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第一篇:大學(xué)活動策劃書格式
一、活動背景:
這一部分應(yīng)根據(jù)計劃的特點(diǎn)從以下項目中選擇;具體項目包括:基本介紹、主要實(shí)施對象、近期狀況、組織部門、活動原因、社會影響、相關(guān)目的動機(jī)。其次,要說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅,進(jìn)行綜合分析(SWOT分析),重點(diǎn)分析環(huán)境分析的各種因素,詳細(xì)描述過去和現(xiàn)在的情況,通過預(yù)測情況制定計劃。如果環(huán)境不明,要輔以調(diào)查研究。
二、活動的目的、意義和目標(biāo):
活動的目的和意義要用簡潔的語言表達(dá)清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)創(chuàng)性以及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、媒體效應(yīng)等)。)應(yīng)該寫的很清楚?;顒幽繕?biāo)應(yīng)該是具體的,需要滿足重要性、可行性和及時性
三、資源需求:
列出所需的人力和物力資源,包括使用它們的地方,如教室或活動中心??梢苑譃楝F(xiàn)有資源和所需資源。
四、活動過程:
作為方案的主體,表述要簡潔明了,讓人容易理解,但表述要盡可能詳細(xì),每一個能想到的東西都要寫得沒有遺漏。這部分不僅僅局限于文字,還適當(dāng)增加統(tǒng)計圖等等;計劃的工作項目應(yīng)按時間順序排列,繪制實(shí)施進(jìn)度表有助于項目驗證。本節(jié)還應(yīng)說明組織配置、活動對象、相應(yīng)的權(quán)責(zé)、人員的時間和地點(diǎn),本節(jié)還應(yīng)考慮應(yīng)急程序。
這里可以提供一些參考方面:場館布局、接待室、嘉賓座位、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、場館服務(wù)、電子背景、燈光、音響、錄像、信息聯(lián)系、技術(shù)支持、秩序維護(hù)、服裝、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)整、車輛接送、賽后人員清理等。請根據(jù)事實(shí)調(diào)整自己。
五、資金預(yù)算:
活動的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況具體仔細(xì)計算后,以清晰明了的形式列出。
六、活動中應(yīng)注意的問題和細(xì)節(jié):
內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會給項目的實(shí)施帶來一些不確定性性因素,所以當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,是否有應(yīng)急措施,損失的概率有多大,造成的損失有多大,應(yīng)急措施也要在規(guī)劃中說明。
七、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明主辦單位、參會人員姓名、嘉賓、單位(如屬團(tuán)體策劃,注明團(tuán)體名稱、負(fù)責(zé)人)。