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第一篇:活動(dòng)策劃方案
"愚人節(jié)"――一年中少有的一個(gè)心驚膽戰(zhàn)的節(jié)日,在每年的4月1日這一天,您可以充分發(fā)揮想象力打破一切有序的時(shí)間和空間,胡作非為在愚人節(jié)有充分的理由和充足的市場(chǎng)。愚人節(jié)整人不是整哪個(gè)的難看.整出是快樂(lè)最好是善意的騙局,說(shuō)不定還幫了別人并讓你收獲一份意外的驚喜,讓你身邊的人深刻理解謊言、欺騙、假象...這里的活動(dòng)都是最新穎的,你可能從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)。
一.活動(dòng)背景:
愚人節(jié)的歷史起源于法國(guó),最初是法國(guó)的一些主張變革的人為嘲笑那些因循守舊的人而在4月1日使出一些騙人的招數(shù)。后逐漸成為西方及美國(guó)的民間傳統(tǒng)節(jié)日,現(xiàn)在也成為東方很多國(guó)家人們喜愛(ài)的節(jié)日之一。
正值愚人節(jié)到來(lái)之際,為迎合這種濃濃的文化氣氛,活躍安大的校園氛圍,我們需要一個(gè)以"愚人節(jié)"為主題的校園活動(dòng),希望在給同學(xué)帶來(lái)輕松幽默的同時(shí),也能讓同學(xué)了解愚人節(jié)的文化內(nèi)涵以及豐富意義,并使同學(xué)能更加積極樂(lè)觀輕松地看待生活與工作。
二.活動(dòng)目的:
這次"愚人節(jié)"活動(dòng)實(shí)際上是以晚會(huì)的形式開(kāi)展的,其內(nèi)容豐富多彩,不僅輕松幽默,而且由于不同院系的加盟,也會(huì)具有豐富的'專(zhuān)業(yè)特色。
1,營(yíng)造文化氛圍,活躍校園氣氛,使校園師生在忙碌的學(xué)習(xí)生活中放松身心。2,通過(guò)這次活動(dòng)使同學(xué)了解"愚人節(jié)"的豐富內(nèi)涵和意義,使人們?cè)诘玫娇鞓?lè)的同時(shí)也能積極地思考生活。
3,這次活動(dòng)可以加強(qiáng)各院系之間的交流與合作,為以后的合作提供更多的意愿和機(jī)會(huì)。
4,通過(guò)舉辦這次活動(dòng),可以增強(qiáng)各院系的本專(zhuān)業(yè)特色,增強(qiáng)同學(xué)對(duì)本專(zhuān)業(yè)或跨專(zhuān)業(yè)的興趣和熱情。
三.活動(dòng)時(shí)間:4月1日晚六點(diǎn)半
四.活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳
五.組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:*****
承辦單位:********
第二篇:活動(dòng)策劃書(shū)格式范文
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng),簡(jiǎn)單明了,如“活動(dòng)策劃書(shū)”,“”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“校園xx活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
㈠活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
㈢活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全
對(duì)于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。
第三篇:活動(dòng)策劃書(shū)格式
一 活動(dòng)主題:“光棍節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)”
二 活動(dòng)口號(hào):交友萬(wàn)歲,單身無(wú)罪。
三 活動(dòng)的意義和目標(biāo):11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺(tái)。沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來(lái)安慰、平淡的生活需要一點(diǎn)刺激和浪漫。我們倡導(dǎo)健康、快樂(lè)、自信、時(shí)尚、讓生活可以更美好!。如今光棍節(jié)不僅是校園趣味文化的代表產(chǎn)品之一,更成為彌散于社會(huì)的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的學(xué)子們能在我們的組織下?lián)]灑青春熱情,翻開(kāi)人生新的一頁(yè)。不管你抱著怎樣的心理來(lái)看待我們這次活動(dòng),首先請(qǐng)用一顆開(kāi)放的心來(lái)體驗(yàn)一下。我們將盡可能把快樂(lè)帶給每一個(gè)人。
四 活動(dòng)開(kāi)展:
(一)活動(dòng)時(shí)間:11月11日晚上 7:00---10:00
(二)活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
(三)活動(dòng)對(duì)象:建資系,經(jīng)管系全體會(huì)員
(四)活動(dòng)內(nèi)容:
(1)主持人開(kāi)場(chǎng)白,說(shuō)明本次活動(dòng)的意義,目標(biāo)
(2)所有會(huì)員合唱《單身情歌》開(kāi)場(chǎng)
(3)傳蘋(píng)果
道具:蘋(píng)果一只規(guī)則:一男一女隔開(kāi)坐成一排,用脖子和下巴、肩膀夾住蘋(píng)果,一一傳遞,誰(shuí)把蘋(píng)果掉了,接受懲罰。
(4)玩撲克牌魔術(shù),調(diào)節(jié)氣氛
(5)猜謎語(yǔ)
五 活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題:
(一),工作人員領(lǐng)掌的,制造氣氛的要積極主動(dòng)。
(二),指揮中心負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度,活動(dòng)進(jìn)行中用手勢(shì)溝通所有工作人員。
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(一),音響等設(shè)施費(fèi) 。
(二),參與者獎(jiǎng)品費(fèi)以及小禮品費(fèi)。
七 活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排:待定
八 注意事項(xiàng):
(一),所有人員必須愛(ài)護(hù)公共物品如有損壞需要自行配付。
(二),當(dāng)晚一切活動(dòng)以組織人員安排為準(zhǔn)。
(三),禁止一切暴力、粗俗、下流的言行與動(dòng)作出現(xiàn)。
附,背景音樂(lè)參考:《單身情歌》《一個(gè)人》、《我想我會(huì)一直孤單》《孤單是可恥的》
第四篇:活動(dòng)策劃書(shū)格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“大學(xué)秋游策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū);
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
第五篇:活動(dòng)策劃方案格式
活動(dòng)地點(diǎn):
地點(diǎn)幼兒自行選擇
活動(dòng)過(guò)程
7:30——8:10
區(qū)域活動(dòng)
讓幼兒自由地選擇區(qū)域角進(jìn)行活動(dòng),遵守游戲規(guī)則,互相謙讓?zhuān)婧弥竽茏龊谜砉ぷ鳌?重陽(yáng)節(jié))
8:15——8:35
晨間活動(dòng):玩球
組織幼兒玩球,并能引導(dǎo)幼兒進(jìn)行一物多玩,體驗(yàn)與同伴一起游戲的樂(lè)趣。
8:35——8;50
分組游戲
1、老狼老狼幾點(diǎn)了
2、切西瓜
8:55——9:10
幼兒體操
組織幼兒有精神的跟著老師做操
9:15——9:30
朗誦古詩(shī),復(fù)習(xí)歌曲
小朋友,九月初九是重陽(yáng)節(jié),也是老人的節(jié)日,你們的爺爺奶奶辛辛苦苦送你們上學(xué),買(mǎi)好吃的東西給你,爺爺奶奶辛苦嗎?你們愛(ài)他們嗎?今天,我們把你們的爺爺奶奶也請(qǐng)到了幼兒園,你們高興嗎?那在這個(gè)特別的日子里,我們祝爺爺奶奶節(jié)日快樂(lè)!并送上我們最真摯的祝福。
祝爺爺奶奶、外公外婆身體健康、健康長(zhǎng)壽!
下面我們一起來(lái)唱唱,念念幼兒園里學(xué)的兒歌、歌曲。
9:30——9:40
做好包餃子前的準(zhǔn)備
9:45——10:15
祖孫一起包餃子
今天很開(kāi)心請(qǐng)到各位爺爺奶奶的到來(lái),為了讓孩子們體驗(yàn)幸福生活的喜悅,我們特組織了這次祖孫包餃子活動(dòng),想必對(duì)于包餃子各位奶奶一定很在行,或許在坐的爺爺對(duì)于包餃子有些手忙腳亂,那現(xiàn)在就請(qǐng)小朋友的奶奶先來(lái)示范一下包餃子。
10:15——10:25
陪班老師做好清理工作
10:25——10:50
游戲:運(yùn)球
剛才各位爺爺奶奶真是大顯身手,那我們現(xiàn)在借助蒸餃子的這段時(shí)間來(lái)輕松一下,來(lái)做些小游戲。
10:50——11:20
品嘗餃子
祖孫一起品嘗一起做的餃子
第六篇:活動(dòng)策劃方案格式
一、活動(dòng)目的
20__拼搏和收獲的喜悅中漸漸遠(yuǎn)去,20__年的鐘聲即將在眾人的期待中敲響,回首往事,我們滿(mǎn)懷豪情,展望未來(lái),我們重任在肩。為慶祝元旦佳節(jié),為迎接懷化學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院20__級(jí)新生的到來(lái),我們?cè)禾貏e舉辦化學(xué)與材料工程學(xué)院20__年元旦晚會(huì),進(jìn)一步推進(jìn)我院文化活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,同時(shí)以歌舞表演的形式帶給廣大老師和同學(xué)們一聲衷心的新年祝福。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
懷化學(xué)院西區(qū)大禮堂
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年12月28日晚上 19:30-21:00
四、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)與材料工程學(xué)院全體師生
五、活動(dòng)主辦單位
懷化學(xué)院化學(xué)與材料工程學(xué)院
六、活動(dòng)承辦單位
化學(xué)與材料工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)
七、活動(dòng)工作安排策劃
(一)元旦晚會(huì)總體安排
總導(dǎo)演組:王立群 楊亞琦 左 濤 姚雯帆
舞臺(tái)總監(jiān):喻 葉 陳佳琪
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):喻 葉 陳佳琪
組員:文體生活部全體成員
具體工作:
1.完成晚會(huì)節(jié)目收集、篩選、排練及彩排等各項(xiàng)工作;
2.主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
3.召開(kāi)全體節(jié)目人員會(huì)議,收集晚會(huì)使用的音頻文件等;
4.統(tǒng)計(jì)晚會(huì)所需的服裝道具并協(xié)同制作。
第二項(xiàng)目組:宣傳通訊組
組長(zhǎng):吳金帆 王 微 康淑嫻 青 婷
組員:宣傳部全體成員
具體工作:
1.利用海報(bào)(包括手繪及噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)站、傳單等為本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳;
2.現(xiàn)場(chǎng)拍照及DV錄制;
3.排版設(shè)計(jì)元旦晚會(huì)入場(chǎng)患敖諛康ァ
第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):黃 靈 朱海美 段 雄 王星星
組員:學(xué)習(xí)部、心健部、監(jiān)察部全體成員
具體工作:
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家及完成承諾給予商家的回報(bào)工作;
2.聯(lián)系化妝地點(diǎn)、分批安排節(jié)目人員化妝。
第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):尹 芳 彭維政 黎永望 譚燁燦 唐帶麗
組員:辦公室、社團(tuán)部、創(chuàng)服部全體成員
具體工作:
1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
2.確定禮儀隊(duì)人員;
3.聯(lián)系攝影人員;
4.物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作;
5.晚會(huì)當(dāng)日接待好領(lǐng)導(dǎo)老師及外院來(lái)賓。
第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)控制組
組長(zhǎng):杜石娜 彭 甜 張淑媛 倪森雨 易見(jiàn)華
組員:組織部、宿管部、勞衛(wèi)部全體成員
具體工作:
1.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置,會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的裝飾;
2.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝,化妝室換衣間的選擇;
3.負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,包括傳遞燈光師、音響師的信息等;
4.通知節(jié)目演員準(zhǔn)備上臺(tái),以方便節(jié)目的銜接。
第七項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):候 琪 李俊霖 黃含慧
組員:權(quán)益部、素拓部全體成員
具體工作:
1.晚會(huì)期間負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)秩序,維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保障會(huì)場(chǎng)后勤及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功;
2.晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)組織會(huì)場(chǎng)清理工作;
3.負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作。
(二)晚會(huì)前期具體安排由文體生活部負(fù)責(zé)
(三)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期間工作安排
主要完成節(jié)目篩選及排練、試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買(mǎi)與租用。
1.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化;
2.確定出演出名單:第二次排演、具體時(shí)間地點(diǎn)實(shí)時(shí)通知由節(jié)目組負(fù)責(zé);
3.舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)控制組負(fù)責(zé);
4.物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
(四)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期間工作安排
晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
1.彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督,進(jìn)行第三次彩排及確定晚會(huì)最后流程;
2.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)制作及發(fā)放;
3.所有工作人員在會(huì)場(chǎng)開(kāi)放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到;
4.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由禮儀組負(fù)責(zé);
5.提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、確認(rèn);
6.要求演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好妝容,衣著。觀眾提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安保人員就位;
7.晚會(huì)開(kāi)始,各現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
(五)晚會(huì)進(jìn)行期間工作安排
1.機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)觀眾秩序,確保晚會(huì)正常進(jìn)行;
2.由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系下一個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備上臺(tái)表演,以確定舞臺(tái)節(jié)目的連貫性。
(六)晚會(huì)后期工作安排
1.傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及DVD制作發(fā)放;
2.所有工作人員打掃會(huì)場(chǎng)。
八、活動(dòng)應(yīng)急措施方案
1.下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn);
2.如果演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),如果調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或者取消演出;
3.其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組及時(shí)處理。
九、活動(dòng)資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以院部審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十、贊助回報(bào)
1.署名贊助企業(yè)單位;
2.邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席晚會(huì);
3.條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校校園內(nèi),對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺(jué)印象,從而達(dá)到宣傳效果;
4.海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳;
5.安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員等合影留念;
6.贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料;
7.在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱(chēng);
8.贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象);
9.在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持;
10.贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門(mén)票來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品;
11.宣傳單,我們的工作人員可以事先為商家發(fā)一些宣傳單;
12.禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻;
注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定。(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)