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一、活動(dòng)背景
你能從千軍萬(wàn)馬中脫穎而出,你也能如愿以償?shù)目缛雺?mèng)寐以求的“象牙塔”,你更有聰慧的頭腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫(xiě)滿了迷惘和憂愁?為什么你總是久久地徘徊在成功的門(mén)外?為什么你的才華找不到展示的舞臺(tái)?為什么你一次又一次的失去機(jī)會(huì)?為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……
調(diào)查顯示:在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,人生目標(biāo)不明確,缺乏職業(yè)規(guī)劃,求職經(jīng)驗(yàn)和自信心不足的現(xiàn)象。同時(shí)也有一部分同學(xué)擁有自己的創(chuàng)意,卻沒(méi)有展示自我的平臺(tái)。在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時(shí)代,各行各業(yè)對(duì)人才素質(zhì)的要求已越來(lái)越高。作為一名大學(xué)生,如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì),有預(yù)見(jiàn)性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,很難跟得上時(shí)代的步伐。
為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹(shù)立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀,確立正確的奮斗目標(biāo),同時(shí)也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動(dòng)―― 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。
二、活動(dòng)目的
(一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力,樹(shù)立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識(shí)和能力。
(二)提高同學(xué)們參加職場(chǎng)應(yīng)聘的技巧和能力。
(三)創(chuàng)建一種學(xué)校和社會(huì)相結(jié)合的互動(dòng)模式,給廣大同學(xué)提供認(rèn)識(shí)社會(huì),認(rèn)識(shí)職場(chǎng)的機(jī)會(huì)。
(四)豐富同學(xué)們的課余生活,提供實(shí)踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)
三、活動(dòng)主題
規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大
四、活動(dòng)可行性分析
總體來(lái)說(shuō),可行性較高。優(yōu)勢(shì)方面,時(shí)間、地點(diǎn)、主辦均可實(shí)現(xiàn),承辦人員較為充足,經(jīng)費(fèi)成本不大;嘉賓擬定為協(xié)會(huì)杰出學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,其本身優(yōu)秀具有吸引力,說(shuō)服力,不同于老師的說(shuō)教形式,且鑒于其與協(xié)會(huì)的關(guān)系較容易請(qǐng)到;活動(dòng)主題針對(duì)性強(qiáng),實(shí)用性強(qiáng),對(duì)成員吸引力高,且成員有一定組織容易聯(lián)系,獲取信息。弱勢(shì)方面,活動(dòng)主題出現(xiàn)頻率較高,可能不具備新穎性,這就需要我們前期宣傳工作的到位,提高同學(xué)們的興趣;嘉賓自身的時(shí)間緊張問(wèn)題,需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、受眾
時(shí)間:xx年x月x日
地點(diǎn):中國(guó)政法大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳
受眾:中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)全體成員
六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人
主辦 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)
承辦 中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)秘書(shū)處
總負(fù)責(zé)人:xxx 電話 會(huì)場(chǎng)布設(shè):xxx 電話
禮賓引導(dǎo):xxx 電話 后勤機(jī)動(dòng):xxx 電話
七、活動(dòng)嘉賓
嘉賓a、嘉賓b
八、負(fù)責(zé)部門(mén):
⒈辦公組 組長(zhǎng):xx
成員:xxx
職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)通知并整理活動(dòng)資料;負(fù)責(zé)活動(dòng)資金的管理;邀請(qǐng)嘉賓?;顒?dòng)所需物品采購(gòu)(臨時(shí)有事時(shí)由秘書(shū)處協(xié)調(diào))。
⒉組織組 組長(zhǎng):xxxx
成員:xxxx
職責(zé):負(fù)責(zé)參加活動(dòng)人員的協(xié)調(diào)、安排工作,活動(dòng)具體時(shí)間的安排,活動(dòng)期間一切活動(dòng)的組織。
⒊后勤組 組長(zhǎng):xxxx
成員: xxxx、
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地、桌子、椅子及活動(dòng)用品等的準(zhǔn)備和管理。
⒋宣傳組 組長(zhǎng):xxx
成員: xxxx
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程宣傳工作,展板的制作,宣傳媒體的安排
九、活動(dòng)準(zhǔn)備
1. 前期準(zhǔn)備(企劃定案――會(huì)前2天)
(1)會(huì)場(chǎng)布設(shè)
① 申請(qǐng)并獲得學(xué)報(bào)的使用許可,協(xié)調(diào)學(xué)報(bào)內(nèi)多媒體設(shè)備的使用
② 制作會(huì)場(chǎng)布置圖
③ 安排會(huì)前1天的布場(chǎng)人員工作及協(xié)助安排活動(dòng)當(dāng)天的禮儀人員配置
(2)禮賓引導(dǎo)
① 準(zhǔn)備并派發(fā)邀請(qǐng)函,確認(rèn)嘉賓答復(fù)
② 安排活動(dòng)當(dāng)日禮儀崗位。包括:學(xué)報(bào)正門(mén)外遷到處2人、正門(mén)2人、后門(mén)1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動(dòng)人員若干
③ 考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé),但秘書(shū)處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長(zhǎng)團(tuán),同時(shí)做出嘉賓接待方案,視請(qǐng)到的嘉賓來(lái)安排禮賓迎接狀況,以此作為備案。
④ 主持人的選拔和排練
(3)后勤機(jī)動(dòng)
① 視活動(dòng)需求情況列出物品清單
② 清點(diǎn)秘書(shū)處現(xiàn)有活動(dòng)用物品包括桌簽、會(huì)旗、托盤(pán)、簽到簿等物品、對(duì)照清單視活動(dòng)需求情況歸類(lèi),做好清單并準(zhǔn)備取用
③ 依清單和現(xiàn)有物品情況采買(mǎi)物品。包括:活動(dòng)材料用紙、礦泉水、桌花、以及對(duì)嘉賓的謝禮等
(4)前期宣傳(日期)
①制作簡(jiǎn)易的手工風(fēng)車(chē)(也可購(gòu)買(mǎi)成品),風(fēng)車(chē)的四角寫(xiě)”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國(guó)政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會(huì)”字樣.風(fēng)車(chē)用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動(dòng),二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹(shù)等建筑物上(類(lèi)似紅地毯效果),插在活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口,當(dāng)裝飾.
②展臺(tái)宣傳
③聯(lián)系方舟工作室,新聞中心制作海報(bào)宣傳,在bbs上宣傳,制作傳單宣傳(如只限于協(xié)會(huì)內(nèi)部則簡(jiǎn)單宣傳,并通知各個(gè)部長(zhǎng)在各部?jī)?nèi)動(dòng)員宣傳參加);
④相關(guān)部門(mén)制作嘉賓介紹ppt
2.會(huì)前準(zhǔn)備(活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí))
(1)會(huì)場(chǎng)布設(shè)
①在學(xué)報(bào)正門(mén)外設(shè)兩張桌子的簽到處。
②布置學(xué)報(bào)講臺(tái):包括講桌和桌花的位置、講臺(tái)下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場(chǎng)內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席,其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽,3排桌面均整齊放置好活動(dòng)材料和礦泉水。將各部及與會(huì)人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分,放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個(gè)協(xié)調(diào)處、靠正門(mén)第一桌為燈控席
⑤在學(xué)報(bào)后墻正中懸掛會(huì)旗
(2)禮賓引導(dǎo)
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場(chǎng)地
②禮賓負(fù)責(zé)人向各人講解場(chǎng)地分布,注意事項(xiàng)并叮囑重要崗位
(3)后勤機(jī)動(dòng)
①機(jī)動(dòng)待命
(4)入場(chǎng)準(zhǔn)備
①引導(dǎo)與會(huì)成員簽到,入座
②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后有序進(jìn)行。
十、活動(dòng)過(guò)程(訪談式)
1.主持人致開(kāi)幕詞,介紹嘉賓。
2.ppt具體介紹嘉賓。(燈光熄滅)
3.(燈光開(kāi)啟)請(qǐng)嘉賓入座,并簡(jiǎn)短聊天,輕松氣氛。
4.主持人與嘉賓通過(guò)問(wèn)答交流形式,使同學(xué)們了解嘉賓經(jīng)歷,獲得經(jīng)驗(yàn),建議,使本次活動(dòng)的目的得到體現(xiàn)。(主持人問(wèn)題需專門(mén)準(zhǔn)備,并與嘉賓事先溝通)。
5.場(chǎng)下同學(xué)與嘉賓互動(dòng)交流,提出自己的疑問(wèn),想法。(可準(zhǔn)備小獎(jiǎng)品鼓勵(lì)交流)。
6.可穿插文藝節(jié)目活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7.向嘉賓贈(zèng)送禮物。
8.主持人致閉幕詞,歡送嘉賓,與會(huì)成員有序退場(chǎng)。
十一、后續(xù)事項(xiàng)
1.部長(zhǎng)團(tuán)及人員送別嘉賓
2.清場(chǎng),打掃會(huì)場(chǎng),場(chǎng)地交接。
3.各工作人員作非正式小結(jié),秘書(shū)處出完整的活動(dòng)記錄和總結(jié)留檔。
(現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等)
附錄一:物品清單
名稱
數(shù)量/單位
金額(元)
剪刀
1把
3
會(huì)旗
1面
――
簽到簿
3本
――
桌簽
2個(gè)
――
打印紙
1包
20
筆(小獎(jiǎng)品)
10支
10
礦泉水
30瓶
45
傳單
500份
10
風(fēng)車(chē)
100個(gè)
5
氣球
100個(gè)
5
桌花
3盆
――
嘉賓禮品
2個(gè)
100
合計(jì)198元
附錄二:嘉賓接待案
①部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)全程迎接接待,并陪同至嘉賓席就座
②禮儀四名(男女各二或全女)嘉賓到時(shí)負(fù)責(zé)引導(dǎo)
③活動(dòng)結(jié)束后歡送嘉賓退場(chǎng),部長(zhǎng)團(tuán)陪同
附錄三:應(yīng)急方案
① 嘉賓因種種情況未能出席――事前聯(lián)系一定要獲肯定答復(fù),若活動(dòng)時(shí)對(duì)方爽約影響活動(dòng)在程序上的進(jìn)行,則臨時(shí)請(qǐng)校內(nèi)其他學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐、老師與會(huì)。
② 場(chǎng)地設(shè)備故障――事前測(cè)試周全。另外準(zhǔn)備無(wú)線麥克,與主持人應(yīng)急預(yù)案,萬(wàn)一有變則采用應(yīng)急案,或即興互動(dòng)晚會(huì)。
③ 突發(fā)危險(xiǎn)――場(chǎng)內(nèi)設(shè)安保崗,各安保工作人員要熟悉場(chǎng)地路線、結(jié)構(gòu),牢記疏散路徑,檢查安全設(shè)施是否無(wú)虞,遇到緊急情況組織疏散并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。
注:場(chǎng)地應(yīng)急圖暫缺
附錄四:推進(jìn)日程表
日期
進(jìn)度
x月x日―x日
活動(dòng)策劃書(shū)及方案開(kāi)始實(shí)行,人員分工完畢
x月x日―x日
時(shí)間,場(chǎng)地申請(qǐng)完畢,舞臺(tái)設(shè)計(jì)出臺(tái),到場(chǎng)嘉賓確認(rèn)
x月x日
物品采買(mǎi)完畢
x月x日
宣傳
x月x日
會(huì)場(chǎng)布置完畢
x月x日
活動(dòng)正式舉行