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第一篇:公關(guān)活動策劃方案模板
車到山前必有路,有路必有豐田車。作為世界第一大汽車企業(yè),以安全性能著稱的豐田汽車,卻因?yàn)榘踩珕栴}引發(fā)了“踏板門”、“腳墊門”、“剎車門”等風(fēng)波,這無疑“自己打自己的耳光”。巨額損失、銷售下降自不必說,其數(shù)十年塑造的質(zhì)量口碑更是岌岌可危,也讓豐田汽車陷入了一場前所未有的危機(jī)之中。面對消費(fèi)者的抱怨,媒體的口誅筆伐,豐田汽車公司為修復(fù)公司形象,挽回消費(fèi)者信心,展開了密集的危機(jī)公關(guān)活動。
一、企業(yè)背景:
豐田是世界十大汽車工業(yè)公司之一,全球最大的汽車公司,創(chuàng)立于1933年。早期的豐田牌、皇冠、光冠、花冠汽車名噪一時,近來的雷克薩斯豪華汽車也極負(fù)盛名。豐田在汽車的銷售量、銷售額、知名度方面均是世界一流公司之一。特別在汽車銷量上,位列世界第一名。豐田生產(chǎn)包括一般大眾性汽車、高檔汽車、面包車、跑車、四輪驅(qū)動車、商用車在內(nèi)的各種汽車。其先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)良品質(zhì)倍受世界各地人士推崇。
豐田的產(chǎn)品范圍涉及汽車、鋼鐵、機(jī)床、電子、紡織機(jī)械、纖維織品、家庭日用品、化工、建筑機(jī)械及建筑業(yè)等。XX年,總銷售額為852.83億美元,位居世界工業(yè)公司第5位。全年生產(chǎn)汽車445萬輛,占世界汽車市場的9.4%。20XX年,豐田的全球汽車銷量為880.8萬輛。日本豐田公司已經(jīng)成為世界最大汽車制造商,在世界汽車生產(chǎn)業(yè)中有著舉足輕重的作用。
二、現(xiàn)狀分析
(一)事件的起因:20XX年8月28日,美國發(fā)生了一起豐田雷克薩斯因加速器失靈造成車毀人亡的慘劇,成為豐田汽車被召回的觸發(fā)點(diǎn)。事實(shí)上,在此之前美國有關(guān)部門就收到多起有關(guān)豐田汽車無故突然自動加速的報告,美國州立農(nóng)業(yè)保險公司早在2004年2月就向美國公路交通安全監(jiān)管部門提交了報告,指出了豐田汽車在行駛中會突然加速并導(dǎo)致事故。20XX年9月,豐田公司在美國宣布:因部分汽車可能由于前排處的腳墊“向前滑動并卡住油門”而引發(fā)“只能加速不能剎車”的嚴(yán)重缺陷,共召回380萬輛“腳墊問題汽車”。11月26日,召回車型擴(kuò)大到420萬輛。到了20XX年1月21日,豐田公司又宣布,由于部分車輛電子油門系統(tǒng)機(jī)械方面的原因,導(dǎo)致汽車油門踏板在駕駛者腳松開后可能出現(xiàn)自然加速的現(xiàn)象,為此將召回RAV4、卡羅拉、Matrix、Avalon、凱美瑞、漢蘭達(dá)、Tundra、Sequoia等八款車型,召回總量達(dá)到230萬輛。1月27日,豐田公司進(jìn)一步召回1XX萬輛腳墊缺陷汽車,并暫停在美國銷售此八款車型。此后,豐田公司相繼在歐洲、中東、拉美及其他地區(qū)市場召回數(shù)百萬輛汽車。在我國,1月28日豐田中國宣布對自20XX年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。
(二)從危機(jī)的起因來看,至少反映出豐田的兩個問題
(1)質(zhì)量意識淡薄。這點(diǎn)豐田章男在聽證會上已經(jīng)明確談到,他反省說豐田在遵循安全、質(zhì)量和產(chǎn)量的幾個重要原則上出現(xiàn)混淆。
(2)服務(wù)意識淡薄??梢哉f,此次的事件發(fā)生這段時間內(nèi),豐田有若干次機(jī)會將其消化在萌芽階段,但其卻硬生生將個案拖成了被社會普遍關(guān)注的危機(jī)事件,可以推測,關(guān)于汽車為何突然加速這一問題,從問題出現(xiàn)至今,豐田可能根本沒有將其列為專門的項(xiàng)目進(jìn)行攻克,甚至在內(nèi)部都沒有進(jìn)行過正式深入地方案探討。因此消費(fèi)者的投訴遲遲得不到回應(yīng),更為嚴(yán)重的后果是讓問題車輛繼續(xù)生產(chǎn),出現(xiàn)今日的局面。
(三)從危機(jī)的處理過程來看,豐田則暴露出一系列更為嚴(yán)重的問題,此次事件的焦點(diǎn)有兩個,一個是車輛加速問題到底是電子控制系統(tǒng)問題還是豐田所言的踏板或者腳墊問題;另一個是豐田對此事件的態(tài)度。
(四)對此次事件的解決上,豐田仍然沒有給予公眾滿意的答復(fù),僅僅是成立質(zhì)量咨詢小組、強(qiáng)化質(zhì)量細(xì)節(jié),召回問題車輛是無法從根本上解決危機(jī)。被問及對于已經(jīng)出廠、而又不在召回范圍的車是否加裝“剎車優(yōu)先系統(tǒng)”時豐田章男顧及左右,最后豐田北美總裁和CEO稻葉良明確表示:對所有車都裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)是不可能的,車輛太多了。因此,對所有車輛加裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)在操作上并沒有難度,為難的可能就是費(fèi)用問題。但是與可能存在的巨大潛在風(fēng)險而言,此時的巨額費(fèi)用投入應(yīng)該更為值得。
三、消費(fèi)和市場分析
在我國,1月28日豐田中國宣布對自20XX年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。如此大規(guī)模的召回及停售,在汽車歷史上絕無僅有。截至目前,豐田公司實(shí)際召回的車輛接近千萬,比豐田20XX年全球銷量還多37%。這次召回事件無疑將給豐田公司帶來巨大的損失,豐田已決定在20XX年(截至20XX年3月31日)決算中,列入處理從美國等市場召回問題車的相關(guān)費(fèi)用約1700億日元至1800億日元(約20億美元)。而摩根大通證券公司3月2日公布的估算數(shù)據(jù)則顯示,召回事件將給豐田公司帶來3150億日元(約34億美元)的損失,此外訴訟的相關(guān)費(fèi)用預(yù)計也將達(dá)到XX00億日元(約11億美元)左右。目前在美國針對豐田公司召回的集體訴訟案已經(jīng)達(dá)到了88宗,集體對召回給消費(fèi)者帶來的車輛貶值損失進(jìn)行索賠。據(jù)統(tǒng)計,今年1月份,豐田公司在美國市場銷量同比下降15.8%,市場份額環(huán)比下降4.1個百分點(diǎn)至14.1%。
召回事件對豐田的品牌造成了巨大的負(fù)面影響。據(jù)著名調(diào)查機(jī)構(gòu)貝葉思的調(diào)查顯示:在豐田公司經(jīng)歷了大規(guī)模的召回后,豐田品牌在國內(nèi)消費(fèi)者心目中的品牌影響力下降十分明顯。
四、預(yù)期目標(biāo)
(一)鎖住危機(jī)焦點(diǎn)問題,阻止并清除不良信息的傳播;
(二)穩(wěn)定消費(fèi)者與代理商的不良情緒和對豐田的信心,積極面對問題及重塑公司形象;
(三)將企業(yè)的損失降低到最小,穩(wěn)定市場占有率。
五、處理危機(jī)公關(guān)的方案以及具體措施
(一)成立處理危機(jī)事件的專門組織機(jī)構(gòu)
當(dāng)危機(jī)事件出現(xiàn)后,公司應(yīng)首先成立由最高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,公關(guān)部門主管具體負(fù)責(zé)的,有公關(guān)人員、相關(guān)技術(shù)人員及其他人員參加的專門組織機(jī)構(gòu),全力以赴投入危機(jī)事件的處理。
(二)對危機(jī)事件的具體措施
1.針對消費(fèi)者
(1)與消費(fèi)者溝通以及賠償
①本著尊重法律、尊重客戶的原則,如果消費(fèi)者投訴我們的汽車有質(zhì)量問題,我們應(yīng)該對消費(fèi)者提出的合理訴求積極、認(rèn)真地予以回應(yīng)。以盡最快時間受理投訴,不要以各種借口拖延,拖延得越久我們越?jīng)]有主動權(quán)。
②誠懇地向消費(fèi)者說明真相。以誠相待,開誠布公地說明事情原委,誠懇地接受批評,以淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機(jī)。推委和含糊其辭只會給消費(fèi)者不坦誠的感覺,增加危機(jī)處理難度
③真誠地向消費(fèi)者道歉。危機(jī)出現(xiàn)后,消費(fèi)者已經(jīng)不再關(guān)注事實(shí),而是關(guān)注我們對事件的態(tài)度。消費(fèi)者可以原諒我們犯錯,但不可原諒我們不承認(rèn)錯誤。所以危機(jī)發(fā)生后,我們首先得在第一時間內(nèi)拿出態(tài)度。并善于傾聽消費(fèi)者心聲。危機(jī)發(fā)生后,往往對消費(fèi)者心理產(chǎn)生很大的沖擊,往往非常憤怒,往往會對我們發(fā)牢騷。這個時候,我們不要打斷他,不要反駁與辯解,要認(rèn)真傾聽。明白對方的意圖。
④加快召回進(jìn)度,用最少地時間去召回所有有質(zhì)量問題的汽車,并做出承擔(dān)相應(yīng)的退賠的承諾和提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù):
Ⅰ、對于購買豐田汽車的買主,如果發(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,被召回而造成的交通費(fèi)、誤工費(fèi)損失,但沒造成人身傷害的情況。豐田公司在召回活動中免費(fèi)為顧客提供為期一年的.維修,并保證維修質(zhì)量和承擔(dān)相應(yīng)地交通費(fèi)和誤工費(fèi),并在汽車修理期間,提供同型號車輛進(jìn)行使用。包括豐田公司所提供三選一的特別服務(wù)項(xiàng)目,也包括與損失等價的服務(wù)消費(fèi)券、代金券、代工時券等形式,個別4S店還會給予消費(fèi)者現(xiàn)金補(bǔ)償。如“消費(fèi)券”的補(bǔ)償方式,金額從200元到300元不等。
Ⅱ、如果發(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,而且給人身造成輕微傷害的。豐田公司在召回活動中不僅為顧客提供以上的服務(wù),而且承擔(dān)所有的醫(yī)療費(fèi)用和給予精神上的補(bǔ)償。
Ⅲ、如果發(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,而且給人身造成嚴(yán)重傷害,甚至導(dǎo)致死亡的。豐田公司在召回活動中不僅承擔(dān)所有的醫(yī)療費(fèi)用還會給予家屬精神上的高額補(bǔ)償。
Ⅳ、與經(jīng)銷商溝通,對于問題車輛可直接在購買處給予退換相關(guān)手續(xù),對經(jīng)銷商承諾對于退回的車輛給予退換維修等,并對銷售商給予一定的賠償。對于缺陷汽車產(chǎn)品根據(jù)其程度不同給予修理、更換、收回等不同方式消除產(chǎn)品可能引起人身傷害、財產(chǎn)損失的缺陷的過程。向經(jīng)銷商和消費(fèi)者承諾會承擔(dān)擔(dān)消除缺陷的費(fèi)用和必要的運(yùn)輸費(fèi)
⑤對尚未召回的有質(zhì)量問題的汽車,可根據(jù)消費(fèi)者的需求提供上門召回服務(wù),在召回維修階段影響車主使用的,由經(jīng)銷店提供代步車供消費(fèi)者使用。
⑥未交付的那些汽車,豐田公司將充分尊重客戶的選擇,如果客戶提出解約,公司將全額退還客戶訂金。
⑦作為質(zhì)量改善的一個具體措施,豐田應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)實(shí)地調(diào)查的體制,比如說通過派遣技術(shù)人員到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行技術(shù)分析,也就是客戶品質(zhì)、技術(shù)工程部門,而且還要強(qiáng)化經(jīng)店、售后服務(wù)部門的技術(shù)分室,這些都要結(jié)合中國的實(shí)際情況不斷的來完善。此外,在召回的決策流程當(dāng)中,豐田更多的反映各地區(qū)的消費(fèi)者的聲音,讓更了解當(dāng)?shù)厥袌龅南嚓P(guān)人士參與決策,更好、更快、更準(zhǔn)確的作出決策。
⑧人才的培養(yǎng)。關(guān)于質(zhì)量管理,豐田汽車的本部有一個顧客第一培訓(xùn)中心,今后在全世界各個地區(qū),包括中國,也要成立同樣的培訓(xùn)職能,這樣才能培養(yǎng)真正從客戶角度進(jìn)行質(zhì)量保障活動的人才。
(2)開展促銷活動
活動一:“油”禮值千金活動。在活動期間凡購買豐田汽車的客戶均可獲贈價值XX00元的加油卡;凡是增購或換購豐田的用戶,不僅可獲上述XX00元油卡,還會獲贈1500元油卡;活動二:“購車砸金蛋!驚喜送不斷”促銷活動:凡是在活動期間訂購“威馳、花冠、卡羅拉、RAV4、銳志、皇冠”等的客戶,在現(xiàn)有的優(yōu)惠基礎(chǔ)上還可參與訂車砸金蛋活動,購車客戶憑購車憑據(jù),在5個金蛋中,任砸一個,眾多好禮相待?;顒尤骸皽厍橛昙?、刷新好心情”維修服務(wù)活動:凡是在活動期間,到店維修保養(yǎng)的客戶可享受輪胎免費(fèi)檢測項(xiàng)目,并可獲贈禮品一份;溫情雨季關(guān)愛活動為客戶量身訂做了雨季保養(yǎng)套餐,凡活動期間購買雨季套餐的客戶,即可獲贈精美家庭運(yùn)動套裝禮品一份?;顒铀模骸爸付ㄜ囆土憷蚀黉N”活動:在活動期間,客戶通過豐田金融貸款購買指定車型,可享受首付50%,一年后再付50%,0利率,0月供促銷活動。
(3)開展新車試駕活動
①對已經(jīng)改進(jìn)好的問題車輛的試駕。試駕者由原問題車輛的.車主推薦者、汽車行業(yè)專家、以及從社會招募的試駕者組成,在世界各地指定地點(diǎn)開展新車試駕活動,年齡在18周歲持有駕照者持有效證件在在規(guī)定時間內(nèi)在指定地點(diǎn)均可以報名參加試駕活動。
②試駕的車型為與問題車輛同一批次或是同一型號,主要有豐田卡羅拉、Matrix、凱美瑞、漢蘭達(dá)、Sequoia等車型。試駕者可以任意挑選試駕車型。
③試駕者只要成功完成爬坡等廠商指定的路程,然后填寫試駕體會表,便可以獲得有廠商頒發(fā)的豐田汽車試駕證書。一年內(nèi)消費(fèi)者持豐田汽車試駕證到當(dāng)?shù)氐娜魏我粋€店購車均可享受優(yōu)惠。
④試駕活動開展時,邀請權(quán)威的汽車專家對此次試駕汽車進(jìn)行公正點(diǎn)評。同時邀請當(dāng)?shù)貦?quán)威媒體對試駕活動進(jìn)行直播。
2.針對媒體部門和政府部門:
(1)媒體公關(guān)
①秉持媒體態(tài)度?,F(xiàn)在是信息高度發(fā)達(dá)的社會,任何企圖封殺媒體的做法都是錯誤的。在一個突發(fā)事件面前,如果你越掩蓋,媒體就會越炒作;你越拒絕媒體采訪,就越證明你有不可告人的內(nèi)幕。這個時候,只有主動向媒體傳遞正確的信息加以引導(dǎo),媒體才有可能認(rèn)為你有誠意解決問題,甚至是可以諒解的,那些傳言、謠言甚至謊言才可能得到平息。
②統(tǒng)一媒體口徑。借鑒新聞發(fā)言人的做法,確定一個熟悉本單位情況的人來接待記者,統(tǒng)一管理和發(fā)布重要信息。也就是規(guī)定如何與媒體打交道,本企業(yè)中哪些人有權(quán)利接受媒體的采訪,誰能代表本單位對媒體講話等等。這樣做的目的是,碰到發(fā)生重大事件時,統(tǒng)一對媒體的口徑,用一個聲音講話,避免在媒體面前一個人一個觀點(diǎn),說法不一,前后矛盾,造成于己不利后果。
③構(gòu)筑媒體通路。也就是確定一至兩家媒體為自己的“心腹”媒體,與他們建立起良好的合作關(guān)系。一旦遇到負(fù)面報道,可以通過“心腹”媒體輸出正面消息,從而引導(dǎo)輿論.通過自己的“心腹”媒體發(fā)出正面的新聞信息,從而平息負(fù)面報道。如果有一兩家心腹媒體站出來為我們說話,可能就不會那么孤立無援。另外,和媒體處好了關(guān)系,同時也可以宣傳自己的正面新聞,遇到負(fù)面報道時,也可以在最早的時間得到消息,有利于我們采取措施。
④善用媒體報道。利用國內(nèi)最權(quán)威的媒體和網(wǎng)站對豐田處理“召回門”所采取的措施以及相關(guān)事情進(jìn)行報道,表明豐田對解決這件事情的誠意以及負(fù)責(zé)任的態(tài)度,以期獲得大眾的認(rèn)可。如利用中央電視臺的新聞聯(lián)播期間以及新浪網(wǎng)等媒介針對此次事件的賠禮道歉新聞發(fā)布會進(jìn)行現(xiàn)場直播、并且不定期的將我們積極舉措進(jìn)行相關(guān)報道。
(2)政府公關(guān)
“我們的政府公關(guān)突出強(qiáng)調(diào)了兩個原則,一是公開性原則,就是要在不同的場合向不同的對象都要傳遞同樣的信息。另外一個就是‘投其所好’,也就是說要弄明白政府在想些什么?!?/p>
①舉行聽證會,與政府部門進(jìn)行主動溝通,主動與政府部門接觸和聯(lián)系:
由于事件的焦點(diǎn)是在美國,因此豐田汽車北美區(qū)總裁要出席美國國會聽證席,向美國眾議院能源和商務(wù)委員會的議員們詳細(xì)解釋豐田召回事件。參議院商業(yè)科學(xué)和交通委員會也將舉行聽證會,調(diào)查豐田有沒有拖延召回問題汽車。
②押寶國會游說大軍
邀請游說專家代表豐田和美國國會議員進(jìn)行交流,“或者當(dāng)面對話,或者電話溝通,目的就是為了讓這些議員對豐田留下一個好印象,并且聽到豐田的解釋和它的訴求”,同時“幫助豐田盡量減少損害”,希望能在最后時刻為自己多增加一些政治籌碼。
③積極參與一些政府技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目、社會公益事業(yè),通過企業(yè)內(nèi)刊、新聞報道、座談會、公關(guān)活動等多種形多向政府傳達(dá)企業(yè)的良性信息。同時,定期由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌帶頭,主動約請政府相關(guān)主管部門來企業(yè)參觀或舉行會議,了解政府對企業(yè)的一些指導(dǎo)政策,以利于企業(yè)采取措施去維持良好的政府關(guān)系。
與政府建立互信基礎(chǔ),積極響應(yīng)政府的號召或者以主動的姿態(tài)為政府分擔(dān)在社會責(zé)任上的重任,并為此做出一系列書面或口頭承諾,并以自己的行為來履行諾言,比如主動向政府捐贈巨額資金用以捐建希望學(xué)校,建立豐田慈善機(jī)構(gòu)等,以贏得政府部門的信任。
3.針對公司內(nèi)部:
(1)內(nèi)部自檢,追究責(zé)任。
①組織內(nèi)部技術(shù)人員、設(shè)計人員、外部專家對引發(fā)問題的加速器、腳墊和電子油門系統(tǒng)從設(shè)計到生產(chǎn)及投入使用各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查和測試,找出問題根本原因。
②針對問題出現(xiàn)的原因和環(huán)節(jié),進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)、改進(jìn)生產(chǎn)或是安全使用引導(dǎo),在最短時間內(nèi)解決內(nèi)部環(huán)節(jié)問題。
③無論是技術(shù)問題、設(shè)計問題、生產(chǎn)問題,豐田公司對引發(fā)問題的部門和個人將依據(jù)內(nèi)部程序追究責(zé)任,必要時將進(jìn)一步采取追究責(zé)任的措施,以給消費(fèi)者一個滿意答復(fù)。
④將問題的原因和公司內(nèi)部處理過程在第一時間在權(quán)威媒體和我公司網(wǎng)站上發(fā)表聲明讓關(guān)注者及時了解我公司積極行動。
(2)及時處理召回的問題車,并解決車輛問題
對于召回的汽車,分析其缺陷的存在的具體原因。積極組織專業(yè)技術(shù)人員分析問題的所在,根據(jù)問題存在的不同給予維修,如更換加速器、腳墊等零件。對于電子油門系統(tǒng)存在缺陷的汽車和更換其零件不能能夠解決的汽車,給予更換。嚴(yán)把維修汽車質(zhì)量關(guān),杜絕再次將缺陷零件重新裝入缺陷汽車當(dāng)中去。
(3)將調(diào)整改進(jìn)后的技術(shù)問題請權(quán)威第三方檢驗(yàn):
①將改進(jìn)后的設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)流程先進(jìn)行內(nèi)部自檢,確保其安全性和可操作性
②請國內(nèi)行業(yè)專家、國際相關(guān)協(xié)會人士和專家、國內(nèi)外相關(guān)權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對改進(jìn)后的設(shè)計或技術(shù)或流程進(jìn)行檢驗(yàn)和評估。
③請中外媒體代表全程跟隨報道,并在最短時間內(nèi)向外正式公布檢驗(yàn)及評估結(jié)果。
(4)請相關(guān)人士參觀已得到權(quán)威認(rèn)可的技術(shù)和生產(chǎn)流程:
①邀請車主代表、國際汽車組織人員、政府機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、專家參觀汽車生產(chǎn)工廠,親眼見證生產(chǎn)過程,媒體記錄參觀過程。
②在參觀過程中,建立一個多方交流的平臺,交流參觀之后的感想對于車主提出的建設(shè)性建議給予獎勵。邀請國際汽車組織人員對整個生產(chǎn)過程給以評價,對于組織人員認(rèn)為生產(chǎn)中的不足進(jìn)行評估,并及時進(jìn)行改正。向社會外界公開參觀的過程以及更正結(jié)果。
在召回維修階段影響車主使用的,由經(jīng)銷店提供代步車供消費(fèi)者使用。
(5)強(qiáng)化質(zhì)量管理體系:
公司內(nèi)部從設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、測試、生產(chǎn)到最終投入消費(fèi)領(lǐng)域之前,()在秉承公司經(jīng)營宗旨的基礎(chǔ)上,每個部門加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和強(qiáng)化責(zé)任制,明確部門責(zé)任和個人責(zé)任。對于海外生產(chǎn)商,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照國際所設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于各廠商所生產(chǎn)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品將追究其責(zé)任。
(6)提高員工面對以及處理危機(jī)的積極性
①選好員工代表,并加強(qiáng)與員工代表間的溝通。向員工代表說明此次事件原委,清醒認(rèn)識事件所造成的影響?;鈫T工由于負(fù)面新聞產(chǎn)生的不良情緒。讓員工參與度過危機(jī)具體措施的制定,增加員工的參與性與使命感。讓員工了解自己工作的目的和意義,增加員工的參與性與使命感。
②設(shè)立意見反饋和激勵機(jī)制。鼓勵員工對企業(yè)的此次順利渡過危機(jī)出謀劃策,對于提出有建設(shè)性建議的員工給予物質(zhì)或精神獎勵。對于此次企業(yè)弊端處理措施中存在的弊端勇于提出。
對于處理危機(jī)由出色表現(xiàn)者給予升遷機(jī)會,增加員工的參與的積極性。
六、效果的評估及總結(jié)
(一)對于消費(fèi)者
經(jīng)過一系列的舉措,能夠第一時間誠懇地向消費(fèi)者說明事情的真相,并及時消費(fèi)者道歉。傾聽消費(fèi)者心聲,明白和了解消費(fèi)者的心聲,根據(jù)其需要作出有效的應(yīng)對措施。讓消費(fèi)者心理上得到會一定的滿足和慰藉,逐步恢復(fù)對豐田的態(tài)度,并再次購買從而有助于成為豐田的忠實(shí)顧客。
(二)政府部門和媒體
努力澄清事實(shí),政府將會大力支持和幫助豐田度過難關(guān)。媒體跟蹤報道,幫豐田澄清形象,重新樹立美譽(yù)度。
(三)內(nèi)部員工
經(jīng)過此次事件,內(nèi)部員工將會形成更強(qiáng)的凝聚力。企業(yè)自身(豐田)成功的危機(jī)公關(guān)恢復(fù)消費(fèi)者對品牌的忠誠度,提升自己的美譽(yù)度。
(四)總結(jié)
在一個新的市場環(huán)境中,我們不應(yīng)該將企業(yè)危機(jī)簡單理解為利益上的沖突,價值觀、情感方面的迥異及對抗都可能是引發(fā)企業(yè)重大危機(jī)的根源。這對企業(yè)而言,危機(jī)管理的重點(diǎn)或許就應(yīng)該在完善企業(yè)內(nèi)部管理同時,認(rèn)真傾聽、追蹤公眾輿論,并及時對輿論情緒做出反應(yīng),第一時間將危機(jī)的種子扼殺在萌芽狀態(tài).恢復(fù)消費(fèi)者、社會、政府對它的信任。這樣不僅可以使品牌形象得以恢復(fù),而且還能夠進(jìn)一步豐滿和提升品牌形象!
第二篇:公關(guān)策劃活動范文3
1.公關(guān)目標(biāo):
澄清事實(shí),消除顧客疑慮,重塑王老吉安全、健康形象。
2.活動主題:
安全品質(zhì),健康共享
3.目標(biāo)公眾的確定:
中央電視臺、《人民日報》、《南方日報》、部分消費(fèi)者、內(nèi)部員工、政府相關(guān)部門
4.項(xiàng)目活動方案設(shè)計:
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)“澄清事實(shí)、消除疑慮、重塑形象”的公關(guān)目標(biāo),首先我們會召開一個新聞發(fā)布會,然后利用這次發(fā)布會的內(nèi)容在新浪、搜狐、騰訊等網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳;同時為了消除此次事件的負(fù)面影響,擴(kuò)大銷售量,我們還將在后期舉行王老吉配方大揭秘和抽獎活動。
(一)新聞發(fā)布會
我們要澄清夏枯草事件的事實(shí),獲得政府以及社會上權(quán)威專家、學(xué)者的認(rèn)可與支持
活動項(xiàng)目:聯(lián)合廣州食品協(xié)會、衛(wèi)生部等權(quán)威部門召開新聞發(fā)布會,與此同時邀請著名養(yǎng)生專家、中醫(yī)學(xué)者座談。
活動對象:中央電視臺、《人民日報》、《南方日報》、部分消費(fèi)者、政府相關(guān)部門。
時間:20xx年1月16日
地點(diǎn):北京長城飯店
媒介:中央電視臺《人民日報》、《南方日報》
活動具體流程:
王老吉企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向各位與會媒體記者說明此次發(fā)布會的相關(guān)背景和目的。
自由提問階段,由與會記者和部分邀請與會的消費(fèi)者對王老吉“夏枯草事件”進(jìn)行相關(guān)提問,由王老吉企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生部相關(guān)發(fā)言人以及專家,學(xué)者對記者所提問進(jìn)行解答,以清除消費(fèi)者對企業(yè)產(chǎn)品的誤解。
解答完畢后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向受邀的嘉賓,學(xué)者以及與會的媒體記者和消費(fèi)者進(jìn)行答謝,由主持人宣布發(fā)布會結(jié)束。
報道階段及區(qū)域劃分:
中央電視臺對王老吉新聞發(fā)布會進(jìn)行報道,澄清事實(shí),這種具有權(quán)威性的媒體將會很好的消除顧客的疑慮,并且其他地方性媒體也會紛紛效仿,為王老吉做出澄清。與此同時《人民日報》《南方周末》等權(quán)威媒體立即頭版刊登王老吉的澄清報道。
(二)網(wǎng)絡(luò)媒體推廣
我們利用剛剛召開的新聞發(fā)布會的信息資源,選擇新浪、搜狐、網(wǎng)易等主流門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞報道以及王老吉的相關(guān)廣告,澄清“夏枯草事件”的事實(shí),并附上王老吉企業(yè)為消除消費(fèi)者心中疑慮所采取的一系列措施。廣大網(wǎng)民就會看到王老吉企業(yè)為了維護(hù)廣大消費(fèi)者合法利益所做出的努力。讓消費(fèi)者進(jìn)一步了解王老吉,真正從內(nèi)心把王老吉定位為一個安全、健康的產(chǎn)品,提高消費(fèi)者的忠誠度,并同時增加銷售額。
媒介:新浪、搜狐、騰訊。
(三)舉辦“王老吉配方大揭密”活動和抽獎活動
活動對象:北京、上海、廣州繁華地帶的廣大消費(fèi)者
時間:20xx年2月1日-20xx年4月1日
地點(diǎn):北京,上海,廣州等城市為主的大型超市以及賣場內(nèi)。
活動具體流程:
(1)在北京王府井百貨、上海聯(lián)華、廣州中天購物等知名購物廣場,對買王老吉的顧客贈送印“王老吉配方”及“健康知識”的臺歷(六瓶綁定送一個臺歷,臺歷上印有王老吉配方中各個中草藥的作用以及不同體質(zhì)人群的注意事項(xiàng))。
(2)在北京,上海,廣州各銷售點(diǎn)舉行抽獎活動:
獎項(xiàng)設(shè)置:一等獎筆記本電腦一臺(三個城市共10臺)
二等獎數(shù)碼相機(jī)一部(三個城市共100部)
三等獎再來一瓶(中獎率10%)
抽獎方式:將獎項(xiàng)設(shè)置、兌獎方式寫在瓶身上,將獎項(xiàng)寫在拉環(huán)上。對于中一等獎、二等獎的消費(fèi)者憑拉環(huán)及身份證復(fù)印件到就近網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)個人信息,獎品將在三天之內(nèi)郵寄到消費(fèi)者家中;對于中三等獎的消費(fèi)者,可直接憑拉環(huán)上的中獎信息到就近銷售點(diǎn)換取獎品。
通過購買王老吉送臺歷的方式,使消費(fèi)者更多的了解王老吉的產(chǎn)品配方以及保證自己身體健康的注意事項(xiàng),消除消費(fèi)者對王老吉的疑慮,解除危機(jī)。同時也體現(xiàn)王老吉最根本的價值觀―關(guān)心我們所處的社會以及生活在這個社會中的消費(fèi)者,獲得消費(fèi)者的感情認(rèn)同,豎立在消費(fèi)者心目中的良好形象.
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)召開記者招待會
1.場地租賃
(場地、桌椅、燈光、音響設(shè)備等)20xx0元
2.場地布置
橫幅:3元/條×80元=240元
海報:500元
共740元
3.聘用人員
a.衛(wèi)生部相關(guān)負(fù)責(zé)人:30000元
b.媒體記者(邀請中央電視臺20xx0元、《南方周末》15000元、《人民日報》10000元等多家權(quán)威媒體):共45000元
c.聘用招待會主持人:3000元
d.聘請相關(guān)專家、學(xué)者:40000元
e.接送、就餐合計6000元
(二)網(wǎng)絡(luò)澄清
利用新浪(45000元)、搜狐(30000元)、騰訊(25000元)等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行全面、快速的信息傳遞:共100000元
(三)促銷費(fèi)用
1.制作宣傳臺歷
3元/本x300000(本)=900000元
2.抽獎活動
a.一等獎:價值5000元筆記本電腦一臺(共10臺)共50000元
b.二等獎:價值1000元手機(jī)一部(共100部)共100000元
c.三等獎:再來一瓶(中獎率10%)共4000000元
費(fèi)用總計:5244740元
效果評估
(一)對于消費(fèi)者
經(jīng)過一系列的澄清,心理上得到會一定的滿足和慰藉。消費(fèi)者會逐步恢復(fù)對王老吉的態(tài)度,并再次購買從而有助于成為王老吉的忠實(shí)顧客。
(二)政府部門
努力澄清事實(shí),政府將會大力支持和幫助王老吉。
媒體跟蹤報道,幫王老吉澄清形象,重新樹立美譽(yù)度。
(三)內(nèi)部員工
經(jīng)過此次事件,內(nèi)部員工將會形成更強(qiáng)的凝聚力。
企業(yè)自身(王老吉)成功的危機(jī)公關(guān)恢復(fù)消費(fèi)者對品牌的忠誠度,提升自己的美譽(yù)度。
意義:學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的:
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的`地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
慶活動時間計劃:
(一)啟動階段(年月――月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日―我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
3.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
4.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
5.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月――校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)20xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月――校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?/p>
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞也參加,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。