(tuán)健美操隊(duì)、話劇舍、街舞協(xié)會(huì)、吉它協(xié)會(huì)、跆拳道協(xié)會(huì)、其它各系藝術(shù)表演隊(duì)伍。
十一、晚會(huì)流程(內(nèi)容如下)
1、晚會(huì)節(jié)目安排
2、19:15觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒,19:20領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)完畢
3、持人上臺(tái)宣布晚會(huì)開(kāi)始并致開(kāi)場(chǎng)白
4、介紹特約嘉賓
5、領(lǐng)導(dǎo)致詞
6、娛樂(lè)文藝節(jié)目:另附一份新年晚會(huì)節(jié)目表
a、一共幾個(gè)節(jié)目,每個(gè)節(jié)目之間的聯(lián)系,如何去安排、如開(kāi)場(chǎng)白歌曲有主持人開(kāi)場(chǎng),需要邀請(qǐng)某領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。
b、每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間有改如何安排,參賽者的姓名和那個(gè)組織都要報(bào)清楚,是學(xué)院各個(gè)協(xié)會(huì)自己演出的節(jié)目還是藝術(shù)團(tuán)等。
c、節(jié)目中間需要搞一些花樣,烘托晚會(huì)氣氛,如贊助商所贊助的、學(xué)生最貼身也是最關(guān)注的一類贈(zèng)送的小獎(jiǎng)品項(xiàng),以提問(wèn)回答的形式貫穿整個(gè)晚會(huì)。
d、加強(qiáng)互動(dòng)性
每一位入場(chǎng)者會(huì)分到一個(gè)入場(chǎng)卷并且含有號(hào)碼。晚會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目,抽到號(hào)的同學(xué)上來(lái)表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡(jiǎn)單道具),模仿最像的有獎(jiǎng)。(所有獎(jiǎng)項(xiàng)有贊助商提供)
e、豐富欣賞性
一些有自己節(jié)目才能的學(xué)生,都可以有一個(gè)專門展示自己才華的機(jī)會(huì)。個(gè)人表演、組合表演都可以。
6、最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表對(duì)晚會(huì)的看法給予評(píng)定,晚會(huì)在一首悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束。
7、全體工作人員收拾物品并整理場(chǎng)地。
十二、晚會(huì)前工作安排
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目策劃組
組長(zhǎng):李秉宸
副組長(zhǎng):沈海峰鄒喜躍
組員:藝術(shù)團(tuán)策劃部部員學(xué)生會(huì)宣傳部部員
任務(wù):
a、跟進(jìn)各節(jié)目的排練情況,在12月24日驗(yàn)收
b、12月23日之前完成節(jié)目歌曲的收集工作。
c、12月26日制作晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到系辦公室并打印25份;
d、12月28日中午布置好晚會(huì)所需的幕布及舞臺(tái)的裝飾
e、12月28日下午完成最后一次正規(guī)彩排工作;
f、12月28日各隊(duì)伍的簽到及催場(chǎng)工作。
g、12月25日完成制作宣傳海報(bào)兩到三張并貼出及廣播站的宣傳
(2)第二項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):伍建鋒
副組長(zhǎng):練世河
組員:藝術(shù)團(tuán)會(huì)務(wù)部學(xué)生會(huì)體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a、12月25日前完成晚會(huì)所需燈光申請(qǐng)工作。
b、12月25日前完成晚會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
c、12月26完成邀請(qǐng)函的制作并發(fā)送到邀請(qǐng)人手中。
d、12月26日之前完成晚會(huì)幕布、地毯、桌布的申請(qǐng)工作;
e、12月26日上午完成音響申請(qǐng)工作,并負(fù)責(zé)中午的彩排試音。
f、12月28日中午協(xié)助體育部劃分好場(chǎng)地并整理場(chǎng)地。并協(xié)助策劃部布置場(chǎng)地包括燈光、幕布等的擺放工作。
g、通知各班同學(xué)12月28日下午19:10準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)(08級(jí)全體人員,06級(jí)派代表)
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):張玲
副組長(zhǎng):謝玲玲
組員:藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)和學(xué)生會(huì)女生部?jī)刹坎繂T
任務(wù):負(fù)責(zé)12月28日晚會(huì)舉行前的領(lǐng)導(dǎo)簽到工作;
(4)第五項(xiàng)目組:現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):李志才(學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部)
副組長(zhǎng):滿興國(guó)
組員:學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、及各班出席情況,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
十三、應(yīng)急控制
1、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
十四、附則
晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目驗(yàn)收及確定24日完成黃澤偉
2、宣傳海報(bào)完成及展示25日完成李秉宸
3、發(fā)送請(qǐng)柬工作26日完成工作練世河
4、禮儀到位28日19:00完畢張玲
5、發(fā)放節(jié)目單及嘉賓席水的擺放28日19:10完畢伍建鋒
6、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座28日19:15完畢李志才
7、借用所需工具工作28日16:30完畢李秉宸
8、舞臺(tái)布置工作28日15:00完畢沈海峰
9、燈光安裝調(diào)試工作28日16:40完畢伍建鋒
10、音箱設(shè)備調(diào)試工作28日16:30完畢李秉宸
11、演員化妝工作28日18:00完畢張玲
12、道具準(zhǔn)備工作28日16:30完畢練世河
13、搬運(yùn)桌椅28日14:00完畢黃羽華
14、背景舞臺(tái)布置監(jiān)督工作28日15:00完畢沈海峰
15、維持秩序工作人員到位28日18:45完畢李志才
16、照相工作人員到位28日18:50完畢練世河
17、電線及器材看管人員到位28日18:40完畢鄒喜躍
18、節(jié)目彩排工作27日16:30開(kāi)始第一次彩排李秉宸
28日13:00開(kāi)始最后一次彩排
注:
1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。十五、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還彩排及晚會(huì)結(jié)束立即送還李秉宸
2、燈光設(shè)備的摘收與送還晚會(huì)結(jié)束立即送還練世河
3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始張玲
4、燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始沈海峰
5、桌椅及幕布收送工作晚會(huì)結(jié)束立即送還學(xué)院伍建鋒
6、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始全體工作人員
注:
1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
4、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
第四篇:文藝晚會(huì)策劃書(shū)
1.活動(dòng)名稱:經(jīng)管學(xué)院英語(yǔ)樂(lè)園大型文藝活動(dòng)
2.活動(dòng)背景:在辭舊迎新之際,英語(yǔ)樂(lè)園為豐富同學(xué)們課余文化生活,增強(qiáng)英語(yǔ)樂(lè)園影響力,特舉辦此次大型文藝活動(dòng)
3.活動(dòng)目的:豐富同學(xué)們課余文化生活,增強(qiáng)英語(yǔ)樂(lè)園的`凝聚力、影響力,打一流精品社團(tuán)
4.活動(dòng)對(duì)象:浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體學(xué)生
5.活動(dòng)主辦方:浙工院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院英語(yǔ)樂(lè)園6.活動(dòng)流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.撰寫(xiě)通知
2.申請(qǐng)教室、展板
3.橫幅申請(qǐng)及制作
4.海報(bào)制作
5.嘉賓邀請(qǐng)
6.各個(gè)學(xué)院安排
7.人員邀請(qǐng)
1、具體安排如下:
項(xiàng)目拉贊助主持人選定主持人定稿、彩排禮儀人員申請(qǐng)教室主講嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng)柬制作及發(fā)送圍合海報(bào)制作噴繪海報(bào)制作申請(qǐng)展板橫幅制作懸掛張貼海報(bào)物品采購(gòu)會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人外聯(lián)部備注時(shí)間日期
2、項(xiàng)目橫幅
噴繪彩色氣球雙面膠糖果礦泉水封口膠總計(jì)
召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:數(shù)量金額xx(單位元)
說(shuō)明
廣場(chǎng)張貼用于培訓(xùn)場(chǎng)地以及賽場(chǎng)布置用于布置會(huì)場(chǎng)供到場(chǎng)嘉賓食用指導(dǎo)老師、到場(chǎng)嘉賓飲用用于張貼海報(bào)和噴繪Ps:這個(gè)是取得整數(shù)
(二)活動(dòng)中期
1.禮儀生到位簽到
活動(dòng)當(dāng)日需要禮儀的到場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到,禮儀生需要提前30分鐘到場(chǎng)。
2.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
活動(dòng)當(dāng)日人員到場(chǎng)會(huì)比較多,需要維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序,以確保講座可以很好的進(jìn)行。特安排秘書(shū)處及活動(dòng)部干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持。
3.節(jié)目流程
(三)活動(dòng)后期
1.新聞撰寫(xiě)
2.總結(jié)會(huì)議
第五篇:元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)全稱:
__大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院20__年元旦晚會(huì)
二、舉辦機(jī)構(gòu):
1、主辦單位:青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院
2、承辦單位:青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)
3、贊助單位:(實(shí)踐部拉贊助)
三、活動(dòng)主題:
1、元旦,一個(gè)快樂(lè)的節(jié)日,一個(gè)充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開(kāi)始,我們要借此機(jī)會(huì)回顧過(guò)去,展望未來(lái)。在這個(gè)節(jié)日要感謝過(guò)去一年給我們無(wú)限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué),掏出我們赤誠(chéng)的心,祝愿他們身體健康,事事順心。同時(shí)還要面向未來(lái),奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、本次活動(dòng)為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平,豐富業(yè)余生活。
四、活動(dòng)時(shí)間:
20__年12月30日19:00―21:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):
__大學(xué)中心校區(qū)青大劇院
六、參與人員:
全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的師生
七、活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地申請(qǐng)(由辦公室負(fù)責(zé))12月15日之前申請(qǐng)12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權(quán)。
2、節(jié)目來(lái)源及彩排事項(xiàng)(由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé))
①向全院征集節(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)向其他學(xué)員征集
②邀請(qǐng)兄弟院校友情出演;
③形式不限,內(nèi)容貼近大學(xué)生活,反映社會(huì)事實(shí),積極向上;
④12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作,并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫(xiě)的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿;
⑤做好節(jié)目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、主持人選拔(由文藝部負(fù)責(zé))
由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦,由文藝部進(jìn)行選拔。要求形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力強(qiáng),應(yīng)變能力好,有責(zé)任心。
主持人為四人,兩男兩女。
4、主持人臺(tái)詞(由新聞中心負(fù)責(zé))
節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫(xiě)好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最終主持稿。
5、贊助(由實(shí)踐部負(fù)責(zé))
由實(shí)踐部負(fù)責(zé),12月20日盡量做好。
6、多媒體(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景音樂(lè)及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、物資采購(gòu)(由自律部負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)嘉賓、觀眾和后臺(tái)需要的物資,比如:水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶,轉(zhuǎn)動(dòng)燈光花卉、紅地毯等的租借。注意:每次支出需出具票據(jù)作證明及財(cái)務(wù)報(bào)告。
8、財(cái)務(wù)(由辦公室負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間的一切開(kāi)銷和財(cái)務(wù)報(bào)告。
9、前期活動(dòng)宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé))
①關(guān)于節(jié)目征集的海報(bào)需11月1日前做好并張貼;
②關(guān)于主持人選拔的海報(bào)需在12月10日前做好并張貼;
③關(guān)于晚會(huì)的宣傳海報(bào)需在12月20前做好并張貼;
④橫幅制作12月25日之前做好;
⑤協(xié)調(diào)廣播臺(tái)做好廣播宣傳;
⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳在學(xué)校網(wǎng)站做好頁(yè)面。
10、卡片制作(由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé))
①、請(qǐng)柬負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放;負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書(shū)記的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放,12月28日前完成。
②、工作證的制作負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放,12月28日前完成。
11、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動(dòng)燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報(bào)制作費(fèi)(染料紙張等)30元、橫幅制作120元、請(qǐng)柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果30元。
共計(jì)570元。緩沖資金200元。
(二)活動(dòng)當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場(chǎng)人員安排
①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置包括舞臺(tái)、幕布的布置,嘉賓席委派的擺放,水果的擺放,還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳,電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試;(由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé))
②演員化妝及衣物管理負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運(yùn);(有青協(xié)負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)和調(diào)動(dòng)氣氛及晚會(huì)期間安全和治安工作;(由青協(xié)負(fù)責(zé))
④晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝負(fù)責(zé)晚會(huì)照片的拍攝和整個(gè)過(guò)程的錄制并做后期制作以便存檔;(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
⑤協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)人員調(diào)動(dòng),保證整晚每一項(xiàng)工作都要有人管,按要求完成。(由主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2、晚會(huì)收尾工作
①文藝部負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)員老師、書(shū)記等以及演員的答謝和歡送工作;②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作;③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作;
④辦公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還;
⑤其他部門協(xié)助以上各部。
(三)活動(dòng)后期安排
1、由主席團(tuán)作出此次活動(dòng)的總結(jié)工作,對(duì)亮點(diǎn)加以肯定并提出缺點(diǎn),杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳,有新聞中心作報(bào)道工作,并將照片發(fā)到網(wǎng)頁(yè)上并作相應(yīng)文字說(shuō)明。
3、辦公室負(fù)責(zé)資金報(bào)表的制作及公布。
4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。
八、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、本次晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律,內(nèi)容健康向上。
2、協(xié)助單位及參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一安排,嚴(yán)密組織,分工合作,精心實(shí)施。
3、遇到各類突發(fā)事件應(yīng)相互理解,鎮(zhèn)定解決。