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第一篇:24公關(guān)策劃書
一、活動背景
山西醋超市有限公司,是山西聚華體育產(chǎn)業(yè)有限公司投資建設的山西省第一家以 建設特色農(nóng)產(chǎn)品市場為“商品”的大型全國連鎖經(jīng)營體系。公司以經(jīng)營山西醋為龍頭,捆綁山西地方名優(yōu)特產(chǎn)于一體,以特許經(jīng)營的方式在全國各地建立連鎖加盟店。公司擬在山西省境內(nèi)建立陽曲、朔州、長治、汾陽四個農(nóng)產(chǎn)品加工和物流配送基地。在寶雞、徐州、武漢、山海關(guān)建立貫通全國的物流配送基地。項目總投資3億元。目前已完成北京直營店,部分物流基地,全國形象總店的建設;大型產(chǎn)品展廳的設計;整體CI的設計,與此同時公司還投資建成了山西醋業(yè)網(wǎng),完成山西醋超市品牌和經(jīng)營產(chǎn)品的宣傳,并為山西醋超市全國連鎖的電子商務管理創(chuàng)造平臺。
二、活動總主題
意義公司決定籌備啟動公司慶典工作是為了回顧公司歷史,展現(xiàn)公司成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和競爭對手的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動公司全面、快速,發(fā)展成為全國知名公司。
公關(guān)策劃的目的
(一)通過本次公司慶典活動,向社會各界傳達本公司的發(fā)展歷程、教學成績,擴大公司在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
(二)通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“公司文化氛圍”,加強員工對公司的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
(三)以本次活動為契機,完善公司的“軟件”,編撰公司的公司成長史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
(四)以本次活動為機遇,向與會的各級領導與社會各界進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
(五)借助本次活動,以“山西醋的源頭”為主題,加強本公司與公司客戶的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“公司情懷”“社會各界情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)公司活動奠定基礎。
三、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定公司慶典日和名稱在公司內(nèi)外營造迎公司慶典氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的家”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活 動,加強本次活動,引起員工注意,在員工中的情感共鳴。
(2)以“我的醋,我的家”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建公司領導與員工的情感交流。
(3)針對“山西醋超市成立20周年”,面向公司開展征集活動。目的是完善公司軟件工程與開辟在社會各界的參與途徑,也用于公司文化的獨特性與其它公司進行區(qū)別與突出。
(4)公司徽標征集活動,目的完善公司的文化建設,并成為社會各界的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)公司在社會的認知基礎。
“公司,我為你驕傲”慶祝xx公司20周年演講活動,以突出公司20xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入公司成長史。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作公司接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和公司建設 ‘
5.研究確定規(guī)劃項目和公司景觀項目
6.完成公司公司慶典籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——公司慶典日前2個月)
1.建立各地公司客戶聯(lián)絡站,編輯《公司客戶通訊簿》。設立公司客戶網(wǎng)站
2.編撰公司成長史,編印畫冊,編輯《公司慶典???,制作光盤(專題片),設計確定公司慶典紀念品,出版發(fā)行公司成長史
3.布置公司成長史陳列館
4.組織公司環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和社會各界活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx公司20xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備公司慶典文藝晚會活動,開展公司客戶座談會
6.制訂交流活動方案,開展科技成果洽談,組織科研報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和公司景觀項目
8.繼續(xù)籌集公司慶典活動相關(guān)經(jīng)費,設立專項基金
9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要公司客戶名單10.制訂公司慶典活動具體實施方案
11.完成公司公司慶典領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(公司慶典日前2個月——公司慶典日)
1.邀請領導、來賓、公司客戶
2.編印(出版)公司成長史、公司客戶錄、發(fā)展報告集(1)在公司慶典日舉行首發(fā)儀式
3.起草公司慶典文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大公司慶典宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加公司慶典活動
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在公司慶典日舉行慶?;顒?/p>
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全公司客戶出席具體安排:a.唱公司歌b.領導致辭,市領導,知名公司客戶致賀詞c.公司舉行公司慶典紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行公司客戶會,由知名公司客戶回憶歷史e.舉辦公司客戶大型酒會
(2)“慶祝xx公司成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出公司的成果與公司的優(yōu)勢。也成為凝聚公司情感的一個重要組成部分。
(3)xx公司大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗社會各界的簽名活動,體現(xiàn)“公司情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx公司為榮”的自豪感。
四、后期系列公關(guān)活動
(一)——主題:山西醋超市公司請您評最美的醋照片!
1活動開始日期:
2評選方法:
向社會各界廣泛征集最美的醋照片,網(wǎng)上投票
3活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
4評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出山西醋超市公司請您評服務活動預告,同時將山西醋超市公司
服務員工作標準列出來。
(二)——主題:山西醋超市公司請您評服務!
1活動開始日期:評照片結(jié)束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。
2評選方法:
(1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按山西醋超市公司服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。
(2)注意要均衡每個服務員被評分次數(shù),保持大體一致
3贈給評分客戶一件精美禮品
4活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
5評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出山西醋超市公司請您評服務活動預告。
五、召開新聞發(fā)布會
一、 活動介紹:
為慶祝我公司成立20周年,
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由山西醋超市營銷策劃部、辦公室、山西醋超市品牌服務小組構(gòu)成
三、活動推介
9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日 ,按各分工分頭準備,由相關(guān)負責人督促檢查。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工:
1、組長:
(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長A
(1)具體負責發(fā)布會工作,人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的內(nèi)容安排、設計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
(7)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(8)負責處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長B
(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯(lián)系、接待。
(4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。
4、副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
(4)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會)
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、宣傳方案
六、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對山西醋超市公司有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過慶典活動,給公眾留下一個奮進合理的深刻印象。
4、通過“評照片”活動,使公眾了解到山西醋超市公司有優(yōu)秀的醋產(chǎn)品。
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解山西醋超市公司的優(yōu)質(zhì)服務。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成山西醋超市公司為綠色賓館的良好印象。
七、籌備工作
公司慶典籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)公司慶典籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、公司客戶聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與社會各界活動組等9個工作組,各學院成立本學院公司慶典籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次公司慶典活動公關(guān)費用預算如下:前期活動費用元公司慶典日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元公司慶典籌備工作領導小組名單公司慶典委員會年月日
第二篇:公關(guān)策劃書
一、活動名稱
我最公關(guān)。
二、主辦方
xx大學學生科協(xié)。
三、承辦方
xx大學學生科協(xié)公關(guān)部。
四、活動背景
xx大學校園科技節(jié)是我校一年一度的科技盛典,每年在科技節(jié)期間吸引無數(shù)熱愛學習,思考,創(chuàng)新的同學們踴躍報名,并涌現(xiàn)出一大批先進的科技人才和優(yōu)秀成果。作為我校歷年來人氣最高的活動之一,科技節(jié)就是廣大同學展示自我的一個良好的平臺。
科技節(jié)主要由校學生科學技術(shù)協(xié)會承辦,公關(guān)部作為校學生科協(xié)的基礎部門,應該在科技節(jié)期間開辦自己的特色活動,為科技節(jié)的成功舉辦增光添彩。
當代大學生不僅要具備良好的科學素養(yǎng)和知識積累,更需要在大學期間,積累一定必要的禮儀常識和交際經(jīng)驗,提高自己的交際能力,使自己的言行舉止更禮貌得體,為更好的走向社會打下良好的基礎。我校第二十四屆校園科技節(jié)恰逢xx學院建院六十周年契機,??茀f(xié)公關(guān)部旨在為xx學子搭建一個展示個人智慧與活力、體現(xiàn)團隊精神和凝聚力、學習科技和禮儀知識的平臺,通過舉辦此活動,展現(xiàn)當代大學生的良好精神風貌,宣傳xx大學以及xx大學??茀f(xié)的良好形象,向xx六十周年獻禮。
五、活動時間
初賽:20xx年xx月xx日。
決賽:20xx年xx月xx日。
六、活動具體內(nèi)容
1、前期宣傳:
1、設計并制作手繪海報。
2、在駿園廣場懸掛橫幅。
3、在各路口發(fā)放傳單。
4、在xx等網(wǎng)絡媒體發(fā)布消息。
5、制作展板擺放在致用樓,教學區(qū)食堂及駿園食堂。
參賽人員:
1、以個人形式或團隊報名,分成x―x人一組,共十二組。
2、xx月x日在教學區(qū)食堂及駿園食堂發(fā)放活動傳單,xx月x日在教學區(qū)及駿園食堂門口擺攤設置報名點。
3、通知各院學生科協(xié)負責人協(xié)助宣傳。
4、接受網(wǎng)絡以及短信等方式的報名。
2、比賽流程:
1)、初賽(20xx年xx月xx日)
1、名稱:我最公關(guān)之校園大搜索
2、賽制:在校園內(nèi)設置x8個賽點,參賽的'隊伍在比賽開始之前拿到標有本組賽點行走順序的地圖(附圖1),通關(guān)卡(附圖2)。一同從起點處開始出發(fā)并記時,依次按照地圖標識的地點順序進行闖關(guān),每關(guān)設有問題或小游戲,要求參賽人員按照比賽點工作人員指示完成相應任務后在通關(guān)卡上加蓋通關(guān)印章,即可進行下一關(guān)卡,途中不能跳過任一環(huán)節(jié),達到終點時記下最終時間即為本環(huán)節(jié)成績。本環(huán)節(jié)預計淘進入決賽x組。
3、賽點安排:三名工作人員(一名主裁判,一名裁判助理,一名攝像人員)、桌子兩張、椅子三把、各組的比賽地圖(共十二張)、賽點時間表(附圖3)、比賽通關(guān)印章、拍照設備、后勤設備(如飲用水等)。
賽點設置:
1、 xx廣場(起點終點以及總控制臺所在地)。
2、水工渦輪機紀念塔。
3、 xx山西山腳石桌。
4、 xx山頂觀景臺。
5、 xx橋。
6、致用樓xx門口平臺。
7、愛心超市門口。
8、廉池。
總控制臺設置:
1、在xx廣場設置總控制臺,以起到宏觀調(diào)度和掌控活動進展的作用。
2、人員設置:
(1)應急中心:x人將應急中心人員的電話印在每組的地圖上,便于參賽人員遇到緊急情況時及時與總控制臺聯(lián)系。
(2)總控接受短信:x人每人負責接受x個賽點發(fā)來的短信并及時記錄各組進展情況,確保及時監(jiān)控。
(3)機動人員:x名維持秩序,后勤以及現(xiàn)場突發(fā)任務的處理。
(4)部長副部長總控,及時處理突發(fā)情況。
注意事項:
每組選手到達指定地點完成任務后由裁判助理記錄時間,寫在通關(guān)卡和賽點時間表上,并在通關(guān)卡上加蓋通關(guān)印章。
通關(guān)卡用作每組選手的通關(guān)證明,賽點時間表由各賽點工作人員記錄并妥善保管以備核對。
每組選手在賽點沖關(guān)成功后,該賽點的主裁判需向主控制臺發(fā)送短信,告知該組通關(guān)情況。(如:xx組于xx時間在xx賽點通關(guān)。主裁判員:xxx)
工作人員公正執(zhí)法,維持良好秩序。
各賽點攝像人員拍照記錄各組沖關(guān)情況并留存。
參賽人員須按照工作人員指示行動,最終解釋權(quán)歸活動舉辦方所有。
各組完成所有任務到達終點時記錄最終時間,然后出示本組通關(guān)卡,收集到所有印章并且記錄時間無誤即視為比賽成績有效,否則視情況變更結(jié)果。
比賽過程中若有犯規(guī)視情節(jié)給予加時懲罰或取消比賽資格。
最終解釋權(quán)歸舉辦方所有。
2)、決賽(20xx年xx月xx日)
1、名稱:我最公關(guān)之公關(guān)show
2、地點:思源樓二樓
3、賽制:本環(huán)節(jié)采取舞臺演出的形式,共分為三個小部分:團隊風采展示、危機公關(guān)情景應對、知識問答題。復賽通過團隊才藝、知識水平等方面給分。
(1)團隊風采展示:
團隊風采環(huán)節(jié)每隊派出成員(人數(shù)不限)進行才藝展示,形式不限,時間限定在五分鐘之內(nèi)。表演結(jié)束后由現(xiàn)場評委打分,取所有分數(shù)的平均分為該組的最終得分。
(2)危機公關(guān)情景應對:
六組選手按照第一輪得分從低到高排序,第一輪得分最低的隊伍在第二輪首先出場并依此類推。每組選手從事先準備好的xx個公關(guān)題庫中隨機抽取一個危機公關(guān)的情景。抽取題目后每組有xx秒的思考討論時間。xx秒后每組有x分鐘闡述本組的解決方案,形式自選。闡述結(jié)束后由評委進行打分,取平均分為該組的最終得分。
(3)知識競賽:
知識競賽環(huán)節(jié)每隊有xx道必答題,。每題xx分,分別為科技類x題,生活類x題,禮儀類(電話禮儀,餐桌禮儀,面試禮儀)x題。每隊各有一次去掉一個錯誤答案、電話求助、求助親友團機會。按照前兩輪分數(shù)從低到高的順序答題,一隊一題輪流回答。xx題全部結(jié)束后統(tǒng)計最終得分。
4、互動活動
1)第一環(huán)節(jié)與第二環(huán)節(jié)之間:
現(xiàn)場觀眾抽獎
2)第二環(huán)節(jié)與第三環(huán)節(jié)之間:
禮儀舞蹈展示
5、頒獎儀式:
根據(jù)最終得分情況以及評委評議,最終決出團體一二三等獎、最佳個人獎x人、最團結(jié)團隊獎、最有魅力團隊獎、最具風度獎,并頒發(fā)證書和獎品。
七、活動預期效果
危機公關(guān)是??茀f(xié)公關(guān)部每年在科技節(jié)期間舉辦的特色活動,影響力深遠。通過舉辦本次危機公關(guān)的活動,可以在xx大學學生群體中帶來廣泛的影響力,同時宣傳??茀f(xié)和xx大學的形象。危機公關(guān)活動的舉辦可以提高學生們社會交際和公共交往能力,樹立起崇尚科學,熱愛科技,重視禮儀,追求文明的正確價值導向。同時在活動期間,可以提高大家的團隊協(xié)作能力和動手能力,并積累一定量有用的科技、禮儀等多方面的知識??偠灾?,危機公關(guān)活動的舉辦可以帶來多方面的積極影響。
第三篇:公關(guān)活動策劃書的范文
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
2、活動背景
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。
4、活動名稱
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實施時間表有助于方案核查。執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
7、經(jīng)費預算
活動的各項費用根據(jù)實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
9、負責及參與者
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
第四篇:24公關(guān)策劃書
一、活動主題:以禮相迎,給力x城
二、活動目的:為了豐富我校大學生的精彩課外生活,讓學子們一起學習公關(guān)禮儀知識,加強對個人修養(yǎng)素質(zhì)與氣質(zhì)的培養(yǎng),努力促進學生會的凝聚力掌握在各種活動場合中的各種實用禮儀和技巧。使我們在日常為人處事和社會交際上能更加自信,以及為將來就業(yè)打造一個內(nèi)外兼修的形象。
三、活動內(nèi)容:
1、對選手進行公關(guān)禮儀知識。
2、比賽過程中有公關(guān)禮儀知識,x城會知識,公關(guān)禮儀展示,才藝展示等環(huán)節(jié)考察選手的綜合素質(zhì)。
3、經(jīng)評委評分選出一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名。
四、活動過程:
(一)前期宣傳及準備活動:
在短時間內(nèi)將活動通知和活動策劃下發(fā)給各部部長和有關(guān)的材料發(fā)給大家看。讓參賽者有足夠的準備時間。
(二)第一輪:
以搶答題的形式當場選出位選手進入下一輪,搶答題的內(nèi)容為x城會的知識。
(三)第二輪:
分三個階段,a、我塑我形象―――登臺走秀,b、我有我智慧―――公關(guān)禮儀知識問答,c、我秀我才藝――才藝展示。
(四)具體要求:登臺走秀階段各號選手依次上臺 ,臺上個性走秀,演示個人舞臺風采,然后做一個簡短的,主要展示選手的個人風貌及整體形象,選手服飾包括正裝、運動裝、休閑裝。本環(huán)節(jié)一共分;知識問答階段選手依次登臺,每人有兩道題的提問,答對者可以加分,答錯者不給以加分,然后觀眾可搶答,答對者可有禮物贈送。主要考查選手的語言表達能力和禮儀知識;才藝展示階段主要展現(xiàn)選手的才藝能力和現(xiàn)場表現(xiàn)能力,形式內(nèi)容包括唱歌、舞蹈、樂器演奏、武術(shù)、書法等,一共分。
五、活動對象:協(xié)會全部成員
六、活動地點:教室
七、活動時間:20xx年x月x日
八、經(jīng)費預算:
九、主辦單位:xx院社團聯(lián)合會
十、承辦單位:中醫(yī)學院保險協(xié)會
第五篇:23公關(guān)策劃書
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化”,加強學生對學生的了解及認識,形成榮譽感和自豪感。
3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
4、借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(xx年4月――6月)
1、成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動:
(1)、“今天的輝煌屬于你――我的母校”為主題展開繪畫祝福、文字祝福、活動徽章的征集比賽。加強宣傳本次活動,引起學生的注意,為學生中產(chǎn)生情感共鳴。
(2)、以“我的母?!睘橹黝}展開各種繪畫展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動,為此搭建老師和學生的情感交流。
(3)、針對“清遠職業(yè)技術(shù)學院成立10周年”,面向校園展開祝福歌曲征集活動,目的是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨特性,為學校的歷史階段做一次奠基。
(4)、活動會徽征集活動,目的是為了完善校園文化建設,并成為師生情感歸屬的標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認識基礎。
(5)、“母校――您的成長”慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學院10周年演講活動,以突出學校的歷史的發(fā)展和取得的成績對社會的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。
3、活動的經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈還有贊助商對學?;顒拥馁澲M。
4、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
5、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務
(二)籌備階段(xx年7月――9個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展校史
(1)“十年榮譽與夢想”清遠職業(yè)技術(shù)學院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學校的“成就”和“榮譽”
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設立專項基金。
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前1個月――校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶?;顒?1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c、學校舉行校慶紀念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會,由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學院十周年”文藝演出晚會
體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題,以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)大學大型簽名活動
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以清遠職業(yè)技術(shù)學院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動公關(guān)費用預算如下:
前期活動費用3萬元
校慶日費用2萬元
領導小組費用6000元
推廣宣傳費用5000元