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第一篇：活動策劃書格式范文

一、 活動名稱

“我的大學(xué) 我的夢”主題團(tuán)日活動

二、 活動背景

步入大學(xué)，大家對這個(gè)世界開始有了自己獨(dú)特的見解和看法。

面對色彩斑斕的大學(xué)生活，瑣碎繁雜的社交活動，大學(xué)生往往容易迷失自我，找不到方向。英語五班團(tuán)支部針對這一現(xiàn)象準(zhǔn)備開展一個(gè)以我的大學(xué)我的夢為主題的團(tuán)日活動，以此來幫助支部成員更加明確自己大學(xué)夢想的方向。

三、 活動目的及意義

本次團(tuán)日活動根據(jù)團(tuán)中央的指示，決定組織開展一次主題班會。通過這次班會希望團(tuán)支部成員能好好找準(zhǔn)自己在今后大學(xué)生活的方向，確定自己大學(xué)奮斗的目標(biāo)。從而達(dá)到重新審視自我，明確目標(biāo)，定位人生的目的。大學(xué)的路還很漫長，每一個(gè)支部成員都應(yīng)該有自己的大學(xué)夢想，為將來計(jì)劃就是我們成功的前提條件。班會會用多種形式來幫助支部成員構(gòu)建一個(gè)美好的大學(xué)夢。

四、 活動時(shí)間

20__年__月__日8點(diǎn)

五、 活動地點(diǎn)

__學(xué)院309教室

六、 活動對象

__學(xué)院20__級英語五班全體同學(xué)

七、 活動形式

本次活動以主題班會的形式舉行

八、 活動具體流程

(一) 宣傳工作

團(tuán)支書下達(dá)活動通知，宣傳委員采取積極的宣傳方式進(jìn)行宣傳，如海報(bào)制作，網(wǎng)上發(fā)帖。組織委員配合團(tuán)支書介紹活動的具體內(nèi)容，活動主題以及目的內(nèi)容。積極動員支部成員的參與，力求將活動舉辦得盡善盡美，做到人人參與，人人受益。

(二)、主題班會開展

1、團(tuán)支書和宣傳委員負(fù)責(zé)教室申請，組織委員協(xié)助會場布置。

2、主持人致開場白，介紹活動主題、目的以及流程來調(diào)動會場氣氛。

3、第一個(gè)節(jié)目，由同學(xué)代表發(fā)言，關(guān)于我的大學(xué)我的夢講出自己的見解和看法，和同學(xué)們互動交流。

4、支部成員自由發(fā)言，爭取讓每個(gè)同學(xué)都發(fā)表自己的看法。

5、由同學(xué)代表帶來詩歌朗誦《我的大學(xué)夢》，播放柔美的背景音樂，讓大家在一個(gè)舒適的環(huán)境中來思考大學(xué)的夢想。

6、支部成員帶來歌曲《最初的夢想》，用此勵志歌曲來激勵支部成員。

7、游戲

8、團(tuán)支部書記對活動進(jìn)行總結(jié)。

9、主持人宣布班會結(jié)束并致結(jié)束語。

(三)、班會后期工作

團(tuán)支書自主組織支部成員進(jìn)行交流，對此次活動發(fā)表自己的感想和看法，并收集對本次活動的一件和建議，作為活動材料的一部分。班委會成員在會后負(fù)責(zé)教室的清理工作。

九、注意事項(xiàng)

1、做好前期宣傳工作，動員支部所有成員參加本次活動。

2、分配好工作任務(wù)，確保活動的順利進(jìn)去。

3、提前申請教室，布置會場。

4、買好活動所需用品。

5、做好后續(xù)工作，確保活動達(dá)到預(yù)期效果。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動用品：__元

十一、舉辦單位

__學(xué)院20__級英語五班

20__年12月__日

第二篇：活動策劃方案格式

月是民族、家庭幸福的象征。自古以來，中秋節(jié)不僅僅是小家團(tuán)圓的日子，更是舉國歡慶的時(shí)刻。從時(shí)令上看，中秋是“秋收節(jié)”。從淵源上看，我國古代就有春祭日、秋祭月的禮制，中秋又叫“祭月節(jié)”。祭月的風(fēng)俗始于魏晉，盛于唐宋，甚至被定為國節(jié)，燒斗香、放天燈、走月亮、舞火龍……中秋活動極大地豐富了起來。一個(gè)民族把宇宙天象最完美的時(shí)刻與農(nóng)事巧妙結(jié)合，把月圓之夜作為舉國同慶的節(jié)日，使得原本純粹的自然現(xiàn)象有了豐富的人文寓意。

文化是月的魂。我們不但要讓傳統(tǒng)文化植根于市場沃土中，還要不斷賦予“中秋望月”新的時(shí)代內(nèi)涵，重新找回“中秋望月”的時(shí)代感覺。今年的中秋節(jié)，我院為在校師生打造了“中秋望月”的平臺。為此，我們設(shè)計(jì)了一個(gè)活動方案。

策劃組：家好月圓慶中秋

工作人員安排：

1)策劃員：

2)采購員：

3)場地布置：

4)后勤員：

資料如下：

1、活動主題：“濃情中秋，情系火炬”

2、活動目的：讓全院的師生們都感受到節(jié)日的濃厚氛圍，以及家庭的溫暖。

3、活動時(shí)間：零九年農(nóng)歷八月十五晚上(7點(diǎn)30分到9點(diǎn)45分)

4、活動地點(diǎn)：院圖書館噴池廣場

5、主承辦單位：經(jīng)濟(jì)管理系07級商務(wù)英語專業(yè)

6、參與對象：全院師生

活動的整體構(gòu)思(活動的板塊、各個(gè)板塊的主題、基調(diào)等)

活動形式：聚會+自助餐

場地布置飾品有橫幅、燈籠、氣球、絲帶。

宣傳形式：

1)學(xué)校海報(bào)宣傳;

2)學(xué)校播音宣傳;

3)學(xué)校各人流密集處以傳單方式宣傳。

餐點(diǎn)樣式：

1)水果類：蘋果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜、火龍果、山竹、柚子、柿子、李子、

2)飲品類：可樂、雪碧、綠茶、橙汁、奶茶、葡萄酒、礦泉水

3)小吃類：月餅、栗子、牛角、葉仔糕、壽司、骨肉相連、魷魚絲、薯片、花生、棉花糖、瓜子、餅干、雞翅、開心果、牛肉干、

活動節(jié)目：小橘燈、猜燈謎、“你信任我嗎”、交際舞、賞月吃月餅、我愛記歌詞、許愿船

節(jié)目資料：

1)小橘燈：把線穿在吃完的橘子皮的瓣兒上，相互串接，然后把所有的線統(tǒng)一綁在一根小木棒上，在橘子里點(diǎn)上一條蠟燭，就能夠做成一個(gè)小橘燈。材料有橘子、絲線、15厘米長的小木棒、一條小蠟燭、打火機(jī)

2)許愿船：你，是否有幾多心愿，那么讓許愿船帶著你五彩的夢，遨游大海。揚(yáng)起許愿船，冉起期望，讓我們心想事成，美夢成真!把自我的愿望寫在彩紙上，然后折成小船，放到噴池中，隨波逐流。材料有彩紙、馬克筆

聚會開始之前，準(zhǔn)備好一切招待師生工作，并分發(fā)熒光棒和小燈籠。一切準(zhǔn)備完畢，聚會儀式開始：

1)領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布晚會開始7點(diǎn)30分

2)猜燈謎、小橘燈、“你信任我嗎”7點(diǎn)45分―8點(diǎn)15分(自助餐在游戲結(jié)束后正式開始)

3)我愛記歌詞8點(diǎn)20分―8點(diǎn)50分

4)交際舞8點(diǎn)55分―9點(diǎn)05分

5)賞月吃月餅9點(diǎn)05―9點(diǎn)30分

6)許愿船9點(diǎn)30分―結(jié)束

9、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(詳細(xì)的餐費(fèi)、禮品、環(huán)境的布置、道具、海報(bào)、橫幅等其它活動用品費(fèi)用等)

宣傳費(fèi)：100元(橫幅、傳單、海報(bào))

餐飲費(fèi)：400元(批發(fā)價(jià)格)

獎品費(fèi)：200元(學(xué)習(xí)用具、毛公仔、體育用品、精品)

其他雜費(fèi)：100元(絲帶、燈籠、氣球、節(jié)目材料費(fèi))

總金額：800元

10、經(jīng)費(fèi)的籌措(主管單位撥款、自籌、贊助、捐贈等)

學(xué)院撥款

11、應(yīng)急措施(停電、防火、急病、其他突發(fā)事件)

如果遇到停電-點(diǎn)蠟燭或啟用發(fā)電機(jī);如果遇到火災(zāi)-附近有消防栓可滅火;如果遇到有人發(fā)生急病-我們會立刻將她或他送往校醫(yī)室;一旦遇到地震、臺風(fēng)、暴雨等緊急情景-大家?guī)兔ι?/p>

12、其他要求：

1)對工作人員的到會時(shí)間、籌備人員分組與分工等要求：準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真

2)對環(huán)境布置的要求：簡單即可

3)對活動議程安排的要求：緊湊有序

4)對活動資料的要求：盡興就好

5)其他要求：隨便

13、其他情景說明：隨機(jī)應(yīng)變

以上資料為我組的策劃方案，為全面的實(shí)施這一計(jì)劃，我們將齊心協(xié)力，做到最好。同時(shí)期望大家能大力支持和配合我們的活動。最終，我們組全體成員預(yù)祝大家有個(gè)歡樂的中秋節(jié)!

3)猜燈謎：在排好的已貼好謎題的燈籠上，選擇自我感興趣也會解的謎語，猜中就有精美獎品。材料：線、燈籠、謎題、獎品

4)“你信任我嗎”一對情侶或朋友站在相隔2米遠(yuǎn)的地方，前面的人站在約50CM高的地方上，然后毫無預(yù)警地往后倒，看看后面的人能否及時(shí)接住她他。主要考大家彼此之間的信任度及靈敏度。材料：軟墊、凳子、桌子

5)我愛記歌詞：先給選手放一段音樂前奏，音樂一停，選手必須立刻接唱，并且歌詞一字不能錯(cuò)，唱錯(cuò)要受罰，把氣球綁在身上，其他人用尖銳的東西刺破氣球。而最終勝出的人將獲得一份神秘大禮品

6)交際舞：在廣場上放一段華爾茲音樂，讓在場的師生自由組合，跳舞放松心境。

7)賞月吃月餅：月亮高掛于空，最圓最亮的時(shí)候，大家團(tuán)團(tuán)坐，邊賞月邊聊天吃月餅

8、活動議程安排(詳細(xì)議程安排表，包括時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目、參與人員)

第三篇：活動策劃書格式范文

__大學(xué)__學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會是位于__西北部__區(qū)的獨(dú)立學(xué)院__大學(xué)__學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)。簡稱__大學(xué)__學(xué)院辯才社。辯才社本著為同學(xué)們服務(wù)，培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)大學(xué)生之間的溝通與交流的目的，積極開展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng)，口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動，為著建立一個(gè)真正的服務(wù)型社團(tuán)，和不斷開拓進(jìn)取，走向重慶乃至全國爭取為大學(xué)生交流提供完美舞臺并做出自己的貢獻(xiàn)而努力。

一、活動背景

伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規(guī)模更大，人數(shù)更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴(kuò)招，總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團(tuán)還不是很了解，不知道我們社團(tuán)到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團(tuán)。與此同時(shí)，新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味，急切需要指點(diǎn)迷津，找到方向，以豐富大學(xué)生活。

二、活動主題

聯(lián)系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團(tuán)也有所了解，向新會員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采，讓新會員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)。

三、活動目的

新學(xué)期的開始，更多會員的'加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力，而且又進(jìn)行了緊張的招新活動，能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團(tuán)。

1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績，增進(jìn)成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭。

2、總結(jié)招新情況，激發(fā)新干事，新會員的工作熱情和參與積極性，增強(qiáng)其協(xié)會的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動打下基礎(chǔ)。

四、活動意義

通過此次動員大會，可以讓我們會員充分了解我們社團(tuán)，擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。同時(shí)，為新生提供一個(gè)自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認(rèn)識，合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活。大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐，為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，避免在大學(xué)生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學(xué)生活!

五、活動時(shí)間

待定

六、活動地點(diǎn)

待定

七、活動對象

__大學(xué)__學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

八、活動準(zhǔn)備

部門分工：

辦公室：

1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會議的相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作。

3、負(fù)責(zé)會議場地申請。

4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函。

5、負(fù)責(zé)大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作。

文娛部：

①負(fù)責(zé)大會期間節(jié)目演出人員安排，演出節(jié)目順序的安排。(表演時(shí)，文娛部要注意燈光的控制)

②表演音樂要事先準(zhǔn)備好，提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在U盤，防止電腦上的無法播放。

③選出兩位主持人。

④選出四位禮儀小姐

宣傳部：

宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作，海報(bào)要新穎。力求讓每個(gè)會員都知道此次動員大會的時(shí)間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時(shí)到場。

網(wǎng)絡(luò)部：

①負(fù)責(zé)大會PPT制作和演示。

②負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。

③加入本社團(tuán)的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

組織策劃部：

1、負(fù)責(zé)起草大會策劃書。

2、在整個(gè)活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流。

3、準(zhǔn)備游戲道具。

4、布置會場。

監(jiān)察部：

a負(fù)責(zé)大會維持現(xiàn)場秩序。

b負(fù)責(zé)做好大會記錄。

c負(fù)責(zé)所有人員座位安排。

d打印簽到表及邀請函，負(fù)責(zé)簽到。

外聯(lián)部：

外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。

生活部：

1、負(fù)責(zé)獎品安排，準(zhǔn)備30份獎品;(作為游戲獎勵)

2、負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費(fèi)。

九、活動流程

1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。

2.會員到場就坐后，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

3.會員到副社長處簽到。

4.全場所有人保持安靜，晚會正式開始。

5.主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。

6.邀請嘉賓到場就坐，發(fā)表演講。

7.會長宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)。(策劃部)

8.副會長簡單說明辯才規(guī)章制度。(網(wǎng)絡(luò)部)

9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。

10.表演節(jié)目。

11.主持人宣布大會圓滿結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場，會員退場。

12.全體部長干事留下合影留念。

13.活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會場，并及時(shí)做活動總結(jié)。

十、活動人員名單

__大學(xué)__學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員

十一、資源設(shè)備

話筒音響電腦

十二、活動經(jīng)費(fèi)

1.邀請函〔10元〕

2.海報(bào)及傳單的制作〔20元〕

3.會場布置飾物〔10元〕

十三、注意事項(xiàng)

1.前期宣傳一定要做好，務(wù)必及時(shí)。

2.贊助要拉到，保證活動的經(jīng)費(fèi)。

3.教室的申請要提前，不能拖。

4.會場的布置一定要果斷，保證大會按時(shí)開始。

5.注意人員聯(lián)系，確保按時(shí)參加大會。

十四、晚會注意事項(xiàng)

1、若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況，網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管，而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序。

2、以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況，網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個(gè)麥克風(fēng)。

3、倘若表演人員不能或延遲就位，網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動短片或相關(guān)視頻。等待問題處理。

4、每個(gè)部門的干事在接待會員和嘉賓時(shí)，應(yīng)以禮待人，突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采。

5、監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī)，并分開干事和會員簽到表)。

6、晚會結(jié)束后，先安排嘉賓退場，然后是會員退場，最后是干事。

十五、主持人注意事項(xiàng)

1、每個(gè)節(jié)目的過度要圓滑，帶動晚會氣氛。

2、游戲時(shí)要主動活躍。

十六、游戲補(bǔ)充說明

所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。

第四篇：活動策劃書模板范文

一、 活動主題：發(fā)現(xiàn)生活中的美，共建安農(nóng)學(xué)子風(fēng)。

二、 活動目的及意義：安農(nóng)是我們學(xué)習(xí)和生活的地方,為了充分發(fā)揮學(xué)校在育人當(dāng)中

的功能和作用,培養(yǎng)學(xué)生良好的道德素質(zhì)，營造溫馨生活環(huán)境，增強(qiáng)大學(xué)生美好的生活意識。更好地投身于學(xué)習(xí)和社會實(shí)踐,提高綜合素質(zhì),學(xué)院特決定開展創(chuàng)建“發(fā)現(xiàn)生活中的美”活動。對于加強(qiáng)我們的主管能動性，加強(qiáng)學(xué)生自我教育，增加學(xué)生的發(fā)現(xiàn)能力，增加品質(zhì)。強(qiáng)化大學(xué)生思想政治教育、促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和文明風(fēng)尚具有重要意義。

三、 活動時(shí)間：3月31號至4月15號。

四、 活動對象：安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)所有在校生

注：可以個(gè)人參加，也可以組團(tuán)參加(2-3人)

五、 活動步驟：

1.從20xx年3月30日開始在八教、九教、和餐飲廣場前擺活動介紹和活動報(bào)名展臺;

2.有興趣的同學(xué)可以先了解活動的參賽要求和注意事項(xiàng)，然后決定報(bào)名與否;

3.報(bào)名參加的同學(xué)于20xx年4月15號之前將作品發(fā)至資環(huán)素拓郵箱

4.素拓部工作人員對參賽作品進(jìn)行評選活動，選出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名和優(yōu)秀獎十五名;

六、 活動內(nèi)容要求及評分標(biāo)準(zhǔn)：

1.作品可以以照片，PPT，DV形式展現(xiàn);

2.作品內(nèi)容要豐富，富有審美性，藝術(shù)性，內(nèi)容積極向上，能夠?qū)厕r(nóng)學(xué)子的正面學(xué)習(xí)風(fēng)貌表現(xiàn)出來;

3參加作品必須為原創(chuàng)，不得抄襲，不得脫離主題，不得有過于偏激的內(nèi)容。

4.參賽作品需注明參賽者姓名、年級、專業(yè)、學(xué)院、聯(lián)系方式等。

5.評分標(biāo)準(zhǔn)：作品總分100分，思想性和審美性占70%，作品精細(xì)程度占30%。

七、 活動獎項(xiàng)設(shè)置：

1.一等獎：一名 150元現(xiàn)金及獲獎證書

2.二等獎：兩名 價(jià)值100元現(xiàn)金禮品及獲獎證書

3.三等獎：三名 價(jià)值50元現(xiàn)金禮品及獲獎證書

4.優(yōu)秀獎：十五名 紀(jì)念品及獲獎證書

八、 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.宣傳橫幅一個(gè)：40元

2.宣傳材料：30元

3.獲獎證書以及獎品：獎金150元

禮品350元

獲獎證書50元

紀(jì)念品180元

4.總計(jì)：800元

獲獎人員都獲得相應(yīng)的榮譽(yù)證書，凡參賽者即可加社會實(shí)踐0.3分。

資環(huán)素拓部

20xx年3月26日星期六

第五篇：策劃書格式及范文

一：活動背景

南京材子聯(lián)盟聚會在我東南大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院舉行。為了展現(xiàn)我院學(xué)術(shù)氛圍及學(xué)術(shù)教學(xué)創(chuàng)造水平，特在活動當(dāng)日舉辦這項(xiàng)學(xué)術(shù)講座，針對所有廣大南京材子聯(lián)盟的學(xué)子開展的講座。

二：前期準(zhǔn)備

基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作從本院里邀請一位有經(jīng)驗(yàn)的教師，約定好時(shí)間(提前一個(gè)月左右)，讓他(她)精心準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)于材料世界的未來，“材子”未來專業(yè)的研究學(xué)習(xí)和就業(yè)的光明前景的時(shí)長為一至一個(gè)半小時(shí)的學(xué)術(shù)報(bào)告(最好能有PPT展示)，要求盡量生動且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動的所有材料專業(yè)的學(xué)子。讓學(xué)生聽后能對本專業(yè)有一個(gè)主觀層面的較清楚的認(rèn)識。

2.1宣傳工作宣傳工作主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)，包括大小海報(bào)，視頻制作，橫幅，BBS，廣播臺等各種宣傳方式。

1.大海報(bào)一張，掛在教八對面的粘貼欄;

2.橫幅兩條，一條拉在桃園食堂門口，一條用于會場的布置;

3.輔導(dǎo)員提前通知所有在讀材料學(xué)院本科生(特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學(xué)生)

2.2材料準(zhǔn)備講座所需要準(zhǔn)備的材料主要包括：

花：講演臺上盆花及一束鮮花(需購買)，裝飾用小盆花約50個(gè)(可租用);橫幅：制作的兩張橫幅中，有一張用來布置場地，懸掛在舞臺的前面;音響設(shè)備：如場地中有現(xiàn)成設(shè)備，則直接調(diào)試好后使用，如沒有則需借用;

錄音錄像設(shè)備：由學(xué)生會編輯部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備及使用，務(wù)必保證不發(fā)生意外情況。

2.3人員選定

活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。

1.活動主持人由學(xué)生會從全院學(xué)生中選出來擔(dān)當(dāng)，在活動之前和院里聯(lián)系好，確定姓名。并準(zhǔn)備好臺詞等相關(guān)文件。

2.現(xiàn)場工作人員，從各個(gè)部門選出，要求工作能力較好，責(zé)任心強(qiáng)，由各部長推薦名額，學(xué)秘部匯總工作人員名單。

工作人員具體分工是：3個(gè)人負(fù)責(zé)布置會場，，2個(gè)人在會場門口做引導(dǎo)工作，2個(gè)人負(fù)責(zé)主講人的茶水，3個(gè)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的秩序，2個(gè)人負(fù)責(zé)音響設(shè)備，一個(gè)人負(fù)責(zé)PPT放映。2個(gè)人負(fù)責(zé)照相和攝像。(由編輯部部員擔(dān)任)分工沒有界限，每個(gè)人需要互相配合。

所有人員確定需要在講座開始一周前完成。

2.4現(xiàn)場布置活動場地在講座開始一周前，由學(xué)生會相關(guān)部門負(fù)責(zé)提交借用大活圓形報(bào)告廳的申請?，F(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個(gè)小時(shí)完成。內(nèi)容為：

1.用小花盆裝飾主講人的講臺;

2.主講人休息的地方需要準(zhǔn)備好茶水;其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。

三.講座流程

3.1主體流程

1入場：在現(xiàn)場學(xué)生會工作人員引導(dǎo)南京材子聯(lián)盟的同學(xué)先入場，等待。(循環(huán)放映一段主講人及本活動的相關(guān)介紹宣傳片)。

2院領(lǐng)導(dǎo)陪同主講人入場。

3講座開始：主持人宣布講座開始，并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。

4講座環(huán)節(jié)：主持人向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)致歡迎詞。完畢后，請主講人上臺演講。

5互動環(huán)節(jié)：演講過程中主講人適時(shí)發(fā)問，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，結(jié)束后，可以留一段學(xué)生自由發(fā)問的時(shí)間由同學(xué)問自己感興趣的一些問題。(活動之前可安排幾個(gè)人準(zhǔn)備一些問題，調(diào)動現(xiàn)場氣氛)

6主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束，觀眾退場。

3.2注意事項(xiàng)

1.講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。

2.全程拍照的工作由編輯部負(fù)責(zé)，講座全程攝像，攝像機(jī)由學(xué)院提供。

3.要求所有本科學(xué)生感興趣的都去參加講座。

4.話筒等可準(zhǔn)備雙份，以防中途設(shè)備出現(xiàn)故障。

5.主持人事先應(yīng)與工作人員溝通整個(gè)流程方案。

6.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學(xué)院的工作牌，顯得隆重，正式。

7.活動過程中出現(xiàn)突發(fā)情況，需要隨機(jī)應(yīng)變，一定要讓此次學(xué)術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)留下良好的印象。

四.結(jié)束工作活動結(jié)束以后，現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈，橫幅，水杯，花盆等活動剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室，以備下次使用。