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第一篇：文藝晚會策劃書
學(xué)期已過大半，同學(xué)們大都適應(yīng)了新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活。元旦臨近，現(xiàn)舉辦元旦文藝晚會，通過文化的交流調(diào)節(jié)同學(xué)們的生活節(jié)奏、促進(jìn)彼此的了解，積極迎接20xx的到來。院藝術(shù)團宣企部負(fù)責(zé)本次晚會的宣傳工作，旨在吸引更多學(xué)生前來觀看，參與其中。
一、策劃組
工學(xué)院xx班
二、宣傳對象
xx大學(xué)工學(xué)院全體在校師生
三、宣傳時間
20xx年12月17日至24日
四、宣傳地點
宣傳欄
操場欄桿（主要為噴繪海報）潤澤園
五、宣傳流程
①手繪小海報數(shù)量：8張
內(nèi)容：風(fēng)格偏向于喜慶，以暖色為主，給人以如沐春風(fēng)之感。形式上采用不統(tǒng)一的畫風(fēng)和主色。
②噴繪海報數(shù)量：1張規(guī)格：2m*3m
內(nèi)容：噴繪的風(fēng)格是偏向于大氣高雅型的，能更好的突出主題。
③廣場活動形式一：3D手繪
形式二：立體臺式日歷（花五天時間，忘記20xx不愉快的一切）
說明：將立體臺式日歷作為元旦晚會的倒計時牌，設(shè)計為翻頁形式，每天安排干事在潤澤園安放，并翻到指定天數(shù)。
地點：潤澤園時間：晚會前一周
④入場券
內(nèi)容：與噴繪海報風(fēng)格相似，寫明時間地點，設(shè)計更具有紀(jì)念意義。
晚會前一天在大活門口發(fā)票數(shù)量：500張
⑤人人網(wǎng)宣傳
計劃將元旦晚會在人人網(wǎng)上進(jìn)行一系列的跟蹤報道和宣傳，每日更新最新的`晚會進(jìn)行的動態(tài)。讓各年級的學(xué)生在校內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行了解并分享此狀態(tài)，這是具有及時性的宣傳方式。
⑥裝飾品宣傳
手工編織的中國結(jié)和剪紙，懸掛站在宣傳欄的上方，營造喜慶吉祥的過節(jié)氛圍，起到裝飾校園的效果。
第二篇：公關(guān)方案策劃書模板
公關(guān)策劃文案，又稱公共關(guān)系專題活動策劃書，是開展公關(guān)實務(wù)活動前必須做的一項工作。一個策劃文案，表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇，指導(dǎo)著具體的工作實踐過程，是進(jìn)行公關(guān)實務(wù)活動的指南。公關(guān)策劃文案，是公關(guān)實務(wù)操作中最常用的文案之一，也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定中級技能部分重點考核的內(nèi)容。學(xué)會撰寫公關(guān)策劃文案，是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個方面：
一、標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標(biāo)題可以直接寫成xx公司xx活動策劃書，也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將xx公司xx活動策劃書作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二、前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容（方案）使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡明扼要。
三、調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點，問題點和機會點三個方面進(jìn)行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。
四、目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。（參見教材188頁）。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。
五、創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動，它是整個公關(guān)活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括：
1、活動主題。
2、活動名稱和項目。
3、標(biāo)語。
4、宣傳作品等。
活動主題要新穎，富有獨特性和個性，有意境感和吸引力。
六、媒介策略
公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七、活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃。
活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八、經(jīng)費預(yù)算
正確的經(jīng)費預(yù)算是實施活動的保證。
經(jīng)費預(yù)算要合理、全面、留有余地。
九、效果評估
正確的評估本次活動的效果，有助于組織了解公關(guān)方案的實現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動的實際效果，調(diào)動公關(guān)人員的積極性，并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評估要依據(jù)目標(biāo)，實事求是，并給出評估的效果的方法。
十、署名
文案最后需寫明：
1、策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
2、策劃書寫作時間。x年x月x日。
第三篇：公關(guān)活動策劃書的模板
公關(guān)策劃文案，又稱"公共關(guān)系專題活動策劃書"，是開展公關(guān)實務(wù)活動前必須做的一項工作。一個策劃文案，表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇，指導(dǎo)著具體的工作實踐過程，是進(jìn)行公關(guān)實務(wù)活動的指南。公關(guān)策劃文案，是公關(guān)實務(wù)操作中最常用的文案之一，也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定"中級技能"部分重點考核的內(nèi)容。學(xué)會撰寫公關(guān)策劃文案，是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個方面：
一.標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡明扼要。
三.調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點，問題點和機會點三個方面進(jìn)行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。
第四篇：公關(guān)方案策劃書模板
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司五周年慶典活動是這樣策劃實施的：
創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司五周年慶典活動方案時，我們設(shè)計的大致構(gòu)架是：以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭，晚上在西湖上施放煙火，感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設(shè)計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機，活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀(jì)念日，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高員的士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會逐漸地把11月8日看成是一個特別的日子，使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂，這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi)，這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi)容
活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動既能充分包含設(shè)計意圖，又容易讓大眾接受。活動內(nèi)容我們是這樣設(shè)計的：
1、11月8，9日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，征求他們的意見，感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、11月8日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的交警，感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn);
3、11月9日，在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動，并向廣大消費者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、11月9日晚，舉辦慶?；顒?，進(jìn)行員工卡拉oK比賽，并評出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，五周年慶典活動的媒1、找一個好的新聞由頭：活動前剛好接到一個喜訊，公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中，獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名，我們就以這個為新聞由頭，馬上寫了新聞稿，11月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;11月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告，把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動：11月8日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著"__食品有限公司向全市廣大消費者問好"，拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外，我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪，把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間：11月8日一9日下午
參加部門：市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象：市內(nèi)3400家客戶
任務(wù)：感謝客戶、收集意見，每組拜訪45家客戶隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，A、B類客戶送古典畫
拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動人，傾聽意見認(rèn)真記錄，不做承諾，反饋消息。
2.客戶贈飲
時間：11月9日下午13：30-15：30
贈飲地點：市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點，每點4人，限贈800杯，贈完為止，贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間：11月8日9：00-15：30
地點：市內(nèi)全部__個崗?fù)?zhí)班交警
總量：每人500mI二瓶，合計70箱
4.__之夜晚會
時間：11月8日晚18：00-22：00
地點：__
內(nèi)容：祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序：16：00-18：00準(zhǔn)備
18：00晚會開始主持人：__
18：00-18：10__總講話
18：10-18：20__董事長講話
18：20-18：40宣布模范家屬并授獎
18：40自助餐開始
19：00-20：30卡拉0K比賽
20：30-21：00施放煙火
21：00-21：30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21：30-22：00員工離場
三、費用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400x元
2.客戶贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現(xiàn)金：107960元
實物：13740元
總計：121700元
(本次金額計算純屬虛構(gòu)，如有雷同純屬巧合)
四、活動評估
第五篇：國慶文藝晚會策劃書
一、晚會主題
1、紀(jì)念祖國華誕，傳承紅色文化，弘揚愛國主義精神。
2、引導(dǎo)各年級積極分子參與演出，使其積極參與支部活動，為支部建設(shè)獻(xiàn)計出力。
3、展現(xiàn)各支部風(fēng)采，擴大支部影響力，展現(xiàn)化工黨員良好的素質(zhì)和形象。
二、主要籌備內(nèi)容及負(fù)責(zé)人安排
1、成立籌備小組，細(xì)化各項工作安排
(1)制定晚會方案，成立籌備小組，召開動員大會，細(xì)化工作安排。
(2)成立游戲策劃小組
(3)各支部節(jié)目的準(zhǔn)備(各支部書記協(xié)調(diào)調(diào)動支部黨員及積極分子做好準(zhǔn)備)-----9月XX日前報送
2、節(jié)目的準(zhǔn)備
(1)各支部最少呈報一個節(jié)目，內(nèi)容形式不限，可以是歌曲，舞蹈，舞臺劇，詩朗誦，小品，相聲等等。但內(nèi)容需健康向上，最好與慶祝新中國成立xx周年的主題相關(guān)。
(2)各個支部的節(jié)目，盡量調(diào)動本支部積極分子的力量參與其中，發(fā)揮積極分子的熱情和創(chuàng)造力。
(3)節(jié)目最好是群體節(jié)目，節(jié)目由各支部報送后，統(tǒng)一篩選、確定。
3、節(jié)目的審核及彩排
(1)節(jié)目匯總及排序，擬定節(jié)目單
(2)節(jié)目審核及彩排現(xiàn)場
(3)彩排時間地點會提前通知，相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備。------10月XX日晚上6：00，學(xué)院集合。
4、主持人以及主持稿
選定主持人：，，，，(游戲串場主持)
節(jié)目匯總及排序由井鶴和化工王偉完成，主持稿由侯亦馨和王光亞完成。
5、活動中心的布置
(1)活動中心及相關(guān)器材的預(yù)借
(2)活動中心桌椅布置
(3)活動中心背景布置
(4)糖果、瓜子、礦泉水采購小組
(5)現(xiàn)場投影儀、話筒、音箱的預(yù)借和安裝
6、活動宣傳小組，負(fù)責(zé)活動的宣傳報道及現(xiàn)場攝影采訪
7、活動報銷事宜:所有活動支出的相關(guān)經(jīng)費由其統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
三、活動時間：
10月XX日晚7：00
四、活動地點：
學(xué)生活動中心
五、活動主辦：
XX學(xué)院黨總支
承辦：XX學(xué)院學(xué)生黨支部
六、籌備小組完整名單
負(fù)責(zé)人：各支部書記
第六篇：文藝晚會策劃書
前言
五四運動既是一場偉大的青年運動，又是一場偉大的愛國運動，更是一場偉大的思想解放運動。五四運動孕育了愛國、進(jìn)步、民主、科學(xué)的偉大精神，五四精神哺育了一代又一代青年前赴后繼，勇立潮頭。在當(dāng)今時代，經(jīng)濟高速發(fā)展，廣大青年要在國家建設(shè)和發(fā)展的事業(yè)中擔(dān)當(dāng)重任，不僅要有豐富的知識，過硬的本領(lǐng)，而且要有高尚的情操、頑強的意志，要努力成為有德有才，全面發(fā)展的人。站在開創(chuàng)社會文明新風(fēng)的前列，傳承傳統(tǒng)美德、實踐新的道德規(guī)范、倡導(dǎo)新型的人際關(guān)系和良好的社會風(fēng)尚，不斷加強自身修養(yǎng)，規(guī)范自身行為，自警自盛自立自強，努力養(yǎng)成良好的道德習(xí)慣，展現(xiàn)與國家經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展的新風(fēng)貌。我們相信廣大青年一定會在五四精神的激勵下，在xx經(jīng)濟社會發(fā)展的廣闊天地中書寫新的壯麗篇章。
五四系列活動是為了豐富校園文化生活，倡導(dǎo)青年立遠(yuǎn)大志向而開展的。通過此活動使同學(xué)們以積極的人生觀、價值觀投身學(xué)習(xí)及工作中去，充分展示當(dāng)代青年在黨的領(lǐng)導(dǎo)下朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的時代風(fēng)貌。
一、晚會主題：
匯聚青春力量開拓展望新貌
二、活動背景與目的：
正值學(xué)院紀(jì)念一周年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學(xué)們學(xué)習(xí)發(fā)揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學(xué)生的團結(jié)精神、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新精神、超越精神。
作為當(dāng)代大學(xué)生，在新校園、新地點、新征程中繼續(xù)開創(chuàng)運輸學(xué)子的特色，彰顯大學(xué)生的青春風(fēng)采，打出高鐵院的美好藍(lán)圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的`青春去肩負(fù)祖國的使命。
三、晚會地點：
暫定
四、晚會時間：
20xx年5月4日19點（暫定）
五、晚會對象：
xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院鐵道運輸系全體師生
六、主辦單位：
xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院鐵道運輸系
承辦單位：鐵道運輸系團總支
七、晚會流程（晚會前）
(一)、會前工作：
(1)、召集各部門人員開會，對此次晚會進(jìn)行介紹，并分配好工作，召集人員還應(yīng)包括各班文娛委員。
(2)、節(jié)目征集，向各班級下發(fā)通知，準(zhǔn)備節(jié)目。（勵志型節(jié)目，積極向上）
(3)、推選主持人。根據(jù)整個晚會的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人(2男2女)作為晚會的主持人。
(4)、購買準(zhǔn)備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。（辦公室）
(5)、準(zhǔn)備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。
(6)、晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位.事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。
(7)、物質(zhì)準(zhǔn)備：資料、物資、器材準(zhǔn)備以及購買物品。
(8)、4月17日第一次彩排；4月18日公選初定節(jié)目名單；4月23日第二次彩排；4月24日確定禮儀隊隊員。
(二)、晚會流程（當(dāng)天）
1、節(jié)目欣賞（舞蹈3-5分鐘）
2、主持人致辭：介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、老師以及嘉賓（5分鐘）
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，并宣布晚會開始（10分鐘）
4、環(huán)節(jié)一過去：緬懷過去匯聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影視資料，視頻放映（五四運動前后記錄資料8分鐘）
(2)、舞蹈（勵志型5分鐘）
環(huán)節(jié)二現(xiàn)代：薪火相傳描繪高鐵時代藍(lán)圖
(1)、頒獎（獲獎人員必須穿著制服，并在頒獎完成后與領(lǐng)導(dǎo)合影留念）（15分鐘）
(2)、詩歌朗誦配合ppt背景放映（12分鐘）
環(huán)節(jié)三發(fā)展創(chuàng)新未來與我們同在
(1)、優(yōu)秀學(xué)生代表上臺發(fā)言（待定）（5分鐘）
5、節(jié)目欣賞（歌伴舞走進(jìn)新時代）（5分鐘）
6、主持人宣布晚會結(jié)束
7、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離場
（三）、后期工作（晚會結(jié)束當(dāng)天）
1、晚會結(jié)束后，由組織部負(fù)責(zé)維持秩序，所有的到場學(xué)生不得自行離開，待所有的嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)、老師離開之后方可按序離開。組織部要做好此項工作。
2、待所有的學(xué)生離開之后，組織所有成員留下，并由青志協(xié)安排清理現(xiàn)常青志協(xié)安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以后，全體成員留下合影。
4、晚會結(jié)束后，由宣傳部出一塊晚會后期的宣傳板，宣傳此次晚會，并由資訊部在學(xué)校的網(wǎng)頁上寫一篇關(guān)于此晚會的新聞。
5、各部部長組織各部門干事進(jìn)行晚會總結(jié)(可在晚會結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)晚會中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)，之后每個干事交一份“晚會總結(jié)”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。
6、信息實踐部在當(dāng)月報紙中將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行刊登。
(四)晚會當(dāng)天突發(fā)狀況的處理：
1、應(yīng)急方案：
(1)、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由執(zhí)勤人員進(jìn)行處理。情況嚴(yán)重者，則送往就近醫(yī)院進(jìn)行治療。
3、停電應(yīng)急方案：
(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。
4、秩序混亂應(yīng)急方案
在晚會過程中，由組織部干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由組織部干事維持(注意好禮貌問題)。
八、項目組：
第一項目組：文稿資料準(zhǔn)備小組
組長：王超李書良
組員：辦公室成員
任務(wù)：主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等
第二項目組：節(jié)目組
組長：
組員：素質(zhì)拓展部
任務(wù)：（1）、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
（3）、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
（5）、主持人及演員服裝、化妝。
第三項目組：宣傳組
組長：
組員：素質(zhì)拓展部、宣傳部、辦公室、組織部、信息實踐部、青年志愿者服務(wù)隊
任務(wù)：（1）、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳；
（2）、現(xiàn)場攝影；
（3）、裝飾晚會現(xiàn)常第四項目組：禮儀組
組長：
組員：運輸系團總支書記處、運輸系禮儀隊
任務(wù)：（1）、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
（2）、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在正門前和晚會現(xiàn)場各X名，入口名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
（3）、物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;
（4）、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如礦泉水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
第五項目組：舞臺組
組長：
組員：素拓部，宣傳部，組織部
任務(wù)：（1）做好舞臺的布置，確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
（2）、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
第六項目組：活動組
組長：
組員：組織部
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
第七項目組：衛(wèi)生組
組長：
組員：信息實踐部、青志協(xié)
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。第八項目組：機動組
組長：
組員：青年志愿者服務(wù)隊全體成員
任務(wù)：（1）、購買及借記舞臺相關(guān)物品
（2）、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
九、資源需要：
物力需要：大教室（活動中心）、海報、展板、投影儀、音頻線、活動現(xiàn)場布置的材料（包括背景幕布、花盆、五星紅旗、五角星等）、請柬、節(jié)目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。
十、經(jīng)費預(yù)算
橫幅1條XX
系旗1面XX
礦泉水1箱XX
音響燈光設(shè)備XXXX
服裝費用XX
化妝XX
總計：XX
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