千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫活動策劃書格式及范文(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《寫活動策劃書格式及范文(合集)》。
第一篇：關(guān)于活動策劃書的格式
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月日信息系活動策劃書”，置于頁面中央。
二、活動背景： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的及意義： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱： 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo)： 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書，有效開展各項活動，現(xiàn)提供基本策劃書模式如下：
注：1、策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
社團(tuán)活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“ 活動策劃書”，“”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點(diǎn)
該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?；顒訒r間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、 活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：
(一) 活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。
七、 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。
附：注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫，做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求，但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面，作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管，以備后用。
5、 活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。
第二篇：活動計劃書格式范文
為加強(qiáng)區(qū)青企協(xié)團(tuán)隊建設(shè)，提升協(xié)會凝聚力，促進(jìn)企業(yè)交流，增強(qiáng)會員友誼，擬定于20xx年4月中旬舉辦會員戶外拓展活動，方案如下：
一、活動時間
xx年x月x日
二、活動地點(diǎn)
xx戶外拓展基地
三、參與人員
協(xié)會全體會員
四、組織方式
以分會為單位，由各分會長牽頭，各分會秘書處負(fù)責(zé)發(fā)動、報名和組織工作
五、活動日程及內(nèi)容
x月x日(周x)
下午2：00集中出發(fā)
下午5：30到達(dá)xx山并入住
下午6：30就餐、交流
x月x日(周x)
上午08：30早餐
上午09：00進(jìn)行拓展
中午12：00午餐，稍作休息
下午2：00關(guān)于協(xié)會發(fā)展交流會
下午6：30晚餐、交流
x月x日(周x)
08：00早餐
09：00分享會(每個會員自備企業(yè)PPT進(jìn)行介紹)
12：00午餐
14：00返深
六、活動費(fèi)用
x元/人+會議室等(按實(shí)際報名情況再定)(協(xié)會承擔(dān)所有相關(guān)費(fèi)用)
七、其他事項：
1、參加活動人員原則上集中乘坐大巴車，統(tǒng)一前往;有特殊情況需自駕車前往的，請于當(dāng)天下午6點(diǎn)鐘前到達(dá)目的地;
2、若需要請假的會員，務(wù)必派一名公司高管代表參加活動，并做好企業(yè)介紹、分享的準(zhǔn)備。
3、本次活動為協(xié)會集體活動，請各分會高度重視，精心組織，認(rèn)真做好報名發(fā)動組織工作。
第三篇：活動策劃方案
活動主題：
清理效期庫存，會員積分。
活動目的：
整理倉庫及門店現(xiàn)有效期庫存，處理好效期，為明年的商品采購做一次清空，清理年終會員積分。感恩回饋會員。
活動時間：
20xx年12月30日-20xx年1月2（為期4天）活動方式：會員積分當(dāng)錢花，購買指定商品可直接省錢。
活動內(nèi)容：
1、會員禮品兌換：積分兌換
2、元旦活動期間：所有會員購買商品雙倍積分
3、會員積分兌換：會員積分兌換現(xiàn)金
4、滿58元猜紅包一次。136元猜紅包兩次（以此類推）
宣傳方式：
1、DM單宣傳：（A4宣傳單）
A面、主題思路，慶元旦，賀新年主題，友康大藥房百萬紅包大放送。B面、會員積分當(dāng)錢花。選出部分效期品種標(biāo)示積分+現(xiàn)金的結(jié)算方式
2、發(fā)放方式：無須發(fā)放，擺放在門店收銀臺，店員跟進(jìn)店顧客解釋我們的活動方式。
3、店員宣傳：
店員統(tǒng)一話術(shù)：自12月25日起，所有店員在接待顧客完畢后都需要跟顧客介紹：“我們藥店12月30日至元月2日要搞慶元旦賀新年會員積分大兌換活動了，您是我們的會員嗎？您現(xiàn)在的積分是多少？按照積分可以兌換現(xiàn)金券×××元，我們店現(xiàn)在還在做活動，要是積分達(dá)到500積分，您只需要購買38元的東西，就可以多兌現(xiàn)金券5元?！爆F(xiàn)在加入我們的會員，元旦活動期間，為期十天，只要是我們的.會員，購物還享受雙倍積分。
店員電話通知：某某會員，您好，我們是友康大藥房某某店，我們門店在30日-元月10日搞慶元旦賀新年大型會員感恩回饋活動，活動期間所有會員禮品7折兌換，購物積分抵現(xiàn)，500積分抵現(xiàn)25元，以此類推，購物滿58元還可以猜紅包一次。
會員積分當(dāng)錢花：積分兌現(xiàn)方式，100積分抵現(xiàn)5元的方式計算，以此類推會員購買指定商品，比如禮盒裝商品，效期商品、保健食品。比如：
1、購買阿膠補(bǔ)血口服液210元/提，在原有的價格上打個7折，加1000積分可以直接購買。
2、購買金奧力魚油軟膠囊198元/瓶，在原有的價格上打個7折，加800積分可以直接購買。
3、門店用爆炸貼標(biāo)示好每個商品的金額和所需兌換的積分。
4、門店收銀注意事項：收銀員必須清晰會員積分換購商品，在收銀的時候登記好會員的卡號，商品按7折銷售。當(dāng)天活動過后處理一次會員的積分。所有會員積分必須當(dāng)天處理完，做好交接班處理。滿58元猜紅包墻紅包一次
消費(fèi)滿58元猜紅包一次，以此類推。每個門店準(zhǔn)備一塊區(qū)域，貼滿紅包，每個紅包內(nèi)放置5元、10元、15元、20元現(xiàn)金券，此券不設(shè)任何門檻。設(shè)置紅包個數(shù)為56個?，F(xiàn)金券設(shè)定數(shù)量，20元現(xiàn)金券紅包1個，15元現(xiàn)金券紅包3個，10元現(xiàn)金券紅包5個，5元現(xiàn)金券紅包47個。會員禮品展示
整理好公司現(xiàn)有禮品，發(fā)至所有門店會員禮品在店內(nèi)找到固定區(qū)域擺放，標(biāo)示所有禮品7折積分兌換，店內(nèi)做好主題活動的話語。做好展示。門店清理好門店自身的會員禮品。效期商品整理：
現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場布置得好，可以使活動進(jìn)行的有條不紊，增加活動氣勢和氛圍，吸引更多人參與。
(1)寫有活動主題的橫幅。
(2)突出活動主題內(nèi)容的大幅展板和背板。
(3)效期+積分兌換指定產(chǎn)品、積分禮品推頭、櫥窗海報、宣傳單。
(4)義診檢測服務(wù)臺人員安排
(1)門店人員負(fù)責(zé)跟蹤好每一個顧客，跟顧客講解我們的活動內(nèi)容。
(2)猜紅包區(qū)域由店員專人負(fù)責(zé)。
(3)積分兌換禮品擺放?，F(xiàn)場執(zhí)行要點(diǎn)
1.人員,活動物資準(zhǔn)備就緒.
2、介紹活動內(nèi)容，引導(dǎo)顧客進(jìn)藥店講解活動主題內(nèi)容。
活動結(jié)束總結(jié)會
1、每一場大型活動都需要進(jìn)行一場分享會
2、活動成敗的分析報告，找出不足，找出解決辦法，提高工作效率。
(1)費(fèi)銷比的計算，毛利率的計算
(2)到店顧客人數(shù)統(tǒng)計
3、會員反饋的問題及意見分享。
第四篇：活動策劃書格式范文
一、活動背景：和諧之風(fēng)吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認(rèn)為，優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本，良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉，豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在，因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的，那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
二、班會主題： 構(gòu)建和諧校園，我能做什么
三、活動目的：提高同學(xué)們構(gòu)建和諧校園的意識，明確在未來構(gòu)建和諧校園的目 標(biāo)與方向，促進(jìn)和諧校園建設(shè)做得更快更好。
四、活動時間：10月31日(周三)pm 7：00
五、活動地點(diǎn)：商學(xué)樓606
六、活動流程：
a) 主持人宣班會正式開始及班會主要事宜( 主題、內(nèi)容、到場嘉賓及注意事項等)。
b) 開場歌曲：《讓世界充滿愛》
c) 關(guān)于“和諧校園”的指示競賽(以小組為單位積分比賽)
⑴搶答題
規(guī)則:共設(shè)10個問題,在主持人念完題目后方可舉手作答,答對的加10 分,答錯的不扣分.
⑵合作游戲
規(guī)則: 每組派一男一女兩個代表,一人背對黑板,一人正對黑板,正對著黑板的用肢體語言形容黑板上的名詞,背對這黑板的猜出一個加5分,時間為1分鐘.
⑶必答題
規(guī)則:聽題完畢后,各組組員可以討論,每組派出一位代表把答案寫在答題紙上,踩點(diǎn)答分,每題10分.
⑷評分人員評改分?jǐn)?shù)，在此期間各個宿舍派出一位代表對“構(gòu)建和諧校園，我能做什么”發(fā)表宿舍成員的意見。
⑸男女合唱《明天會更好》
七、 工作安排
①主持人：郭雨微、呂海妹
②評分人員：郭智強(qiáng)、洪靈龍
③競賽題目負(fù)責(zé)人：陳瑞欽
④歌曲準(zhǔn)備：莊嚴(yán)
⑤通知宿舍代表：陳準(zhǔn) 吳茜
⑥拍照：陳準(zhǔn)
⑦獎品負(fù)責(zé)人：謝洋榮
⑧衛(wèi)生負(fù)責(zé)人：張小慶
八、活動預(yù)期效果：在愉快的氣氛中發(fā)表對“構(gòu)建和諧校園”的建議。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
獎品：中性筆芯一盒(10元)
十、注意事項：桌子的排放
團(tuán)日活動總結(jié)
1、大學(xué)就像一個小社會，構(gòu)建和諧校園須從我做起，每一個大學(xué)生都應(yīng)該自覺地肩負(fù)起構(gòu)建和諧校園的責(zé)任，構(gòu)建和諧校園不僅有利于建設(shè)一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，也可以提高我們對構(gòu)建和諧社會的使命感和責(zé)任感。
2、現(xiàn)將本次活動開展情況總結(jié)如下：
一、在本次團(tuán)日活動中，我們把班里的同學(xué)分成4個小組，這樣保證了活動的秩序，同時在活動中我們以小組為單位，為同學(xué)們發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神奠定基礎(chǔ)。在活動中，我們采用了以搶答和游戲的方式來襯托本次的活動主題，這不僅調(diào)動了同學(xué)們參與的積極性，也讓同學(xué)們就本次主題互相交流了意見，達(dá)到了在快樂中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中尋求快樂的效果。
但在開展本次主題班會中，現(xiàn)場也存在了些許的不足：
1) 對本次班會的事先準(zhǔn)備工作不足，特別是在收集題目這方面沒有作充分準(zhǔn)備。
2) 在搶答環(huán)節(jié)中，現(xiàn)場秩序出現(xiàn)過一小段混亂。(不過很過就平息了)
二、為了收集一些題目，我們通過圖書館找一些資料，同時在舉辦之前率先寫好了策劃書，以此保證活動的正常進(jìn)行，
三、活動調(diào)動起了同學(xué)們積極性，大家熱情的發(fā)表了對構(gòu)建和諧校園的建議與看法。
一、活動主題：
__大順利閉幕，為了宣傳__大提出的“歸屬感”，我們班決定舉辦以“歸屬感”為主題的團(tuán)日活動，這次活動的主要目的是為了消除在異地求學(xué)的莘莘學(xué)子的思鄉(xiāng)、思家之情，消除他們在新環(huán)境下產(chǎn)生的陌生感與孤獨(dú)感，使他們在大學(xué)感到一樣具有家的溫暖，努力營造一種“大學(xué)――我們家園”的氣氛，響應(yīng)商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
第五篇：活動策劃書
一、活動背景
你能從千軍萬馬中脫穎而出，你也能如愿以償?shù)目缛雺裘乱郧蟮摹跋笱浪保愀新敾鄣念^腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫滿了迷惘和憂愁？為什么你總是久久地徘徊在成功的門外？為什么你的才華找不到展示的舞臺？為什么你一次又一次的失去機(jī)會？為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……
調(diào)查顯示：在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃，學(xué)習(xí)動力不足，人生目標(biāo)不明確，缺乏職業(yè)規(guī)劃，求職經(jīng)驗和自信心不足的現(xiàn)象。同時也有一部分同學(xué)擁有自己的創(chuàng)意，卻沒有展示自我的平臺。在當(dāng)今這個知識大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時代，各行各業(yè)對人才素質(zhì)的要求已越來越高。作為一名大學(xué)生，如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì)，有預(yù)見性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯，很難跟得上時代的步伐。
為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀，確立正確的奮斗目標(biāo)，同時也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生，添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動―― 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。
二、活動目的
(一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力，樹立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識和能力。
（二）提高同學(xué)們參加職場應(yīng)聘的技巧和能力。
（三）創(chuàng)建一種學(xué)校和社會相結(jié)合的互動模式，給廣大同學(xué)提供認(rèn)識社會，認(rèn)識職場的機(jī)會。
（四）豐富同學(xué)們的課余生活，提供實(shí)踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺
三、活動主題
規(guī)劃絢麗人生，添彩和諧法大
四、活動可行性分析
總體來說，可行性較高。優(yōu)勢方面，時間、地點(diǎn)、主辦均可實(shí)現(xiàn)，承辦人員較為充足，經(jīng)費(fèi)成本不大；嘉賓擬定為協(xié)會杰出學(xué)長學(xué)姐，其本身優(yōu)秀具有吸引力，說服力，不同于老師的說教形式，且鑒于其與協(xié)會的關(guān)系較容易請到；活動主題針對性強(qiáng)，實(shí)用性強(qiáng)，對成員吸引力高，且成員有一定組織容易聯(lián)系，獲取信息。弱勢方面，活動主題出現(xiàn)頻率較高，可能不具備新穎性，這就需要我們前期宣傳工作的到位，提高同學(xué)們的興趣；嘉賓自身的時間緊張問題，需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。
五、活動時間、地點(diǎn)、受眾
時間：xx年x月x日
地點(diǎn)：中國政法大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳
受眾：中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會全體成員
六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人
主辦 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會
承辦 中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會秘書處
總負(fù)責(zé)人：xxx 電話 會場布設(shè)：xxx 電話
禮賓引導(dǎo)：xxx 電話 后勤機(jī)動：xxx 電話
七、活動嘉賓
嘉賓a、嘉賓b
八、負(fù)責(zé)部門：
⒈辦公組 組長：xx
成員：xxx
職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動通知并整理活動資料；負(fù)責(zé)活動資金的管理；邀請嘉賓?；顒铀栉锲凡少彛ㄅR時有事時由秘書處協(xié)調(diào)）。
⒉組織組 組長：xxxx
成員：xxxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)參加活動人員的協(xié)調(diào)、安排工作，活動具體時間的安排,活動期間一切活動的組織。
⒊后勤組 組長：xxxx
成員: xxxx、
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動的場地、桌子、椅子及活動用品等的準(zhǔn)備和管理。
⒋宣傳組 組長：xxx
成員： xxxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動的全程宣傳工作，展板的制作，宣傳媒體的安排
九、活動準(zhǔn)備
1. 前期準(zhǔn)備（企劃定案――會前2天）
（1）會場布設(shè)
① 申請并獲得學(xué)報的使用許可，協(xié)調(diào)學(xué)報內(nèi)多媒體設(shè)備的使用
② 制作會場布置圖
③ 安排會前1天的布場人員工作及協(xié)助安排活動當(dāng)天的禮儀人員配置
（2）禮賓引導(dǎo)
① 準(zhǔn)備并派發(fā)邀請函，確認(rèn)嘉賓答復(fù)
② 安排活動當(dāng)日禮儀崗位。包括：學(xué)報正門外遷到處2人、正門2人、后門1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動人員若干
③ 考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長團(tuán)負(fù)責(zé)，但秘書處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長團(tuán)，同時做出嘉賓接待方案，視請到的嘉賓來安排禮賓迎接狀況，以此作為備案。
④ 主持人的選拔和排練
（3）后勤機(jī)動
① 視活動需求情況列出物品清單
② 清點(diǎn)秘書處現(xiàn)有活動用物品包括桌簽、會旗、托盤、簽到簿等物品、對照清單視活動需求情況歸類，做好清單并準(zhǔn)備取用
③ 依清單和現(xiàn)有物品情況采買物品。包括：活動材料用紙、礦泉水、桌花、以及對嘉賓的謝禮等
（4）前期宣傳（日期）
①制作簡易的手工風(fēng)車(也可購買成品),風(fēng)車的四角寫”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會”字樣.風(fēng)車用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動,二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹等建筑物上(類似紅地毯效果),插在活動地點(diǎn)門口,當(dāng)裝飾.
②展臺宣傳
③聯(lián)系方舟工作室，新聞中心制作海報宣傳，在bbs上宣傳，制作傳單宣傳（如只限于協(xié)會內(nèi)部則簡單宣傳，并通知各個部長在各部內(nèi)動員宣傳參加）；
④相關(guān)部門制作嘉賓介紹ppt
2．會前準(zhǔn)備（活動開始前1小時）
（1）會場布設(shè)
①在學(xué)報正門外設(shè)兩張桌子的簽到處。
②布置學(xué)報講臺：包括講桌和桌花的位置、講臺下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席，其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽，3排桌面均整齊放置好活動材料和礦泉水。將各部及與會人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分，放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個協(xié)調(diào)處、靠正門第一桌為燈控席
⑤在學(xué)報后墻正中懸掛會旗
（2）禮賓引導(dǎo)
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場地
②禮賓負(fù)責(zé)人向各人講解場地分布，注意事項并叮囑重要崗位
（3）后勤機(jī)動
①機(jī)動待命
（4）入場準(zhǔn)備
①引導(dǎo)與會成員簽到，入座
②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，保證會前，會中，會后有序進(jìn)行。
十、活動過程（訪談式）
1.主持人致開幕詞，介紹嘉賓。
2.ppt具體介紹嘉賓。（燈光熄滅）
3.（燈光開啟）請嘉賓入座，并簡短聊天，輕松氣氛。
4.主持人與嘉賓通過問答交流形式，使同學(xué)們了解嘉賓經(jīng)歷，獲得經(jīng)驗，建議，使本次活動的目的得到體現(xiàn)。（主持人問題需專門準(zhǔn)備，并與嘉賓事先溝通）。
5.場下同學(xué)與嘉賓互動交流，提出自己的疑問，想法。（可準(zhǔn)備小獎品鼓勵交流）。
6．可穿插文藝節(jié)目活躍現(xiàn)場氣氛。
7.向嘉賓贈送禮物。
8.主持人致閉幕詞，歡送嘉賓，與會成員有序退場。
十一、后續(xù)事項
1.部長團(tuán)及人員送別嘉賓
2.清場，打掃會場，場地交接。
3.各工作人員作非正式小結(jié)，秘書處出完整的活動記錄和總結(jié)留檔。
（現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等）
附錄一：物品清單
名稱
數(shù)量/單位
金額（元）
剪刀
1把
3
會旗
1面
――
簽到簿
3本
――
桌簽
2個
――
打印紙
1包
20
筆（小獎品）
10支
10
礦泉水
30瓶
45
傳單
500份
10
風(fēng)車
100個
5
氣球
100個
5
桌花
3盆
――
嘉賓禮品
2個
100
合計198元
附錄二：嘉賓接待案
①部長團(tuán)負(fù)責(zé)全程迎接接待，并陪同至嘉賓席就座
②禮儀四名（男女各二或全女）嘉賓到時負(fù)責(zé)引導(dǎo)
③活動結(jié)束后歡送嘉賓退場，部長團(tuán)陪同
附錄三：應(yīng)急方案
① 嘉賓因種種情況未能出席――事前聯(lián)系一定要獲肯定答復(fù)，若活動時對方爽約影響活動在程序上的進(jìn)行，則臨時請校內(nèi)其他學(xué)長學(xué)姐、老師與會。
② 場地設(shè)備故障――事前測試周全。另外準(zhǔn)備無線麥克，與主持人應(yīng)急預(yù)案，萬一有變則采用應(yīng)急案，或即興互動晚會。
③ 突發(fā)危險――場內(nèi)設(shè)安保崗，各安保工作人員要熟悉場地路線、結(jié)構(gòu)，牢記疏散路徑，檢查安全設(shè)施是否無虞，遇到緊急情況組織疏散并向相關(guān)部門報告。
注：場地應(yīng)急圖暫缺
附錄四：推進(jìn)日程表
日期
進(jìn)度
x月x日―x日
活動策劃書及方案開始實(shí)行，人員分工完畢
x月x日―x日
時間，場地申請完畢,舞臺設(shè)計出臺,到場嘉賓確認(rèn)
x月x日
物品采買完畢
x月x日
宣傳
x月x日
會場布置完畢
x月x日
活動正式舉行
