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第一篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景
我校的食堂雖不少,但要供應(yīng)如此之多的學(xué)生壓力還是有點(diǎn)大,呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的狀態(tài)。所以每當(dāng)就餐的時(shí)間的時(shí)候,食堂的秩序就呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài),仿佛混亂成了理所當(dāng)然,擁擠的人群給外界帶來很不好的影響。這種不好的風(fēng)氣讓學(xué)校的`組織形象破損,大大降低了公眾對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)。所以讓食堂秩序回歸井然是必要的。
二、目的
為了塑造學(xué)校對(duì)外良好的組織形象,提高本校大學(xué)生的素質(zhì),切實(shí)遵循學(xué)?!叭觥庇死砟?,從身邊開始做起,從食堂做起,讓食堂秩序回歸井然,從而在小事上提升學(xué)校的知名度、美譽(yù)度、和諧度。特策劃此次“井然秩序你我他”活動(dòng)。
通過這次活動(dòng)讓同學(xué)意識(shí)到自覺遵守秩序的重要性,勿以惡小而為之,勿以善小而不為。改正學(xué)校的一些不良風(fēng)氣,在一個(gè)正確的自我定位中獲得公眾的高評(píng)價(jià)。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
地點(diǎn):xx高校
時(shí)間:20xx年3月,考慮到大家即將復(fù)習(xí)期末考和放寒假,為了不影響大家的考試,此次活動(dòng)定在下學(xué)期開學(xué)之后。
四、資源需要
此次活動(dòng)需要一些人力、物力資源。人力資源:校領(lǐng)導(dǎo)、校后勤部、校廣播站、校記者站校學(xué)生會(huì)當(dāng)?shù)厥须娨暸_(tái)和市日?qǐng)?bào)的相關(guān)工作人員物力資源:相關(guān)經(jīng)費(fèi)、校園的操場(chǎng)
五、活動(dòng)開展
1、在3月1號(hào)到7號(hào),由校廣播站報(bào)道關(guān)于食堂秩序混亂的相關(guān)情況,并且舉出一些事例,及其對(duì)大家,對(duì)我校的不好影響,樹立大家的主人翁意識(shí),歷時(shí)7天的相關(guān)報(bào)道,相信大家或多或少都會(huì)記住一些。
2、在同一時(shí)間段,校記者站隨機(jī)采訪校園的同學(xué),了解大家對(duì)食堂混亂秩序的看法,聽一聽他們的心聲。并聯(lián)系學(xué)生工作處,寫一些相關(guān)的報(bào)道刊登在校報(bào)上,大力宣傳和倡導(dǎo)大家自覺遵守紀(jì)律,樹文明新風(fēng)。
3、3月7號(hào),當(dāng)大家這7天來的注意力被集中到這件事上的時(shí)候,由校領(lǐng)導(dǎo)出面,發(fā)布一則關(guān)于讓食堂秩序回歸井然的消息,并讓輔導(dǎo)員傳達(dá)核心思想,此時(shí),大家會(huì)意識(shí)到問題的重要性了。相信大家的責(zé)任感和遵守秩序的意識(shí)會(huì)比以前大大提高。
4、從3月8號(hào)開始到3月31號(hào),由各院組成志愿者團(tuán)隊(duì),在食堂進(jìn)行志愿者活動(dòng),監(jiān)督大家自覺排隊(duì),維持食堂的秩序。與此同時(shí),校后勤部在各大食堂門口放關(guān)于食堂秩序的展板,展板選放地點(diǎn)一定要顯眼,時(shí)刻提醒著大家。其間,如果大家表現(xiàn)良好,志愿者隊(duì)伍就可以提前撤銷了。
5、一段時(shí)間的宣傳和志愿者的行動(dòng),大家應(yīng)該不僅體會(huì)到食堂秩序井然的好處,提高了大家的效率,更意識(shí)到作為當(dāng)代大學(xué)生的基本素質(zhì)問題。3月18號(hào)到19號(hào),聯(lián)系好當(dāng)?shù)厥须娨暸_(tái)和市日?qǐng)?bào)的相關(guān)記者和工作人員,在3月20號(hào)這一天,由校學(xué)生會(huì)在校操場(chǎng)上組織舉辦一次大型的簽名活動(dòng)。一條巨大的條幅橫貫操場(chǎng)(條幅一定要大的覆蓋整個(gè)操場(chǎng)),條幅上寫著“秩序井然你我他,文明新風(fēng)擁護(hù)它”,各院組織好學(xué)生按秩序進(jìn)入操場(chǎng),在大條幅上簽名。簽名完畢之后,大條幅掛在操場(chǎng)的鐵柵欄上。聲勢(shì)浩大的簽名活動(dòng),由市電視臺(tái)和市日?qǐng)?bào)的記者進(jìn)行報(bào)道。既提高了學(xué)生的主人翁意識(shí),又提升學(xué)校的形象。
第二篇:公共關(guān)系策劃書范文
公共關(guān)系策劃是根據(jù)組織環(huán)境設(shè)定關(guān)系目標(biāo),并圍繞關(guān)系目標(biāo)創(chuàng)意和制定公共關(guān)系方案的過程。通過公共關(guān)系策劃可以增強(qiáng)組織形象塑造的目的性、計(jì)劃性,有效調(diào)配關(guān)系資源,提高公共關(guān)系活動(dòng)效率,確保關(guān)系目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
一、公共關(guān)系策劃程序
通常應(yīng)遵循以下六個(gè)步驟進(jìn)行。
1、公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研
公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研是指對(duì)公共關(guān)系環(huán)境狀況的資料采集、統(tǒng)計(jì)與分析過程。進(jìn)行環(huán)境調(diào)研的主要作用是采集、統(tǒng)計(jì)公眾對(duì)組織形象的評(píng)價(jià)信息、數(shù)據(jù),把握公眾輿論,了解公眾對(duì)組織的整體印象,求證組織形象與公眾期望形象的差距。同時(shí),清楚組織內(nèi)部人力、物力等可支配的公共關(guān)系資源,為公共關(guān)系策劃和決策提供可靠的依據(jù),保證公共關(guān)系策劃方案的切實(shí)可行。
1) 公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研步驟
公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研主要包括四個(gè)步驟:確定調(diào)研任務(wù)、制定調(diào)研方案、調(diào)研信息采集、調(diào)研結(jié)果分析。
確定調(diào)研任務(wù):明確調(diào)研目的。
制定調(diào)研方案:調(diào)研時(shí)間、調(diào)研地點(diǎn)、調(diào)研課題、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方法、調(diào)研預(yù)算,還可包括調(diào)研分工、調(diào)研組織規(guī)定等內(nèi)容。
調(diào)研信息采集:是圍繞調(diào)研任務(wù),根據(jù)調(diào)研方案進(jìn)行的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的收集。
調(diào)研結(jié)果分析:是將采集的信息分類匯總、統(tǒng)計(jì),而后根據(jù)定性、定量方法測(cè)算和評(píng)價(jià)出信息結(jié)論,并撰寫出調(diào)研報(bào)告的過程。
2) 公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研內(nèi)容
根據(jù)策劃分析需要,公共關(guān)系環(huán)境調(diào)研內(nèi)容主要包括:組織內(nèi)部形象調(diào)研、組織外部形象調(diào)研、組織資源調(diào)研三部分。
組織內(nèi)部形象調(diào)研主要是采集組織內(nèi)部各層級(jí)員工對(duì)組織實(shí)際形象評(píng)價(jià)與期望形象要求的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。其調(diào)研對(duì)象主要分:組織領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)干部層與操作員工層三級(jí)代表。其調(diào)研課題著重包括:經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)政策、決策能力、計(jì)劃能力、預(yù)算能力、信息通暢度、辦公環(huán)境、生活環(huán)境、生產(chǎn)狀況、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、協(xié)同能力、財(cái)務(wù)狀況、薪資福利、服務(wù)質(zhì)量、發(fā)展前景等,并應(yīng)認(rèn)真聽取、詳細(xì)記錄員工的意見和建議。
組織外部形象調(diào)研主要是采集組織外部各公眾對(duì)組織實(shí)際形象評(píng)價(jià)與期望形象要求的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。其調(diào)研對(duì)象主要分:各外部公眾一定數(shù)量的設(shè)定代表。其調(diào)研課題著重包括:
辦公環(huán)境、生活環(huán)境、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、品牌影響力、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝形象、供貨速度、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)化水平、售后服務(wù)、信譽(yù)度、價(jià)格等,并應(yīng)認(rèn)真聽取、詳細(xì)記錄外部公眾的意見和建議。
組織資源調(diào)研是指針對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)開展所具備條件的調(diào)查、評(píng)價(jià)。其調(diào)研課題主要包括:組織的人才結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、品牌知名度、設(shè)施設(shè)備、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新能力等。同時(shí),還包括國(guó)家政策、行業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等課題。開展公共關(guān)系活動(dòng)是為了不斷提升組織在公眾中的形象,縮小實(shí)際形象與期望形象的差距。但組織的資源是有限的,受客觀條件約束,不可能在短期內(nèi)就能達(dá)到公眾期望的形象,本著實(shí)事求是的精神,組織應(yīng)根據(jù)內(nèi)部資源的實(shí)際情況,合理確定公共關(guān)系目標(biāo),有效選擇公共關(guān)系手段,依靠公共關(guān)系階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)逐步提升組織形象。
3)公共關(guān)系調(diào)研方法
在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中,人們摸索、總結(jié)出的調(diào)研方法有很多種。組織需要根據(jù)調(diào)研任務(wù),結(jié)合公眾特點(diǎn)來選擇實(shí)效的調(diào)研方法。常用的調(diào)研方法包括:訪談法、問卷法、抽樣法、引證評(píng)價(jià)法。
訪談法是通過與公眾交談獲取數(shù)據(jù)資料的一種直接、簡(jiǎn)單的調(diào)研方法。可以分為:家庭訪談、學(xué)校訪談、街頭訪談;集體訪談、個(gè)人訪談;電話訪談、客座訪談;隨機(jī)訪談、預(yù)約訪談等多種形式。訪談要求事先設(shè)計(jì)好訪談?wù)n題,選擇好訪談對(duì)象,作好訪談?dòng)涗?。注意不要誘導(dǎo)被訪談?wù)叩挠^點(diǎn)、意見。
問卷法是采用筆答獲取數(shù)據(jù)資料的一種書面的調(diào)研方法??梢苑譃椋洪_放式問卷、封閉式問卷;現(xiàn)場(chǎng)問卷、信函問卷;問答式問卷、選擇式問卷等多種形式。問卷法要求問題明確、具體,內(nèi)容簡(jiǎn)練、易懂,表述清楚,格式規(guī)范,可計(jì)量。
抽樣法是從總體調(diào)查對(duì)象中選取樣本調(diào)研的方法,該方法是針對(duì)有代表性的樣本進(jìn)行分析,減少工作量、縮短調(diào)研期、節(jié)約調(diào)研經(jīng)費(fèi)。可以分為:隨機(jī)抽樣、機(jī)械抽樣、分層抽樣、成組抽樣等形式。隨機(jī)抽樣是根據(jù)確立的樣本數(shù)量,不按規(guī)則從總樣中抽取樣本的方法;機(jī)械抽樣是將總樣按一定順序排列,按相等間隔抽取樣本的方法;分層抽樣是將總樣按特征分類,然后從分類中隨機(jī)抽取樣本的方法;成組抽樣是成組成群從總樣中抽取樣本的方法。抽樣法要求確立樣本的選取范圍,考慮樣本的差異性,把握好樣本的數(shù)量,保證樣本具有代表性。
引證評(píng)價(jià)法是對(duì)社會(huì)媒介傳播組織形象的信息進(jìn)行調(diào)查分析的方法。該方法主要是收集媒介對(duì)組織信息關(guān)注的重點(diǎn)范圍、正面?zhèn)鞑セ蜇?fù)面?zhèn)鞑?、傳播頻率、傳播區(qū)域、傳播時(shí)段等數(shù)據(jù)、資料。(各調(diào)研方法可以組合使用)。
2、明確主題
依據(jù)環(huán)境調(diào)研分析結(jié)論,組織應(yīng)確立公共關(guān)系活動(dòng)的目的和內(nèi)容,并根據(jù)公眾的審美標(biāo)準(zhǔn)、情趣、文化風(fēng)俗,緊扣活動(dòng)的目的和內(nèi)容提煉主題。提煉的主題可以是一句口號(hào),也可以是一句陳述,總之要力求個(gè)性突出、形象生動(dòng)、樸實(shí)真切、簡(jiǎn)潔鮮明、便于記憶、朗朗上口、吉祥喜慶,比如:電信公司公共關(guān)系活動(dòng)主題“五湖四海、永結(jié)同心”。
3、設(shè)立目標(biāo)
1)目標(biāo)概念及分類
目標(biāo)是指開展公共關(guān)系活動(dòng)欲達(dá)到的效果和目的,也是評(píng)價(jià)公共關(guān)系活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)??梢苑譃榭偰繕?biāo)、階段目標(biāo);共性目標(biāo)、個(gè)性目標(biāo)。
總目標(biāo)通常是規(guī)劃3年以上年限實(shí)現(xiàn)的長(zhǎng)期目標(biāo),往往比較宏觀,需要與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)步調(diào)一致,比如:設(shè)立“打造地域知名品牌”等長(zhǎng)期目標(biāo)、
階段目標(biāo)圍繞總目標(biāo),通常是規(guī)劃1年內(nèi)或某個(gè)專題活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo),比較具體,往往服務(wù)組織各階段的形象或銷售目標(biāo),比如:設(shè)立“在區(qū)域內(nèi)知名度提高25%、美譽(yù)度提高15%”或“讓員工滿意度提高到85%”等短期目標(biāo)。
共性目標(biāo)是針對(duì)公眾共性特點(diǎn)制定的總體性目標(biāo),“樹立良好公眾形象”就屬于共性目標(biāo)。
個(gè)性目標(biāo)是針對(duì)公眾個(gè)性設(shè)立的目標(biāo),比如:針對(duì)供應(yīng)商、政府、金融機(jī)構(gòu)開展專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)制定的目標(biāo)。
2)目標(biāo)特性
目標(biāo)是行動(dòng)的指南,公共關(guān)系各類目標(biāo)都應(yīng)具有可執(zhí)行性、可調(diào)控性。
4、制定措施
措施是指達(dá)到目標(biāo)采用的方法、手段。制定措施需要了解公眾的特點(diǎn)、性情、文化背景、職業(yè)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況及各媒介的受眾群體、覆蓋面、傳播速度、成本費(fèi)用等內(nèi)容,并根據(jù)這些內(nèi)容來構(gòu)思活動(dòng)的主題和步驟。制定措施的關(guān)鍵點(diǎn)是要了解組織的資源配置,清楚公眾的興趣點(diǎn)。只有根據(jù)公眾興趣點(diǎn)制定的方案,才能增強(qiáng)活動(dòng)的感染力,提高活動(dòng)的效果。公眾的興趣點(diǎn)簡(jiǎn)概見表。
為了確保公共關(guān)系活動(dòng)能有效的開展,各項(xiàng)措施需要依據(jù)各階段目標(biāo)制定,并可通過各階段目標(biāo)產(chǎn)生的效益來評(píng)價(jià)措施的效果。
5、預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1)經(jīng)費(fèi)類別
公共關(guān)系活動(dòng)既要保證效果,又要考慮成本,這就對(duì)策劃提出了較高的要求。為確保公共關(guān)系活動(dòng)能順利開展,組織應(yīng)根據(jù)制定的措施來進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算。按費(fèi)用支出項(xiàng),經(jīng)費(fèi)主要包括:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接用于活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,比如:現(xiàn)場(chǎng)布景、贊助、廣告費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)等。
間接費(fèi)用是支持活動(dòng)開支的輔助費(fèi)用,比如:勞務(wù)成本(工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等)、管理費(fèi)(辦公耗材、差旅費(fèi)、水電、房租等)、設(shè)施材料費(fèi)(器材、報(bào)刊、展覽設(shè)施等)。
2)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的方法
經(jīng)費(fèi)可以采取比率法、實(shí)額法、量入為出法來預(yù)算。
比率法是按一定時(shí)期業(yè)務(wù)量或經(jīng)營(yíng)收益總額確立經(jīng)費(fèi)比例的一種方法,該方法比較呆板、缺乏靈活性。
實(shí)額法是根據(jù)策劃活動(dòng)實(shí)際開支額來測(cè)算經(jīng)費(fèi)額的一種方法,該方法比較積極,但不利于經(jīng)費(fèi)控制。
量入為出法是根據(jù)組織財(cái)務(wù)狀況來確立經(jīng)費(fèi)額的一種方法,該方法比較實(shí)際,但不易平衡調(diào)配。預(yù)算的經(jīng)費(fèi)最好能保留一定的彈性,以提高公共關(guān)系活動(dòng)的執(zhí)行力。
二、公共關(guān)系策劃書格式
策劃書的寫作要求規(guī)范、主次清楚、題意明確。常規(guī)的策劃書格式如下:
三、公共關(guān)系策劃方案實(shí)施控制
公共關(guān)系策劃方案報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層決策審批后,就可進(jìn)入實(shí)施階段。由于公共關(guān)系處于動(dòng)態(tài)的環(huán)境之中,一套策劃方案在執(zhí)行過程中,很難完全符合、適應(yīng)客觀環(huán)境。并且,受執(zhí)行能力、溝通障礙及新情況、新問題的影響,策劃方案很容易偏離計(jì)劃軌道。為此,組織需要對(duì)策劃方案的實(shí)施全程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理、協(xié)調(diào)突發(fā)事件,以確保公共關(guān)系活動(dòng)順暢開展。
四、策劃方案實(shí)施原則
實(shí)施策劃方案應(yīng)遵循目標(biāo)導(dǎo)向、整體協(xié)調(diào)、克服障礙、即時(shí)調(diào)整等原則。
目標(biāo)導(dǎo)向原則 目標(biāo)是組織開展公共關(guān)系活動(dòng)的航標(biāo),偏離了航標(biāo)實(shí)施過程就會(huì)出現(xiàn)偏差。為此,組織需要圍繞目標(biāo),根據(jù)進(jìn)度,利用引導(dǎo)、制約、促進(jìn)等控制手段來保證整個(gè)實(shí)施過程按計(jì)劃進(jìn)行。目標(biāo)導(dǎo)向是依據(jù)各階段目標(biāo)來控制方案實(shí)施效果的過程。在實(shí)施過程中,可以使用直線邁進(jìn)法和迂回邁進(jìn)法來貫徹目標(biāo)導(dǎo)向的原則。
當(dāng)方案在實(shí)施過程中遇變化和阻礙的因素小,則各階段目標(biāo)就可以延直線一步步邁進(jìn),稱“直線邁進(jìn)法”。
當(dāng)方案在實(shí)施過程中遇變化和阻礙的因素大,則需要調(diào)整步驟,通過迂回的路徑來邁向目標(biāo),稱“迂回邁進(jìn)法”。
采用迂回邁進(jìn)就需要增添目標(biāo)、延長(zhǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間,并需增加人力、財(cái)力成本。
整體協(xié)調(diào)原則 整體協(xié)調(diào)是指針對(duì)實(shí)施方案,使各個(gè)資源和步驟達(dá)到配合得當(dāng)、互為補(bǔ)充、和諧統(tǒng)一的狀態(tài)。通過協(xié)調(diào),能提高資源的利用率,緩解組織與公眾、公眾與公眾之間的矛盾,減少人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。常用的協(xié)調(diào)方式分為:縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)??v向協(xié)調(diào)是上下級(jí)之間的協(xié)調(diào);橫向協(xié)調(diào)是同級(jí)部門和個(gè)體之間的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)可以通過信函、文件、座談等形式進(jìn)行意見交換,以達(dá)成共識(shí)、消除誤解。協(xié)調(diào)的前提是信息通暢、透明、真實(shí)、意愿相同。
化解障礙原則 溝通障礙是妨礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的壁壘,公共關(guān)系方案的實(shí)施必須要善于化解障礙,減少摩擦,保證活動(dòng)過程的連貫、暢通。在實(shí)踐活動(dòng)中,常見的溝通障礙主要包括:語言障礙、風(fēng)俗障礙、觀念障礙、心理障礙、組織障礙五個(gè)方面。
語言障礙主要指因語意表達(dá)不清、寓意差異或語音不通而造成的誤解和隔閡。要求活動(dòng)主體語意表達(dá)清楚,熟悉地方語言,積極采用公眾樂意接受的方式進(jìn)行交流,避免溝通受阻。
風(fēng)俗障礙是一定文化歷史背景下沉淀的,地方固有的`調(diào)節(jié)人際關(guān)系的人文環(huán)境或傳統(tǒng),它不受法律約束,但受到家族及社會(huì)群體的輿論、信奉和尊重。冒犯地方風(fēng)俗必然會(huì)遭到排斥、受到冷落,甚至攻擊。
觀念障礙是對(duì)事物的看法和觀點(diǎn)。不同的生活環(huán)境、文化背景及人生經(jīng)歷便會(huì)形成不同的觀念。觀念的相近和共識(shí)是溝通順暢的基礎(chǔ)。為此,活動(dòng)主體要深入了解公眾的觀念基調(diào),合理進(jìn)行公眾分類,通過選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄔ掝},表明共同立場(chǎng),有效規(guī)避觀念障礙。
心理障礙是指人的情感、感受、態(tài)度、情趣等意識(shí)形態(tài),且能影響內(nèi)心活動(dòng)的因素。心理障礙在溝通過程顯得尤為復(fù)雜,并且變化無常、難以捉摸,比如:一句話失言,就會(huì)引起誤解;天氣或環(huán)境氣氛都能影響人的情緒;壓抑狀態(tài)的心情,就不愿意與人交往;言行與內(nèi)心往往表現(xiàn)不一致等。在溝通中,活動(dòng)主體應(yīng)懂得揣摩公眾的內(nèi)心世界,善于察言觀色,通過準(zhǔn)確把握對(duì)方的心理活動(dòng),選擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄?,達(dá)到共鳴的溝通效果。
組織障礙主要是因責(zé)權(quán)不清、信息不暢等內(nèi)部機(jī)制不健全造成的內(nèi)訌和矛盾。具體表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)臃腫、決策緩慢、信息失真、責(zé)任推委等??朔M織障礙的有效手段是:健全體制、明確責(zé)權(quán)、理順關(guān)系、廣集意見、加強(qiáng)交流、敢于創(chuàng)新、擺脫束縛、加快發(fā)展。
即時(shí)調(diào)整原則 是指根據(jù)方案實(shí)施過程中反饋信息,抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行措施調(diào)整的過程。調(diào)整主要是將計(jì)劃目標(biāo)同實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,評(píng)估求出偏差,并通過權(quán)衡分析,采取有效手段極力彌補(bǔ)偏差的過程。面對(duì)動(dòng)態(tài)的關(guān)系環(huán)境,調(diào)整后的方案進(jìn)入實(shí)施過程后,隨環(huán)境的變化,仍然需要進(jìn)行第二次、第三次的評(píng)估和調(diào)整。為此,調(diào)整是一個(gè)循環(huán)反復(fù)過程。
為了減少因?qū)嵤┑钠顚?duì)公共關(guān)系造成負(fù)面影響,策劃方案可以采取預(yù)選測(cè)試的方式來進(jìn)行評(píng)估。預(yù)選測(cè)試就是假定一個(gè)公共關(guān)系環(huán)境對(duì)預(yù)選方案將產(chǎn)生的效果進(jìn)行測(cè)評(píng)。其步驟包括:選擇測(cè)試環(huán)境、篩選測(cè)試對(duì)象、進(jìn)行測(cè)試、測(cè)試評(píng)價(jià)四個(gè)階段。測(cè)試方式應(yīng)盡量強(qiáng)調(diào)環(huán)境、對(duì)象的代表性,避免產(chǎn)生測(cè)試誤差,影響評(píng)價(jià)的公正性。測(cè)試完成后,測(cè)試結(jié)果須同預(yù)計(jì)結(jié)果對(duì)照,以求證須調(diào)整的范圍。
第三篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書模板
1. 策劃承辦: 秦皇島渤海物流控股有限公司市場(chǎng)拓展部
2. 活動(dòng)主題: “四十年渤海物流、真情溫暖秦皇人”
3. 活動(dòng)時(shí)間: _年12月25日 8:00 - -10:00
4. 活動(dòng)地點(diǎn): 秦皇島商城、天洋購物廣場(chǎng)和TESCO.
5. 活動(dòng)背景:秦皇島渤海物流控股有限公司旗下包括秦皇島商城、現(xiàn)代購物廣場(chǎng)和茂業(yè)百貨。在新年來臨之際,正值公司四十周年慶典,為了回饋廣大港民對(duì)渤海物流多年的支持,公司決定在圣誕節(jié)當(dāng)天開展“真情四十年,感恩大回饋”的渤海物流冬季購物節(jié)的活動(dòng)。
6. 目標(biāo)公眾: 秦皇島市民
7. 活動(dòng)內(nèi)容
(1). 由公司工作人員在活動(dòng)的前段時(shí)間在秦皇島報(bào)上登入本次活動(dòng)的相關(guān)廣告以及發(fā)布宣傳單,做好本次活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,提高本次活動(dòng)的群眾效應(yīng)。
(2). 活動(dòng)當(dāng)天,在秦皇島商城、天洋購物廣場(chǎng)和TESCO三個(gè)銷售地設(shè)立抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),凡當(dāng)天購買商品滿109元可參與抽獎(jiǎng)一次,滿299元可參與抽獎(jiǎng)三次,滿399元可參與抽獎(jiǎng)四次,以此類推,抽獎(jiǎng)次數(shù)不限。更有多種幸運(yùn)禮品,先來先得,送完為止。抽獎(jiǎng)時(shí)會(huì)有4個(gè)數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)液晶電視一個(gè)ipad2和一個(gè)云南雙飛七日游。
(3). 活動(dòng)當(dāng)天,所有商品均打折銷售(折扣以當(dāng)場(chǎng)商家所報(bào)為準(zhǔn))。
8. 活動(dòng)開展
(1)會(huì)場(chǎng)布置:座椅、條幅、燈光音響設(shè)備、舞臺(tái)、抽獎(jiǎng)設(shè)備等
(2)活動(dòng)開始:
1) 主持人進(jìn)場(chǎng)致開場(chǎng)白,介紹本次活動(dòng)的原因和誘人的獎(jiǎng)品及公司的概況。由公司負(fù)責(zé)此事的領(lǐng)導(dǎo)代表介紹渤海物流四十年的風(fēng)雨歷程以及活動(dòng)內(nèi)容及獎(jiǎng)品的相關(guān)事宜。
2) 歌曲表演,現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)觀眾贈(zèng)送價(jià)值1500元的自動(dòng)相機(jī)一部,1人。另四次機(jī)會(huì)在抽獎(jiǎng)時(shí)抽得。
3) 邀請(qǐng)“快樂男聲”現(xiàn)場(chǎng)駐唱,將活動(dòng)推向高潮。
4) 魔術(shù)表演,現(xiàn)場(chǎng)抽取當(dāng)場(chǎng)消費(fèi)金額最多觀眾一人贈(zèng)送價(jià)值2000元的液晶電視。1人。另1次機(jī)會(huì)在抽獎(jiǎng)時(shí)抽得。
5) 最后主持人宣布活動(dòng)結(jié)束語,并由“快樂男聲”現(xiàn)場(chǎng)抽取一名本次活動(dòng)的超級(jí)幸運(yùn)觀眾,他將獲得所買商品折上再打7折,買的越多實(shí)惠越多。最后,抽獎(jiǎng)將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)超級(jí)大獎(jiǎng),獲得由秦皇島物流控股有限公司提供的超級(jí)大獎(jiǎng) ----云南雙飛純玩七日游。
6) 在活動(dòng)后及時(shí)的收集信息
9. 活動(dòng)結(jié)束
(1)表演人員、主持人離場(chǎng)。 (2)安排工作人員收拾現(xiàn)場(chǎng)。
10. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
歌手出場(chǎng)費(fèi) 80000元 獎(jiǎng)品費(fèi)用 25500元 工作人員費(fèi)用 10000元 其他費(fèi)用 4500元 總計(jì) 120000元
第四篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書
意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名高校。
一.公關(guān)策劃的目的
一:通過本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
二:通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出"校園文化氛圍",加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的"軟件",編撰校園的校史、構(gòu)建"文化長(zhǎng)廊"等信息交流平臺(tái)。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動(dòng),以"學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方"為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造"校園情懷""師生情感"的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二.校慶活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容
(一)啟動(dòng)階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)"今天是你的生日—我的母校"為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以"我的老師"為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)"揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)成立xx周年",面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)"母校,我為你驕傲"慶祝揚(yáng)州大學(xué)110周年演講活動(dòng),以突出校園120xx年來取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個(gè)月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展
(1)"二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想"xx大學(xué)20xx年的`發(fā)展歷程主題圖片展。突出"成就""榮譽(yù)"。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?dòng)揚(yáng)州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:
(1)a.唱校歌
b.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會(huì)
(2)"慶祝揚(yáng)州大學(xué)成立一百一十周年"文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)"榮譽(yù)""團(tuán)結(jié)""夢(mèng)想"主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)揚(yáng)州大學(xué)大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)"母校情深"的統(tǒng)一,表達(dá)出"我以揚(yáng)州大學(xué)為榮"的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
第五篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書
一、前言:
西諺云:人類一思考,上帝就會(huì)笑。但如果人類不思考,不知上帝會(huì)是什么表情?
4月26日,某公司作為第一家合資保險(xiǎn)公司邁出布局全國(guó)的步伐開始高調(diào)進(jìn)入某市,為期17天的高空飛艇表演秀吸引了眾多某市市民的眼球,實(shí)際上在之前的招聘會(huì)上,某市市民已經(jīng)開始領(lǐng)略了國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)巨頭的非常魅力,500多位老總級(jí)人物瘋搶26名中層儲(chǔ)備干部;“西點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃”、“壽險(xiǎn)歸劃師”等全新的經(jīng)營(yíng)理念都讓業(yè)界和市民震動(dòng),因此,某公司進(jìn)入某市以其漂亮的先手給山城留下了良好而深刻的印象。
保險(xiǎn)界一位資深人士在談到打造保險(xiǎn)企業(yè)核心價(jià)值鏈時(shí)說,第一環(huán)是展示企業(yè)形象魅力(CI,企業(yè)形象);第二環(huán)是贏得廣大顧客歡心(CS,顧客滿意);第三環(huán)是獲得終身顧客價(jià)值(CL,顧客忠誠(chéng))。
作為服務(wù)于高端客戶的某公司又怎樣構(gòu)造自己的核心價(jià)值鏈三環(huán)呢?21世紀(jì)是個(gè)變化和速度的社會(huì),企業(yè)營(yíng)銷不僅要?jiǎng)?chuàng)新、更要有創(chuàng)意、更還要?jiǎng)?chuàng)酷,只有不斷的為客戶著想才能立足于競(jìng)爭(zhēng)林立的保險(xiǎn)界。
某公司進(jìn)入某市近半年來發(fā)展怎么樣,做了些什么應(yīng)該是該企業(yè)的潛在顧客和媒體朋友所關(guān)心的,因此,深圳中影南方特別策劃了本次這樣一個(gè)公關(guān)活動(dòng),全面展示半年來某公司進(jìn)入某市的風(fēng)貌。
市場(chǎng)分析:目前,積分卡是我們吸引顧客長(zhǎng)期實(shí)施消費(fèi)行為的一項(xiàng)有效促銷措施,但隨著中秋這個(gè)銷售大買點(diǎn)的逼近,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)推出更優(yōu)惠于我方的讓利手段,要穩(wěn)定積分卡客戶,勢(shì)必推出比對(duì)方更為有利的政策,削減競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的力量。
二、活動(dòng)綜述:
(一)、活動(dòng)名稱:某公司濃情中秋之夜
(二)、活動(dòng)目的:
1、傳播某公司企業(yè)和品牌實(shí)力及形象;
2、提升某公司核心價(jià)值魅力;
3、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)?zāi)彻緡?guó)際背景和服務(wù)水準(zhǔn);
(三)、活動(dòng)時(shí)間:9月17日晚(中秋周六前晚)
(四)、活動(dòng)場(chǎng)所:長(zhǎng)江豪華游輪
(五)、活動(dòng)場(chǎng)景:長(zhǎng)江、嘉陵江交匯處及附近水域
(六)、活動(dòng)主題:暢游兩江賞明月,中秋佳節(jié)寄真情
——某公司濃情中秋之夜
(七)、活動(dòng)形式:自助冷餐會(huì)
(八)、活動(dòng)內(nèi)容:
1、某公司近期新聞通報(bào)
2、亞洲第一塊飛艇廣告牌賞析
3、中秋民樂賞、詩詞朗誦
活動(dòng)內(nèi)容:凡在活動(dòng)期間在我購物廣場(chǎng)大宗、團(tuán)購月餅均有折扣返利,買得實(shí)惠,吃得美味。大宗、團(tuán)購熱線:xxxxx;聯(lián)系人:xxx。
4、兩江風(fēng)情、中秋明月賞
(九)、活動(dòng)嘉賓:(由企業(yè)定向邀請(qǐng)200人)
三、活動(dòng)分解:
1、活動(dòng)時(shí)間分析:
我們選擇中秋節(jié)這個(gè)中國(guó)人傳統(tǒng)的節(jié)日結(jié)合了中國(guó)人的民族傳統(tǒng),這個(gè)節(jié)日表達(dá)的是中國(guó)人的家庭情節(jié),合家團(tuán)圓的美好愿望,而保險(xiǎn)企業(yè)本身的服務(wù)就是針對(duì)家庭和親人的保障,因此在理念上是一致的,在這個(gè)時(shí)候做活動(dòng)更有強(qiáng)大的公益性,傳達(dá)的是企業(yè)對(duì)目標(biāo)受眾一份濃濃的親情,更利于感動(dòng)目標(biāo)受眾,同時(shí)距某公司入渝近半年時(shí)間,企業(yè)更應(yīng)該對(duì)自己的目標(biāo)客戶傳達(dá)來自企業(yè)的關(guān)心和問候,并邀請(qǐng)自己的客戶現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是無形的,實(shí)際是一種企業(yè)形象和消費(fèi)信心,消費(fèi)者切身體驗(yàn)到的是來自企業(yè)的服務(wù),更需要的是在創(chuàng)新、創(chuàng)意和更酷的高度來構(gòu)建自己的核心價(jià)值鏈,遺忘自己的客戶終將被客戶拋棄。所以我們認(rèn)為在這個(gè)時(shí)間策劃一系列的公關(guān)活動(dòng)是非常符合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀的,更符合保險(xiǎn)企業(yè)親情營(yíng)銷原則。
同時(shí)我們給該活動(dòng)較長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間,為的是精心策劃、執(zhí)行到位,做好每一個(gè)細(xì)節(jié),完全留給客戶一個(gè)深刻的印象,保證活動(dòng)的質(zhì)量、充分傳達(dá)某公司的企業(yè)形象。
2、活動(dòng)地點(diǎn)分析:
某公司針對(duì)的是高端價(jià)值人群,活動(dòng)策劃的原則必須符合高端人群的心理消費(fèi)需求,滿足該類人士的身份需要。某市是個(gè)山城,其夜景遠(yuǎn)近聞名,在兩江賞夜景、中秋之夜賞明月是何等愜意的事,還有傳統(tǒng)民樂器演奏的《春江花月夜》、蘇軾《水調(diào)歌頭、中秋詠月》的朗誦能不把人帶入夢(mèng)幻式的境界、一洗塵世的忙碌嗎?
明月幾時(shí)有?把酒問青天。
不知天上宮闕、今夕是何年?
我欲乘風(fēng)歸去,惟恐瓊樓玉宇,高處不勝寒.
起舞弄清影,何似在人間?
轉(zhuǎn)朱閣,低綺戶,照無眠。
不應(yīng)有恨、何事長(zhǎng)向別時(shí)圓?
人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。
但愿人長(zhǎng)久,千里共蟬娟。
對(duì)于高端人群,人生難得的忙里偷閑是何等珍貴的事,因此本次活動(dòng)該對(duì)我們的目標(biāo)客戶具有何等的吸引力?并且如果以家庭為單位出席晚會(huì),那么某公司收獲的不僅是企業(yè)形象,顧客的滿意和忠誠(chéng)吧?
推出數(shù)百種會(huì)員商品,讓會(huì)員能感到,拿會(huì)員卡與不拿會(huì)員卡有實(shí)質(zhì)的不同。讓不是會(huì)員的顧客看到會(huì)員的好處,也想成為我們的會(huì)員。要讓華聯(lián)的會(huì)員卡變成隨身必帶的物品之一。
因此我們選擇朝天門兩江交匯處的水域,更能激發(fā)參與者的`幽古之情,符合中秋明月的大背景,給與會(huì)者一次難忘的心靈震撼之旅,深深刻上中美大都會(huì)的企業(yè)印記。
3、活動(dòng)形式分析:
本次活動(dòng)為社會(huì)高端人群量身定做,深度把握目標(biāo)客戶的價(jià)值心理需求,整個(gè)活動(dòng)是在輕松、自由的氛圍中舉行,背景音樂是高雅的民樂,場(chǎng)地是豪華的游艇上,滿目盡是山城璀璨的夜景,滿眼盡是可以相交的朋友,入耳盡是讓人忘欲的高雅藝術(shù),還有極新奇的事物,亞洲第一個(gè)動(dòng)感、仿真造型的廣告牌,并且還可近距離體驗(yàn)飛艇的飛行魅力,此情此景,真有不知今夕是何夕的感動(dòng)!
我們?cè)O(shè)計(jì)的每一個(gè)活動(dòng)都極具細(xì)節(jié),體現(xiàn)一個(gè)國(guó)際大企業(yè)背景的實(shí)力,并且活動(dòng)內(nèi)容是充分的中國(guó)傳統(tǒng)民族文化和藝術(shù),表達(dá)的是企業(yè)完全本土化運(yùn)作的企業(yè)理念,表明的是某公司服務(wù)于中國(guó)高端人群的企業(yè)宗旨和決心,體現(xiàn)出差異化的營(yíng)銷策略,區(qū)別于本土的保險(xiǎn)企業(yè),區(qū)格了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在高端價(jià)值人群的分食能力,是一種實(shí)力也是一種姿態(tài)、專心、專業(yè),專注于目標(biāo)客戶的滿意與忠誠(chéng),這樣某公司的企業(yè)形象躍然紙上,真正豐滿和鮮活起來。
第六篇:公共關(guān)系策劃書范文
一、活動(dòng)背景
哈爾濱德強(qiáng)商務(wù)學(xué)院自1999年3月建校以來,經(jīng)過學(xué)院的全體師生齊心協(xié)力,在其工作中取得優(yōu)秀的成績(jī),20xx年2月,與黑龍江商學(xué)院(現(xiàn)哈爾濱商業(yè)大學(xué))合作成立黑龍江省第一所公有民辦試點(diǎn)高校--黑龍江商學(xué)院哈爾濱商務(wù)學(xué)院,是黑龍江商學(xué)院的二級(jí)學(xué)院。20xx年5月,原黑龍江商學(xué)院與黑龍江財(cái)政高等??茖W(xué)校合并,成立了哈爾濱商業(yè)大學(xué),經(jīng)黑教發(fā)〔20xx〕289號(hào)文件批準(zhǔn),黑龍江商學(xué)院哈爾濱商務(wù)學(xué)院更名為哈爾濱商業(yè)大學(xué)商務(wù)學(xué)院。20xx年2月16日,經(jīng)教育部教發(fā)函〔20xx〕17號(hào)文批準(zhǔn)確認(rèn)哈爾濱商業(yè)大學(xué)德強(qiáng)商學(xué)務(wù)院為普通高等學(xué)校舉辦的獨(dú)立學(xué)院。20xx年9月27日,經(jīng)教育部教發(fā)函〔20xx〕285號(hào)文件批準(zhǔn)哈爾濱商業(yè)大學(xué)德強(qiáng)商務(wù)學(xué)院由獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)為普通民辦的本科高校哈爾濱德強(qiáng)商務(wù)學(xué)院。在國(guó)家教育廳及省教育廳領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估工作中得到認(rèn)可,本校被許可正式更名為黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院。而且黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院秉承優(yōu)良的學(xué)風(fēng),雄厚的師資力量,先進(jìn)的硬件設(shè)施,管理有素的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體和高素質(zhì)的優(yōu)秀本科學(xué)生,為更名黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院奠定了雄厚的基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)目的
1、帶動(dòng)黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院以至東北地區(qū)的教育文化的發(fā)展,吸引更多優(yōu)秀人才促進(jìn)黑龍江財(cái)經(jīng)的發(fā)展。
2、塑造和傳播學(xué)院的形象,打響學(xué)院的知名度、提高學(xué)院的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,樹立黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院的品牌。
三、形象分析
黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院作為教育機(jī)構(gòu),我們培養(yǎng)出眾多優(yōu)秀的人才,我們有著優(yōu)良的師資隊(duì)伍;我們黨建成為典型,引領(lǐng)學(xué)生成長(zhǎng);我們基礎(chǔ)設(shè)施完善,育人環(huán)境優(yōu)美。作為一個(gè)僅有著十多年發(fā)展歷程的高校,我校發(fā)展迅速,這也說明了我校整體的教育能力優(yōu)秀,這離不開校領(lǐng)導(dǎo)的管理和眾多師生的共同努力,從而吸引了一批批優(yōu)秀的學(xué)子進(jìn)入我校學(xué)習(xí),也吸引了社會(huì)各界人士來我校參加合作。另外,通過學(xué)校嚴(yán)格的管理,對(duì)全體師生的嚴(yán)格要求,更讓黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院有了一個(gè)很好的教育和學(xué)習(xí)的環(huán)境,整潔干凈衛(wèi)生的食堂,設(shè)備齊全的體育館,擁有上百萬冊(cè)書籍的圖書館,安全衛(wèi)生的學(xué)生公寓,寬大的排球、籃球、田徑足球場(chǎng)等,讓在這里學(xué)習(xí)的學(xué)生能夠接受更好的教育。
這次更名慶典活動(dòng)將有利于學(xué)院在社會(huì)在人們的心中樹立起知名的形象;樹立起校園環(huán)境優(yōu)美、校園師資力量強(qiáng)大、校園教育管理能力優(yōu)秀等良好的形象;樹立起值得學(xué)生、家長(zhǎng)以及企業(yè)等社會(huì)各界信賴的形象。
四、策劃的原則
1、整體活動(dòng)策劃,分級(jí)工作負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)合作,務(wù)求實(shí)效。
2、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會(huì)效益相結(jié)合。
3、活動(dòng)要具有新穎性、獨(dú)特性、現(xiàn)實(shí)性。
五、組織形式
由黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院主導(dǎo),學(xué)院的各部門及院系學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支分工合作,政府、媒體、在校學(xué)生以及社會(huì)各界力量共同參與。
六、主題口號(hào)
黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院為學(xué)子插上翅膀,為國(guó)家塑造棟梁。
七、主辦單位
原名:哈爾濱德強(qiáng)商務(wù)學(xué)院現(xiàn)名:黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院
八、活動(dòng)方案
1、地址:哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)學(xué)院路99號(hào)(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院教學(xué)樓前的廣場(chǎng)上)
2、時(shí)間:20xx年9月X日9:00---19:00
3、費(fèi)用預(yù)算:X元(包括:開幕前接待茶水,牌匾、剪刀、彩帶、地毯等,音響、禮炮車、禮炮、鞭炮等,另外還有安排領(lǐng)導(dǎo)、媒體以及相關(guān)公關(guān)活動(dòng)人員的接送、招待以及午餐等)
4、邀請(qǐng)對(duì)象:政府領(lǐng)導(dǎo)、各報(bào)社記者、各新聞媒體、家長(zhǎng)代表、各兄弟院校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校友,以及其他教育機(jī)構(gòu)人員,另外還可在哈爾濱各中學(xué)選出一些在校的高三學(xué)生邀請(qǐng)他們參加我們的活動(dòng)。
特別邀請(qǐng)對(duì)象:如合作或未合作的企業(yè)高管、商界知名人士或知名財(cái)經(jīng)人物等。
(特別嘉賓希望由校領(lǐng)導(dǎo)親自出面利用一切可利用資源邀請(qǐng))
5、活動(dòng)流程:
(1)由工作人員布置好活動(dòng)場(chǎng)所;
(2)安排禮儀小姐接待各位來賓,帶領(lǐng)到臨時(shí)休息場(chǎng)所稍作休息;
(3)活動(dòng)開始前5分鐘內(nèi)帶領(lǐng)各位來賓出席開幕式現(xiàn)場(chǎng);
(4)由校領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕式開始,放鞭炮,校領(lǐng)導(dǎo)及來賓代表講話;
(5)講話完畢后進(jìn)行剪彩儀式,在剪裁的那一瞬間揭下蓋住黑龍江學(xué)院的紅布,以及揭開校門口墻上幾石柱上的紅布;
(6)安排一場(chǎng)5-10分鐘左右的精彩表演(例如民族舞蹈等),放禮花;
(7)上午開幕式結(jié)束;
(8)安排校領(lǐng)導(dǎo)陪同與會(huì)人員共進(jìn)午餐。
(9)午餐完畢安排工作人員帶領(lǐng)來賓參觀學(xué)校,了解學(xué)校文化、環(huán)境及學(xué)院教育管理情況等;
(10)下午時(shí)間16:00時(shí),再次帶領(lǐng)來賓來到學(xué)院前的廣場(chǎng)參加學(xué)院更名慶典晚會(huì),來觀看學(xué)校學(xué)生的精彩表演;
(11)晚會(huì)結(jié)束由校領(lǐng)導(dǎo)一一送別來賓,與來賓握手道謝。
九、宣傳
1、電視:提前一個(gè)月在龍江衛(wèi)視黃金時(shí)間和其他知名電視臺(tái)插播宣傳廣告。5-10次/天。
2、報(bào)紙:提前一個(gè)月在《中國(guó)教育》、《新晚報(bào)》《生活報(bào)》等以及各省知名的報(bào)紙上刊登廣告以及專文。
3、電臺(tái):提前一個(gè)月在黑龍江各電臺(tái)播放廣告。5-10次/天以上。
4、網(wǎng)站:與新浪網(wǎng)、攜程等各個(gè)教育網(wǎng)站合作,將各個(gè)網(wǎng)站與黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院網(wǎng)站鏈接。
5、書籍:在大學(xué)生報(bào)考志愿參考書中進(jìn)行學(xué)院教育能力及學(xué)校更名的宣傳。
6、在213公交車上貼上寫有祝賀學(xué)院更名賀詞的廣告條。
(宣傳費(fèi)用預(yù)算大約20000元左右)
十、媒體策略
媒體作為目前傳播信息最快最便捷的方式之一,它有助于使此次活動(dòng)的目的得到很好的宣傳,一個(gè)好的廣告是能深深的刻在人們心中的,是能讓人們?cè)诮窈蟮纳钪邢肫鸬模ㄟ^學(xué)校定位、確定媒體宣傳目標(biāo)等將“黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)?!蓖葡蛏鐣?huì)。
十一、經(jīng)費(fèi)籌集
1、向政府部門申請(qǐng)財(cái)政撥款;
2、向校友、老師以及學(xué)生征集愛心款項(xiàng);
3、冠名、贊助以及廣告收入;
4、學(xué)校撥款。
十二、活動(dòng)及工作布置
1、用紅布將校門口的“黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院”這七個(gè)大字遮??;
2、在校門口安排禮儀小姐接待來賓,同時(shí)安排保安保證校門口的秩序;
3、在教學(xué)樓前搭一個(gè)舞臺(tái)(同時(shí)還作為更名晚會(huì)表演的舞臺(tái)),在臺(tái)前鋪好紅地毯;
4、在紅地毯兩邊擺放鮮花、花籃等;
5、在廣場(chǎng)周圍的夜燈上掛上有關(guān)學(xué)校的照片;
6、在教學(xué)樓的每層樓上掛上或貼上各種能代表每層樓系的圖片或標(biāo)語等;
7、在教學(xué)樓頂樓準(zhǔn)備好花瓣,在剪彩瞬間向空中撒去;
8、在學(xué)校各處都掛上或貼上有關(guān)慶祝更名的標(biāo)語什么的,讓來賓在參觀學(xué)校的同時(shí)無處都能感受到更名的喜慶氣氛;
9、要求全校學(xué)生慶典冬天宿舍都必須整理得干干凈凈一塵不染,隨時(shí)準(zhǔn)備好有來賓的到來。
10、在慶典晚會(huì)上先擺好宴席,來賓在前,學(xué)生在后,前面的舞臺(tái)上有藝術(shù)系老師參與設(shè)計(jì)能突出表現(xiàn)我校文化、教育能力等內(nèi)容的表演。特別設(shè)計(jì):在晚會(huì)時(shí)關(guān)閉所有燈光,利用學(xué)校主教學(xué)樓的墻或窗戶進(jìn)行一次美輪美奐的表演,并錄下上傳至網(wǎng)絡(luò)。(具體表演另外安排人員設(shè)計(jì),這里就不多做說明)
十三、創(chuàng)意說明
首先是在人員的邀請(qǐng)上邀請(qǐng)?jiān)谛5母咧袑W(xué)生,那同時(shí)是在為學(xué)校的招生工作做宣傳,邀請(qǐng)知名的財(cái)經(jīng)人物,由于學(xué)校的'新名為“黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院”,邀請(qǐng)有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的人士更有利于提高學(xué)院的知名度,同時(shí)能讓人們看到學(xué)校的實(shí)力,邀請(qǐng)企業(yè)人士,那有助于學(xué)校畢業(yè)生的去向,提高學(xué)校畢業(yè)生的就業(yè)率;其次是在會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)上,剪彩儀式選擇的地方在教學(xué)樓前,這一來由于學(xué)校本身的條件,只能希望讓到來的記者新聞媒介等多照到教學(xué)樓的照片,另外學(xué)校除了足球場(chǎng)之王那里是最大最寬敞明亮的地方;最后是在晚會(huì)的設(shè)計(jì)上那主要得靠全院師生的共同努力為來賓同時(shí)也為能看到學(xué)校更名慶典的人們上演一場(chǎng)深刻的表演。
十四、效果展望
(1)通過在各報(bào)刊尤其是其他省份的報(bào)刊上刊登廣告有助于學(xué)校發(fā)展外省
的學(xué)生來此學(xué)習(xí),同時(shí)使學(xué)校的名聲打向全國(guó),還可有助于其他省份的企業(yè)對(duì)我校有所了解從而加大我校學(xué)生的就業(yè);
(2)通過邀請(qǐng)?jiān)谛5母呷龑W(xué)生,在他們的心目中樹立了良好的形象,從而促使他們把黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院也填報(bào)在志愿當(dāng)中;
(3)通過來我校參加活動(dòng)的學(xué)生的口傳,越來越多的人對(duì)我校有了更好的了解;
(4)通過邀請(qǐng)到的合作企業(yè)的高層人士,使企業(yè)對(duì)我校有了更好的信心;
(5)通過邀請(qǐng)到的從未合作過的企業(yè)高層人士,使企業(yè)了解學(xué)校的能力,同時(shí)也相信學(xué)校培養(yǎng)出的學(xué)生的能力;
(6)通過邀請(qǐng)到的知名財(cái)經(jīng)人物,促進(jìn)了我校的教育事業(yè)的發(fā)展,也使社會(huì)更多的財(cái)經(jīng)人士對(duì)我校有所了解以及寄語厚望;
(7)通過網(wǎng)絡(luò)、電視,特別是學(xué)校慶典中的表演等以視頻等形式上傳至網(wǎng)絡(luò)讓更多的人了解知道我校;
(8)通過書籍在填報(bào)志愿參考書上的宣傳加大學(xué)校的報(bào)考率,吸引更多的優(yōu)秀學(xué)子;
(9)通過邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)有助于在未來的學(xué)校工作中政府對(duì)我校的扶持;