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第一篇：展會(huì)活動(dòng)方案策劃書
一、活動(dòng)主題
采風(fēng)歸來
二、活動(dòng)主旨
樂于展現(xiàn)，勇于展現(xiàn)。年老就只要一次，讀萬卷書，行萬里路，多走走多看看，流連于高聳平地，小橋流水，異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆，曬出游覽的照片，潑墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。
三、活動(dòng)工夫
20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
多媒體教學(xué)樓教室（暫定）
五、活動(dòng)對(duì)象
紅棉文學(xué)社全體社員
六、活動(dòng)目的
為豐厚校園文明內(nèi)容，給廣闊社員們一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，同時(shí)也展示先生采風(fēng)的效果，顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果，經(jīng)過先生作品的方式促進(jìn)各方面的交流。
七、活動(dòng)背景
社會(huì)的日益開展，人們?cè)谏罨驅(qū)W習(xí)上的壓力也越來越大，而出門游覽，投入大自然的懷抱中是最好的.抓緊減壓方式。
八、活動(dòng)方式
1、向會(huì)員征集作品，作品方式題材不限，主題為采風(fēng)歸來。
2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。
2、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū)，會(huì)員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎(jiǎng)作品。
3 、優(yōu)秀作品將無機(jī)會(huì)取得榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。
九、活動(dòng)內(nèi)容
（一）展覽流程：展覽作品后期布置：作品展覽籌劃：由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù)：由宣傳部擔(dān)任。
（二）作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù)：作品搜集和安放任務(wù)：由編纂部擔(dān)任
（三）展覽完畢后續(xù)任務(wù)：展廳清潔布置（阿誰部門事做的少給哪個(gè)部門吧）作品送回作者手中以及安放成績(jī)。
十、活動(dòng)籌劃組
總擔(dān)任人：
宣傳擔(dān)任人：
組織擔(dān)任人：
攝影擔(dān)任人：
其別人員現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)調(diào)動(dòng)。
第二篇：展會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)主要目的：
11月是收獲季節(jié)，也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活，提升藝術(shù)魅力，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，灑灑藝術(shù)才華，加強(qiáng)文化藝術(shù)交流，讓廣大學(xué)生領(lǐng)略中國(guó)書畫文化的熏陶，增強(qiáng)全體學(xué)生的凝聚力，為進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié)，特舉辦本次書畫展。
二、意義：
弘揚(yáng)中國(guó)書畫文化，讓學(xué)生領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力，豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)觀念，弘揚(yáng)文化藝術(shù)追求，鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮潛能，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛學(xué)校、熱愛文化藝術(shù)的情感，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感染力，促進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的.可持續(xù)發(fā)展。
通過這次書畫展，學(xué)生們將加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)的理解，提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展，讓學(xué)生了解各民族文化，促進(jìn)我校各民族學(xué)生和諧共處，進(jìn)一步增進(jìn)友誼。
三、活動(dòng)主題：
展示藝術(shù)個(gè)性，促進(jìn)文化交流，加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
組織者：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間：
2011年11月15日星期六活動(dòng)程序：
1.藏書：書畫協(xié)會(huì)向團(tuán)總支發(fā)出通知，團(tuán)總支通知各部門。書法協(xié)會(huì)進(jìn)行作品宣傳和收藏（收藏日期為2011年11月13日）。歡迎各系學(xué)生展示自己的個(gè)性。
2.場(chǎng)地布置：活動(dòng)當(dāng)天，書畫協(xié)會(huì)全體會(huì)員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝，用于展示作品。
3.作品評(píng)價(jià)：書畫協(xié)會(huì)邀請(qǐng)團(tuán)委老師擔(dān)任評(píng)委，書畫協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組對(duì)作品進(jìn)行篩選和評(píng)價(jià)。此外，大多數(shù)學(xué)生還可以在現(xiàn)場(chǎng)觀看和評(píng)分作品。
4.作品展示：獲獎(jiǎng)優(yōu)秀書畫作品，由學(xué)院宣傳部在教學(xué)樓大廳展示，供師生長(zhǎng)期參觀。
六、活動(dòng)宣傳：
1.書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校的布告欄和廣告牌上張貼海報(bào)。
2.廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。
3.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
評(píng)選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎(jiǎng)和精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名，優(yōu)秀獎(jiǎng)10名（獎(jiǎng)金待定）。
第三篇：會(huì)展策劃書
一、確定舉辦目
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會(huì)才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動(dòng)方式，解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商爭(zhēng)論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題確定;
2.展位確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺(tái)形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中接待步驟
1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道。
