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第一篇:活動策劃書格式范文
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如年月日活動策劃書,置于頁面中央。
二、活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義
:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱:
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標:
此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)20xx年活動策劃書格式及策劃書。
六、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)
第二篇:策劃書格式及范文
一、活動背景
南京材子聯(lián)盟聚會在我東南大學材料科學與工程學院舉行。為了展現(xiàn)我院學術(shù)氛圍及學術(shù)教學創(chuàng)造水平,特在活動當日舉辦這項學術(shù)講座,針對所有廣大南京材子聯(lián)盟的學子開展的講座。
二、前期準備
基礎(chǔ)準備工作
從本院里邀請一位有經(jīng)驗的教師,約定好時間(提前一個月左右),讓他(她)精心準備一個關(guān)于材料世界的未來,“材子”未來專業(yè)的研究學習和就業(yè)的光明前景的時長為一至一個半小時的學術(shù)報告(最好能有PPT展示),要求盡量生動且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動的所有材料專業(yè)的學子。讓學生聽后能對本專業(yè)有一個主觀層面的較清楚的認識。
2.1宣傳工作
宣傳工作主要由學生會宣傳部負責,包括大小海報,視頻制作,橫幅,BBS,廣播臺等各種宣傳方式。
1、大海報一張,掛在教八對面的粘貼欄;
2、橫幅兩條,一條拉在桃園食堂門口,一條用于會場的布置;
3、輔導員提前通知所有在讀材料學院本科生(特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學生)
2.2材料準備
講座所需要準備的材料主要包括:
花:講演臺上盆花及一束鮮花(需購買),裝飾用小盆花約50個(可租用);橫幅:制作的兩張橫幅中,有一張用來布置場地,懸掛在舞臺的前面;音響設(shè)備:如場地中有現(xiàn)成設(shè)備,則直接調(diào)試好后使用,如沒有則需借用;錄音錄像設(shè)備:由學生會編輯部負責準備及使用,務(wù)必保證不發(fā)生意外情況。
2.1人員選定
活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。
1、活動主持人由學生會從全院學生中選出來擔當,在活動之前和院里聯(lián)系好,確定姓名。并準備好臺詞等相關(guān)文件。
2、現(xiàn)場工作人員,從各個部門選出,要求工作能力較好,責任心強,由各部長推薦名額,學秘部匯總工作人員名單。
工作人員具體分工是:3個人負責布置會場,2個人在會場門口做引導工作,2個人負責主講人的茶水,3個人負責現(xiàn)場活動的秩序,2個人負責音響設(shè)備,一個人負責PPT放映。2個人負責照相和攝像。(由編輯部部員擔任)分工沒有界限,每個人需要互相配合。所有人員確定需要在講座開始一周前完成。
2.2現(xiàn)場布置
活動場地在講座開始一周前,由學生會相關(guān)部門負責提交借用大活圓形報告廳的申請?,F(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個小時完成。內(nèi)容為:
1、用小花盆裝飾主講人的講臺;
2、主講人休息的地方需要準備好茶水;其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。
二.講座流程
2.1主體流程
1、入場:在現(xiàn)場學生會工作人員引導南京材子聯(lián)盟的同學先入場,等待。(循環(huán)放映一段主講人及本活動的相關(guān)介紹宣傳片)。
2、院領(lǐng)導陪同主講人入場。
3、講座開始:主持人宣布講座開始,并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。
4、講座環(huán)節(jié):主持人向南京材子聯(lián)盟的同學致歡迎詞。完畢后,請主講人上臺演講。
5、互動環(huán)節(jié):演講過程中主講人適時發(fā)問,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,結(jié)束后,可以留一段學生自由發(fā)問的時間由同學問自己感興趣的一些問題。(活動之前可安排幾個人準備一些問題,調(diào)動現(xiàn)場氣氛)
6、主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束,觀眾退場。
2.2注意事項
1、講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。
3、全程拍照的工作由編輯部負責,講座全程攝像,攝像機由學院提供。
5、要求所有本科學生感興趣的都去參加講座。
6、話筒等可準備雙份,以防中途設(shè)備出現(xiàn)故障。
7、主持人事先應(yīng)與工作人員溝通整個流程方案。
8、現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學院的工作牌,顯得隆重,正式。
9、活動過程中出現(xiàn)突發(fā)情況,需要隨機應(yīng)變,一定要讓此次學術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學留下良好的印象。
三.結(jié)束工作
活動結(jié)束以后,現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈,橫幅,水杯,花盆等活動剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室,以備下次使用。