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第一篇：展會方案策劃書
一、客戶定位
1、政府：政府領(lǐng)導
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍：
（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會區(qū)：
（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；
（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點綴的`作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
第二篇：展會方案策劃書
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的'選擇；
3.設(shè)計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結(jié)束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。
第三篇：會展策劃方案
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
（1） 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）
（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
（3） 檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等） 2 展位準備：
（1） 參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放
（2） 展位布置：展臺總體設(shè)計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產(chǎn)品促銷活動：
（1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。
（2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
（1） 公司網(wǎng)站進行同步報導
（2） 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導
3 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產(chǎn)品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
（三）展后
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網(wǎng)站的后續(xù)報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關(guān)合同書
3 現(xiàn)場用品；
客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活動目的
1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內(nèi)
1 活動現(xiàn)場分工
宣講、接待人員、銷售人員
2 操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
3 注意事項
1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2 區(qū)分顧客的層級
3 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排
第四篇：展會方案策劃書
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的.花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20XX年9月24日
六、活動地點：
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象：
江西農(nóng)業(yè)大學全體人員
八、活動內(nèi)容：
展示在20XX至20XX學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。
第五篇：展會活動策劃書
一、活動背景與目的
為進一步加強學校與家長之間的溝通與交流，豐富孩子的業(yè)余生活，給每一位學生展現(xiàn)自我才能的機會，使每一位學生在學習之余好好鍛煉身體;同時，使每一位家長發(fā)現(xiàn)孩子的優(yōu)點，注意各種才能的挖掘和培養(yǎng)，育文小學四年級部與家長委員會共同協(xié)商舉辦此次親子趣味運動會。
二、活動宗旨
友誼第一，比賽第二。
三、活動主題
娛樂身心、歡樂童年、加強交流、展現(xiàn)自我。
四、活動簡介
1、活動時間：20__年3月?日(周六上午)
2、活動地點：育文中學操場
3、參賽對象：育文小學四年級部學生及家長
五、比賽項目及規(guī)則
1、綁腿跑(2人3足)
參賽人數(shù)：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人。
規(guī)則：(1)家長的一只腳與孩子的一只腳綁在一起。(2)比賽開始了，2人從起點向終點走去或跑去，一對走完或跑完后另一
對開始，依次類推;(3)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
2、背靠背運球
道具：大球
參賽人數(shù)：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)一位家長與一位孩子配對成1對，背夾一球，步調(diào)一致向前走;(2)向前走時，雙手必須在前方，不能碰到氣球;
(3)家長與孩子到達終點后，家長再模防兔子跳返回起點;(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類推;(5)最后哪一組所
用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
3、袋鼠跳接力賽(布袋跳)
道具：袋鼠袋(麻袋)跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)家長在起點線、孩子在折返線。(2)家長將雙腳套在麻袋內(nèi)，用手提著。(3)比賽開始，雙手提著袋口向前跳，
沿跑道前行20米，通過折返線后，孩子跳繩返回起點線;比賽中途跌倒，可爬起繼續(xù)(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類
推;(5)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
4、障礙跑組合游戲
道具：障礙跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)家長在起點線、孩子在折返線，跳繩在中間;(2)比賽開始，家長與與孩子分別原地轉(zhuǎn)三圈后，越過障礙跑向中間
(3)家長與與孩子到達中間后進行雙人跳繩5個后牽手跑向終點;(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類推;(5)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
5、集體跳大繩
道具：跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6名家長，4名孩子參加比賽。
比賽時間：2分鐘
裁判員：每組發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)每隊10人參賽，2人搖繩，8人跳繩。
(2)8人全部起跳開始計數(shù)，時間兩分鐘，跳的次數(shù)多的獲勝。
6、齊心協(xié)力拔河比賽
道具：大繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組5名家長，10名孩子參加比賽。
裁判員：發(fā)令2人，記錄2人
規(guī)則：(1)第一輪四.一班與四.二班,四.三班與四.四班進行比賽，贏者進入下一輪，輸者淘汰;(2)第二輪由第一輪中贏得比賽的2個班進行比賽;(3)拔河繩中間系一紅布條，各隊隊員必須依次交錯站在河界外，裁判員發(fā)出“預備”口令后，運動員全部蹲下，但不能用力拉繩，裁判員鳴哨后開始比賽。比賽結(jié)束以紅布條與拔河繩的系點過河界為準。
六、其他
1、友誼第一，比賽第二，賽出風格，賽出水平。
2、家長裁判必須做到公平、公正、公開。
3、請家長同志仔細解讀比賽項目細則，更加清楚各項比賽流程和規(guī)則。
4、務(wù)必保持場地的衛(wèi)生，請自備飲水及休息椅。
5、歡迎家長踴躍報名參加，給自己的孩子一次展示自我的機會。
6、如因天氣問題或全校性活動，比賽日期另行通知。
七、活動預算
本著友誼第一，比賽第二的原則，同時也為了活躍氣氛，提高同學們的積極性，每位參加的同學均發(fā)紀念品一份，費用由家長自理，請報名參加的家長交活動經(jīng)費?元，此經(jīng)費僅作為給參加的孩子們買紀念品用，多退少補，謝謝合作。
第六篇：展會方案策劃書
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的'時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20xx年9月24日
六、活動地點：
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象：
江西農(nóng)業(yè)大學全體人員
八、活動內(nèi)容：
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。
