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        展會方案策劃書(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-12-16 11:24:29

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        第一篇:展會策劃書范文

        序言

        為了行之有效的鍛煉學生的能力,為了讓你對本次的活動有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們在總結以往策劃活動經(jīng)驗的同時,對此次非比尋常的校園展銷會進行了細致的研討,多角度的考慮,最終要有確保萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

        一、辦展背景:

        努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才,已是成為大學教育改革的重要內容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導致許多用人企業(yè)單位在招聘的時候極少考慮應屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學生能夠獲得更多的實踐機會、實訓的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們文化與新聞傳播學院學院學生舉辦此次活動。

        二、展會目的和宗旨

        此次活動主要面向全校師生,旨在擴展同學們的會展方面的知識,提高會展專業(yè)知識及實踐能力,同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會,進而提高我校的知名度、美譽度。

        三、展會的基本情況:

        1. 展會名稱:安徽新華學院第一屆校園商品展會

        2. 展會主題:校園展會,讓華園更多彩!

        3. 展會時間:2x年10月15日-10月20日

        4. 舉辦場地:翰林廣場

        5. 活動對象:主要面向全校師生和周邊學校學生

        6.展會規(guī)模:3x3標準展位60個

        7.展品范圍

        四、展位收費標準:

        1、3Mx3M標準展位:

        配兩張桌子,兩張凳子、帳篷 (如需其他展會配備另議)

        2、收費標準:(預定)

        A、秋季服裝類180元/2天

        B、通訊類 250元/2天

        C、食品飲料類200元/2天

        D、電子產(chǎn)品類200元/2天

        E、飾品類 200元/2天

        F、生活用品180元/2天

        G、學習用品180元/2天

        五、組織機構:

        1、主辦方:安徽新華學院

        2、承辦方:文化與新聞傳播學院

        3、組織結構:

        總指揮:待定(負責總體指導校園展會的各項事務)。

        第一項目組:組長、副組長(待定)成員有20__級新聞、廣告專業(yè)部分同學,主要的工作小組有:招商招展組、宣傳組、贊助組。

        第二項目組:組長、副組長(待定),組員有20__級播音主持專業(yè)部分同學,主要工作小組有:開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。

        六、展會人員分工計劃

        主要由20__級全體成員和20__級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展,特將展會工作人員分成以下幾組:

        贊助組:主要負責活動贊助工作,與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組:主要負責活動招商招展活動。

        宣傳組:主要負責活動宣傳工作。

        財務組:主要負責統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。

        物資申請組:主要負責校內物資申請。

        現(xiàn)場管理組:主要負責展會現(xiàn)場管理工作。

        機動組:主要負責展會展前展后等協(xié)調與后勤工作。

        開幕式組:主要負責開幕式相關活動

        現(xiàn)場活動組:主要負責活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關活動 倉管組:主要負責參展商的展品及其他物品管理

        七、贊助方案

        展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類:

        (1)現(xiàn)金贊助:

        分為兩種:冠名贊助和獨家贊助

        (2)實物贊助:

        提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

        第二篇:展覽策劃方案設計

        校園文化巡禮活動又到了,為了辦好這個全院性的活動,我協(xié)會將于校園文化巡禮活動期間舉行一框郵集創(chuàng)造大賽(競賽性)和郵集展覽。該活動提供了我協(xié)會及院內的集郵愛好者進行郵集創(chuàng)作的難得機會,它通過競賽的形式將個人愛好和創(chuàng)作力相結合。參賽者的郵集將在郵展中展出,通過這次活動,充分調動師生們的積極性,營造良好的校園文化氛圍,發(fā)揮當代大學生的創(chuàng)造思維,提高制作郵集作品的水平,發(fā)展校園集郵文化,豐富其校園生活。

        一、組織機構

        主辦單位:

        承辦單位:

        支持單位:

        二、展品來源

        學生創(chuàng)作作品。

        三、參賽對象

        全體學生

        四、組織機構

        為確?;顒禹樌M行,組織領導小組,指導、協(xié)調各方面的力量,共同策劃、組織本次活動。

        顧問:

        組長:

        副組長:

        成員:

        (集郵協(xié)會會員)

        五、活動準備:

        1、在七棟宿舍樓下設報名處,會員輪流值班接受同學報名。

        2、事先與市郵政局聯(lián)系,準備好展框與部分郵品。

        3、與市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師聯(lián)系,邀請他們屆時親臨展覽場地現(xiàn)場評選學生參賽作品。

        六、一框郵集創(chuàng)作參賽方法

        只需填妥表格(見附表),以團隊為單位(個人或集體均可)。

        表格提交辦法:交到參賽表格收集處(7棟樓下),或將表格電郵到@163.com

        報名截止時間:10月13日

        作品上交時間:10月31日前

        評選日期:11月2日

        郵展時間:11月1日――11月5日

        評比規(guī)則:按省一框郵集評審規(guī)則評分(見附表)

        評審員:市集郵協(xié)會青少年委員會負責人及部分老師

        七、參展作品要求

        在自然、社會、科學等方面選取一個適當?shù)闹黝},選用一定的郵品(包括郵票、郵戳、郵資機符志、郵資封片簡、憑證、單據(jù)、簽條等),以一個有邏輯的綱要,恰如其分地闡述主題,再配以恰當?shù)恼f明文字和外觀設計,組成一部賞心悅目的展品。作品要求具有獨創(chuàng)性和故事性,一框或多框郵集均可。(每一框郵集為16個國際標準帖片,帖片規(guī)格:寬22.5cmX高28.5cm,頁邊距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默認值)

        八、展覽場地:7棟宿舍樓下

        展框數(shù)目:6框

        展品主題:體育、風景、科技類等

        九、獎項設置:評出一等獎、二等獎、三等獎各1名;最佳創(chuàng)意獎1名。各獲獎者除可獲得證書外,還可獲得獎金或獎品。

        一等獎證書和獎金100元

        二等獎證書和獎金80元

        三等獎證書和獎金50元

        最佳創(chuàng)意獎獎狀和紀念品

        第三篇:展會策劃方案

        一、活動背景

        為豐富大學生的學校文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養(yǎng)大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

        二、活動意義

        豐富大家的學校生活,展現(xiàn)當代大學生的`素質與修養(yǎng),分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。

        三、活動主題

        青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

        四、活動單位:

        主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會

        承辦單位:安徽師范大學赭麓書畫社

        安徽工程大學書法協(xié)會

        皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

        蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會

        安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會

        蕪湖信息技術職業(yè)學院

        五、活動時間

        (一)前期作品征集時間:

        1、20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

        評選優(yōu)秀作品時間:

        1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);

        2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;

        3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;

        展出時間:

        1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

        六、活動資料

        (一)前期策劃準備:

        1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

        2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負責人;

        3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題;

        (二)活動進程:

        1、20xx年4月23日―20xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;

        2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;

        3、20xx年5月1日―20xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;

        4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點:安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

        5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

        (三)活動作品要求:

        1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

        2、作品要向上,有想法,有藝術感;

        3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

        4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;

        (四)活動宣傳方式:

        1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;

        2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;

        3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳

        七、活動注意事項

        1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

        2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理事負責交接;

        3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責。

        第四篇:展覽策劃方案設計

        一、 活動主題:

        自在理工 清涼“一夏”

        二、 活動背景

        會展業(yè)是近年來高速發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè),被很多城市和地區(qū)視為經(jīng)濟發(fā)展新的增長點。2003年,寧波市將會展業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè),提出建設長三角地區(qū)南翼會展之都的工作目標。2007年,寧波市又將會展業(yè)列為經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),提出建設國際之都的工作目標。迄今為止,寧波市已逐步成為國內會展產(chǎn)業(yè)定位最高、政策競爭力最強、場館建設最具特色、項目設計相對超前的城市,以及符合長三角未來經(jīng)濟和社會發(fā)展整體戰(zhàn)略的會展業(yè)發(fā)展格局。會展業(yè)將成為寧波市建設現(xiàn)代化國際港口城市的重要組成部分,以及未來一段時期長三角會展特色產(chǎn)業(yè)區(qū)的重要組成部分。

        而服裝屬于大眾消費品,是當今社會人所必須的物品。人出門可以什么都不帶,但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時,更是我們展現(xiàn)個性的手段之一。21世紀,追求時尚是每一個年輕人的終極目標,尤其是我們在校大學生。作為新新人類,我們渴望出類拔萃,我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價的,但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

        三、 活動目的

        (一)活躍校園文化氛圍,提高校園文化藝術品位,豐富學生的校園生活

        (二)展現(xiàn)學生的個性風采,展示學生才能與創(chuàng)新能力

        (三)將課堂所學延伸到實踐,在活動中體會會展舉辦的過程,進一步了解會展知識,增加學生學習會展的興趣

        四、 活動單位

        (一)主辦方 浙江大學寧波理工學院團委

        (二)承辦方 浙江大學寧波理工學院廣告專業(yè)

        五、 活動時間

        20xx年6月

        六、 活動地點

        浙江大學寧波理工學院露天廣場

        七、 展覽流程

        (一) 前期宣傳及準備工作

        1、 做好詳細分工

        2、 聯(lián)系校內外各宣傳部門

        3、 提前掛好橫幅、海報,分發(fā)宣傳單

        4、 在各大論壇、社交網(wǎng)站等上發(fā)布信息,制造輿論

        5、 落實服裝來源,確定服裝到位

        6、 邀請理工?;ㄐ2莠F(xiàn)場走秀

        7、 邀請校十佳歌手獻唱

        (二) 展覽具體流程

        13:30 進行展區(qū)布置及展品擺放

        14:00 展覽正式開始,主持人介紹展品,同時進行微博直播 14:45 理工?;ㄐ2莠F(xiàn)場走秀

        15: 30 校十佳歌手獻唱

        16: 00 展覽結束,撤回展品并及時清理場地

        (三) 后期宣傳

        1、 在S區(qū)N區(qū)大廳內舉辦小型活動成果展

        2、 將整理好的新聞資料發(fā)給校內外各宣傳部門,增加活動影響力

        3、 在各大論壇、社交網(wǎng)站上發(fā)布信息,進一步制造輿論熱點

        八、 經(jīng)費預算

        (一) 宣傳推廣費用(總計270元)

        1、 展覽宣傳單等復印費 0.1元*500=50元

        2、 展覽海報以及橫幅 20元*3+(10米)50元*1=110元

        3、 展板 20元*5=100元

        4、 紙、筆、印泥等文具 10元

        (二) 場地布置費用(總計600元)

        1、 噴繪 500元

        2、 紅地毯 (借用學校其他組織)

        3、 其他 100元

        總計 870元

        第五篇:會展策劃書

        一、活動主題:

        青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

        二、活動目的:

        1、xx級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;

        2xx級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;

        3、展示會展專業(yè)風采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。

        三、活動時間和地點:

        時間:XX年xx月xx日19:00~21:00

        地點:xx工商大學江北校區(qū)學生活動中心

        四、活動前期準備工作:

        1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10、30)

        2、再次召開協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11、4)

        3、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5―11、12)

        4、節(jié)目選用(11、11)

        5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(11、12)

        6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11、12――-11、20)

        7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20―11、22)

        8、彩排預演(11、22)

        五、活動形式和內容

        形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神,風格不限,健康向上即可。

        具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

        晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的.,高昂的)。

        六、聯(lián)誼會流程

        1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

        2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

        3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個)

        4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。

        5、08級活動大事回顧及表彰。

        6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

        7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

        8、聯(lián)誼會結束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

        七、工作分配與具體事項

        1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

        (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結;

        (2)銜接,協(xié)調各方面工作。

        2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

        (1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;

        (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;

        (3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。

        (4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

        3:外聯(lián)組(2―3):黃xxx等人

        (1)拉贊助

        (2)所拉資金,禮品的保管

        (3)關于演員、主持人化妝贊助

        4:攝影制作組(4)陳xxx等人

        (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)

        (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

        5:后勤組(4――6)譚xxx等人

        (1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

        (2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

        (3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

        (4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責擺放和撤離道具

        (5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單

        6:宣傳組(2―3)許xxx等人

        (1)負責這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

        (2)設計我們的專業(yè)logo貼

        (3)簡報宣傳

        7:公關組(2―4)黃瑩楊琴

        (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

        (2)租借場地、投影等相關物品

        8:背景ppt制作敖xxx等人

        (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)

        (2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

        9:現(xiàn)場協(xié)調機動組(6―8):彭xxx等人

        (1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

        (2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效

        (3)人員的調動與安排

        八、經(jīng)費預算:

        用途數(shù)量金額(單位:元)

        租用服裝道具200

        化妝(贊助)

        購買請柬50―7020

        印制標志120

        舞臺背景布置120

        小禮品(抽獎)100+贊助

        聯(lián)誼會紀念品(贊助)

        資料打印30

        其他210

        共計800

        注:經(jīng)費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

        附:道具清單

        1、文藝節(jié)目:{待定}

        2、互動節(jié)目:{待定}

        3、請柬:50――70份

        4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

        5、禮花筒:2/4支

        6、話筒:不低于四支

        7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

        8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100―200個,彩帶若干

        9、貴賓席(嘉賓席):10―20個,配桌椅、礦泉水或者水果等

        10、觀眾席:150―200個

        【演出部分】

        節(jié)目列表

        1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘

        2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘

        3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

        4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

        5、開場秀:約為5分鐘

        6、結束秀:約為5分鐘

        7、其他:時間不得超過20分鐘

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/2539656.html

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