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第一篇:關(guān)于產(chǎn)品營銷策劃書范文
一、公司定位和品牌的定位
xx公司是一個(gè)電信和數(shù)據(jù)通訊行業(yè)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者。xx科技已帶給和將帶給的產(chǎn)品和解決方案是構(gòu)筑互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)產(chǎn)品,包括有線接入領(lǐng)域和無線接入領(lǐng)域,目前在中國已經(jīng)建立了開發(fā)基地,已實(shí)此刻中國的研發(fā)和本地化。
A.在電信和數(shù)據(jù)通信產(chǎn)品相結(jié)合的領(lǐng)域中為國內(nèi)領(lǐng)先的品牌設(shè)備供應(yīng)商。
B.擠身一流的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品生產(chǎn)商及供應(yīng)商。
C.以系統(tǒng)集成項(xiàng)目帶動(dòng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的銷售和發(fā)展。
二、銷售策略指導(dǎo)和行業(yè)目標(biāo)
1.采取有上朝下的銷售策略:絕對不能拋開大的區(qū)域分銷商,區(qū)域分銷商是我們的重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)。
2.強(qiáng)調(diào)兩個(gè)重點(diǎn);大力發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)代理商對完成我們的銷售目標(biāo)具有非同尋常的好處。
3.重點(diǎn)發(fā)展以下行業(yè):
(1)住宅(智能小區(qū))
(3)教育,政府,金融等行業(yè)。
1.采取有下朝上的銷售策略:具體為發(fā)展小型的經(jīng)銷商,用密集的人海戰(zhàn)術(shù)來完成。
2.用整體的解決方案帶動(dòng)整體的銷售:要求我們的產(chǎn)品能構(gòu)成完整的解決方案并有成功的案例,由此帶動(dòng)全線產(chǎn)品的銷售。
3.遍地開花,中心城市和中小城市同時(shí)突破。大小互動(dòng):以網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的銷售帶動(dòng)系統(tǒng)集成銷售,以系統(tǒng)集成項(xiàng)目促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的銷售。
4.實(shí)際的出貨量決定產(chǎn)品的知名度,每一個(gè)產(chǎn)品都是一個(gè)強(qiáng)有力廣告。
5.大力發(fā)展OEM廠商,迅速促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及營業(yè)額的提高。
三、市場行銷近期目標(biāo)
1.目標(biāo):在很短的時(shí)間內(nèi)使?fàn)I銷業(yè)績快速成長:再年底使自身產(chǎn)品成為行業(yè)內(nèi)知名品牌,代替國內(nèi)同水平產(chǎn)品的一部分市場,與國外產(chǎn)品構(gòu)成競爭關(guān)系??缭缴牲c(diǎn),成為快速成長的成功品牌。
2.致力于發(fā)展分銷市場,到20xx年底發(fā)展到100家分銷業(yè)務(wù)合作伙伴,發(fā)展到200家左右基數(shù)的系統(tǒng)集成商,在上述行業(yè)中取得必須的營銷業(yè)績。
四、營銷基本理念和基本規(guī)則
1.營銷團(tuán)隊(duì)的基本理念;
2.營銷基本規(guī)則:
A.分銷合作伙伴名稱:分為二類:一是分銷客戶,是我們的重點(diǎn)合作伙伴。二是系統(tǒng)集成客戶,是我們的基礎(chǔ)客戶。
B.每一個(gè)員工都不要認(rèn)為他是一個(gè)新品牌。
C.競爭對手是國內(nèi)同類產(chǎn)品的廠商。
D.分銷市場上目標(biāo)客戶的基本特征
(1)市場上處于成長類的公司,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和生成的欲望。
(2)在當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)市場處于重要地位的網(wǎng)絡(luò)公司。
(3)具有較好行業(yè)背景及消化潛力的系統(tǒng)集成商。
1.渠道的建立模式:
A.采取逐步深入的方式,先草簽協(xié)議,在做銷售預(yù)測表,正式簽定協(xié)議,訂購第一批貨。如不進(jìn)貨則不能簽定代理協(xié)議(草簽協(xié)議采用:注冊登記表傳真,產(chǎn)品定單,正式代理協(xié)議)
B.采取尋找重要客戶的辦法,透過談判將貨壓到分銷商手中,然后我們的銷售和市場支持跟上。
C.在代理之間挑取競爭心態(tài),在談判中因有當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)潛在客戶而使我們掌握主動(dòng)和高姿態(tài)。不能以低姿態(tài)進(jìn)入市場。
D.草簽協(xié)議后,在我們的廣告中就能夠出現(xiàn)草簽代理商的名字,挑取了分銷商和原廠商的矛盾,我們乘機(jī)進(jìn)入市場。
E.在當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域市場上,隨時(shí)保證有一個(gè)當(dāng)?shù)氐哪軌虺蔀橐患?jí)代理的二級(jí)代理,以對一級(jí)代理成為威脅和起到促進(jìn)作用。
2.給代理信用等級(jí)上的支持(指定信用等級(jí)評(píng)定方法)
A.客戶的分類:地區(qū)的一級(jí)代理商(A),地區(qū)的二級(jí)代理商(AA),系統(tǒng)集成商(AAA)級(jí)20家,AA級(jí)100家,只有A級(jí)才能有信用支持。
級(jí)的信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
1)簽定了正式的授權(quán)營銷協(xié)議,并在ml公司進(jìn)行了完整的備案。
2)前三個(gè)月內(nèi)每月的定貨貼合授權(quán)營銷協(xié)議的規(guī)定銷售額。
3)在三個(gè)月內(nèi)的商業(yè)交換中沒有發(fā)生過惡意倒帳事件和商業(yè)糾紛。
4)用心開拓市場,獨(dú)立操作在當(dāng)?shù)氐氖袌龌顒?dòng)。配合公司的市場營銷活動(dòng)。
5)沒有違反授權(quán)行銷協(xié)議中規(guī)定資料。
1.高品質(zhì),高價(jià)格,高利潤空間為原則!
2.制訂較現(xiàn)實(shí)的價(jià)格表:價(jià)格表分為兩層,公開報(bào)價(jià),市場銷售的最底價(jià)。
3.制訂較高的月返點(diǎn)和季返點(diǎn)政策,以控制營銷體系。
4.嚴(yán)格控制價(jià)格體系,確保一級(jí)分銷商,二級(jí)分銷商,系統(tǒng)集成商,最終用戶之間的價(jià)格距離級(jí)利潤空間。
五、渠道銷售的策略
1.市場上有推,拉的力量。要快速的增長,就要采用推動(dòng)力量。拉需要長時(shí)間的培養(yǎng)。為此,我們將主要精力放在開拓渠道分銷上,另外,負(fù)責(zé)大客戶的人員和系統(tǒng)集成的人員主攻行業(yè)市場和系統(tǒng)集成市場,力爭在三個(gè)月內(nèi)完成4~5項(xiàng)樣板工程。
2.短渠道策略:分四種客戶:A,AA,系統(tǒng)集成商,行業(yè)客戶。他們能和我們建立直接的聯(lián)系。
3.業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的垂直聯(lián)系,持續(xù)高效溝通,才能作出快速反應(yīng)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)扁平。
4.以專業(yè)的精神來銷售產(chǎn)品。價(jià)值=價(jià)格+技術(shù)支持+服務(wù)+品牌。實(shí)際銷售的是一個(gè)解決方案。
5.條件成熟,則建立起物流中心,解決我們在地方市場上的困難,因?yàn)槲锪髦行钠鹨粋€(gè)融資平臺(tái),一個(gè)財(cái)務(wù)平臺(tái),一個(gè)物流平臺(tái)的作用。
1.能夠與分銷商(A)簽定授權(quán)維修中心協(xié)議。有備件支持。專人負(fù)責(zé)全國的授權(quán)維修中心的備件更換和維修工作。
2.以前三個(gè)月營銷額的1%來帶給維修備件。
3.建立專門的授權(quán)維修中心,支付必須費(fèi)用。
4.售后的技術(shù)咨詢上設(shè)立客戶咨詢記錄表,專門記錄客戶的咨詢問題,公司的網(wǎng)站開通專門的BBS.
六、培訓(xùn)工作的開展
1.認(rèn)證工程師培訓(xùn)工作。分為初,高二級(jí)。并且開展專業(yè)銷售工程師的培訓(xùn)工作。前為收費(fèi)培訓(xùn),后為免費(fèi)培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)在廣告上打出,宣傳資料的豐富和權(quán)威。
3.做出招生簡章和宣傳頁,網(wǎng)上公布。同時(shí)印出宣傳冊,含課程資料簡介。
4.作出授權(quán)培訓(xùn)中心協(xié)議,合作辦學(xué)。
5.網(wǎng)上培訓(xùn),考試,發(fā)結(jié)業(yè)證書。
1.公司形象,產(chǎn)品介紹,手冊,驅(qū)動(dòng)程序下載、解答、新聞。
2.電子化服務(wù)。如資料,圖片。
3.電子商務(wù)??蛻粝聠?,貨物查詢,庫存查詢等。
七、內(nèi)部人員的報(bào)告制度和銷售決策
1.每周一召開工作會(huì)議,提交工作報(bào)告,資料為:
A.本周完成銷售數(shù)
B.本周渠道開發(fā)的進(jìn)展
C.下周工作計(jì)劃和銷售預(yù)測。
E.月末會(huì)議進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的銷售排行,獎(jiǎng)勵(lì)制度。
A.統(tǒng)一的價(jià)格和折扣制度。
B.價(jià)格的審批制度
4.做好銷售支持工作;必須時(shí)間的業(yè)績,折扣,返點(diǎn)的計(jì)算,定單的處理,分銷商的業(yè)績排行
5.編制銷售手冊;其中包括代理的游戲規(guī)則,技術(shù)支持,市場部的工作范圍和職能,所能解決的問題和帶給的支持等說明。
第二篇:公關(guān)策劃書范文
Ⅰ、公關(guān)背景
2月22日,據(jù)央視《焦點(diǎn)訪談》欄目曝光,蘋果供應(yīng)商——江蘇聯(lián)建科技有限公司違規(guī)使用正己烷溶劑代替酒精擦拭手機(jī),導(dǎo)致員工頭痛、頭暈、四肢乏力等癥狀。經(jīng)媒體曝光后聯(lián)建科技有限公司一時(shí)深陷公關(guān)危機(jī)之中,企業(yè)形象受到很大影響。
Ⅱ、公關(guān)調(diào)研分析
一、面臨的問題
央視等媒體報(bào)道聯(lián)建科技有限公司“正己烷事件”之后,聯(lián)建科技公司業(yè)績和形象受到很大的損害。政府追查,公眾質(zhì)疑,經(jīng)銷商止步,公司面臨著非常嚴(yán)峻的形勢。
二、環(huán)境分析
聯(lián)建科技有限公司是一家頗有實(shí)力的知名企業(yè),成為蘋果等跨國企業(yè)的供應(yīng)商,“正己烷事件”發(fā)展仍在可控之時(shí),聯(lián)建科技完全有能力化解此次危機(jī),維護(hù)公司的形象。
三、機(jī)會(huì)點(diǎn)分析
可以以此次“正己烷事件”為契機(jī)乘勢做好宣傳推廣工作。
Ⅲ、公關(guān)項(xiàng)目策劃
一、公關(guān)目標(biāo):
1.澄清事實(shí),消除公眾疑慮,重塑公司形象;
2.以危機(jī)為契機(jī),加大公司宣傳,提高公司的知名度和影響力。
二、公關(guān)主題
安全生產(chǎn),以人為本
三、目標(biāo)公眾
聯(lián)建科技公司的經(jīng)銷商、消費(fèi)者、政府部門和大眾媒體等
四、公關(guān)項(xiàng)目
1.邀請政府勞動(dòng)部門和學(xué)者專家對公司生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行鑒定;
2.與政府部門聯(lián)合召開新聞發(fā)布會(huì)和記者招待會(huì);
3.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)金點(diǎn)子征集大賽,設(shè)置萬元大獎(jiǎng),以改善公司經(jīng)營管理;
3.邀請公眾代表、經(jīng)銷商代表參觀公司
4.進(jìn)一步改善公司環(huán)境,提高職工的生活質(zhì)量。
五、公關(guān)策略
1.化“正己烷事件”事件的公關(guān)危機(jī)為機(jī)遇,以此宣傳自己;
2.成立“正己烷事件”事件調(diào)查組,密切追蹤信息,成立新聞發(fā)布委員會(huì),擴(kuò)寬信息發(fā)布渠道;
3.成立“正己烷事件”事件公關(guān)危機(jī)處理委員會(huì),具體負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、指揮與監(jiān)督本策劃的系列公關(guān)項(xiàng)目;
4.充分利用大眾傳媒來擴(kuò)大公司的影響力,借力使力,將公司良好形象展現(xiàn)給公眾;
六、公關(guān)實(shí)施
1.公司生產(chǎn)環(huán)境鑒定;
(1)時(shí)間(略);
(2)地點(diǎn)(略);
(3)參加人員(略);
(4)流程(略)
2.召開新聞發(fā)布會(huì)和記者招待會(huì);
(1)時(shí)間(略);
(2)地點(diǎn)(略);
(3)參加人員(略);
(4)流程(略)
3.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)金點(diǎn)子征集大賽;
(1)時(shí)間(略);
(2)地點(diǎn)(略);
(3)參加人員(略);
(4)流程(略)
3.邀請代表參觀公司;
公共關(guān)系學(xué)作業(yè)—聯(lián)建科技公司公共關(guān)系危機(jī)處理策劃書
作者:國際事務(wù)與公共管理系
(1)時(shí)間(略);
(2)地點(diǎn)(略);
(3)參加人員(略);
(4)流程(略)
4.進(jìn)一步改善公司生產(chǎn)環(huán)境(略)
七、媒體選擇
1.報(bào)紙媒體:揚(yáng)子晚報(bào)、新民晚報(bào)、人民日報(bào)
2.網(wǎng)絡(luò)媒體:新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、人民網(wǎng)
3.電臺(tái)媒體:江蘇交通廣播、江蘇電視臺(tái)、中央電視臺(tái)
八、公關(guān)預(yù)算(略)
Ⅳ、公關(guān)方案評(píng)估與期望
一、公關(guān)方案評(píng)估
該方案緊密結(jié)合了聯(lián)建科技有限公司“正己烷事件”公關(guān)危機(jī)時(shí)間,切合了公司實(shí)際,項(xiàng)目切實(shí)可行,公司內(nèi)部凝聚力較好,實(shí)施基本無困難。
二、公關(guān)活動(dòng)預(yù)期
1.策劃項(xiàng)目實(shí)施之后,將成功得化解此次“正己烷事件”事件引發(fā)的公關(guān)危機(jī),并能以此很好地宣傳公司,增加公司的知名度和美譽(yù)度;
2.策劃項(xiàng)目實(shí)施之后,可以取得經(jīng)銷商、供應(yīng)商、和普通消費(fèi)者的信任,改善與政府和媒體的關(guān)系提高公司的績效,同時(shí)通過此系列項(xiàng)目也能很好地改善公司內(nèi)部員工關(guān)系,使公司具有更強(qiáng)的凝聚力。
三、公關(guān)策劃總結(jié)
我們不應(yīng)該將企業(yè)危機(jī)簡單理解為危機(jī),而是將其看作提高自身危機(jī)處理能并有力宣傳自我的良好契機(jī)。對于企業(yè)而言,危機(jī)處理時(shí)應(yīng)該認(rèn)真傾聽、追蹤公眾輿論,并及時(shí)對輿論情緒做出反應(yīng),第一時(shí)間將危機(jī)扼殺在萌芽狀態(tài),恢復(fù)消費(fèi)者、社會(huì)、政府對它的信任。這樣不僅可以使品牌形象得以恢復(fù),而且還能夠進(jìn)一步提升自身的品牌形象。
附件:
聯(lián)建科技“正己烷事件”概況
2月22日,據(jù)央視《焦點(diǎn)訪談》欄目曝光,蘋果供應(yīng)商——江蘇聯(lián)建科技有限公司違規(guī)使用正己烷溶劑代替酒精擦拭手機(jī),導(dǎo)致員工頭痛、頭暈、四肢乏力等癥狀。
正己烷是一種常用于擦拭清洗作業(yè)的清洗劑,價(jià)格比酒精便宜,而且揮發(fā)速度快,效率比使用酒精高,曾未被列入國家規(guī)定的高毒物品目錄,但按照國家規(guī)定,企業(yè)使用正己烷作業(yè)應(yīng)采取有效的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)措施。聯(lián)建科技員工只所以出現(xiàn)“怪病”,就是因?yàn)閷φ和榈牟徽_使用。
經(jīng)媒體曝光后,聯(lián)建科技方面發(fā)言人表示,雖然央視報(bào)道是剛剛播出的,但實(shí)際上事件是發(fā)生在去年8月份,公司早就停用了有害物質(zhì)“正己烷”,并改善了現(xiàn)場工作環(huán)境。對有關(guān)媒體近日對建科技內(nèi)部員工采訪報(bào)道稱,“實(shí)際上中毒的員工數(shù)量超過百人,且仍有該廠員工因病入住醫(yī)院”的說法給予了否認(rèn)。
事件點(diǎn)評(píng):保障員工的身體健康,這是國家有關(guān)法律對于企業(yè)的基本要求,作為眾多國際知名品牌的代工企業(yè),聯(lián)建科技違規(guī)使用正已烷導(dǎo)致眾多員工健康受到危害,事件責(zé)任完全在企業(yè)方面。從危機(jī)事件應(yīng)對的角度看,在20xx年8月,事發(fā)后第一時(shí)間內(nèi)就應(yīng)該將問題徹底解決。而如果在媒體曝光后,主觀的掩蓋事實(shí)真相,那么將在危機(jī)應(yīng)對過程中面臨更大的被動(dòng)。
第三篇:公關(guān)策劃書范文
一、市場分析:
在我校發(fā)行的有關(guān)英語學(xué)習(xí)的報(bào)紙和雜志有21世紀(jì)報(bào)、英語周報(bào)、英語輔導(dǎo)報(bào)、瘋狂英語等七種,競爭異常激烈,目前我又了解到學(xué)習(xí)報(bào)的英語版正在大量進(jìn)入我校市場。據(jù)了解他們的銷售模式只是單純的在大學(xué)校園宿舍進(jìn)行推銷,但覆蓋面不廣,往往是各據(jù)一方。但后期報(bào)紙或雜志的發(fā)送成了最大的問題,往往出現(xiàn)發(fā)送報(bào)紙或雜志不及時(shí),或報(bào)紙積壓的問題,沒有給學(xué)生留下好的印象。這對于剛進(jìn)入我校市場的新東方英語是一個(gè)不錯(cuò)的有利條件。
產(chǎn)品營銷策劃書二、推銷對象分析:
推銷對象:西安理工大學(xué)20xx級(jí)本科新生
對象總?cè)藬?shù):預(yù)計(jì)本科新生在5000人左右
對象需求分析:
(1)對于剛踏入象牙塔里的大學(xué)生來說,他們心中早已經(jīng)有了自己的英語學(xué)習(xí)目標(biāo),考過英語四六級(jí),然后像更高的目標(biāo)奮斗。
(2)在我校,由于新生進(jìn)校十天左右會(huì)有一個(gè)英語分班測試,對于遠(yuǎn)離考試幾個(gè)月的學(xué)生來說會(huì)比較重視此次考試。然而事先不知情的他們很少有人會(huì)帶上以前的課本或者資料,因此這也是新東方英語推銷的有利切入點(diǎn)。
(3)現(xiàn)在英語四六級(jí)的試題改革,對當(dāng)代大學(xué)生英語水平有了更高的要求。提高英語成績的有效方法也是最基礎(chǔ)的方法就是擴(kuò)大詞匯量。尋找一份有效地能幫助自己擴(kuò)大詞匯量并提高自己英語整體能力的資料是許多剛進(jìn)校的學(xué)生想知道的,同時(shí)考過英語四級(jí)也成了學(xué)生學(xué)習(xí)英語的目標(biāo)。
三、推銷市場實(shí)地與人員:
(1)推銷市場實(shí)地分析:西安理工大學(xué)地域廣闊,宿舍分布較為集中。
(2)推銷人員:為了進(jìn)行較好的市場宣傳與推銷,推銷人員應(yīng)遍布學(xué)校新生各個(gè)宿舍區(qū),這樣才能做到有利的宣傳與推銷,在第一時(shí)間搶占校內(nèi)較多市場,同時(shí)為以后報(bào)紙的配送提供了更多的方便。同時(shí)考慮到男生進(jìn)入女生宿舍不方便,推銷人員應(yīng)有一定的男女比例,通過這些建立有利的地理優(yōu)勢!
(3)鑒于對市場實(shí)地的分析,估計(jì)總共需要40人左右的推銷員分布在校園各個(gè)新生宿舍進(jìn)行宣傳與推銷,至于后期發(fā)送雜志大概需要5人。
四、宣傳與推銷:
宣傳主題:讀新東方英語,做未來的主人!
推銷宗旨:誠實(shí)守信,服務(wù)至上,讓顧客滿意!
前期準(zhǔn)備:
(1)人員招募:考慮到前期推銷的艱難性,我將招募比較有責(zé)任心的、想做的并且想執(zhí)著地干下去的同學(xué)和朋友,特別是以前有過推銷經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)和朋友優(yōu)先。同時(shí)也要考慮到人員地域的分布和性別比列,將招募的人員分為5個(gè)小團(tuán)隊(duì),其中一個(gè)小團(tuán)隊(duì)為女生,并選擇能力較強(qiáng)的人為隊(duì)長。
(2)人員培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流:作為推銷團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該有團(tuán)隊(duì)精神,同心協(xié)力將推銷的事情做好。團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)需要團(tuán)隊(duì)成員更多的相處和彼此的了解。為了獲得更好的推銷成果,掌握一定的推銷技巧是不可少的。雖然個(gè)人的智慧或者經(jīng)驗(yàn)是有限的,但積水成河,聚沙成塔,團(tuán)結(jié)的力量是無窮無盡的,要求我們能夠廣泛的汲取經(jīng)驗(yàn)并互相交流。除此之外,更要努力學(xué)習(xí)理論知識(shí),多學(xué)習(xí)有關(guān)推銷的技巧。
五、推銷準(zhǔn)備工作:
(1)提前兩天到校,制定推銷詳細(xì)規(guī)劃步驟。
(2)協(xié)調(diào)組織成員,鼓舞士氣!
六、宣傳推銷階段:
(1)定點(diǎn)宣傳:新生入學(xué)階段,在宿舍的主要路口設(shè)接待點(diǎn)。為新生及其家長提供免費(fèi)飲水并制作相應(yīng)的宣傳版進(jìn)行平面宣傳。同時(shí)如果條件允許可以適量地提供免費(fèi)報(bào)紙。
(2)宣傳與推銷:新生入學(xué)的時(shí)段到新生宿舍進(jìn)行宣傳推銷。
(3)抓住老鄉(xiāng)會(huì)的時(shí)機(jī),幫忙新生了解大學(xué)生活及英語學(xué)習(xí),為新生對大學(xué)的諸多困惑進(jìn)行解答,同時(shí)對英語的重要性和學(xué)習(xí)方法進(jìn)行講解,借助推銷我們的報(bào)紙。
七、營銷策略:重在抓住推銷對象的心理。
(1)首先要給人一種親切的感覺,自我介紹很重要,帶上學(xué)生證是必須的,作為學(xué)長或?qū)W姐的我們要在新生們眼中是很值得信賴的??梢砸詫W(xué)長或?qū)W姐的身份向他們介紹學(xué)校情況,像交朋友一般。
(2)推銷時(shí)要帶上一份樣品,言談應(yīng)盡量言簡意賅,切入推銷主題時(shí)不能表現(xiàn)得太商業(yè)化,這會(huì)使得新生們顯得反感。
(3)如果能順利的推銷出一份雜志,一定要開正規(guī)的訂閱發(fā)票,最好該雜志專用的。還要留下校園主管的聯(lián)系方式,如有任何報(bào)紙發(fā)送方面的問題可以向校園主管反映。同時(shí)推銷人員還要主動(dòng)留下自己的聯(lián)系方式,主動(dòng)提出什么問題都可以找我們學(xué)長或?qū)W姐。即使在某個(gè)宿舍沒能推銷成功,同樣要以學(xué)長或?qū)W姐的身份留下聯(lián)系電話,一來可以留給新生回頭機(jī)會(huì),二來可以向他或她的室友進(jìn)行宣傳,為以后征訂的人留下途徑。
八、營銷計(jì)劃進(jìn)行階段
每天從各隊(duì)長處收集整理最新征訂情況。每天開隊(duì)長會(huì),共同解決推銷中遇到的問題。每天開組內(nèi)會(huì),鼓舞團(tuán)隊(duì),齊心協(xié)力!
九、后期雜志的發(fā)送:
(1)基于對于市場實(shí)地的分析,后期發(fā)送雜志同樣做到方便快捷。對每期的雜志進(jìn)行及時(shí)地發(fā)送,給新生以滿意的服務(wù)和印象,同時(shí)這也是占據(jù)市場和擴(kuò)大市場的有效途徑。
(2)為了避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等問題,需要制作相應(yīng)的表格將雜志發(fā)送員所負(fù)責(zé)的學(xué)生信息進(jìn)行匯總,每發(fā)一份雜志在表上做好相應(yīng)記錄,使發(fā)送工作有條不紊進(jìn)行,避免出現(xiàn)問題而引起客戶的不滿!
十、售后調(diào)研
對每位訂購客戶進(jìn)行問卷調(diào)查,提出雜志的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),有利于報(bào)紙的改進(jìn)和發(fā)展。
第四篇:公共關(guān)系策劃書
一、題目
圖書館開業(yè)典禮。
二、背景分析
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)以科技為主導(dǎo)的知識(shí)時(shí)代,但在很多地方,作為開啟民智的圖書館只是一種聽而不能見得奢飾品,所以我們致力于在居民聚居區(qū)建設(shè)公益圖書館,以供大眾娛樂、休閑、學(xué)習(xí)之用。
三、主題創(chuàng)意
1、目的:使圖書館開館典禮轟動(dòng)、吸引民眾,達(dá)到模范引導(dǎo)作用,以求能起到連鎖作用,并影響人們的生活。
2、時(shí)間:周日上午八點(diǎn)工作人員到場準(zhǔn)備開館,十一點(diǎn)鐘正是開館。
3、活動(dòng)內(nèi)容:
(1)邀請領(lǐng)導(dǎo)到館參加開館剪彩,五分鐘左右。
(2)邀請校合唱團(tuán)到開館儀式上演唱,分鐘內(nèi)。
(3)邀請居民文藝團(tuán)到開館儀式上演唱,分鐘以內(nèi)。
(4)請一名小學(xué)生朗讀《智慧之花》縮版。
(5)開始進(jìn)行居民區(qū)村民、鎮(zhèn)民、市民憑身份證掃描注冊到館試讀。
(6)進(jìn)館后后請已學(xué)習(xí)圖書館借閱、使用規(guī)則的學(xué)生代表,分批把借閱方法、規(guī)則講解給他們的父母聽。
4、效果分析:
(1)、傳統(tǒng)重官,請領(lǐng)導(dǎo)開館會(huì)顯莊重,使民眾重視。
(2)、學(xué)生是家長的希望,為學(xué)生謀福利一定會(huì)得到父母們的支持使圖書館的創(chuàng)辦深得人心,有利于以后良性發(fā)展。
①以公益事業(yè)的名義邀請領(lǐng)導(dǎo)。
②以協(xié)商的方式邀請學(xué)校學(xué)生(把老師推薦學(xué)生優(yōu)秀作文,論文,并集結(jié)成冊,放在館中給予一月的展覽期)。
③以獎(jiǎng)勵(lì)的方式邀請學(xué)生家長和社會(huì)人士(歡迎有經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)民,工人,教師分享自己的經(jīng)驗(yàn),集結(jié)成冊,放在館中供參考并據(jù)情況更新)。
(3)、傳播策略:
①以公益事業(yè)的方式到電臺(tái)做廣告。
②以講座的方式到學(xué)校宣傳。
③在報(bào)紙上登宣傳,吸引社會(huì)人士。
④到村中、鎮(zhèn)中居民區(qū)村委會(huì),街道辦宣傳。
(4)、場地布置簡述:
①總體以簡約大方為原則。
②正門擺花籃兩個(gè),讀書人塑像一個(gè)。
③室內(nèi)采用書架并排式,如圖:
(擺放也視規(guī)模而定)
5、費(fèi)用預(yù)算:
②交際應(yīng)酬費(fèi)xx元左右。(包括電視報(bào)紙街道公益廣告,贈(zèng)送開館紀(jì)念物的費(fèi)用等)
③當(dāng)日應(yīng)急費(fèi)用xx元左右。(開館前裝修,買書,布置等費(fèi)單獨(dú)另計(jì))
⑵正費(fèi)用:
①開業(yè)條幅拉贊助,具體商議。
②申請當(dāng)?shù)卣婊鹬С帧?/p>
③申請社會(huì)捐助,慈善機(jī)構(gòu)支持。
6、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
(1)、居民是否支持此次開館,認(rèn)同學(xué)習(xí)氛圍并樂意到圖書館學(xué)習(xí)休閑。
(2)、老師學(xué)生是否樂意配合,是否認(rèn)同圖書館的作用。
(3)、此次開館是否可以持續(xù)影響并帶來良好的社會(huì)氛圍。
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第五篇:公關(guān)策劃書范文
一、背景分析
6月5日是世界環(huán)境日,環(huán)保是全球的熱點(diǎn)話題,是全人類共同關(guān)注的焦點(diǎn);20xx年桂林市54項(xiàng)市政重點(diǎn)工程已初見成效,城市面貌已煥然一新。桂林市提出了創(chuàng)建國家環(huán)保模范城和建設(shè)國家級(jí)生態(tài)示范市的奮斗目標(biāo)。在此背景下,向市民宣傳環(huán)保知識(shí),進(jìn)一步提高市民環(huán)保意識(shí),倡導(dǎo)綠色消費(fèi)已勢在必然。
二、活動(dòng)主題:
“營造綠色城市,呵護(hù)地球家園;人人參與,創(chuàng)建綠色家園”
三、活動(dòng)口號(hào):
為了我,為了你,為了孩子,讓我們從現(xiàn)在做起。
四、目的:
1.向市民宣傳環(huán)保知識(shí),進(jìn)一步提高市民的環(huán)保意識(shí),鞏固國家環(huán)保模范城和建設(shè)國家級(jí)生態(tài)示范市成果,為桂林旅游創(chuàng)造良好的人文環(huán)境;
2.向市民推薦綠色產(chǎn)品,倡導(dǎo)綠色營銷與綠色消費(fèi)
五、時(shí)間:
20xx年6月5日
六、地點(diǎn):
桂林市中心廣場
七、主辦單位:
桂林市宣傳部
桂林市環(huán)保局
桂林市教
桂林市團(tuán)
桂林市廣播電視局
協(xié)辦單位:
承辦單位:
桂林市地公關(guān)公司
桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)校
廣西師范學(xué)
桂林工學(xué)院
八、吉祥物:
青蛙(益蟲、壯族人民的圖騰)。
九、背景音樂:
自然之聲的輕音樂(《綠色的呼喚》及其它輕音樂)。
十、活動(dòng)項(xiàng)目與實(shí)施步驟:
1.30塊環(huán)保宣傳展板
內(nèi)容:環(huán)保知識(shí)、正對比漫畫、宣傳畫。
注:主辦單位環(huán)抱局負(fù)責(zé)20塊,承辦單位負(fù)責(zé)10塊(師、桂林航專、工學(xué)院),在6月2日前完成,并通過驗(yàn)收。
2.50塊環(huán)保小報(bào)展示:環(huán)保局、市教負(fù)責(zé),在6月2日前完成,并通過驗(yàn)收。
3.兒童優(yōu)秀環(huán)保繪畫展:環(huán)保局、市教負(fù)責(zé),在6月2日前完成,并通過驗(yàn)收。
4.環(huán)保咨詢:共20米咨詢臺(tái)。主辦12米,承辦8米。專業(yè)人員由環(huán)保局負(fù)責(zé)。
5.“創(chuàng)建國家環(huán)保模范城、建設(shè)國家生態(tài)示范市從我做起”萬人簽名活動(dòng)(地公關(guān)負(fù)責(zé))。
6.環(huán)保歌舞表演:環(huán)保局、市教負(fù)責(zé),6月2日彩排。
7.“卡通人物”發(fā)送有關(guān)環(huán)保資料:象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航專負(fù)責(zé),在6月2日前完成,并通過驗(yàn)收。
8.環(huán)保宣傳彩車:10輛左右。地公關(guān)負(fù)責(zé)彩車裝飾、桂林航專準(zhǔn)備宣傳資料。彩車路線協(xié)調(diào)問題由宣傳部、環(huán)保局負(fù)責(zé)與交警部門協(xié)調(diào)。
其中:第一輛和第五、第十輛突出環(huán)保主題,其余展示環(huán)保產(chǎn)品。
(1)路線:市教門口桂林酒店第二人民醫(yī)院伏波山酒店象山公園南門橋中心廣場市教門口
(2)停車分發(fā)資料站點(diǎn):中心廣場、市教門口(速度慢行,發(fā)資料)
9.環(huán)保倡議書(環(huán)保局負(fù)責(zé))
10.環(huán)保演講比賽(桂林航專負(fù)責(zé))
(1)主題:環(huán)保與健康、環(huán)保警示。
(2)評(píng):宣傳部1名、教1名、環(huán)保局3名。
(3)演講人員由三院校(師、工學(xué)院、桂林航專)各選四名學(xué)生參加。
11.環(huán)保有獎(jiǎng)問答(環(huán)保局、地公關(guān)、桂林航專各出一名主持人。出題:環(huán)保局負(fù)責(zé))。
12.美麗彩虹(兒童用畫筆描繪心目中的明天):
主題:美麗明天。
9位小畫家(團(tuán)市負(fù)責(zé))。
內(nèi)容及材料(地公關(guān)公司負(fù)責(zé))。
13.綠色產(chǎn)品展示(地公關(guān)、桂林航專負(fù)責(zé))。
14.生物標(biāo)本展示(50多件。師負(fù)責(zé))。
15.廢舊電池回收(團(tuán)市、工學(xué)院負(fù)責(zé))。
十一、活動(dòng)程序:
1.8:009:30場地布置
2.9:309:50接待準(zhǔn)備
3.9:5010:10活動(dòng)開幕式(500人參加)
參加人員:
主辦單位:30人
嘉賓記者:20人
地公關(guān):20人
航天學(xué)校:100人
師:100人
工學(xué)院:100人
演出隊(duì):50人
彩虹隊(duì):9人
企業(yè)隊(duì):50人
(1)主持人(開幕式活動(dòng)由環(huán)保局派一名人員主持),介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(3分鐘);
(2)環(huán)保局局長講話(35分鐘);
(3)宣讀環(huán)保倡議書(桂林航專學(xué)生,3分鐘);
(4)市領(lǐng)導(dǎo)宣布:“世間萬物,生命之網(wǎng)環(huán)保宣傳活動(dòng)開始?!?/p>
4.10:1010:30美麗彩虹
5.10:3011:10環(huán)保歌舞表演,穿插環(huán)保知識(shí)有獎(jiǎng)問答(約20題)
6.10:1017:00咨詢(動(dòng)物、植物及環(huán)保知識(shí))
7.12:0017:00廣播宣傳(15:0016:00停播)
8.15:0016:00環(huán)保演講比賽(5分/人,12人決賽),現(xiàn)場頒獎(jiǎng)。穿插環(huán)保知識(shí)有獎(jiǎng)問答(約20題)
9.17:00結(jié)束白天活動(dòng)
10.19:4021:30環(huán)保文藝晚會(huì)(含匯報(bào)演講)(環(huán)保局、市教負(fù)責(zé))
十二、組會(huì)名單:
主任:
副主任:
組會(huì)成員:
十三、傳播途徑:
1.前期宣傳:由團(tuán)市將活動(dòng)發(fā)至企事業(yè)單位;由市教將活動(dòng)消息發(fā)給各專院校、中小學(xué)校;由桂林日報(bào)、晚報(bào)、電視臺(tái)于5月30日左右進(jìn)行媒體發(fā)布。
2.中期宣傳:桂林日報(bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電視臺(tái)、電臺(tái)、中國旅游報(bào)、中國環(huán)境報(bào)、廣西日報(bào)、廣西電視臺(tái)等進(jìn)行現(xiàn)場采與報(bào)道。擬邀請區(qū)環(huán)保局及廣西電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.后期宣傳:桂林日報(bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電視臺(tái)、電臺(tái)在活動(dòng)結(jié)束后半個(gè)月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)述,以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。
十四、彩車交通秩序維持(市交警支隊(duì))
十五、現(xiàn)場秩序維持(桂林局、中心廣場管理處、桂林航專)十六、服裝(地公關(guān)、桂林航專)
十七、場景設(shè)計(jì)與布置(地公關(guān)、桂林航專、中心廣場管理處)
1.場景設(shè)計(jì)(地公關(guān))
2.場地布置(地公關(guān)、桂林航專)
3.音響(地公關(guān))
4.太陽傘30把(地公關(guān))
5.桌椅(地公關(guān)、桂林航專)
6.主席臺(tái)臺(tái)布(地公關(guān))
十八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.收入:各企事業(yè)贊助
2、支出預(yù)算
十九、效果預(yù)測與評(píng)估
(1)活動(dòng)現(xiàn)場參加人數(shù)不少于60000人次(包括彩車沿途現(xiàn)場參加人數(shù))。
(2)媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道不少于10篇(次)。
(3)活動(dòng)信息覆蓋率本地區(qū)人口的1/4。
(4)活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤。
(5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。
(6)活動(dòng)后參與活動(dòng)企事業(yè)單位知名度提升20%。
(7)活動(dòng)后參與活動(dòng)企事業(yè)單位美譽(yù)度提升10%。
第六篇:公共關(guān)系策劃書
公共關(guān)系策劃是根據(jù)組織環(huán)境設(shè)定關(guān)系目標(biāo),并圍繞關(guān)系目標(biāo)創(chuàng)意和制定公共關(guān)系方案的過程。通過公共關(guān)系策劃可以增強(qiáng)組織形象塑造的目的性、計(jì)劃性,有效調(diào)配關(guān)系資源,提高公共關(guān)系活動(dòng)效率,確保關(guān)系目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
一、公共關(guān)系策劃程序
通常應(yīng)遵循以下六個(gè)步驟進(jìn)行。
1、公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研
公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研是指對公共關(guān)系環(huán)境狀況的資料采集、統(tǒng)計(jì)與分析過程。進(jìn)行環(huán)境調(diào)研的主要作用是采集、統(tǒng)計(jì)公眾對組織形象的評(píng)價(jià)信息、數(shù)據(jù),把握公眾輿論,了解公眾對組織的整體印象,求證組織形象與公眾期望形象的差距。同時(shí),清楚組織內(nèi)部人力、物力等可支配的公共關(guān)系資源,為公共關(guān)系策劃和決策提供可靠的依據(jù),保證公共關(guān)系策劃方案的切實(shí)可行。
1) 公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研步驟
公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研主要包括四個(gè)步驟:確定調(diào)研任務(wù)、制定調(diào)研方案、調(diào)研信息采集、調(diào)研結(jié)果分析。
確定調(diào)研任務(wù):明確調(diào)研目的。
制定調(diào)研方案:調(diào)研時(shí)間、調(diào)研地點(diǎn)、調(diào)研課題、調(diào)研對象、調(diào)研方法、調(diào)研預(yù)算,還可包括調(diào)研分工、調(diào)研組織規(guī)定等內(nèi)容。
調(diào)研信息采集:是圍繞調(diào)研任務(wù),根據(jù)調(diào)研方案進(jìn)行的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的收集。
調(diào)研結(jié)果分析:是將采集的信息分類匯總、統(tǒng)計(jì),而后根據(jù)定性、定量方法測算和評(píng)價(jià)出信息結(jié)論,并撰寫出調(diào)研報(bào)告的過程。
2) 公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研內(nèi)容
根據(jù)策劃分析需要,公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研內(nèi)容主要包括:組織內(nèi)部形象調(diào)研、組織外部形象調(diào)研、組織資源調(diào)研三部分。
組織內(nèi)部形象調(diào)研主要是采集組織內(nèi)部各層級(jí)員工對組織實(shí)際形象評(píng)價(jià)與期望形象要求的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。其調(diào)研對象主要分:組織領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)干部層與操作員工層三級(jí)代表。其調(diào)研課題著重包括:經(jīng)營方針、經(jīng)營政策、決策能力、計(jì)劃能力、預(yù)算能力、信息通暢度、辦公環(huán)境、生活環(huán)境、生產(chǎn)狀況、技術(shù)優(yōu)勢、協(xié)同能力、財(cái)務(wù)狀況、薪資福利、服務(wù)質(zhì)量、發(fā)展前景等,并應(yīng)認(rèn)真聽取、詳細(xì)記錄員工的意見和建議。
組織外部形象調(diào)研主要是采集組織外部各公眾對組織實(shí)際形象評(píng)價(jià)與期望形象要求的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。其調(diào)研對象主要分:各外部公眾一定數(shù)量的設(shè)定代表。其調(diào)研課題著重包括:
辦公環(huán)境、生活環(huán)境、技術(shù)優(yōu)勢、品牌影響力、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝形象、供貨速度、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)化水平、售后服務(wù)、信譽(yù)度、價(jià)格等,并應(yīng)認(rèn)真聽取、詳細(xì)記錄外部公眾的意見和建議。
組織資源調(diào)研是指針對公共關(guān)系活動(dòng)開展所具備條件的調(diào)查、評(píng)價(jià)。其調(diào)研課題主要包括:組織的人才結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、品牌知名度、設(shè)施設(shè)備、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新能力等。同時(shí),還包括國家政策、行業(yè)環(huán)境、競爭對手狀況等課題。開展公共關(guān)系活動(dòng)是為了不斷提升組織在公眾中的形象,縮小實(shí)際形象與期望形象的差距。但組織的資源是有限的,受客觀條件約束,不可能在短期內(nèi)就能達(dá)到公眾期望的形象,本著實(shí)事求是的精神,組織應(yīng)根據(jù)內(nèi)部資源的實(shí)際情況,合理確定公共關(guān)系目標(biāo),有效選擇公共關(guān)系手段,依靠公共關(guān)系階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)逐步提升組織形象。
3)公共關(guān)系調(diào)研方法
在長期的社會(huì)實(shí)踐中,人們摸索、總結(jié)出的調(diào)研方法有很多種。組織需要根據(jù)調(diào)研任務(wù),結(jié)合公眾特點(diǎn)來選擇實(shí)效的調(diào)研方法。常用的調(diào)研方法包括:訪談法、問卷法、抽樣法、引證評(píng)價(jià)法。
訪談法是通過與公眾交談獲取數(shù)據(jù)資料的一種直接、簡單的調(diào)研方法。可以分為:家庭訪談、學(xué)校訪談、街頭訪談;集體訪談、個(gè)人訪談;電話訪談、客座訪談;隨機(jī)訪談、預(yù)約訪談等多種形式。訪談要求事先設(shè)計(jì)好訪談?wù)n題,選擇好訪談對象,作好訪談?dòng)涗?。注意不要誘導(dǎo)被訪談?wù)叩挠^點(diǎn)、意見。
問卷法是采用筆答獲取數(shù)據(jù)資料的一種書面的調(diào)研方法。可以分為:開放式問卷、封閉式問卷;現(xiàn)場問卷、信函問卷;問答式問卷、選擇式問卷等多種形式。問卷法要求問題明確、具體,內(nèi)容簡練、易懂,表述清楚,格式規(guī)范,可計(jì)量。
抽樣法是從總體調(diào)查對象中選取樣本調(diào)研的方法,該方法是針對有代表性的樣本進(jìn)行分析,減少工作量、縮短調(diào)研期、節(jié)約調(diào)研經(jīng)費(fèi)。可以分為:隨機(jī)抽樣、機(jī)械抽樣、分層抽樣、成組抽樣等形式。隨機(jī)抽樣是根據(jù)確立的樣本數(shù)量,不按規(guī)則從總樣中抽取樣本的方法;機(jī)械抽樣是將總樣按一定順序排列,按相等間隔抽取樣本的方法;分層抽樣是將總樣按特征分類,然后從分類中隨機(jī)抽取樣本的方法;成組抽樣是成組成群從總樣中抽取樣本的方法。抽樣法要求確立樣本的選取范圍,考慮樣本的差異性,把握好樣本的數(shù)量,保證樣本具有代表性。
引證評(píng)價(jià)法是對社會(huì)媒介傳播組織形象的信息進(jìn)行調(diào)查分析的方法。該方法主要是收集媒介對組織信息關(guān)注的重點(diǎn)范圍、正面?zhèn)鞑セ蜇?fù)面?zhèn)鞑?、傳播頻率、傳播區(qū)域、傳播時(shí)段等數(shù)據(jù)、資料。(各調(diào)研方法可以組合使用)。
2、明確主題
依據(jù)環(huán)境調(diào)研分析結(jié)論,組織應(yīng)確立公共關(guān)系活動(dòng)的目的和內(nèi)容,并根據(jù)公眾的審美標(biāo)準(zhǔn)、情趣、文化風(fēng)俗,緊扣活動(dòng)的目的和內(nèi)容提煉主題。提煉的主題可以是一句口號(hào),也可以是一句陳述,總之要力求個(gè)性突出、形象生動(dòng)、樸實(shí)真切、簡潔鮮明、便于記憶、朗朗上口、吉祥喜慶,比如:電信公司公共關(guān)系活動(dòng)主題“五湖四海、永結(jié)同心”。
3、設(shè)立目標(biāo)
1)目標(biāo)概念及分類
目標(biāo)是指開展公共關(guān)系活動(dòng)欲達(dá)到的效果和目的,也是評(píng)價(jià)公共關(guān)系活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)??梢苑譃榭偰繕?biāo)、階段目標(biāo);共性目標(biāo)、個(gè)性目標(biāo)。
總目標(biāo)通常是規(guī)劃3年以上年限實(shí)現(xiàn)的長期目標(biāo),往往比較宏觀,需要與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)步調(diào)一致,比如:設(shè)立“打造地域知名品牌”等長期目標(biāo)、
階段目標(biāo)圍繞總目標(biāo),通常是規(guī)劃1年內(nèi)或某個(gè)專題活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo),比較具體,往往服務(wù)組織各階段的形象或銷售目標(biāo),比如:設(shè)立“在區(qū)域內(nèi)知名度提高25%、美譽(yù)度提高15%”或“讓員工滿意度提高到85%”等短期目標(biāo)。
共性目標(biāo)是針對公眾共性特點(diǎn)制定的總體性目標(biāo),“樹立良好公眾形象”就屬于共性目標(biāo)。
個(gè)性目標(biāo)是針對公眾個(gè)性設(shè)立的目標(biāo),比如:針對供應(yīng)商、政府、金融機(jī)構(gòu)開展專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)制定的目標(biāo)。
2)目標(biāo)特性
目標(biāo)是行動(dòng)的指南,公共關(guān)系各類目標(biāo)都應(yīng)具有可執(zhí)行性、可調(diào)控性。
4、制定措施
措施是指達(dá)到目標(biāo)采用的方法、手段。制定措施需要了解公眾的特點(diǎn)、性情、文化背景、職業(yè)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況及各媒介的受眾群體、覆蓋面、傳播速度、成本費(fèi)用等內(nèi)容,并根據(jù)這些內(nèi)容來構(gòu)思活動(dòng)的主題和步驟。制定措施的關(guān)鍵點(diǎn)是要了解組織的資源配置,清楚公眾的興趣點(diǎn)。只有根據(jù)公眾興趣點(diǎn)制定的方案,才能增強(qiáng)活動(dòng)的感染力,提高活動(dòng)的效果。公眾的興趣點(diǎn)簡概見表。
為了確保公共關(guān)系活動(dòng)能有效的開展,各項(xiàng)措施需要依據(jù)各階段目標(biāo)制定,并可通過各階段目標(biāo)產(chǎn)生的效益來評(píng)價(jià)措施的效果。
5、預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1)經(jīng)費(fèi)類別
公共關(guān)系活動(dòng)既要保證效果,又要考慮成本,這就對策劃提出了較高的要求。為確保公共關(guān)系活動(dòng)能順利開展,組織應(yīng)根據(jù)制定的措施來進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算。按費(fèi)用支出項(xiàng),經(jīng)費(fèi)主要包括:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接用于活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,比如:現(xiàn)場布景、贊助、廣告費(fèi)、活動(dòng)場地租賃費(fèi)等。
間接費(fèi)用是支持活動(dòng)開支的輔助費(fèi)用,比如:勞務(wù)成本(工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等)、管理費(fèi)(辦公耗材、差旅費(fèi)、水電、房租等)、設(shè)施材料費(fèi)(器材、報(bào)刊、展覽設(shè)施等)。
2)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的方法
經(jīng)費(fèi)可以采取比率法、實(shí)額法、量入為出法來預(yù)算。
比率法是按一定時(shí)期業(yè)務(wù)量或經(jīng)營收益總額確立經(jīng)費(fèi)比例的一種方法,該方法比較呆板、缺乏靈活性。
實(shí)額法是根據(jù)策劃活動(dòng)實(shí)際開支額來測算經(jīng)費(fèi)額的一種方法,該方法比較積極,但不利于經(jīng)費(fèi)控制。
量入為出法是根據(jù)組織財(cái)務(wù)狀況來確立經(jīng)費(fèi)額的一種方法,該方法比較實(shí)際,但不易平衡調(diào)配。預(yù)算的經(jīng)費(fèi)最好能保留一定的彈性,以提高公共關(guān)系活動(dòng)的執(zhí)行力。
二、公共關(guān)系策劃書格式
策劃書的寫作要求規(guī)范、主次清楚、題意明確。常規(guī)的策劃書格式如下:
三、公共關(guān)系策劃方案實(shí)施控制
公共關(guān)系策劃方案報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層決策審批后,就可進(jìn)入實(shí)施階段。由于公共關(guān)系處于動(dòng)態(tài)的環(huán)境之中,一套策劃方案在執(zhí)行過程中,很難完全符合、適應(yīng)客觀環(huán)境。并且,受執(zhí)行能力、溝通障礙及新情況、新問題的影響,策劃方案很容易偏離計(jì)劃軌道。為此,組織需要對策劃方案的實(shí)施全程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理、協(xié)調(diào)突發(fā)事件,以確保公共關(guān)系活動(dòng)順暢開展。
四、策劃方案實(shí)施原則
實(shí)施策劃方案應(yīng)遵循目標(biāo)導(dǎo)向、整體協(xié)調(diào)、克服障礙、即時(shí)調(diào)整等原則。
目標(biāo)導(dǎo)向原則 目標(biāo)是組織開展公共關(guān)系活動(dòng)的航標(biāo),偏離了航標(biāo)實(shí)施過程就會(huì)出現(xiàn)偏差。為此,組織需要圍繞目標(biāo),根據(jù)進(jìn)度,利用引導(dǎo)、制約、促進(jìn)等控制手段來保證整個(gè)實(shí)施過程按計(jì)劃進(jìn)行。目標(biāo)導(dǎo)向是依據(jù)各階段目標(biāo)來控制方案實(shí)施效果的過程。在實(shí)施過程中,可以使用直線邁進(jìn)法和迂回邁進(jìn)法來貫徹目標(biāo)導(dǎo)向的原則。
當(dāng)方案在實(shí)施過程中遇變化和阻礙的因素小,則各階段目標(biāo)就可以延直線一步步邁進(jìn),稱“直線邁進(jìn)法”。
當(dāng)方案在實(shí)施過程中遇變化和阻礙的因素大,則需要調(diào)整步驟,通過迂回的路徑來邁向目標(biāo),稱“迂回邁進(jìn)法”。
采用迂回邁進(jìn)就需要增添目標(biāo)、延長目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間,并需增加人力、財(cái)力成本。
整體協(xié)調(diào)原則 整體協(xié)調(diào)是指針對實(shí)施方案,使各個(gè)資源和步驟達(dá)到配合得當(dāng)、互為補(bǔ)充、和諧統(tǒng)一的狀態(tài)。通過協(xié)調(diào),能提高資源的利用率,緩解組織與公眾、公眾與公眾之間的矛盾,減少人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。常用的協(xié)調(diào)方式分為:縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。縱向協(xié)調(diào)是上下級(jí)之間的協(xié)調(diào);橫向協(xié)調(diào)是同級(jí)部門和個(gè)體之間的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)可以通過信函、文件、座談等形式進(jìn)行意見交換,以達(dá)成共識(shí)、消除誤解。協(xié)調(diào)的前提是信息通暢、透明、真實(shí)、意愿相同。
化解障礙原則 溝通障礙是妨礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的壁壘,公共關(guān)系方案的實(shí)施必須要善于化解障礙,減少摩擦,保證活動(dòng)過程的連貫、暢通。在實(shí)踐活動(dòng)中,常見的溝通障礙主要包括:語言障礙、風(fēng)俗障礙、觀念障礙、心理障礙、組織障礙五個(gè)方面。
語言障礙主要指因語意表達(dá)不清、寓意差異或語音不通而造成的誤解和隔閡。要求活動(dòng)主體語意表達(dá)清楚,熟悉地方語言,積極采用公眾樂意接受的方式進(jìn)行交流,避免溝通受阻。
風(fēng)俗障礙是一定文化歷史背景下沉淀的,地方固有的`調(diào)節(jié)人際關(guān)系的人文環(huán)境或傳統(tǒng),它不受法律約束,但受到家族及社會(huì)群體的輿論、信奉和尊重。冒犯地方風(fēng)俗必然會(huì)遭到排斥、受到冷落,甚至攻擊。
觀念障礙是對事物的看法和觀點(diǎn)。不同的生活環(huán)境、文化背景及人生經(jīng)歷便會(huì)形成不同的觀念。觀念的相近和共識(shí)是溝通順暢的基礎(chǔ)。為此,活動(dòng)主體要深入了解公眾的觀念基調(diào),合理進(jìn)行公眾分類,通過選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄔ掝},表明共同立場,有效規(guī)避觀念障礙。
心理障礙是指人的情感、感受、態(tài)度、情趣等意識(shí)形態(tài),且能影響內(nèi)心活動(dòng)的因素。心理障礙在溝通過程顯得尤為復(fù)雜,并且變化無常、難以捉摸,比如:一句話失言,就會(huì)引起誤解;天氣或環(huán)境氣氛都能影響人的情緒;壓抑狀態(tài)的心情,就不愿意與人交往;言行與內(nèi)心往往表現(xiàn)不一致等。在溝通中,活動(dòng)主體應(yīng)懂得揣摩公眾的內(nèi)心世界,善于察言觀色,通過準(zhǔn)確把握對方的心理活動(dòng),選擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄?,達(dá)到共鳴的溝通效果。
組織障礙主要是因責(zé)權(quán)不清、信息不暢等內(nèi)部機(jī)制不健全造成的內(nèi)訌和矛盾。具體表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)臃腫、決策緩慢、信息失真、責(zé)任推委等??朔M織障礙的有效手段是:健全體制、明確責(zé)權(quán)、理順關(guān)系、廣集意見、加強(qiáng)交流、敢于創(chuàng)新、擺脫束縛、加快發(fā)展。
即時(shí)調(diào)整原則 是指根據(jù)方案實(shí)施過程中反饋信息,抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行措施調(diào)整的過程。調(diào)整主要是將計(jì)劃目標(biāo)同實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行對照,評(píng)估求出偏差,并通過權(quán)衡分析,采取有效手段極力彌補(bǔ)偏差的過程。面對動(dòng)態(tài)的關(guān)系環(huán)境,調(diào)整后的方案進(jìn)入實(shí)施過程后,隨環(huán)境的變化,仍然需要進(jìn)行第二次、第三次的評(píng)估和調(diào)整。為此,調(diào)整是一個(gè)循環(huán)反復(fù)過程。
為了減少因?qū)嵤┑钠顚碴P(guān)系造成負(fù)面影響,策劃方案可以采取預(yù)選測試的方式來進(jìn)行評(píng)估。預(yù)選測試就是假定一個(gè)公共關(guān)系環(huán)境對預(yù)選方案將產(chǎn)生的效果進(jìn)行測評(píng)。其步驟包括:選擇測試環(huán)境、篩選測試對象、進(jìn)行測試、測試評(píng)價(jià)四個(gè)階段。測試方式應(yīng)盡量強(qiáng)調(diào)環(huán)境、對象的代表性,避免產(chǎn)生測試誤差,影響評(píng)價(jià)的公正性。測試完成后,測試結(jié)果須同預(yù)計(jì)結(jié)果對照,以求證須調(diào)整的范圍。