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第一篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)的范文
一、市場(chǎng)分析
(一)企業(yè)宏觀環(huán)境及行業(yè)分析
某集團(tuán)股份有限公司創(chuàng)立于1981年,是目前中國(guó)最大的、全球性規(guī)模經(jīng)營(yíng)的消費(fèi)類電子集團(tuán)之一,旗下?lián)碛腥疑鲜泄?。目前,該集團(tuán)已形成多媒體、通訊、家電和部品大產(chǎn)業(yè)集團(tuán),以及房地產(chǎn)及投資業(yè)務(wù)群,物流及服務(wù)業(yè)務(wù)群。如今經(jīng)營(yíng),大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在之余開(kāi)始關(guān)注國(guó)家大事,老百姓的生活、安危。需要的時(shí)候都會(huì)積極發(fā)揮企業(yè)的影響力與號(hào)召力,貢獻(xiàn)自己的力量實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,為行業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈乃至整個(gè)社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
(二)消費(fèi)者分析
集團(tuán)此次公益活動(dòng)的主要消費(fèi)群體為教師及其他們的家庭成員,這類消費(fèi)者更注重產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、實(shí)用性、品牌等。一般購(gòu)買家電是在專賣店、網(wǎng)店、大賣場(chǎng)及超市,他們?nèi)菀资艿狡放频膶?shí)用性及價(jià)格的影響來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品。
(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
江西省有長(zhǎng)虹、創(chuàng)維等暢銷的家電產(chǎn)品,是集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。長(zhǎng)虹集團(tuán)比較注重教育事業(yè),20xx年在贛州錦江賓館正式啟動(dòng)“快樂(lè)小乒乓”進(jìn)校園活動(dòng),與中國(guó)乒乓球隊(duì)簽約戰(zhàn)略合作,帶領(lǐng)國(guó)球冠軍走進(jìn)小學(xué)校園,推廣“快樂(lè)小乒乓”活動(dòng)。創(chuàng)維彩電集團(tuán)20xx年為幫助紅軍小學(xué)學(xué)生實(shí)現(xiàn)愿望,“創(chuàng)維全國(guó)紅軍小學(xué)健康圓夢(mèng)行”大型公益活動(dòng)在江西南昌正式啟動(dòng)
二、公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)
某集團(tuán)通過(guò)這次扶貧助教的活動(dòng),借助新聞媒介的廣泛傳播,以期喚起公眾的慈善之舉,擴(kuò)大集團(tuán)的知名度,能夠讓更多的社會(huì)公眾認(rèn)可,同時(shí)也在消費(fèi)者心中樹(shù)立良好的美譽(yù)度,為提高銷售額打下鞏固的基礎(chǔ)。
三、公關(guān)活動(dòng)主題
(一)主題一:愛(ài)心贈(zèng)送,學(xué)習(xí)無(wú)憂
(二)主題二:感恩教師,美好知識(shí)
(三)主題三:愛(ài)心傳遞,溫暖你我
四、公關(guān)活動(dòng)對(duì)象
江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有師生
五、公關(guān)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx/11.20-20xx/11.30
活動(dòng)地點(diǎn):江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院
六、活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)
(一)主題一:愛(ài)心贈(zèng)送,學(xué)習(xí)無(wú)憂活動(dòng)流程:11月20日在零陵區(qū)所有學(xué)校宣傳此次活動(dòng)。向?qū)W校及評(píng)選出來(lái)的貧困教師贈(zèng)送教學(xué)用品和禮物。
(二)主題二:感恩教師,美麗知識(shí)活動(dòng)流程:11月22日在永州零陵九中舉行授課演講比賽,邀請(qǐng)永州零陵所有教師參加比賽,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)記者現(xiàn)場(chǎng)播放以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門擔(dān)任評(píng)委。比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽,可以是團(tuán)體或個(gè)人參賽。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為:一等獎(jiǎng)獲TCL32寸彩電一臺(tái)(一名)二等獎(jiǎng)獲TCL雙門小冰箱一臺(tái)(二名)三等獎(jiǎng)獲手機(jī)TCLi780手機(jī)一臺(tái)(三名)
注:報(bào)名僅限50人,比賽材料自備。報(bào)名時(shí)間從11月22日開(kāi)始至11月30日結(jié)束。
(三)主題三:愛(ài)心傳遞,溫暖你我在活動(dòng)期間,免費(fèi)為各中小學(xué)校及教師修理家用電器和學(xué)校的各種電器,期間可以幫來(lái)報(bào)名的前30名貧困教師免費(fèi)上門修理。
七、媒介宣傳
橫幅:懸掛于校園各主要干道及舉辦地點(diǎn)內(nèi)外。
精美海報(bào)(和活動(dòng)內(nèi)容):在校園內(nèi)各主要地方張貼。
傳單(品牌形象,活動(dòng)章程及內(nèi)容):在校園內(nèi)派發(fā)。
彩旗:懸掛于校道兩側(cè)及活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)外。
展示架:展示產(chǎn)品及品牌形象。
書(shū)簽:針對(duì)學(xué)生的長(zhǎng)期廣告宣傳物。
校園廣播:活動(dòng)宣傳。
校園網(wǎng)站:進(jìn)行大力宣傳活動(dòng)內(nèi)容,BBS公布活動(dòng)的進(jìn)程及相關(guān)問(wèn)題回復(fù)。校級(jí)報(bào)刊:報(bào)道活動(dòng)的花絮及精彩內(nèi)容。
宿舍樓下黑板:書(shū)寫(xiě)活動(dòng)通知。
八、進(jìn)度安排物料準(zhǔn)備
活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)
1、慶典大會(huì)
慶典大會(huì)定于20xx年11月11日舉行,并同時(shí)舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。2、活動(dòng)宣傳
活動(dòng)公告于20xx年11月11日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校友網(wǎng)站于20xx年10月開(kāi)通;
10月成立第一屆校友會(huì),6月—9月開(kāi)展“校友尋訪”活動(dòng);11月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫(huà)冊(cè)和反映前進(jìn)中高專的專題片。
3、文化藝術(shù)活動(dòng)
舉辦大型文藝晚會(huì),晚會(huì)活動(dòng)以學(xué)校感恩晚會(huì)的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭(zhēng)取以較少的經(jīng)費(fèi)辦出既有學(xué)校特色,又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動(dòng)。校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié),“教職工書(shū)畫(huà)、攝影作品大賽”、校慶征文等活動(dòng)。
4、校史展覽室建設(shè)
按照升本要求建成校史展覽室,通過(guò)舉辦校史展,弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學(xué)成果,豐富辦學(xué)理念,提高學(xué)校地位。
九、效果評(píng)估
通過(guò)集團(tuán)與燭光工程聯(lián)合開(kāi)展“美好人生,燭光點(diǎn)亮”的扶貧助教活動(dòng),預(yù)期達(dá)到宣傳企業(yè)文化及提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,在集團(tuán)總銷售額的基礎(chǔ)上提高40%。
第二篇:公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“校園文化”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)生的了解及認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。
3、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
4、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(xx年4月——6月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng):
(1)“今天的輝煌屬于你——我的母?!睘橹黝}展開(kāi)繪畫(huà)祝福、文字祝福、活動(dòng)徽章的征集比賽。加強(qiáng)宣傳本次活動(dòng),引起學(xué)生的注意,為學(xué)生中產(chǎn)生情感共鳴。
(2)以“我的母?!睘橹黝}展開(kāi)各種繪畫(huà)展、表演、知識(shí)競(jìng)賽、攝影比賽等活動(dòng),為此搭建老師和學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園展開(kāi)祝福歌曲征集活動(dòng),目的是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨(dú)特性,為學(xué)校的歷史階段做一次奠基。
(4)活動(dòng)會(huì)徽征集活動(dòng),目的是為了完善校園文化建設(shè),并成為師生情感歸屬的標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。
(5)“母校——您的成長(zhǎng)”慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年演講活動(dòng),以突出學(xué)校的歷史的發(fā)展和取得的成績(jī)對(duì)社會(huì)的影響為主題,并把獲獎(jiǎng)作品刊登在校報(bào)上和編制在校歷上。
3、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)還有贊助商對(duì)學(xué)?;顒?dòng)的贊助費(fèi)。
4、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
5、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
(二)籌備階段(xx年7月——9個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展校史
(1)“十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學(xué)校的“成就”和“榮譽(yù)”
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前1個(gè)月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6、在校慶日舉行慶?;顒?dòng)(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會(huì),由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年”文藝演出晚會(huì)
體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題,以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì),也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分
(3)大學(xué)大型簽名活動(dòng)
發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:
前期活動(dòng)費(fèi)用3萬(wàn)元
校慶日費(fèi)用2萬(wàn)元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用6000元
推廣宣傳費(fèi)用5000元
第三篇:公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板
一、活動(dòng)背景
北冬大酒店位于北冬市,是一家四星級(jí)酒店,是以經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),北冬大酒店是北冬市首家四星級(jí)酒店,之所以選擇北冬這樣的中級(jí)城市,主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國(guó)的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對(duì)北部國(guó)家進(jìn)出口貨物,且北冬市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場(chǎng)、展覽館、博物館等。是北冬的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),北冬大酒店的知名度不高,而且北冬還有其他的五星級(jí)大酒店和其他的大酒店,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都非常強(qiáng)大,要想在北冬市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開(kāi)業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。
二、活動(dòng)的目的及意義
希望能過(guò)通過(guò)本次北冬大酒店的開(kāi)業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓北冬市的人們都能夠?qū)Ρ倍缶频暧兴私夂驼J(rèn)識(shí),能夠在北冬市人們心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美譽(yù)度。
三、活動(dòng)的主題
1、北冬大酒店——您夢(mèng)想的家園!
2、給您回家的感覺(jué)——北冬大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來(lái)建設(shè)
5、開(kāi)業(yè)儀式
四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以北冬大酒店為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時(shí)間要求:于開(kāi)張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹(shù)立一定的美譽(yù)度;
2、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
(1)主題:北冬大酒店為您過(guò)生日!
(2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當(dāng)天。
(3)活動(dòng)地點(diǎn):北冬大酒店。
(4)活動(dòng)概況:北冬大酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來(lái)包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由北冬大酒店代為支付。
(5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天
B、媒介:《風(fēng)雪》(日?qǐng)?bào))、《深寒》(晚報(bào))、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(北冬市的門戶網(wǎng)站)
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:北冬大酒店為您過(guò)生日!正文第一段:北冬大酒店介紹,文第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——北冬大酒店將于XXXX年XX月XX日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝北冬大酒店的開(kāi)業(yè),特舉辦北冬大酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,并在北冬有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
報(bào)名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)
報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):北冬大酒店一樓大廳辦事處
報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸北冬大酒店。
先報(bào)名預(yù)定房間:
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開(kāi)始,至開(kāi)業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢(mèng)北冬大酒店先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來(lái);年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過(guò)30人,則采用先來(lái)先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來(lái)一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢(mèng)園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
②開(kāi)張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與北冬大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如北冬大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行北冬大酒店請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式……從當(dāng)天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書(shū),邀請(qǐng)其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來(lái)北冬大酒店參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
③軟性文章:
為配合本次活動(dòng),盡量于《北冬日?qǐng)?bào)》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開(kāi)生面的開(kāi)業(yè)慶典為題,通過(guò)反映北冬餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達(dá)到宣傳北冬大酒店的目的。
3、開(kāi)業(yè)儀式
時(shí)間:200X年X月X日
地點(diǎn):充氣拱形門10個(gè)、
布置:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立音響、民樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍(lán)、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當(dāng)日8點(diǎn),雙方就計(jì)劃事宜作最后檢查落實(shí)。
1、9:00,樂(lè)隊(duì)開(kāi)始演奏迎賓樂(lè)曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書(shū)組接待來(lái)賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開(kāi)始。
4、10:00觀眾、來(lái)賓方陣列隊(duì)完畢。
5、10:08,歡快的樂(lè)曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺(tái)。
6、10:18,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始。
A、酒店負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,致歡迎詞;
B、來(lái)賓代表致辭;
C、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開(kāi)業(yè),請(qǐng)貴賓剪彩。
同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)到此結(jié)束,秘書(shū)組引領(lǐng)來(lái)賓至指定酒店用餐。
第四篇:公關(guān)活動(dòng)策劃方案模板
一、活動(dòng)背景
xxxxx有限公司,是xx聚華體育產(chǎn)業(yè)有限公司投資建設(shè)的xx省第一家以建設(shè)特色農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)為“商品”的大型全國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)體系。公司以經(jīng)營(yíng)xxx為龍頭,捆綁xx地方名優(yōu)特產(chǎn)于一體,以特許經(jīng)營(yíng)的方式在全國(guó)各地建立連鎖加盟店。公司擬在xx省境內(nèi)建立陽(yáng)曲、朔州、長(zhǎng)治、汾陽(yáng)四個(gè)農(nóng)產(chǎn)品加工和物流配送基地。在寶雞、徐州、武漢、山海關(guān)建立貫通全國(guó)的物流配送基地。項(xiàng)目總投資3億元。目前已完成北京直營(yíng)店,部分物流基地,全國(guó)形象總店的建設(shè);大型產(chǎn)品展廳的設(shè)計(jì);整體CI的設(shè)計(jì),與此同時(shí)公司還投資建成了xxx業(yè)網(wǎng),完成xxxxx品牌和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的宣傳,并為xxxxx全國(guó)連鎖的電子商務(wù)管理創(chuàng)造平臺(tái)。
二、活動(dòng)總主題
好處公司決定籌備啟動(dòng)公司慶典工作是為了回顧公司歷史,展現(xiàn)公司成就,展望完美的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)公司全面、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名公司。
公關(guān)策劃的目的:
(一)透過(guò)本次公司慶典活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本公司的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大公司在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
(二)透過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“公司文化氛圍”,加強(qiáng)員工對(duì)公司的了解與認(rèn)識(shí),構(gòu)成榮譽(yù)與自豪感。
(三)以本次活動(dòng)為契機(jī),完善公司的“軟件”,編撰公司的公司成長(zhǎng)史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái)。
(四)以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與社會(huì)各界進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與推薦,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
(五)借助本次活動(dòng),以“xxx的源頭”為主題,加強(qiáng)本公司與公司客戶的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“公司情懷”“社會(huì)各界情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)公司活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
三、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
(一)啟動(dòng)階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定公司慶典日和名稱在公司內(nèi)外營(yíng)造迎公司慶典氛圍具體活動(dòng)
(1)“這天是你的生日—我的家”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起員工注意,在員工中的情感共鳴。
(2)以“我的x,我的家”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的情感交流。
(3)針對(duì)“xxxxx成立20周年”,面向公司開(kāi)展征集活動(dòng)。目的是完善公司軟件工程與開(kāi)辟在社會(huì)各界的參與途徑,也用于公司文化的獨(dú)特性與其它公司進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)公司徽標(biāo)征集活動(dòng),目的完善公司的文化建設(shè),并成為社會(huì)各界的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)公司在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
“公司,我為你驕傲”慶祝xx公司20周年演講活動(dòng),以突出公司20年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入公司成長(zhǎng)史。(如刊首寄語(yǔ))
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作公司理解來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和公司建設(shè)‘
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和公司景觀項(xiàng)目
6.完成公司公司慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月——公司慶典日前2個(gè)月)
1.建立各地公司客戶聯(lián)絡(luò)站,修改《公司客戶通訊簿》。設(shè)立公司客戶網(wǎng)站
2.編撰公司成長(zhǎng)史,編印畫(huà)冊(cè),修改《公司慶典???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定公司慶典紀(jì)念品,出版發(fā)行公司成長(zhǎng)史
3.布置公司成長(zhǎng)史陳列館
4.組織公司環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和社會(huì)各界活動(dòng)布展
(1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx公司20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備公司慶典文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展公司客戶座談會(huì)
6.制訂交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織科研報(bào)告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和公司景觀項(xiàng)目
8.繼續(xù)籌集公司慶典活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要公司客戶名單10.制訂公司慶典活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成公司公司慶典領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(公司慶典日前2個(gè)月——公司慶典日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、公司客戶
2.編印(出版)公司成長(zhǎng)史、公司客戶錄、發(fā)展報(bào)告集(1)在公司慶典日舉行首發(fā)儀式
3.起草公司慶典文稿,印制文字資料
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大公司慶典宣傳力度(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加公司慶典活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在公司慶典日舉行慶?;顒?dòng)
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?,全公司客戶出席具體安排:a.唱公司歌b.領(lǐng)導(dǎo)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名公司客戶致賀詞c.公司舉行公司慶典紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行公司客戶會(huì),由知名公司客戶回憶歷史e.舉辦公司客戶大型酒會(huì)
(2)“慶祝xx公司成立二十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出公司的成果與公司的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚公司情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)xx公司大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)社會(huì)各界的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“公司情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx公司為榮”的自豪感。
四、后期系列公關(guān)活動(dòng)
(一)xx主題:xxxxx公司請(qǐng)您評(píng)最美的x照片!
1、活動(dòng)開(kāi)始日期:
2、評(píng)選方法:
向社會(huì)各界廣泛征集最美的x照片,網(wǎng)上投票
3、活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
4、評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xxxxx公司請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將xx公司服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來(lái)。
(二)xx主題:xxxxx公司請(qǐng)您評(píng)服務(wù)!
1、活動(dòng)開(kāi)始日期:評(píng)照片結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
2、評(píng)選方法:
(1)每一天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫(xiě)《服務(wù)人員評(píng)分表》,對(duì)為其帶給服務(wù)的服務(wù)員,按xxxxx公司服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每一天的評(píng)分表累加在一齊,構(gòu)成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。
(2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),持續(xù)大體一致
3、贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品
4、活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
5、評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出xxxxx公司請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。
第五篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)的范文
意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名高校。
一.公關(guān)策劃的目的
一:通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
二:通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出"校園文化氛圍",加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的"軟件",編撰校園的校史、構(gòu)建"文化長(zhǎng)廊"等信息交流平臺(tái)。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動(dòng),以"學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方"為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造"校園情懷""師生情感"的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二.校慶活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容
(一)啟動(dòng)階段(20xx年5月21月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)"今天是你的生日—我的母校"為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以"我的老師"為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)"揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)成立xx周年",面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)校徽征集活動(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)"母校,我為你驕傲"慶祝揚(yáng)州大學(xué)110周年演講活動(dòng),以突出校園120xx年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個(gè)月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展
(1)"二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想"xx大學(xué)20xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出"成就""榮譽(yù)"。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?dòng)揚(yáng)州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?,全球校友出席具體安排:
(1)a.唱校歌
b.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會(huì)
(2)"慶祝揚(yáng)州大學(xué)成立一百一十周年"文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)"榮譽(yù)""團(tuán)結(jié)""夢(mèng)想"主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)揚(yáng)州大學(xué)大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)"母校情深"的統(tǒng)一,表達(dá)出"我以揚(yáng)州大學(xué)為榮"的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
第六篇:公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
你能從千軍萬(wàn)馬中脫穎而出,你也能如愿以償?shù)目缛雺?mèng)寐以求的“象牙塔”,你更有聰慧的頭腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫(xiě)滿了迷惘和憂愁?為什么你總是久久地徘徊在成功的門外?為什么你的才華找不到展示的舞臺(tái)?為什么你一次又一次的失去機(jī)會(huì)?為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……
調(diào)查顯示:在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,人生目標(biāo)不明確,缺乏職業(yè)規(guī)劃,求職經(jīng)驗(yàn)和自信心不足的現(xiàn)象。同時(shí)也有一部分同學(xué)擁有自己的創(chuàng)意,卻沒(méi)有展示自我的平臺(tái)。在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時(shí)代,各行各業(yè)對(duì)人才素質(zhì)的要求已越來(lái)越高。作為一名大學(xué)生,如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì),有預(yù)見(jiàn)性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,很難跟得上時(shí)代的步伐。
為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹(shù)立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀,確立正確的奮斗目標(biāo),同時(shí)也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動(dòng)―― 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。
二、活動(dòng)目的`
(一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力,樹(shù)立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識(shí)和能力。
(二)提高同學(xué)們參加職場(chǎng)應(yīng)聘的技巧和能力。
(三)創(chuàng)建一種學(xué)校和社會(huì)相結(jié)合的互動(dòng)模式,給廣大同學(xué)提供認(rèn)識(shí)社會(huì),認(rèn)識(shí)職場(chǎng)的機(jī)會(huì)。
(四)豐富同學(xué)們的課余生活,提供實(shí)踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)
三、活動(dòng)主題
規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大
四、活動(dòng)可行性分析
總體來(lái)說(shuō),可行性較高。優(yōu)勢(shì)方面,時(shí)間、地點(diǎn)、主辦均可實(shí)現(xiàn),承辦人員較為充足,經(jīng)費(fèi)成本不大;嘉賓擬定為協(xié)會(huì)杰出學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,其本身優(yōu)秀具有吸引力,說(shuō)服力,不同于老師的說(shuō)教形式,且鑒于其與協(xié)會(huì)的關(guān)系較容易請(qǐng)到;活動(dòng)主題針對(duì)性強(qiáng),實(shí)用性強(qiáng),對(duì)成員吸引力高,且成員有一定組織容易聯(lián)系,獲取信息。弱勢(shì)方面,活動(dòng)主題出現(xiàn)頻率較高,可能不具備新穎性,這就需要我們前期宣傳工作的到位,提高同學(xué)們的興趣;嘉賓自身的時(shí)間緊張問(wèn)題,需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、受眾
時(shí)間:xx年x月x日
地點(diǎn):中國(guó)政法大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳
受眾:中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)全體成員
六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人
主辦 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)
承辦 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)秘書(shū)處
總負(fù)責(zé)人:xxx 電話 會(huì)場(chǎng)布設(shè):xxx 電話
禮賓引導(dǎo):xxx 電話 后勤機(jī)動(dòng):xxx 電話
七、活動(dòng)嘉賓
嘉賓a、嘉賓b
八、負(fù)責(zé)部門:
⒈辦公組 組長(zhǎng):xx
成員:xxx
職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)通知并整理活動(dòng)資料;負(fù)責(zé)活動(dòng)資金的管理;邀請(qǐng)嘉賓?;顒?dòng)所需物品采購(gòu)(臨時(shí)有事時(shí)由秘書(shū)處協(xié)調(diào))。
⒉組織組 組長(zhǎng):xxxx
成員:xxxx
職責(zé):負(fù)責(zé)參加活動(dòng)人員的協(xié)調(diào)、安排工作,活動(dòng)具體時(shí)間的安排,活動(dòng)期間一切活動(dòng)的組織。
⒊后勤組 組長(zhǎng):xxxx
成員: xxxx、
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地、桌子、椅子及活動(dòng)用品等的準(zhǔn)備和管理。
⒋宣傳組 組長(zhǎng):xxx
成員: xxxx
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程宣傳工作,展板的制作,宣傳媒體的安排
九、活動(dòng)準(zhǔn)備
1. 前期準(zhǔn)備(企劃定案――會(huì)前2天)
(1)會(huì)場(chǎng)布設(shè)
① 申請(qǐng)并獲得學(xué)報(bào)的使用許可,協(xié)調(diào)學(xué)報(bào)內(nèi)多媒體設(shè)備的使用
② 制作會(huì)場(chǎng)布置圖
③ 安排會(huì)前1天的布場(chǎng)人員工作及協(xié)助安排活動(dòng)當(dāng)天的禮儀人員配置
(2)禮賓引導(dǎo)
① 準(zhǔn)備并派發(fā)邀請(qǐng)函,確認(rèn)嘉賓答復(fù)
② 安排活動(dòng)當(dāng)日禮儀崗位。包括:學(xué)報(bào)正門外遷到處2人、正門2人、后門1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動(dòng)人員若干
③ 考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé),但秘書(shū)處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長(zhǎng)團(tuán),同時(shí)做出嘉賓接待方案,視請(qǐng)到的嘉賓來(lái)安排禮賓迎接狀況,以此作為備案。
④ 主持人的選拔和排練
(3)后勤機(jī)動(dòng)
① 視活動(dòng)需求情況列出物品清單
② 清點(diǎn)秘書(shū)處現(xiàn)有活動(dòng)用物品包括桌簽、會(huì)旗、托盤、簽到簿等物品、對(duì)照清單視活動(dòng)需求情況歸類,做好清單并準(zhǔn)備取用
③ 依清單和現(xiàn)有物品情況采買物品。包括:活動(dòng)材料用紙、礦泉水、桌花、以及對(duì)嘉賓的謝禮等
(4)前期宣傳(日期)
①制作簡(jiǎn)易的手工風(fēng)車(也可購(gòu)買成品),風(fēng)車的四角寫(xiě)”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)”字樣.風(fēng)車用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動(dòng),二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹(shù)等建筑物上(類似紅地毯效果),插在活動(dòng)地點(diǎn)門口,當(dāng)裝飾.
②展臺(tái)宣傳
③聯(lián)系方舟工作室,新聞中心制作海報(bào)宣傳,在bbs上宣傳,制作傳單宣傳(如只限于協(xié)會(huì)內(nèi)部則簡(jiǎn)單宣傳,并通知各個(gè)部長(zhǎng)在各部?jī)?nèi)動(dòng)員宣傳參加);
④相關(guān)部門制作嘉賓介紹ppt
2.會(huì)前準(zhǔn)備(活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí))
(1)會(huì)場(chǎng)布設(shè)
①在學(xué)報(bào)正門外設(shè)兩張桌子的簽到處。
②布置學(xué)報(bào)講臺(tái):包括講桌和桌花的位置、講臺(tái)下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場(chǎng)內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席,其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽,3排桌面均整齊放置好活動(dòng)材料和礦泉水。將各部及與會(huì)人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分,放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個(gè)協(xié)調(diào)處、靠正門第一桌為燈控席
⑤在學(xué)報(bào)后墻正中懸掛會(huì)旗
(2)禮賓引導(dǎo)
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場(chǎng)地
②禮賓負(fù)責(zé)人向各人講解場(chǎng)地分布,注意事項(xiàng)并叮囑重要崗位
(3)后勤機(jī)動(dòng)
①機(jī)動(dòng)待命
(4)入場(chǎng)準(zhǔn)備
①引導(dǎo)與會(huì)成員簽到,入座
②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后有序進(jìn)行。
十、活動(dòng)過(guò)程(訪談式)
1.主持人致開(kāi)幕詞,介紹嘉賓。
2.ppt具體介紹嘉賓。(燈光熄滅)
3.(燈光開(kāi)啟)請(qǐng)嘉賓入座,并簡(jiǎn)短聊天,輕松氣氛。
4.主持人與嘉賓通過(guò)問(wèn)答交流形式,使同學(xué)們了解嘉賓經(jīng)歷,獲得經(jīng)驗(yàn),建議,使本次活動(dòng)的目的得到體現(xiàn)。(主持人問(wèn)題需專門準(zhǔn)備,并與嘉賓事先溝通)。
5.場(chǎng)下同學(xué)與嘉賓互動(dòng)交流,提出自己的疑問(wèn),想法。(可準(zhǔn)備小獎(jiǎng)品鼓勵(lì)交流)。
6.可穿插文藝節(jié)目活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7.向嘉賓贈(zèng)送禮物。
8.主持人致閉幕詞,歡送嘉賓,與會(huì)成員有序退場(chǎng)。
十一、后續(xù)事項(xiàng)
1.部長(zhǎng)團(tuán)及人員送別嘉賓
2.清場(chǎng),打掃會(huì)場(chǎng),場(chǎng)地交接。
3.各工作人員作非正式小結(jié),秘書(shū)處出完整的活動(dòng)記錄和總結(jié)留檔。
(現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等)